網(wǎng)絡(luò)會計的探討論文
隨著計算機的廣泛應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完善，上網(wǎng)已成為不可回避的趨勢。各計算機用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)快捷地傳送或取得各種信息。為了適應(yīng)環(huán)境變化，更好地利用網(wǎng)絡(luò)帶來的優(yōu)勢，網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)運而生。網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)，大大彌補了會計電算化的不足，成為會計發(fā)展的新領(lǐng)域。
一、網(wǎng)絡(luò)會計的概念。
所謂網(wǎng)絡(luò)會計，是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)，是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報表、報帳、查帳、審計等遠(yuǎn)程處理，事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。
二、網(wǎng)絡(luò)會計的特點。
計算機作為對信息處理最為快捷有效的工具，它在會計領(lǐng)域中的運用，使會計信息處理有了質(zhì)的飛躍，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持。特別是intranet，它利用了internet的一系列技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進行重新組合，其結(jié)果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡(luò)之中。這就使網(wǎng)絡(luò)會計信息處理具有以下特點：
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以往財務(wù)部門信息實時反饋能力不強，一份計劃的執(zhí)行情況、一項投資的獲利情況，一般要到本月會計業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從帳上反映出來。隨著知識經(jīng)濟時代的到來，產(chǎn)品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現(xiàn)，使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有很大的不確定性，現(xiàn)行的定期財務(wù)報告制度，滿足不了外部會計信息使用者以及管理者對及時性的要求。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了實時跟蹤的功能，可以動態(tài)的跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)變動，給予必要的揭露。外部信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁，隨時掌握企業(yè)的最新的及歷史財務(wù)信息，從而減少其決策風(fēng)險。而企業(yè)管理者亦可隨時獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標(biāo)，進行分析比較，及時做出正確預(yù)測及決策。
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會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計信息，不論對企業(yè)有利的會計財務(wù)狀況，還是對企業(yè)不利的會計信息，均應(yīng)予以披露，從而使公眾對企業(yè)的財務(wù)狀況有一個全面的了解。但由于有限的篇幅，當(dāng)前的會計報表無法反映非數(shù)量化的信息，也無法反映報表數(shù)字處理的會計程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡(luò)會計的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財務(wù)及非財務(wù)信息，并采用網(wǎng)上報告的方式，有效的擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問，企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時獲取所需信息。
�。ㄈ⿻嬓畔⒌墨@取更具針對性。
計算機網(wǎng)絡(luò)與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性，因為網(wǎng)絡(luò)為信息的提供者和使用者之間的及時交流創(chuàng)造了條件。計算機網(wǎng)絡(luò)所提供的人機對話，一改以往會計信息使用者被動的接受統(tǒng)一格式的局面，使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網(wǎng)絡(luò)中，使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會計信息，并可對這些信息進行進一步的處理。如：自己建立索引。若按報表項目建立索引，就相當(dāng)于根據(jù)自己的需要生成一個簡化的財務(wù)報告；若按部門建立索引，就可獲得企業(yè)的分部報告；若按時間建立索引，就可以獲得各個時期的財務(wù)報告。
�。ㄋ模⿻嫎I(yè)務(wù)的分布式處理。
在單機工作的情況下，財務(wù)部門往往選定某些計算機完成某項工作，使這些計算機的工作任務(wù)非常繁重。而在會計網(wǎng)絡(luò)中，一項復(fù)雜的工作可以劃分為許多部分，由網(wǎng)絡(luò)上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺網(wǎng)絡(luò)工作站上同時錄入憑證，網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理系統(tǒng)則自動將其存入網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器。在不同的工作站上錄入，在同一服務(wù)器上存貯，這既可以保證憑證的及時錄入，又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一，還能大大減少單機版造成的數(shù)據(jù)冗余。
（五）計算機資源的共享。
1、硬件共享。單機系統(tǒng)的共享性差，常常出現(xiàn)系統(tǒng)中有的機器忙得不可開交，有的卻符合不足；或者一些高檔設(shè)備如高速打印機、大容量存儲設(shè)備等由于不能共享，而使設(shè)備閑置，造成浪費。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)配有一臺高性能的服務(wù)器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干臺普通工作站可在網(wǎng)上共享cpu的高速度，文件服務(wù)器大容量的內(nèi)存、硬盤、光盤，網(wǎng)上高速優(yōu)質(zhì)的打印機繪圖儀等。硬件共享降低了成本，提高了性能。
2、軟件共享。網(wǎng)絡(luò)會計將打破單一的財務(wù)軟件的購買和使用方式，網(wǎng)上計算機可省去購買、安裝過程及軟件的運行維護，從而提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟效益。
（六）管理結(jié)構(gòu)的扁平化。
現(xiàn)代企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)多為"金字塔"模式，在企業(yè)經(jīng)濟活動量大大增加，包括資金流.信息流和物流在內(nèi)的各種流動大大加速的情況下，這種傳統(tǒng)的金字塔式的等級抑制了企業(yè)的快速反應(yīng)及決策能力，不利于企業(yè)保存競爭力。而且這種金字塔式的管理等級也可能帶來次優(yōu)化和目標(biāo)沖突等問題。所謂次優(yōu)化(sub-potimisation)是指在大型復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)中，系統(tǒng)總目標(biāo)被劃分為幾個子目標(biāo)，作為每一個子目標(biāo)執(zhí)行機構(gòu)的部分均試圖最優(yōu)的達到其子目標(biāo)，但卻使整個組織難于最優(yōu)的達到整體目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的組織機構(gòu)變成了一個自動網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，它把一些小型的、自就業(yè)團隊（teams)整和起來以便進行實時管理，用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)取代傳統(tǒng)的金字塔結(jié)構(gòu)，使這些問題得以緩解。
三、網(wǎng)絡(luò)會計對會計基本理論和實務(wù)的影響。
(一)網(wǎng)絡(luò)會計對會計基本理論的影響。
網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的，它不僅改變了會計信息生成和傳播途徑，而且給傳統(tǒng)會計中理論和實務(wù)帶來了很大影響。
在會計基本理論中會計四項假設(shè)是最為重要的，但隨著網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生，四項假設(shè)中三項假設(shè)有變動和改變，只有貨幣計量假設(shè)沒有很大變動，只是更趨于實際。
1、會計主體假設(shè)是諸項假設(shè)中最主要的一項，是會計工作的單位，如果該假設(shè)不能成立，以下幾項假設(shè)均不能成立，會計工作也無法開展。但網(wǎng)絡(luò)會計的主體-網(wǎng)絡(luò)公司(virtualcorporation)是一個虛擬公司，所以它不同于傳統(tǒng)會計主體的范疇，很難確定會計主體。因此需要我們轉(zhuǎn)換概念，用相對會計主體也就是網(wǎng)上存在的這個臨時組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計主體假設(shè)，才可以明確該會計任務(wù)完成的職能。
2、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)由干網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生而不能成立，繼之而起的應(yīng)是面臨解散假設(shè)。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是在傳統(tǒng)會計中需要在一段時間內(nèi)考慮，財產(chǎn)估計和費用分配等問題而設(shè)立的，但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)會計可實時反映分析財產(chǎn)估價和費用問題。而且網(wǎng)絡(luò)會計的主體網(wǎng)絡(luò)公司是一個存在于網(wǎng)上的臨時性組織，進行的多是一次性交易，完成后即進行解散。
3、會計分期假設(shè)也由傳統(tǒng)的劃分方式變?yōu)榱诉m用于網(wǎng)絡(luò)會計的劃分。它的產(chǎn)生是因為在傳統(tǒng)會計報告模式下，由于提供會計信息的技術(shù)受到限制，系統(tǒng)加工信息需要較長的時間，劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間，可實現(xiàn)報表的連續(xù)性和規(guī)律性。由于高科技通訊技術(shù)以及計算機網(wǎng)絡(luò)的采用，網(wǎng)絡(luò)公司的交易可以在極短的時間內(nèi)完成并立即解散。所以在一個極短時間內(nèi)再劃分時間段已無必要，只要把會計期間與變易期間統(tǒng)一就可解決該問題。我們可以在一次交易后只編制一次會計報表便可滿足需要。
(二)網(wǎng)絡(luò)會計對會計實務(wù)的影響。
會計核算工作是依照一定范圍進行的，但是網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)使會計中原有些原則受到?jīng)_擊，有的原則喪失意義，有的原則應(yīng)進行修改，這給會計工作帶來了很大影響。
1、對權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內(nèi)費用和收人的分配，而在網(wǎng)絡(luò)會計中會計期間等同于交易期間，所以無跨期分?jǐn)偸杖牒唾M用的同題，權(quán)責(zé)發(fā)生制就失去了其基礎(chǔ)，另一種方法現(xiàn)金收付制則更適用于網(wǎng)絡(luò)會計。
2、對歷史成本計價原則的沖擊。如前所述，網(wǎng)絡(luò)公司是個臨時性組織，它否定了持續(xù)經(jīng)營假設(shè)，所以它的成本計價按現(xiàn)行價值，可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網(wǎng)絡(luò)會計而言已喪失了意義。
3、對會計報表的挑戰(zhàn)。提供財務(wù)報表的目的是為決策提供真實的、可靠的、及時的會計數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計中，報表是在一個會計期間結(jié)束后編制的，所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷，用網(wǎng)絡(luò)會計的電子財務(wù)報表更適應(yīng)決策者的要求。這種即時處理隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。電子財務(wù)報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。
4、對會計職能的影響。網(wǎng)絡(luò)會計對核算、監(jiān)督職能均有要求，尤其是會計監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同，按時間劃分，會計監(jiān)督在網(wǎng)絡(luò)會計的整個交易過程中分為交易前監(jiān)督，交易中監(jiān)督，交易后監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網(wǎng)絡(luò)會計工作安全有效的運作。隨著時代的演進，會計已從核算型過渡到管理型，網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)對會計管理產(chǎn)生了影響。如：網(wǎng)絡(luò)會計的運作，諸多信息千變?nèi)f化，要高速傳遞而不能產(chǎn)生半分差錯，就要求會計管理方法必須與之相適應(yīng)，從而對會計管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。
四、網(wǎng)絡(luò)會計中存在的一些問題及對策。
(一)網(wǎng)絡(luò)會計中存在的問題。
1、會計信息的真實性、可靠性。的網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下，仍然存在信息失真的風(fēng)險。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會計失真的現(xiàn)象，但仍不能排除電子憑證、電子帳簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟責(zé)任的手段不復(fù)存在。由于缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)識，信息接受方有理由懷疑所獲取財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性；同樣，作為信息發(fā)送方，也有類似的擔(dān)心，即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。
2、財務(wù)機密的保密性。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密，在網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中，有可能被競爭對手非法截取，導(dǎo)致造成不可估量的損失。因此，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全亦不容忽視。
3、會計信息是否被篡改。會計信息在網(wǎng)上傳遞過程中，隨時可能被網(wǎng)絡(luò)非法用戶或競爭對手非法截取并惡意篡改，同時，病毒也會影響信息的安全性和真實性，這些都是亟待解決的問題。
4、計算機硬件的安全性。網(wǎng)絡(luò)會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能，而這種功能又很集中，自然或人為的微小差錯和干擾，都會造成嚴(yán)重后果。影響計算機硬件安全的因素有
（1）自然因素，如火災(zāi)、水災(zāi)、灰塵老鼠等都會對計算機硬件造成損壞，嚴(yán)重的造成系統(tǒng)故障乃至崩潰。
（2）管理因素，如安全管理不力，使得計算機被盜，或光盤，磁盤等磁介質(zhì)載體檔案的保管不善，造成信息丟失或泄露等。
5、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，它使企業(yè)在利用internet網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時，也將自己暴露于風(fēng)險之中。這些風(fēng)險來自于：（1）泄密。未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng)，竊取企業(yè)的商業(yè)機密，從而侵吞企業(yè)財產(chǎn)或出賣商業(yè)機密換取錢財。
�。�2）惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)非法用戶的蓄意破壞或者病毒的感染，將可能使整個系統(tǒng)陷于癱瘓。
(二)解決問題的對策。
為了更好地利用網(wǎng)絡(luò)會計帶來的優(yōu)勢，保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全，應(yīng)從以下幾方面人手，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合會計需要，確保網(wǎng)絡(luò)安全有效地傳遞信息。
l、加強對數(shù)據(jù)輸人的管理。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量不相同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起，再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)，如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密，一旦有缺乏嚴(yán)格控制檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，就很難查明原因，會直接影響到會計信息的準(zhǔn)確。因而把好數(shù)據(jù)錄入關(guān)，保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。
在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗，輸人工作也應(yīng)由多人多組分擔(dān)；對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校檢，以保證其合法性和真實性；根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點，可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸人。
2、加強對數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性，可采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式是由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進行管理，服務(wù)器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個工作站，每個工作站分別在本站處理各自的業(yè)務(wù)。每天結(jié)束，各個工作站都將當(dāng)天新處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器，由服務(wù)器集中進行序時處理，并加人相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。授權(quán)式是當(dāng)工作站有業(yè)務(wù)需要訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)時，服務(wù)器可以根據(jù)當(dāng)時的忙閑決定是否允許訪問，若閑則可授權(quán)訪同，否則不允許。
五、網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展策略。
1、立法方面。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，保護信息使用者的權(quán)益，國家應(yīng)制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保護法律，從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》（《thecomputermisuseact》）和《數(shù)據(jù)保護法》（《thedataprotectionact》），為計算機信息系統(tǒng)提供了一個良好的社會環(huán)境。
2、技術(shù)、管理方面。鑒于計算機系統(tǒng)的脆弱性，在建立網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)時，應(yīng)該從技術(shù)上和管理上考慮安全措施。對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定防火、防水、防盜、防鼠的措施。計算機房應(yīng)采用安全保護措施，重要的通道有門衛(wèi)把守，必要情況下可采用電子門鎖、指紋核對、用計算機控制進出并登錄進出人員的姓名和時間等防范控制手段。加強磁介質(zhì)檔案的保存管理，防止信息丟失或泄露。加強計算機系統(tǒng)運行的安全管理，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。
3、網(wǎng)絡(luò)安全方面。一方面，健全內(nèi)部控制，在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，調(diào)用計算機機密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口，當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統(tǒng)會鎖定終端，凍結(jié)此用戶標(biāo)識，記錄有關(guān)情況，并立即報警。另一方面，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。對病毒的預(yù)防可采取防火墻（fairwall)技術(shù)，以及將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外，從而起到對內(nèi)部信息的保護作用。對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認(rèn)證、回叫（call---backdevices)等。
4、軟件開發(fā)方面。
(1)提高會計核算軟件的通用性和實用性�？蓪徣氲纳虡I(yè)化軟件進行二次開發(fā)，并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點，同時也可以考慮引入人工智能技術(shù)，發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測、決策工作中的作用，加強會計的管理控制職能，以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的要求。
（2）努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。在完成dos向windows平臺過渡后，可采用foxpro、sybasc、visualbasic及pardox、engine等數(shù)據(jù)庫語言。這樣可以大大提高會計系統(tǒng)對internet的適應(yīng)性。
5、人才方面。培養(yǎng)一大批復(fù)合型的會計人才。目前在我國，既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，又具備商務(wù)經(jīng)營管理知識，且精通會計知識的復(fù)合型人才還非常缺乏。要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的需要，國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā)，這是信息時代保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場競爭的制勝的關(guān)鍵所在。
總之，隨著internet、intranet和extranet的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會計將會得到更廣泛的重視和應(yīng)用，并會解決目前存在的問題，從而最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢，成為當(dāng)代會計學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域。
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