工程項(xiàng)目成本管理論文
[摘要]本文闡述了工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容,包括工程項(xiàng)目成本管理的原則,工程項(xiàng)目成本管理的過程;工程項(xiàng)目成本管理的主要步驟。
[關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目成本管理 施工項(xiàng)目成本管理
一、工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容
1.工程項(xiàng)目成本管理的原則
工程項(xiàng)目成本原理必須依據(jù)異地的原則,根據(jù)近年來的施工工程的建設(shè)實(shí)踐,通過對一些施工企業(yè)在成本管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)。工程項(xiàng)目施工成本控制是降低工程成本的主要方面,遵循以下原則:
(1)領(lǐng)導(dǎo)者推動(dòng)原則。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)成本的責(zé)任人,必然是裝飾工程項(xiàng)目施工成本的責(zé)任人。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該制定項(xiàng)目施工成本管理的方針和目標(biāo),組織項(xiàng)目施工成本管理體系的建立和保持。創(chuàng)造使企業(yè)全體員工能充分參與項(xiàng)目施工成本管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。
(2)以人為本,全員參與的原則。管理的本質(zhì)是人,人的本質(zhì)是思想和精神。具體到項(xiàng)目施工成本管理而言,管理的每一項(xiàng)工作,每一個(gè)內(nèi)容都需要相應(yīng)的人員來完善。抓住本質(zhì),全面提高人的積極性和創(chuàng)造性,是搞好項(xiàng)目施工成本管理的前提。
(3)目標(biāo)分解責(zé)任明確的原則。企業(yè)確定項(xiàng)目施工責(zé)任成本指標(biāo)和成本降低率指標(biāo),是對工程成本進(jìn)行了一次目標(biāo)分解。項(xiàng)目經(jīng)理部還要對項(xiàng)目施工責(zé)任成本指標(biāo)和成本降低率目標(biāo)進(jìn)行二次目標(biāo)分解。根據(jù)崗位不同、管理內(nèi)容不同,確定每個(gè)崗位的成本目標(biāo)和所承擔(dān)的責(zé)任。把總目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實(shí)到每一個(gè)人,通過每個(gè)指標(biāo)的完成來保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(4)管理層次與管理內(nèi)容一致性原則。為完成成本目標(biāo),就必須建立一套相應(yīng)的管理制度,并授予相應(yīng)的權(quán)力。因而相應(yīng)的管理層次所對應(yīng)的管理內(nèi)容和管理權(quán)力必須相稱,否則就會(huì)發(fā)生責(zé)、權(quán)、利的不協(xié)調(diào),從而導(dǎo)致管理目標(biāo)和管理結(jié)果的扭曲。
2.工程項(xiàng)目成本管理的過程
施工項(xiàng)目成本管理包括事前、事中、事后三個(gè)方面。
(1)成本的事前管理。成本的事前管理指工程開工前,對影響工程成本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所進(jìn)行的事前規(guī)劃、審核與監(jiān)督。成本的事前管理大體包括:成本預(yù)測、成本決策、制定成本計(jì)劃、規(guī)定消耗定額,建立和健全原始記錄、計(jì)量手段和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實(shí)行分級(jí)歸口管理等內(nèi)容。具體包括:確定目標(biāo)成本,采用正確的預(yù)算方法,對工程項(xiàng)目總成本水平進(jìn)行預(yù)測,提出項(xiàng)目的目標(biāo)成本;編制成本計(jì)劃,包括降低工程成本計(jì)劃、技術(shù)保證措施計(jì)劃和管理費(fèi)用計(jì)劃等。
(2)成本的事中管理。這里主要是指在施工過程中開展的成過程控制。對目標(biāo)成本要橫向縱向地展開管理,形成一個(gè)目標(biāo)成本體系,實(shí)現(xiàn)縱向一級(jí)保一級(jí),橫向關(guān)聯(lián)部門明確責(zé)任,團(tuán)結(jié)協(xié)作,使項(xiàng)目進(jìn)展中每個(gè)參與的個(gè)人、單位、部門都承擔(dān)成本控制的責(zé)任和義務(wù),以保證按照成本計(jì)劃的實(shí)施實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)。成本的事中控制包括對實(shí)際成本進(jìn)行監(jiān)測和對各項(xiàng)工作進(jìn)行成本跟蹤。
(3)成本的事后管理。將工程實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行比較,計(jì)算成本差異,確定成本節(jié)約或浪費(fèi)數(shù)額。針對存在的問題采取有效措施,改進(jìn)成本控制工作。主要包括:成本核算、成本分析。
二、工程項(xiàng)目成本管理的主要步驟
施工企業(yè)一般以單個(gè)項(xiàng)目為控制對象,對項(xiàng)目成本的控制從投標(biāo)時(shí)就已經(jīng)開始,大致分五個(gè)步驟:
1.投標(biāo)時(shí)投標(biāo)成本的預(yù)測
當(dāng)確定要投某個(gè)項(xiàng)目時(shí),公司經(jīng)營部門就會(huì)根據(jù)項(xiàng)目招投標(biāo)文件,依據(jù)項(xiàng)目所在地的市場情況、工程概況和競爭對手的綜合分析確定企業(yè)的施工成本,而且是根據(jù)項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu)細(xì)分到各單列成本,如材料、人工費(fèi)等,對當(dāng)?shù)厮泄こ绦枰牧蠈?shí)行市場調(diào)查,按照市場價(jià)結(jié)合工程理論用材和工程量,測算出材料總成本,其中包括:合理損耗及相對的價(jià)格浮動(dòng),根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和實(shí)施能力對整個(gè)項(xiàng)目的成本一一作預(yù)算,然后形成投標(biāo)價(jià)格,該價(jià)格充分考慮了影響項(xiàng)目成本的各種因素,是在企業(yè)自身綜合能力的體現(xiàn),是同行業(yè)競爭的直接表現(xiàn)形式,也是中標(biāo)后實(shí)施項(xiàng)目,對項(xiàng)目成本管理的指導(dǎo)依據(jù)。
2.項(xiàng)目開工前的成本預(yù)算
項(xiàng)目中標(biāo)后,就要真正進(jìn)入實(shí)施,這時(shí)的項(xiàng)目成本預(yù)算有別于投標(biāo)前的市場調(diào)查和定價(jià),施工前的預(yù)算準(zhǔn)備工作那就更細(xì)了,依據(jù)項(xiàng)目部與勞動(dòng)隊(duì)伍、材料供應(yīng)商、機(jī)械租賃所簽訂的合同等,根據(jù)工程量清單,對工程成本進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算,這時(shí)候材料價(jià)格、勞動(dòng)成本、租賃單價(jià)都已經(jīng)確定,不確定的是材料用量、勞務(wù)用時(shí)、機(jī)械用時(shí),相對投標(biāo)時(shí)的成本測算已經(jīng)更進(jìn)一步了,更接市場價(jià)。因此此時(shí)形成的預(yù)算是建立目標(biāo)成本考核的`依據(jù),同時(shí)也是實(shí)施過程中對各項(xiàng)成本指標(biāo)控制的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),超出或節(jié)余時(shí),都可以以預(yù)算價(jià)格對比實(shí)施分析原因,找差距和潛力。
3.項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本控制
有了開工前的成本預(yù)算,財(cái)務(wù)人員就可以根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)對比實(shí)際發(fā)生的真實(shí)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,從而發(fā)現(xiàn)偏離預(yù)算成本的主要指標(biāo)在哪里,是材料數(shù)量還單價(jià)的上升或下降等各種因素進(jìn)行分析研究,嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合預(yù)算要求,計(jì)算出實(shí)際施工成本與預(yù)算成本的差異,找出原因,采取措施,消除超預(yù)算的現(xiàn)象�？刂七^程中,財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性非常重要,如果不能做到及時(shí)準(zhǔn)確,過程中的控制就不能達(dá)到理想的效果。
4.項(xiàng)目工程完工后的成本匯總、分析
項(xiàng)目完工后,對實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行匯總和分類,計(jì)算出項(xiàng)目施工的總成本和各分項(xiàng)的單位成本,并與相應(yīng)的預(yù)算成本和投標(biāo)時(shí)的投標(biāo)成本進(jìn)行比較分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為今后的投標(biāo)和項(xiàng)目實(shí)施提供歷史數(shù)據(jù)和管理經(jīng)驗(yàn)。
5.項(xiàng)目成本控制的總結(jié)及評(píng)價(jià)
項(xiàng)目成本匯總分析后,對項(xiàng)目成本進(jìn)行總體評(píng)價(jià),對項(xiàng)目實(shí)施過程中的控制亮點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),對成本控制超標(biāo)的主要原因進(jìn)行深刻剖析和總結(jié),從而起到不斷完善成本控制與項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和理念,并對項(xiàng)目管理人員的成本管理水平進(jìn)行比較,為企業(yè)今后的不同項(xiàng)目管理儲(chǔ)備人才。
三、本章小結(jié)
綜上所述,只有依靠整個(gè)企業(yè)的力量與智慧,通過深化改革,轉(zhuǎn)變機(jī)制,使企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制適應(yīng)項(xiàng)目管理,為項(xiàng)目管理創(chuàng)造一個(gè)良好的生存、發(fā)育和發(fā)展的內(nèi)部條件。同時(shí),施工項(xiàng)目管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化也為項(xiàng)目成本核算營造了適宜的條件。根據(jù)“算管結(jié)合,算為管用”原則,發(fā)揮施工項(xiàng)目成本管理的重要作用。從而通過規(guī)范的成本管理,使施工企業(yè)的利潤最大化。
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