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中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施研究論文
對于中小企業(yè)會計電算化存在問題的歸納有以下的幾點：一是對會計電算化重要性的認識不到位；二是選擇不適合的計算機硬件和財務(wù)軟件；三是會計電算化信息存在較大的安全隱患；四是會計電算化相關(guān)制度不夠完善；五是中小企業(yè)會計人員素質(zhì)不高，難以滿足信息時代電算化處理的要求。
一是對會計電算化重要性的認識不到位（會計電算化和傳統(tǒng)會計的區(qū)別及重要作用）。隨著計算機在會計的廣泛應(yīng)用，這一切都將成為歷史，電算化會計檔案都存放在電腦硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存儲密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。會計核算工作數(shù)據(jù)是非常大的，對準確性要求又非常很高，要求提供會計信息的時間性較強。而電子計算機具有高速度、高效率和高容量的特點，對于數(shù)據(jù)的記錄、 匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時從計算機中獲取有關(guān)會計數(shù)據(jù)，能夠大大提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確 性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度，提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小，沒必要像傳統(tǒng)會計那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進行各種核對，如賬賬核對、賬證核對、賬表核對�，F(xiàn)在的會計人員應(yīng)該有過這種體驗：到了月底對賬時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊。傳統(tǒng)手工會計由于各人、各企業(yè)習慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到全行業(yè)的同一。而利用電子計算機對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理，能夠為全行業(yè)提供一個統(tǒng)一的標準，是會計核算工作更加規(guī)范化，有助于進行統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營管理，完善對經(jīng)營管理的要求，提高會計核算工作的質(zhì)量和經(jīng)營管理的水平。
二是選擇不適合的計算機硬件和財務(wù)軟件。目前，大多數(shù)企業(yè)用的是用友、安易的軟件，對各類企業(yè)提供通用版本難免產(chǎn)生問題，還有不少中小企業(yè)片面追求功能強大、界面華麗，結(jié)果導致了很高的購買成本，即花費高額的費用在這些根本用不上的功能上。再者這些通用軟件不僅帶來了安裝調(diào)試上的冗長和復雜，更帶來了日常操作中不必要的煩瑣和延誤。另一方面，由于中小企業(yè)人力資源相對不足，也無法順利使用會計點算化軟件提供的一些復雜功能，這些都影響了軟件應(yīng)有功能的有效發(fā)揮。
三是會計電算化信息存在較大的安全隱患。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)信息面臨安全風險。目前，我國的財務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機的同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。
四是會計電算化相關(guān)制度不夠完善。許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對會計電算化操作人員與系統(tǒng)維護人員等崗位沒有嚴格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。
五是中小企業(yè)會計人員素質(zhì)不高，難以滿足信息時代電算化處理的要求。缺乏進行會計電算化操作的專業(yè)人才成為中小企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙，作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應(yīng)會計電算化普及的過渡。目前，中小企業(yè)會計人員素質(zhì)偏低，難以滿足信息時代電算化處理的要求。許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解不多，不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進行財務(wù)信息的加工處理。當計算機運行出現(xiàn)問題時，計算機維護人員又大多是計算機專業(yè)出身，對財務(wù)知識又不甚了解，所以不能夠把計算機知識和會計等財務(wù)知識融合在一起。
中小企業(yè)規(guī)�？缍却�，生產(chǎn)經(jīng)營特點千差萬別，經(jīng)濟實力大相徑庭。中小企業(yè)在實施電算化的時候，要根據(jù)本企業(yè)自身的實際情況，選擇合適的電算化模式。目前有3種模式可供中小企業(yè)選擇：一是企業(yè)自己構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式，二是在線租用財務(wù)軟件模式，三是代理記賬模式。
�。ㄒ唬�(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式
構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)，是指企業(yè)購買實施會計電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng)，建立健全會計電算化各項管理制度，組織實施人員培訓，自己負責會計電算化系統(tǒng)日常運行、系統(tǒng)維護等工作。該種模式要求企業(yè)有較充足的資金，對實施會計電算化有正確認識，能夠正確構(gòu)建計算機軟硬件系統(tǒng)，有健全的會計電算化內(nèi)部管理制度，更重要的是要求企業(yè)具備較高水平的會計電算化管理人才，能夠解決會計電算化系統(tǒng)日常運行中出現(xiàn)的各種問題，能夠進行電算化系統(tǒng)分析，充分利用會計電算化系統(tǒng)幫助企業(yè)預(yù)測、決策。這種模式的優(yōu)點是能夠充分滿足企業(yè)需要、數(shù)據(jù)安全可靠。缺點是資金投入較高，要求具有較高水平的財會人員以及健全的企業(yè)管理制度。
�。ǘ┰诰�租用財務(wù)軟件模式
在線租用財務(wù)軟件模式，是指用戶通過網(wǎng)絡(luò)租用財務(wù)軟件，直接在網(wǎng)絡(luò)上運行軟件來完成會計核算以及其他財務(wù)管理工作，這種應(yīng)用軟件服務(wù)模式被稱為在線租用財務(wù)軟件方式，也叫ASP（Application Service Provider，應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商）模式。在這種模式下用戶不購買安裝復雜的計算機軟、硬件系統(tǒng)，只需一臺能夠上網(wǎng)的計算機，調(diào)用租用的該站點上的財務(wù)軟件，就能進行填制憑證、記賬等各項財務(wù)工作。
在線租用財務(wù)軟件模式的優(yōu)點：一是節(jié)約資金投入。如租用財務(wù)管理模塊，月租金一般在 100元左右，進銷存模塊的租金一般在每月300元左右。二是降低了企業(yè)管理標準。在ASP模式下，軟、硬件系統(tǒng)的日常運行和維護升級等工作都由ASP服務(wù)商負責，這樣用戶就避免了大量的會計電算化系統(tǒng)的管理工作。三是通過網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)，突破地域限制，真正實現(xiàn)客戶的移動辦公夢想。
該模式的缺點：一是財務(wù)信息的安全性可能較差。企業(yè)財務(wù)信息是以電子數(shù)據(jù)的形式保存在ASP服務(wù)平臺上，由ASP服務(wù)商統(tǒng)一負責安全保管，可能會產(chǎn)生信息泄密的情況。二是網(wǎng)絡(luò)響應(yīng)速度可能較慢。在ASP模式下，很多用戶通過撥號方式訪問ASP服務(wù)平臺，過多的用戶同時登錄系統(tǒng)可能會使服務(wù)器響應(yīng)速度較慢而造成網(wǎng)絡(luò)阻塞，導致信息處理速度較慢，影響企業(yè)的業(yè)務(wù)處理進度。不過隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和寬帶接入成本的降低，這個缺點可能會很快克服。
�。ㄈ┐碛涃~模式
代理記賬模式，是指中小企業(yè)自己不進行會計電算化業(yè)務(wù)處理，而將相關(guān)工作交給有代理記賬權(quán)限的代理機構(gòu)完成，中小企業(yè)按期支付代理費用。經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，企業(yè)將原始憑證交給代理機構(gòu)，由代理機構(gòu)在會計電算化系統(tǒng)上進行業(yè)務(wù)處理，產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)。代理機構(gòu)負責系統(tǒng)的安全運行和維護升級等工作，由代理機構(gòu)負責財務(wù)信息的備份、檔案管理等工作。中小企業(yè)可以根據(jù)自己的需要在代理機構(gòu)的系統(tǒng)上查詢財務(wù)信息，甚至由代理機構(gòu)負責進行財務(wù)分析等。
該模式優(yōu)點：一是節(jié)約資金投入。在代理記賬模式下，中小企業(yè)和代理機構(gòu)簽訂代理合同，中小企業(yè)只需根據(jù)合同規(guī)定支付代理費用，一般一個月 300～1000元。二是降低企業(yè)管理標準。在代理記賬模式下，會計電算化系統(tǒng)的運行、維護等工作由代理商負責，企業(yè)在此方面不需制定任何管理制度。企業(yè)的納稅申報等工作均由代理機構(gòu)負責，如發(fā)生延遲納稅而罰款等事項，可由代理機構(gòu)承擔，中小企業(yè)可以將精力完全放在業(yè)務(wù)經(jīng)營管理上。三是業(yè)務(wù)處理規(guī)范。代理機構(gòu)經(jīng)過財政部門審批，業(yè)務(wù)處理能夠按照會計制度規(guī)定規(guī)范進行，能夠最大限度地避免中小企業(yè)由于財會人員素質(zhì)較低而產(chǎn)生的會計信息失真現(xiàn)象，有利于企業(yè)利用財務(wù)信息加強企業(yè)管理，進行預(yù)測決策。
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