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電網(wǎng)建設(shè)工程配套檔案探討論文

時(shí)間:2024-08-27 18:23:29 論文范文 我要投稿
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電網(wǎng)建設(shè)工程配套檔案探討論文

  一、建設(shè)項(xiàng)目的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)

電網(wǎng)建設(shè)工程配套檔案探討論文

  高度重視檔案工作建立和落實(shí)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,將檔案工作納入工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。各參建單位領(lǐng)導(dǎo)在基建工作中,都要把檔案工作同時(shí)計(jì)劃、同時(shí)布置、同時(shí)檢查、同時(shí)考核。及時(shí)建立檔案管理機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的檔案管理人員,形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)。在項(xiàng)目建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)下,由監(jiān)理牽頭,成立由設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、調(diào)試等單位有關(guān)人員參加的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案協(xié)作組,從組織上保證建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的開(kāi)展。

  二、檔案人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)規(guī)定

  檔案人員要不斷提高業(yè)務(wù)水平和自身素質(zhì),積極主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)人員聯(lián)系,了解項(xiàng)目建設(shè)的動(dòng)態(tài),做好每一環(huán)節(jié)的歸檔工作。工程檔案是記錄工程項(xiàng)目開(kāi)始、發(fā)展、結(jié)束的原始信息,是推動(dòng)工程建設(shè)業(yè)務(wù)流程發(fā)展的驅(qū)動(dòng)器。只有將工程文件、檔案的管理真正作為工程實(shí)體檢查評(píng)分并且設(shè)立重要考核指標(biāo),加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案的全過(guò)程控制和質(zhì)量控制,才能實(shí)現(xiàn)以工程檔案管理促進(jìn)項(xiàng)目管理,使工程檔案管理與工程項(xiàng)目管理同步進(jìn)行,互相支持,互相促進(jìn)。

  三、制定符合項(xiàng)目特點(diǎn)的檔案規(guī)章制度

  明確各參建單位在項(xiàng)目檔案上的職責(zé),是做好建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的保證和協(xié)調(diào)檔案工作的依據(jù)。從建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)始,建立科學(xué)、合理、適用和可操作性強(qiáng)、力度大的一整套建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度,從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系、各方職責(zé)等方面做出明確規(guī)定,將文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類(lèi)、整理、組卷以及竣工圖編制和交接驗(yàn)收等問(wèn)題,提出具體要求。

  四、健全檔案管理網(wǎng)絡(luò),發(fā)揮檔案管理網(wǎng)絡(luò)的作用

  依靠一線兼職檔案員,健全檔案管理網(wǎng)絡(luò),各參建單位分工負(fù)責(zé)。網(wǎng)絡(luò)成員各司其職,使建設(shè)單位部門(mén)由單純地收集、整理檔案,變?yōu)樨?fù)責(zé)整個(gè)工程檔案的管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)工程檔案全過(guò)程的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo),統(tǒng)一工程檔案標(biāo)準(zhǔn)和要求,定期對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  五、開(kāi)展工程檔案管理的前

  期策劃和技術(shù)交底在工程項(xiàng)目建設(shè)前期,應(yīng)制定檔案管理的總體目標(biāo)和整體戰(zhàn)略策劃,建立符合項(xiàng)目實(shí)際需求的檔案管理體系,明確各參建單位歸檔職責(zé)和過(guò)程文件、檔案的形成、收集、整理、組卷、歸檔要求,并將具體責(zé)任落實(shí)到人。

  1.前端控制

  前端控制要求工程項(xiàng)目檔案管理人員在工程開(kāi)始前就提前介入,并對(duì)文件的形成、整理、保管和利用全工程負(fù)責(zé)。只有在工程開(kāi)工前對(duì)所有形成文件的信息做到事先掌握和事先策劃,才能有效地加強(qiáng)對(duì)文件的前端控制。

  2.過(guò)程控制

  過(guò)程控制主要體現(xiàn)了全員參與的理念。要求在整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段中全員參與。同時(shí),要將工程檔案管理納入基建工程計(jì)劃及工程管理工作程序之中,納入有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍之中,檔案人員要參與設(shè)備開(kāi)箱、工程竣工驗(yàn)收等相關(guān)活動(dòng),做到工程檔案收集、整理工作與工程管理、工程進(jìn)度同步,把工程檔案的管理作為整個(gè)工程管理的一部分,而不是單獨(dú)地、孤立地檔案管理。

  3.后端控制

  后端控制即對(duì)文件轉(zhuǎn)化為檔案的階段里對(duì)檔案的控制。必須對(duì)這個(gè)階段的工程檔案的歸檔質(zhì)量和整理規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格控制,維護(hù)工程檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范和系統(tǒng),同時(shí)還應(yīng)以工程創(chuàng)流動(dòng)紅旗檢查、質(zhì)量監(jiān)督檢查、工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收檢查及達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu)檢查等活動(dòng)為契機(jī),對(duì)各參建單位檔案資料嚴(yán)格把關(guān)、抽查,對(duì)歸檔資料不規(guī)范、不齊全的參建單位,及時(shí)提出口頭或書(shū)面意見(jiàn)并敦促整改,最終達(dá)到形成檔案工作責(zé)任管理和檔案資料考核機(jī)制的目標(biāo)。

  六、強(qiáng)化聲像檔案資料的管理

  當(dāng)前,電網(wǎng)建設(shè)加快發(fā)展階段,抓好電網(wǎng)項(xiàng)目品牌建設(shè)工作、保持良好社會(huì)形象,對(duì)維護(hù)企業(yè)良好發(fā)展環(huán)境具有十分重要的意義。工程建設(shè)期間,各參建單位對(duì)工程建設(shè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、重點(diǎn)施工環(huán)節(jié)和工程建成后情況等進(jìn)行全面拍攝,并積極宣傳和展示電網(wǎng)建設(shè)者“不畏艱難,建功立業(yè),爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”的精神風(fēng)貌。這些聲像檔案都應(yīng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的收集和整理。

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