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淺談施工項(xiàng)目成本考核過程控制與管理的論文
【摘要】本文筆者通過華夏公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動的實(shí)踐,做好評實(shí)行內(nèi)市場化運(yùn)作、工程監(jiān)控及項(xiàng)目成本控制等方面的工作,降低施工項(xiàng)目成本,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目成本的有效管理,超額完成企業(yè)預(yù)期指標(biāo)。
【關(guān)健詞】成本考核;過程控制;市場化運(yùn)作;工程監(jiān)控;成本分析;效率
引言
近年來,我國中小建筑企業(yè)每年都快速度增長,這就意味著我國的建設(shè)行業(yè)將達(dá)到一個頂峰。與此同時,上演的是全國建筑市場競爭愈演愈烈,全行業(yè)進(jìn)入了微利時代,施工企業(yè)只有做好各環(huán)節(jié)約的成本審核,并結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營活動的實(shí)際,抓住影響成本費(fèi)用發(fā)生的各個環(huán)節(jié),搞好事前、事中、事后的計(jì)劃、控制、分析,將成本實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃、定額、預(yù)算進(jìn)行分析對比考核,評定施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績,以此完善管理模式,降低施工項(xiàng)目成本。
1施工項(xiàng)目成本考核的構(gòu)成
1.1施工項(xiàng)目成本考核與相關(guān)指標(biāo)關(guān)系
對項(xiàng)目的考核實(shí)行“獨(dú)立核算、確保上交、百元產(chǎn)值工資含量系數(shù)提取、超額分成”的辦法。
項(xiàng)目月考核總額=產(chǎn)值收入×百元產(chǎn)值工資總額提取系數(shù)(含回款)±專業(yè)考核±成本考核±利潤考核
百元產(chǎn)值工資總額提取系數(shù)(含回款)=基本收入含量系數(shù)+風(fēng)險(xiǎn)收入含量系數(shù)×回款考核系數(shù)
基本收入含量系數(shù)=月工資/月產(chǎn)值
風(fēng)險(xiǎn)收入含量系數(shù)=月獎金測算值/月產(chǎn)值
回款考核系數(shù)=1-回款值/應(yīng)回款值
1.2施工成本的考核內(nèi)容
項(xiàng)目考核內(nèi)容包括產(chǎn)值、回款率、成本、利潤、專業(yè)考核(工期、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、黨務(wù)等)。
1.2.1風(fēng)險(xiǎn)收入系數(shù),在日常操作中,作為預(yù)支收入實(shí)行暫借,單項(xiàng)工程或年終實(shí)行算總賬,當(dāng)全年成本大于收入或未達(dá)到考核指標(biāo)時,既同承包責(zé)任人掛聯(lián)考核,也要同單位職工掛聯(lián)考核。
1.2.2專業(yè)考核分為管理費(fèi)指標(biāo)考核和績效考核兩部分組成。
一是在工程施工管理中,若項(xiàng)目部在保證上交比率前提下,扣減應(yīng)扣費(fèi)用,保證工資含量提取,只有多創(chuàng)造更多的產(chǎn)值才能提取更多的工資總額。只有降低成本,才能有更多的利潤,職工才能得到更多的實(shí)惠。二是績效考核突出各部門的考核,每月對質(zhì)量、環(huán)境、材料、設(shè)備等指標(biāo)均實(shí)行評分制考核,只扣不獎,其過程用于月度績效考核的扣減系數(shù)依據(jù)。
1.3施工項(xiàng)目成本考核的時間
1.3.1月度成本考核。每月月度成本報(bào)表編制以后,根據(jù)月度成本報(bào)表的內(nèi)容進(jìn)行考核。在進(jìn)行月度成本考核的時候,不能單憑報(bào)表數(shù)據(jù),還要結(jié)合成本分析資料和施工生產(chǎn)、成本管理的實(shí)際情況,然后才能作出正確的評價(jià),帶動今后的成本管理工作,保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.3.2階段成本考核。項(xiàng)目的施工階段,一般可分為:基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾、總體等四個階段。
2施工項(xiàng)目成本考核過程控制
保證“百元產(chǎn)值工資總額提取”的前提是必須完成足夠的產(chǎn)值,當(dāng)產(chǎn)值達(dá)到或超出公司年初分配的標(biāo)準(zhǔn)時,才能夠全額提取百元產(chǎn)值含量系數(shù);當(dāng)月產(chǎn)值低于公司年初分配的標(biāo)準(zhǔn)時,百元產(chǎn)值系數(shù)將不能全部提取,基本收入就會減少。在工程施工中為了能夠使進(jìn)度款、材料款、工程款及時回收、增加收入,就必須使成本考核體系有效運(yùn)行和控制,為此進(jìn)行了一系列的完善工作。
2.1實(shí)行內(nèi)部市場化運(yùn)作
2.1.1建立公司內(nèi)部結(jié)算中心。
實(shí)行資金集中管理,各分公司所有收入存入內(nèi)部結(jié)算中心,所有支出提前上報(bào)資金使用計(jì)劃,根據(jù)分公司自己在結(jié)算中心存款情況合理使用,有存款才能使用,沒有存款急需使用時經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可在結(jié)算中心借貸,按照同期銀行借貸利率支付利息。分公司之間或內(nèi)部其他部門之間往來一律通過結(jié)算中心結(jié)算。
2.1.2建立內(nèi)部材料供應(yīng)市場。
對建筑施工企業(yè)通用的各種主要材料,如黑色金屬材料、有色金屬材料、主要機(jī)械配件等由公司材料供應(yīng)部門集中采購,分公司不得自行采購;其他輔助及零星材料由分公司采購。各分公司、工程外包單位用料,一律按照公司內(nèi)部市場價(jià),按照預(yù)算或計(jì)劃由供應(yīng)部供應(yīng),一般情況下要先付款,后供應(yīng),特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.1.3建立內(nèi)部設(shè)備供應(yīng)市場。
工程施工所需機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn),一律由公司采購,設(shè)賬登記;各分公司負(fù)責(zé)占用固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,并按照固定資產(chǎn)租賃形勢,繳納相當(dāng)于固定資產(chǎn)折舊的租賃費(fèi);日常修理由分公司自行承擔(dān),大修由公司統(tǒng)一管理,費(fèi)用由分公司承擔(dān),大修費(fèi)用控制在機(jī)械設(shè)備總值的3%左右,防止只用不修。
2.1.4建立內(nèi)部勞動力市場。
對分公司管理機(jī)關(guān)所屬管理人員以外的其他人員,全部進(jìn)入內(nèi)部勞動力分市場。一旦有工程施工任務(wù),由公司人力資源部門按照公司相關(guān)規(guī)定,平衡內(nèi)部勞動力市場人員的工作量,進(jìn)行分工聘用,其工資獎金等薪酬費(fèi)用,由分公司按照公司規(guī)定的分配方法計(jì)算,分公司負(fù)責(zé)發(fā)放,記入收益工程成本。要優(yōu)先安排照顧內(nèi)部勞動力市場人員工作,在內(nèi)部勞動力市場有富余的情況下不允許外包清工。
2.1.5建立內(nèi)部招標(biāo)市場。
由公司負(fù)責(zé)談判簽訂合同的工程項(xiàng)目,公司按照分公司性質(zhì),分配給分公司進(jìn)行實(shí)施,談判簽訂合同的費(fèi)用由分公司承擔(dān)(分公司之間比照辦理);由分公司承擔(dān)的施工項(xiàng)目(或任務(wù))由分公司成立項(xiàng)目經(jīng)理部。項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工工作,進(jìn)行施工項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、結(jié)算回款、成本控制,按照公司規(guī)定進(jìn)行內(nèi)部分配。
2.1.6減少工程外包,內(nèi)部施工力量不足應(yīng)采用勞務(wù)分包形式。
原則上不得對外進(jìn)行工程的專業(yè)分包,確實(shí)需要對外進(jìn)行分包的,應(yīng)優(yōu)先選擇內(nèi)部其他分公司,然后是公司以外的其他施工隊(duì),并經(jīng)公司批準(zhǔn),在公司確定的外包施工隊(duì)名單范圍內(nèi)選擇。項(xiàng)目經(jīng)理有按照規(guī)定選擇分包隊(duì)伍的權(quán)力,分包隊(duì)伍的費(fèi)用由項(xiàng)目經(jīng)理部承擔(dān);工程項(xiàng)目的分包內(nèi)容由項(xiàng)目經(jīng)理確定,專業(yè)技術(shù)性高的工作須由本公司工人進(jìn)行操作,專業(yè)技術(shù)性低的工作一般采用勞務(wù)分包形式。
2.2工程監(jiān)控
2.2.1掌握工程進(jìn)程。
安排專人分別對公司所有工程項(xiàng)目施工的全過程進(jìn)行跟蹤管理,從項(xiàng)目承攬、合同簽訂、每月形象進(jìn)度、工程結(jié)算、分包管理及結(jié)算到保證金回收,每月對工程項(xiàng)目實(shí)施情況記錄、整理,收集百元產(chǎn)值工資提取和項(xiàng)目考核的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2.2.2加快工程回款,提高資金周轉(zhuǎn)率。
百元產(chǎn)值工資含量系數(shù)提取考核辦法不僅包含基本和風(fēng)險(xiǎn)收入系數(shù),還包括回款系數(shù)考核,其中回款系數(shù)在風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)中的比例較大,如當(dāng)月沒有回款,則風(fēng)險(xiǎn)收入系數(shù)為0,這就約束各有關(guān)單位必須加快回款,提高回款率,才能提高回款系數(shù),增加收入。每月公司根據(jù)施工進(jìn)度及合同約定確定各項(xiàng)目部應(yīng)回收工程款,下發(fā)工程回款計(jì)劃,由各項(xiàng)目部組織回款,公司根據(jù)實(shí)際回款數(shù)額確定各項(xiàng)目部的回款系數(shù);乜盥实奶岣呒饶芴岣吖举Y金周轉(zhuǎn)率和使用率,又能提高項(xiàng)目部風(fēng)險(xiǎn)收入系數(shù),從而達(dá)到整個百元產(chǎn)值工資系數(shù)的提高。
2.2.3相關(guān)工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)分析。
。1)工程項(xiàng)目利潤率分析
公司每季度組織項(xiàng)目管理人員對已竣工工程進(jìn)行項(xiàng)目利潤率分析,對不同類型的工程項(xiàng)目盈利水平進(jìn)行匯總、分析、比較,根據(jù)利潤率高低劃定工程項(xiàng)目盈利等級,為公司承攬工程任務(wù)提供方向和依據(jù)。
。2)結(jié)算劃分
工程項(xiàng)目竣工后,公司立即組織專業(yè)人員對工程項(xiàng)目進(jìn)行劃分,根據(jù)內(nèi)部結(jié)算辦法的規(guī)定將工程收入產(chǎn)值和成本分別劃分到項(xiàng)目部、分公司、施工隊(duì),為各項(xiàng)目部的百元產(chǎn)值考核奠定基礎(chǔ)。
2.3項(xiàng)目成本分析
每月公司組織召開項(xiàng)目成本分析會,根據(jù)各項(xiàng)目部的月度產(chǎn)值收入、百元產(chǎn)值工資提取系數(shù)及各專業(yè)考核數(shù)據(jù)做出月度考核報(bào)表,在會上公布考核結(jié)果,并對各種因數(shù)進(jìn)行分析,管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣借鑒,管理通病或缺陷控制回避,公司所有單位均可就某一問題提出改進(jìn)意見,公司經(jīng)研究認(rèn)為可行的馬上采納實(shí)施。通過經(jīng)濟(jì)分析,使公司上下各級管理人員都熟知公司的經(jīng)營狀況,學(xué)習(xí)成熟管理經(jīng)驗(yàn),提供改進(jìn)意見,公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)考核報(bào)表結(jié)果實(shí)施考核。
3施工項(xiàng)目成本管理產(chǎn)生的效率
3.1施工項(xiàng)目成本管理的完善有效地提高了職工的工作效率,促進(jìn)了管理體制的完善。它是在繼承原有考核制度長處的基礎(chǔ)上,汲取了多方面建設(shè)性意見,經(jīng)反復(fù)醞釀形成的,是管理理念方式上的不斷創(chuàng)新和完善。
3.2施工項(xiàng)目成本管理與職工的薪資、獎金、升免相結(jié)合。真實(shí)、準(zhǔn)確地反映多勞多得、多創(chuàng)多得考核分配方式,惟有如此,才能真正發(fā)揮其作用,才能持續(xù)不斷地推動公司的管理向高水平、高效率方向發(fā)展。
3.3施工項(xiàng)目成本管理加強(qiáng)了對項(xiàng)目部督導(dǎo)、控制、考核和服務(wù),對項(xiàng)目部的各類基礎(chǔ)管理資料得到了更好的完善。選用了更加合理的建造合同記賬方式,制定了更能適應(yīng)新環(huán)境的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,建立了有效的考核機(jī)制,這些措施為建筑企業(yè)長期科學(xué)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4結(jié)語
建筑施工企業(yè)推行項(xiàng)目成本考核管理是建筑施工企業(yè)加強(qiáng)成本管理的需要,也是必然趨勢。面對白熱化的建筑市場競爭環(huán)境,建筑企業(yè)要在項(xiàng)目部執(zhí)行模擬股份制,并要嚴(yán)格的進(jìn)行成本計(jì)劃與控制,這會使企業(yè)的管理人員的成本意識加強(qiáng),有利于保持投入與產(chǎn)出的一致。從而提高了建筑企業(yè)的市場競爭能力,對于建筑企業(yè)今后的生存和發(fā)展具有重大意義。
參考文獻(xiàn):
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