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普及會計電算化對策分析會計畢業(yè)論文

時間:2023-04-28 14:13:19 論文范文 我要投稿
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普及會計電算化對策分析會計畢業(yè)論文

  摘要:通過對會計電算化定義和相關(guān)理論進行概述,探討了現(xiàn)階段普及會計電算化存在的主要問題,并針對這些問題提出全面提高會計電算化知識、改善會計電算化運行環(huán)境、開發(fā)使用的財務(wù)軟件、財務(wù)人員合理分工的建議對策。以促進我國會計電算化在經(jīng)濟市場中的普及利用,達到提高財會管理水平和社會經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

普及會計電算化對策分析會計畢業(yè)論文

  關(guān)鍵詞:財務(wù)軟件;會計電算化;企業(yè)會計改革

  一、計算機隱患對會計電算化的不利

  隨著會計電算化應(yīng)用的日益廣泛,計算機安全問題對會計工作影響增大,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  (1)由于會計人員的操作失誤,硬件、軟件本身出現(xiàn)故障,從而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險。

  (2)企業(yè)內(nèi)部人員對會計信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險。(3)社會上不法分子對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞,這是目前報道最多的風(fēng)險類型。(4)計算機病毒對計算機具有極大的破壞性,是近年來威脅計算機安全的主要因素之一,這也影響著會計工作環(huán)境的安全穩(wěn)定,會計數(shù)據(jù)的正確性。

  二、電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

  管理者缺少對會計人員工作培訓(xùn)和定期、不定期檢查的次數(shù)。中國企業(yè)的會計電算化工作人員素質(zhì)還是較低,和如今的信息時代所需不符,因為這個方面涉及到了兩個專業(yè)的知識點,會計電算化工作人員對會計和計算機的基礎(chǔ)知識有所了解但深入不夠。有可能造成會計從業(yè)人員和計算機長時間工作,使得從業(yè)人員非常疲乏,計算機壽命損耗也增大。

  三、缺乏會計電算化專業(yè)復(fù)合型人才

  會計工作人員和會計工作系統(tǒng)開發(fā)人員知識程度和整體素質(zhì)都比較低,難以完全適應(yīng)會計電算化在工作中的需求。

  (1)會計電算化人員素質(zhì)不高,專業(yè)知識不全。甚至還有很多年齡較大的從業(yè)人員對會計的相關(guān)業(yè)務(wù)相當(dāng)熟悉,但對電腦卻一無所知。

  (2)年輕的工作人員把計算機知識和會計工作柔合在一起,還需要時間改變。

  (3)我國會計人員隊伍龐大,但是其中專業(yè)知識廣泛的人特別少,很多都不懂審計、財務(wù)管理、計算機技術(shù)與會計的合理結(jié)合。

  四、會計軟件存在缺陷和開發(fā)不足

  會計系統(tǒng)和會計軟件模擬,對計算機信息處理產(chǎn)生了重要影響!澳M”是會計電算化主要的發(fā)展方向。從訂單、會計發(fā)展現(xiàn)狀看,必須從外部系統(tǒng)獲取原始憑證,目前,會計電算化系統(tǒng)可以代替手工系統(tǒng)的很多方面,這需要我們設(shè)計出更多更完善的會計軟件。

  五、會計電算化的安全和保密性差

  很多會計軟件的數(shù)據(jù)可以在會計電算化中加以實現(xiàn)共享,不過現(xiàn)在開發(fā)出來的某些軟件存在著各種各樣的問題,使得相關(guān)數(shù)據(jù)的共享不能夠很好的實現(xiàn)。另外,數(shù)據(jù)庫沒有很好的加密措施,數(shù)據(jù)極易被盜,更有一些軟件為了增加市場上面的所占比重,為用戶提供一些修改歷史數(shù)據(jù)的服務(wù)等。會計電算化在企業(yè)管理中逐步受到重視,這為解決會計電算化在推廣中存在的問題的解決提供了有利條件。通過下列措施,可以有效幫助企業(yè)提升會計電算化管理水平,同時使得經(jīng)濟效益獲得增加。

  5.1全面提高會計電算化認(rèn)識和管理

  增加會計電算化認(rèn)識,擴大會計電算化使用的規(guī)模。

  (1)單位領(lǐng)導(dǎo)人提高對會計電算化的認(rèn)識,并不是有錢有軟件就行,而是要符合企業(yè)管理思想,需要領(lǐng)導(dǎo)直接參與。

  (2)建立一套適應(yīng)企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。對計算機系統(tǒng)涉及的部門和人員,通過管理控制,使各部門人員各司其職。協(xié)調(diào)會計人員關(guān)系,減少舞弊和犯罪。

  (3)會計人員應(yīng)該明確其職責(zé),注意操作事項,保證工作系統(tǒng)正確運行。

  (4)會計人員提高業(yè)務(wù)水平。遵守會計準(zhǔn)則,預(yù)防犯罪,這樣也可以提高會計工作效率。

  5.2加快培養(yǎng)高素質(zhì)會計電算化人才

  從會計從業(yè)人員方面來看,會計電算化的發(fā)展需要他們有豐富的會計知識和技能技巧,還需要他們對計算機在會計核算中的應(yīng)用有詳細的了解,掌握扎實的會計電算化知識,根據(jù)企業(yè)自身的特點,設(shè)計最適合企業(yè)的會計制度,從而進行預(yù)測,再核算。加強會計電算化人才培養(yǎng)需要做到;

  (1)提高會計電算化人員培訓(xùn)的高水平。增加會計電算化人員培訓(xùn)的時間,提高會計電算化人才培養(yǎng)的質(zhì)量和受企業(yè)歡迎的程度。另一方面增加對在職人員的培訓(xùn)。

  (2)相關(guān)專業(yè)學(xué)院根據(jù)時代的要求調(diào)整專業(yè)發(fā)展方向,把握人才市場需求的發(fā)展趨勢,培養(yǎng)出同時具有電腦知識,會計信息和管理知識的綜合性人才。

  5.3開發(fā)更實用的財務(wù)軟件

  為了提高軟件的智能水平,我們應(yīng)該開發(fā)更多實用的財務(wù)軟件,開發(fā)的過程中,我們需要注意以下三方面。(1)首先,確保財政部門已經(jīng)審查通過并且相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性和標(biāo)準(zhǔn)滿足相關(guān)規(guī)定;其次,會計軟件采購應(yīng)該有明確的功能需求,保證能夠真正地服務(wù)到企業(yè)。(2)選擇和自己實際情況相符的會計軟件,保證軟件設(shè)定好的接口是良好的,選取對企業(yè)有相應(yīng)作用的軟件。(3)作為軟件開發(fā)人員需要提高軟件設(shè)計和開發(fā)的能力,提高軟件產(chǎn)品的質(zhì)量。

  5.4做好會計檔案的管理

  電算化檔案管理在會計工作中的影響也是十分大的。如果保存方法不按規(guī)定要求去做會引發(fā)很多問題,如:數(shù)據(jù)被篡改,會計數(shù)據(jù)在人為或自然原因下丟失等,這就需要會計人員做好檔案管理。

  (1)明確會計檔案管理的權(quán)責(zé);明確規(guī)定會計檔案管理員的各項權(quán)責(zé),并定期或不定期檢查會計檔案管理員是否確實執(zhí)行應(yīng)做的工作。

  (2)建立定期備份和檢查制度;電算化會計檔案管理人員應(yīng)定期將相關(guān)會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)上,并設(shè)立備查登記薄,登記備份的時間,數(shù)量及保管方式等。

  (3)會計檔案的存放;以紙張作為介質(zhì)保存的會計電算化檔案,其存放要求和手工檔案的存放要求是一致的;以磁性介質(zhì)保存的會計資料要注意該種磁性介質(zhì)對保存環(huán)境的要求,并做好分類和索引工作,定期檢查備份的完好情況。

  (4)會計檔案保密規(guī)定;會計檔案管理要依照資料的機密程度設(shè)定不同的保管制度,以防止資料被復(fù)制、偽造、非法出版、變更、蓄意毀滅賬冊、非法備份磁盤等種種行為。(5)嚴(yán)防計算機病毒;采取嚴(yán)格的措施,防止計算機病毒進入電算化系統(tǒng)。禁止在財務(wù)科使用盜版軟件,禁止利用財務(wù)科的計算機上網(wǎng),不使用來路不明的光盤和軟盤,購買正版的殺毒軟件并定期查殺病毒,定期對殺毒軟件進行升級。

  5.5做好電算化系統(tǒng)的維護管理

  電算化系統(tǒng)的維護管理主要是對電算化系統(tǒng)的軟硬件及系統(tǒng)所處環(huán)境的維護管理。由于維護所花時間相當(dāng)長,所以維護成本占整個系統(tǒng)成本的70%左右,一些單位實施電算化后,不對系統(tǒng)進行維護,認(rèn)為計算機比人可靠。其實,電算化的普及,只表明電算化工作的開始,軟件設(shè)計是否合理,功能是否完善,是否存在運算邏輯上的錯誤,都必須在使用中才能發(fā)現(xiàn)。因此,系統(tǒng)的維護是一項很重要的工作。因此,加大會計軟件的開發(fā)力度,研發(fā)出和企業(yè)實際相適應(yīng)的軟件,培訓(xùn)專業(yè)的電算化復(fù)合人才,提高企業(yè)會計電算化認(rèn)識和管理的力度,廢除不符合會計準(zhǔn)則的制度,繼續(xù)普及會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用,以及完善相關(guān)法律法規(guī),并在國內(nèi)的電算化行業(yè)中借鑒外國的優(yōu)秀經(jīng)驗,加以整合,逐漸完善,使得我國的會計電算化普及得到進一步的提升。

  參考文獻

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