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淺談信息時(shí)代會(huì)計(jì)問題的完善論文
一、引言
隨著社會(huì)信息化的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)所處的外部環(huán)境也發(fā)生著重大的變化，原有的會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)目錄、會(huì)計(jì)報(bào)告以及會(huì)計(jì)確認(rèn)等都重新形成了與信息化經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)的會(huì)計(jì)理論。
一是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)目標(biāo)在重視現(xiàn)有投資者的同時(shí)，還要注重現(xiàn)有投資者以外的潛在客戶，而信息化的發(fā)展讓企業(yè)的股東結(jié)構(gòu)臼趨多元化，企業(yè)的重心不僅僅在現(xiàn)有投資者的受托貴任上，更主要是吸引潛在股東的注意，從而擴(kuò)大企業(yè)的資本規(guī)模，增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展動(dòng)力；
二是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)確認(rèn)所說的資產(chǎn)主要是有形資產(chǎn)。以實(shí)物和貨幣的表現(xiàn)形式為主。而信息化條件下知識(shí)資本在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)揮著越來越大的作用，因此應(yīng)該把知識(shí)資產(chǎn)從無形資產(chǎn)中分離出來，作為會(huì)計(jì)資產(chǎn)加以確認(rèn)；
三是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告是反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況和經(jīng)營成果，而進(jìn)行信息化時(shí)代后，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工以及處理都可以適時(shí)進(jìn)行，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。
綜上所述，認(rèn)真分析當(dāng)前發(fā)展信息化會(huì)計(jì)存在的主要問題，完善和發(fā)展信息化會(huì)計(jì)是非常迫切的。
二、發(fā)展信息化會(huì)計(jì)存在的主要問題
1．會(huì)計(jì)信息的失真財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是重大的商業(yè)機(jī)密，如果被篡改或者非法截取，將帶來不可估量的損失，信息化的發(fā)展給會(huì)計(jì)處理帶來高效率的同時(shí)，也不可避免的會(huì)帶來被網(wǎng)絡(luò)hacker或競爭對(duì)手非法截取篡改，或者因?yàn)椴《径鴮?dǎo)致信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性受到侵害，因此網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下，雖然可以避免一些人為原因而導(dǎo)致會(huì)計(jì)失真的現(xiàn)象，但也由于網(wǎng)絡(luò)傳輸缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)識(shí)，而讓信息的接受方不能確認(rèn)所接收數(shù)據(jù)的真實(shí)性，同時(shí)發(fā)送方也會(huì)擔(dān)心信息是否正確傳送到接受方。
2．計(jì)算機(jī)硬軟件的安全性信息化會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能，而水災(zāi)、火災(zāi)甚至灰塵等都會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件造成損壞，從而導(dǎo)致系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)；另外因?yàn)楣芾聿涣Χ鴮?dǎo)致存儲(chǔ)介質(zhì)光盤、u盤、磁盤等損壞或丟失，這些自然或人為的差錯(cuò)都會(huì)給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理帶來非常嚴(yán)重的后果。計(jì)算機(jī)硬件存在安全性的同時(shí)，計(jì)算機(jī)軟件的安全性也不容忽視。企業(yè)在利用internet尋找合作伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時(shí)，也容易被未通過授權(quán)的人員非法入侵，從而導(dǎo)致企業(yè)商業(yè)機(jī)密或者財(cái)產(chǎn)遭受竊取。
3．會(huì)計(jì)人員的能力素質(zhì)長期的從事傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作，讓眾多的會(huì)計(jì)人員仍然停留在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的記帳、算帳、報(bào)帳上，完全處于被動(dòng)的地位；同時(shí)當(dāng)前我國會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)掌握相對(duì)較多，對(duì)經(jīng)濟(jì)、法律甚至企業(yè)的管理等知識(shí)卻掌握不足，從而在一定程度上限制了會(huì)計(jì)人員的創(chuàng)新能力和綜合管理能力。
三、完善信息化會(huì)計(jì)問題的對(duì)策措施為保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全與高效，應(yīng)該從數(shù)據(jù)輸入控制、會(huì)計(jì)信息輸出控制以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接控制等方面加強(qiáng)管理。
1．加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)輸入控制網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由于用戶共享數(shù)據(jù)庫，同時(shí)大量的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起，如果不加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入控制，一旦缺乏嚴(yán)格控制檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)輸入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，就很難查明原因。從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。因此，在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前，應(yīng)做了明確分工，由不同的工作人員負(fù)責(zé)不同業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)錄入，并且對(duì)輸入的數(shù)據(jù)、代碼進(jìn)行校驗(yàn)，從而有效保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性和完整性。采用的控制法包括數(shù)據(jù)越界檢測、文件查詢檢驗(yàn)法、靜態(tài)檢驗(yàn)法、二次輸入檢驗(yàn)以及平衡檢測法等等。
2．加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制數(shù)據(jù)處理最重要的就是保證處理的及時(shí)性，可以采用登賬條件檢驗(yàn)、修改權(quán)限、防錯(cuò)糾錨控制、修改痕跡控制等方法來確保數(shù)據(jù)處理的正確與可靠。一是對(duì)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行授權(quán)式控制，當(dāng)各工作站有業(yè)務(wù)需要訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，可以通過服務(wù)器的閑忙狀態(tài)來決定是否允許訪問，當(dāng)服務(wù)處于忙時(shí)則禁止訪問；二是對(duì)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行分散式控制，即工作站處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是在本站進(jìn)行，首先通過服務(wù)器將當(dāng)天需要處理的數(shù)據(jù)傳送至各工作站，每天數(shù)據(jù)處理完畢后，再由各工作站將處理后的數(shù)據(jù)傳回網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對(duì)各數(shù)據(jù)庫進(jìn)行序時(shí)處理，并各數(shù)據(jù)加入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。在加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入與處理控制的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之問連接的控制，這主要是保證處理數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
可以通過數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)等安全技術(shù)手段來確保數(shù)據(jù)的傳輸安全。
3．會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)隨著信息化的不斷發(fā)展，為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的需要，必須在會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)體制與機(jī)制等方面進(jìn)行創(chuàng)新。一是政府應(yīng)成為會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的主體之一，通過改進(jìn)管理方式、采取有力的政策舉措，進(jìn)而更好的發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)；二是企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的投資與督促，通過與政府和院校的聯(lián)合，完善和改革現(xiàn)在的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)、充實(shí)和更新課程、調(diào)整專業(yè)設(shè)置，會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)更符合社會(huì)的需求。
結(jié)束語
信息化時(shí)代會(huì)計(jì)理論和方法的研究是很前沿的問題，本文針對(duì)當(dāng)前研究的熱點(diǎn)問題結(jié)合自己的實(shí)際作出了一些探討，希望能為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的改革提供參考，最終形成與網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代相適應(yīng)的新型會(huì)計(jì)。
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