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探討會計電算化環(huán)境下會計的出納工作畢業(yè)論文
隨著科技的發(fā)展，計算機(jī)進(jìn)入會計核算和管理領(lǐng)域，會計電算化對會計出納工作的影響到底有多大，會計出納工作是否發(fā)生了變化，本文就這一問題做了一些探討。
出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。具體地講，出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。隨著科技的發(fā)展，計算機(jī)進(jìn)入會計核算和管理領(lǐng)域——會計實(shí)行電算化。出納工作是企業(yè)財會工作的一個重要組成部分，會計的電算化就必然包括出納工作的電算化。出納工作的電算化就是指單位的出納人員借助先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)，利用會計軟件提供的出納功能來完成出納的一部分工作。那么，會計電算化環(huán)境下會計出納工作是否發(fā)生變化呢?就這一問題我做了一下幾點(diǎn)探討。
一、會計電算化環(huán)境下，出納工作的職能不變
出納工作是財會工作的重要組成部分。其最基本的職能是收付職能，一個單位的經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項(xiàng)的收付，也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理，這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的辦理，以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理，都必須經(jīng)過出納人員之手。出納工作的第二個職能是反映職能。出納人員要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位，通過現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細(xì)分類賬，對本單位的貨幣資金和有價證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算，以便為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。出納人員不僅要對本單位的貨幣資金和有價證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算，為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息，還要對各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督。出納人員還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進(jìn)行保管，對銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理。這四項(xiàng)基本職能在任何條件下都不會改變，是做好出納工作所必需具備的。
二、“堅持結(jié)算原則，遵守結(jié)算紀(jì)律”不會因會計電算化的推進(jìn)而改變
在會計電算化環(huán)境下出納員仍要嚴(yán)格按照現(xiàn)行《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定，自覺堅持以下三條結(jié)算原則：(1)恪守信用，履約付款。這一原則要求各種結(jié)算憑證和票據(jù)的當(dāng)事人、關(guān)系人都必須恪守信用，嚴(yán)格履行規(guī)定的經(jīng)濟(jì)承諾和應(yīng)盡的義務(wù)。收款者，應(yīng)以提供的真實(shí)勞務(wù)或售出的商品為前提，收取款項(xiàng)，不許套取銀行信用;付款者，則必須按規(guī)定的付款條件，及時清償債務(wù)，支付款項(xiàng)。(2)是誰的錢就進(jìn)誰的賬，由誰支配。根據(jù)結(jié)算制度規(guī)定，收、付雙方實(shí)現(xiàn)商品交易或完成勞務(wù)服務(wù)后，債權(quán)人有權(quán)決定應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)入誰的賬戶。對付款者而言，一是不應(yīng)拖欠付款，二是不應(yīng)強(qiáng)行扣款或代別人扣款。(3)堅持“銀行不墊款”原則。當(dāng)收款單位委托銀行代收款項(xiàng)時，在款項(xiàng)尚未收妥之前絕不可提前支用;而付款單位委托銀行辦理支付款項(xiàng)時，本單位存款賬戶內(nèi)必須有足夠余額，絕不允許簽發(fā)空頭支票。
三、出納人員的工作意識不變
從事出納工作必須有高度的責(zé)任心。出納員每天與現(xiàn)金打交道，不能有半點(diǎn)的馬虎和粗心，稍有不慎，就會發(fā)生差錯。因此，無論發(fā)生的業(yè)務(wù)量多少，都必須堅持每天對賬盤庫，做到賬款相符。二是安全意識。出納崗位經(jīng)常負(fù)責(zé)著現(xiàn)金，必須牢牢繃緊安全這根弦。三是服務(wù)意識。出納工作就是為單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)做好服務(wù)，因此，工作中一定不要怕麻煩，周到服務(wù)，滿腔熱忱。四是公開意識。財務(wù)收支十分敏感，是單位的熱點(diǎn)工作，需要定期地公布支出情況，接受群眾的監(jiān)督，獲取支持和幫助。五是清正廉潔意識。出納崗位經(jīng)常同金錢打交道，要有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，對于各種誘惑，要有堅定的抵抗力，永遠(yuǎn)保持清正廉潔的品格。六是堅定的原則意識。出納守的是單位的金庫，沒有完備的審批手續(xù)，不能隨便支付一分錢。七是頑強(qiáng)的抗挫意識。出納工作很容易發(fā)生差錯，要能很快從挫折的陰影中走出。
四、會計電算化下現(xiàn)金和銀行存款日記賬的登記工作及賬頁形式發(fā)生了變化
手工方式下，每天依據(jù)收付款記帳憑證登記現(xiàn)金記賬和銀行存款日記賬是出納員的必做工作。在單位實(shí)現(xiàn)會計電算化的條件下，記賬工作是由系統(tǒng)自動、集中完成的。出納人員無須依據(jù)收付款記賬憑證每天登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬并結(jié)出余額，減少了工作環(huán)節(jié)，大大減輕了工作量;而且通過系統(tǒng)授權(quán)，出納人員可以隨時查詢、打印銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬、資金日報表等。
五、銀行對賬工作變的更加輕松
在手工記賬條件下，出納人員定期都要將銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單相核對，以查明銀行存款實(shí)有數(shù)。若存在未達(dá)賬項(xiàng)，還需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，其對賬過程工作量是相當(dāng)大的。在會計電算化條件下，有很多的會計軟件都提供了銀行對賬和自動編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的功能。銀行存款日記賬一般通過輸入會計憑證、系統(tǒng)執(zhí)行記賬功能后自動生成;銀行對賬單可通過出納人員手工輸入或者通過導(dǎo)入等方式輸入;然后出納人員只要調(diào)用“對賬”功能由系統(tǒng)自動對賬即可輕松完成;若輸入內(nèi)容有不規(guī)范而導(dǎo)致對不上的賬，可通過手工對賬來進(jìn)行補(bǔ)充。同時還可查詢對賬情況、取消所有已勾對的標(biāo)志和輸出“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
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