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淺論企業(yè)內(nèi)部會計控制的點(diǎn)線面論文
摘要: 企業(yè)內(nèi)部會計控制應(yīng)按照系統(tǒng)工程原理,在整體推進(jìn)、全程控制過程中,強(qiáng)化對點(diǎn)的突破,抓好線的控制,形成面的平衡,確保預(yù)期控制目標(biāo)。
關(guān)鍵詞: 企業(yè); 會計控制; 點(diǎn)線面
目前,越來越多的企業(yè)推行了內(nèi)部會計控制,有的取得了明顯成效。不可否認(rèn)的是,為數(shù)不少的企業(yè)對內(nèi)部會計控制期望值很高,而實(shí)施結(jié)果卻差強(qiáng)人意。造成這種情況的原因是多種多樣的。通過這幾年來實(shí)施內(nèi)部會計控制經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的反思,體會到搞好企業(yè)內(nèi)部會計控制不可能輕而易舉,要有一個對內(nèi)部會計控制認(rèn)識不斷深化的過程,也要有一個和本企業(yè)實(shí)際相適應(yīng)的過程,更要有一個對內(nèi)部會計控制方法逐步掌握的過程,不可操之過急。
企業(yè)內(nèi)部會計控制是復(fù)雜的系統(tǒng)工程,搞好工程建設(shè)要有科學(xué)的方法。石家莊常山紡織股份有限公司(以下簡稱公司)開始也走過彎路,采取職能為主,各自為控,平行推進(jìn)的方法,效果不理想。在吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的前提下,經(jīng)過不斷探索,按照系統(tǒng)工程的內(nèi)在規(guī)律,采取了整體推進(jìn),全程控制,統(tǒng)籌兼顧,并按照輕重緩急,強(qiáng)化對內(nèi)部會計控制的點(diǎn)、線、面控制,即抓住點(diǎn)的突破,抓好線的推進(jìn),形成面的平衡,取得了理想的成效。
一、抓住點(diǎn)的突破
企業(yè)內(nèi)部會計控制的重點(diǎn)、難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)是控制的基點(diǎn)。抓準(zhǔn)、突破基本點(diǎn),內(nèi)部會計控制就有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)就有了可靠保證。
。ㄒ唬﹥(nèi)部會計控制重點(diǎn)始終是“以人為本”
“以人為本”是企業(yè)管理的核心,也是內(nèi)部會計控制的重點(diǎn),自始至終不能動搖。內(nèi)部控制要緊緊抓住“以人為本”,在兩個方面有所突破:一是突破只把廣大員工當(dāng)作控制對象的傳統(tǒng)思想和做法,真正做到既把員工作為控制客體,又作為控制主體,并切實(shí)落實(shí)在內(nèi)部會計控制的指導(dǎo)思想和運(yùn)作過程中。企業(yè)內(nèi)部會計控制是全員參與的全過程的控制,只有實(shí)現(xiàn)了員工的自我控制,員工之間的互相控制和群眾性的群控,才能從根本上防止失控。因此,在內(nèi)部會計控制中要真心實(shí)意地“以人為本”,充分調(diào)動廣大員工的積極性和主觀能動性,這是實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)的根本保證。
二是突破只重視提高員工工作技能的習(xí)慣思維和做法,把轉(zhuǎn)變員工思想觀念,提高綜合素質(zhì)放到重要位置上。內(nèi)部控制對員工素質(zhì)提出了更高的要求,員工不但要做好自己的本職工作,自覺進(jìn)行自我控制,還要參與控制,發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差。因此,要根據(jù)內(nèi)部控制的需要,加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),提高他們的控制能力。
。ǘ┘訌(qiáng)預(yù)控突破難點(diǎn)
企業(yè)內(nèi)部會計控制中有難點(diǎn)。難點(diǎn)解決不了,控制就無法進(jìn)展下去,控制目標(biāo)也不可能實(shí)現(xiàn)。因此,突破難點(diǎn)是內(nèi)部會計控制中的著力點(diǎn)。難點(diǎn)之所以謂之難是因?yàn)闆]辦法,有辦法就不難。突破難點(diǎn)的辦法不能靠靈感,而是靠預(yù)控。子曰:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。對內(nèi)部會計控制中可能出現(xiàn)的難點(diǎn)有預(yù)測、預(yù)判,解除難點(diǎn)的辦法就有了。
企業(yè)內(nèi)部會計控制中長期存在并可能出現(xiàn)反復(fù)的難點(diǎn)是員工思想觀念的更新。企業(yè)內(nèi)部會計控制是適應(yīng)市場競爭而產(chǎn)生的管理模式,員工的思想觀念、方法必須符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求。然而,許多企業(yè)尤其是從原國企脫胎出來的企業(yè)常常習(xí)慣計劃經(jīng)濟(jì)的思維定勢和行為方式,成為內(nèi)部會計控制的障礙。對此要思想先行,把員工思想教育和解放思想結(jié)合起來,增強(qiáng)員工的市場競爭意識和科學(xué)發(fā)展意識,為企業(yè)內(nèi)部會計控制提供思想準(zhǔn)備。觀念轉(zhuǎn)變之所以難,還因?yàn)榻?jīng)常反復(fù),F(xiàn)在,一講觀念更新,就強(qiáng)調(diào)單位或別人,很少和自己聯(lián)系起來。因此,要實(shí)現(xiàn)觀念更新一定從自身做起,破除計劃經(jīng)濟(jì)的思想,增強(qiáng)市場意識。
突發(fā)的難點(diǎn),并非無跡可尋,預(yù)控工作細(xì),仍能未雨綢繆,防患于未然。2007年三季度,公司產(chǎn)品主要銷售地區(qū),因治理污染,大批印染廠家停產(chǎn)、限產(chǎn),一時銷售受陰、庫存增加,經(jīng)營出現(xiàn)困難。公司領(lǐng)導(dǎo)及時啟動應(yīng)對預(yù)案,調(diào)整銷售策略,在較短時間內(nèi)扭轉(zhuǎn)被動局面,變難點(diǎn)為機(jī)遇。
。ㄈ┩黄脐P(guān)鍵點(diǎn)解決瓶頸
企業(yè)內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵點(diǎn)往往是經(jīng)營中的瓶頸。關(guān)鍵點(diǎn)不突破,瓶頸不解決,就可能失控,因此內(nèi)部會計控制要重視關(guān)鍵點(diǎn)的突破。
2007年9月,公司資金一度很緊張。此時正逢新的棉花年度,現(xiàn)金需求量大,能不能在較短的時間內(nèi)籌措足夠的現(xiàn)金成為能否實(shí)現(xiàn)全年內(nèi)控目標(biāo)的關(guān)鍵。對此,公司領(lǐng)導(dǎo)抓住這個關(guān)鍵點(diǎn),集中精力,爭取時間,采取雙管齊下,解決了現(xiàn)金供應(yīng),集中購進(jìn)大量質(zhì)好價低的原棉,為完成全年目標(biāo)創(chuàng)造了有利條件。
難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)都不是一成不變的,而是動態(tài)的,有時兩者還可能互為轉(zhuǎn)化,有時在同一時期有幾個難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)。突破難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)不是一勞永逸,還會有新的難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn),因此內(nèi)控要樹立常抓不懈的思想。在內(nèi)部控制中,對難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),發(fā)現(xiàn)要及時,位置要找準(zhǔn),措施要有針對性,集中力量,抓緊時間一
一解除。突破了難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn),就打通了控制環(huán)節(jié),清除了內(nèi)部控制中的主要障礙。
二、抓好線的控制
企業(yè)內(nèi)部會計控制的主要流程呈線型特征,基本線控制好了,內(nèi)部控制才能沿著預(yù)定軌跡運(yùn)行。在企業(yè)內(nèi)部會計控制的全過程中必須抓好對現(xiàn)金和成本這兩條基本線的控制,確保利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
。ㄒ唬┤魏螘r候都不能放松對現(xiàn)金線的控制
現(xiàn)金是企業(yè)的血液,現(xiàn)金線是企業(yè)生存與發(fā)展的生命線。對現(xiàn)金線的控制是企業(yè)內(nèi)部會計控制的主線,任何時候都不能放松,必須抓緊抓好,抓出成效,通過對現(xiàn)金線的有效控制確保企業(yè)利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。長期以來,人們認(rèn)為企業(yè)投入產(chǎn)出的循環(huán)路線是:原料→產(chǎn)品→顧客→收益。其實(shí)企業(yè)投入產(chǎn)出的實(shí)質(zhì)是:
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營由現(xiàn)金開始到現(xiàn)金結(jié)束。每個循環(huán)周期能否正常運(yùn)行決定于現(xiàn)金,每個循環(huán)周期的結(jié)果由現(xiàn)金體現(xiàn)出來,現(xiàn)金是生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)保證和衡量標(biāo)準(zhǔn)。理想的企業(yè)內(nèi)部會計控制是用盡量少的現(xiàn)金投入得到盡量多的現(xiàn)金產(chǎn)出。產(chǎn)出與投入差,一般表現(xiàn)為增值收益,增值越多,表明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營態(tài)勢良好,顯示企業(yè)發(fā)展?jié)摿Υ。因此,現(xiàn)金是企業(yè)內(nèi)部會計控制的主線。由于現(xiàn)金是流動性最強(qiáng)的貸幣性資產(chǎn),因此內(nèi)控對現(xiàn)金線的控制重點(diǎn)是現(xiàn)金流量和流速。
首先,流量要合理、適當(dāng),即控制現(xiàn)金投入時間、對象和金額,使之同生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際要求適應(yīng)。企業(yè)當(dāng)然希望現(xiàn)金投入越少越好,但不可絕對化。這是因?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營追求平衡,不是平均。如需集中購入數(shù)量較大的原料,雖當(dāng)期現(xiàn)金投入量很大,但企業(yè)長期增值空間大,就應(yīng)加大現(xiàn)金投入,并加強(qiáng)監(jiān)控。
其次,流速要加快,即控制好現(xiàn)金的流動速度,提高其時效價值。加快現(xiàn)金流速要雙管齊下:一是縮短現(xiàn)金周轉(zhuǎn)周期,提高變現(xiàn)能力。在生產(chǎn)過程中要快速反應(yīng)、環(huán)節(jié)銜接、提高效率;在營銷過程中,做到快銷多銷,盡快把產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金。
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