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降低成本費用的幾點思考探析論文
摘要:在優(yōu)勝劣汰的市場環(huán)境下,成本應(yīng)是影響企業(yè)效益的重要因素,企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須苦練內(nèi)功,采取各種措施降低成本,以低于競爭對手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,才能在競爭中立于不敗之地。文章從3個方面論述降低成本的意義和途徑。
關(guān)鍵詞:降低成本;生產(chǎn)經(jīng)營;意義
在優(yōu)勝劣汰的市場環(huán)境下,成本應(yīng)是影響企業(yè)效益的重要因素。但由于受傳統(tǒng)觀念的影響,一些企業(yè)的成本管理觀念、管理范圍與方法等明顯滯后于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,必須加以改革與拓展,以適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須苦練內(nèi)功,采取各種措施降低成本,以低于競爭對手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理必須更加關(guān)注成本,成本管理方法也必須更加科學(xué)。
一、降低成本的意義
企業(yè)采用一定的措施方案來降低成本,是同利潤的增加密切相關(guān)的,降低成本則意味著利潤的增加。有人認(rèn)為增加銷售量是增加利潤的主要途徑,但它卻需要付出一定的代價。但降低成本卻不需要花錢或花很少的錢。所以,對于企業(yè)的管理者來說,應(yīng)將增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重點,放在降低成本的環(huán)節(jié)上。 成本指標(biāo)是企業(yè)各種指標(biāo)中最主要的指標(biāo)之一。在成本管理工作中,應(yīng)將降低成本作為一項重要的內(nèi)容。如果成本管理工作的結(jié)果沒有將成本有效地降低,就不能說成本管理工作有成績。所以,在成本管理工作中不斷降低產(chǎn)品成本,對于提高成本管理水平和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益等方面都具有十分重要的作用。
。ㄒ唬┙档彤a(chǎn)品成本可以增加利潤 產(chǎn)品成本是抵減利潤的一個重要因素,產(chǎn)品成本高,利潤相應(yīng)減少;而產(chǎn)品成本低,則利潤相應(yīng)增加。企業(yè)利潤增加,就可以為國家提供更多的積累。同時,降低成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也可以為企業(yè)、投資者等各方與企業(yè)有利害關(guān)系的集團(tuán)帶來較好的收益。由于降低了成本,通過銷售產(chǎn)品能收回投入在成本上的資金,使企業(yè)的生產(chǎn)能正常地進(jìn)行下去,又由于有了積累,可以將其用于企業(yè)的擴(kuò)大再生產(chǎn),企業(yè)的規(guī)模也可隨之?dāng)U大,由此可形成良性循環(huán)。
。ǘ┙档彤a(chǎn)品成本可以節(jié)約人力物力 通過降低成本各項措施的實施,可以用最少的人力和物力,生產(chǎn)出較多的產(chǎn)品。特別是對于一些較為貴重或稀缺的材料,這些材料的節(jié)約使用不僅是降低產(chǎn)品成本的問題了,而是對資源的節(jié)約,可以保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行,防止由于材料的短缺而影響生產(chǎn)的情況發(fā)生。 企業(yè)制定的各項降低成本的措施方案,一般都是通過對原有的一些消耗定額進(jìn)行修改,制定新的消耗定額,通過這種方式,減少生產(chǎn)過程中物資、資源和人力的浪費。
(三)降低產(chǎn)品成本是可以降低產(chǎn)品價格 產(chǎn)品成本是制定產(chǎn)品價格的重要依據(jù)。要想不斷降低產(chǎn)品價格,使產(chǎn)品銷售量增加,提高市場競爭能力,就應(yīng)不斷降低產(chǎn)品成本。只有產(chǎn)品成本降低了,降低產(chǎn)品價格才有了保障。 在市場經(jīng)濟(jì)的條件下,由于激烈的競爭,有時企業(yè)間為了使自己處于有利的地位,一般采用的競爭方式就是降低價格。在價格戰(zhàn)中,要想取勝,只能通過降低成本來爭取較大的降價空間。如果企業(yè)的成本較高,成本高于其他企業(yè)同類產(chǎn)品的同類產(chǎn)品的售價,就會在最后的價格戰(zhàn)中敗下陣來。
二、制約降低成本的因素
在采取措施降低成本之前,應(yīng)首先了解企業(yè)成本居高不下的原因,然后采取相應(yīng)的對策措施,使之逐漸降低。
。ㄒ唬┪飪r上漲、工資調(diào)整、折舊提高是成本上升的重要因素
近幾年由于物價的調(diào)整,使許多材料價格上升,進(jìn)而影響到企業(yè)材料采購成本的提高。由于材料成本在產(chǎn)品成本中占有最大的比例,因此,它是近幾年企業(yè)成本水平上升的主要因素。當(dāng)然,在看到材料價格上漲的同時,也應(yīng)當(dāng)看到,也有一些材料的價格是逐步走低的。有些材料雖然價格較高,但是由于競爭的激烈,也在不斷地降低。這些在一定程度上也能扼制成本升高的因素。 固定資產(chǎn)折舊年限的縮短、固定資產(chǎn)原值的提高,也是影響成本居高不下的主要因素。隨著社會生產(chǎn)力的不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,新技術(shù)、新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)。企業(yè)原有的老產(chǎn)品已越來越不能滿足生產(chǎn)的需要,需要更換。而這種更換速度是越來越快了。如果企業(yè)不及時更換新的機(jī)器設(shè)備,就不能提高勞動生產(chǎn)率,就不能生產(chǎn)出市場需要的產(chǎn)品。這就需要企業(yè)縮短機(jī)器設(shè)備的使用期限,提高其折舊速度。由于折舊費是計入產(chǎn)品成本中的,所以,使得產(chǎn)品成本水平不斷增加。另外,如上所述,原材料價格近幾年逐漸上升,固定資產(chǎn)的價格也在不斷創(chuàng)出新高,這樣計提的折舊勢必增加。 上述幾個不利因素的影響,使企業(yè)通過挖潛增收節(jié)支,加強企業(yè)內(nèi)部成本管理所帶來的效益被淡化了,使人們對成本管理的熱情降低了,對通過內(nèi)部成本管理活動降低成本的熱情淡化了,對通過內(nèi)部成本管理活動降低成本的信息不足。上述這些因素雖然是客觀存在的,采取相應(yīng)的措施在短期內(nèi)也不能有效地改變。但是,通過一系列的成本降低活動,仍然可以在一定的范圍內(nèi)使其有所降低。
(二)企業(yè)多種經(jīng)營的開展,降低了成本管理在企業(yè)中的地位
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是近幾年新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)由原來的只從事主業(yè)經(jīng)營進(jìn)而轉(zhuǎn)向多種經(jīng)營,向能獲得較高收益的其他行業(yè)轉(zhuǎn)化。投資渠道的多樣性,使企業(yè)通過降低成本來增加盈利的機(jī)會減少,使成本管理工作的地位下降。 另外,就是對于企業(yè)新介入的領(lǐng)域,也有一個降低成本的問題。由于新介入的領(lǐng)域有較高的收益水平,利潤較高,使人們往往忽略了降低成本的重要性,為日后降低成本留下了隱患。因為這種高利潤不會長久的,在日后提高這一行業(yè)利潤時,還得靠降低成本來完成。待這時再采取相應(yīng)措施時,由于高成本已形成,再將其降下來的難度是很大的。因此,企業(yè)在介入一個新領(lǐng)域時,應(yīng)首先將降低或控制成本水平放在第一位,如果有一個較好的新起點,就會為日后降低成本創(chuàng)造了良好的條件。
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目前許多企業(yè)對各部門的考核主要是其完成下達(dá)的各項任務(wù),而對其對成本的影響程度考慮的不多,如銷售部門只管銷售,不考慮銷售費用;設(shè)計部門只考慮產(chǎn)品的功能及使用壽命,不考慮產(chǎn)品的設(shè)計成本等。由于各行其是,沒有一個統(tǒng)一的考慮,使得成本指標(biāo)居高不下。 成本指標(biāo)是一個綜合性的指標(biāo),它需要企業(yè)的各個部門的努力才能完成規(guī)定的任務(wù)。如果僅靠一個或幾個部門的工作,很難達(dá)到目的。這就需要成本管理部門進(jìn)行全盤考慮,各個部門都要對成本目標(biāo)負(fù)責(zé),都要考慮成本問題。如果企業(yè)的各個部門都做到了這一點,則會使降低成本的效果顯著提高。降低成本的效果提高了,各部門的利益照顧到了,更加調(diào)動了各方面的積極性,會使下一步降低成本的措施得到大家的認(rèn)可,并積極去做。
三、降低成本的途徑
。ㄒ唬⿵娀杀疽庾R,使人們從思想上真正認(rèn)識成本的作用及降低成本的意義
將減少損失浪費、控制成本當(dāng)作自己應(yīng)該做的事情。樹立正確的成本觀,即成本節(jié)約觀和成本效益觀。要更新傳統(tǒng)觀念,樹立現(xiàn)代成本管理意識。只有樹立現(xiàn)代成本管理觀念,才能使企業(yè)具有競爭力在市場競爭中立于不敗之地。
。ǘ⿲嵭腥珕T成本管理和全過程的成本控制
由于成本是一個綜合性的指標(biāo),它涉及到企業(yè)的所有人員、企業(yè)的全部生產(chǎn)過程。因此,應(yīng)形成一個較為完整的成本管理體系。這一成本管理體系包括企業(yè)的全體員工和生產(chǎn)的全過程,將成本指標(biāo)分解到各個部門、每個員工,形成成本管理的網(wǎng)絡(luò)。通過實行全員和全過程的成本管理,形成人人關(guān)心成本、處處關(guān)注成本的局面。
(三)努力實現(xiàn)從成本節(jié)約到成本避免
傳統(tǒng)的成本降低基本是通過成本的節(jié)省來實現(xiàn)的,即力求在工作現(xiàn)場不浪費資源和改進(jìn)工作方式以節(jié)約將發(fā)生的成本支出。這是企業(yè)的一種戰(zhàn)術(shù)的改進(jìn),屬于降低成本的一種初級形態(tài)。但是,這種成本降低治標(biāo)不治本,只是成本管理的一種改良形式。
(四)提高勞動生產(chǎn)率
提高勞動生產(chǎn)率是降低產(chǎn)品成本的重要途徑。勞動生產(chǎn)率提高了,單位產(chǎn)品中的勞動消耗量就減少了,可以使單位產(chǎn)品成本中的工資等費用降低。要提高勞動生產(chǎn)率,就必須采用新技術(shù)、新設(shè)備,并對生產(chǎn)職工進(jìn)行必要的培訓(xùn),提高企業(yè)職工的素質(zhì)。
。ㄎ澹┕(jié)約材料的消耗
不斷降低產(chǎn)品成本中材料的成本,也是降低產(chǎn)品成本的重要途徑。因為在產(chǎn)品成本中,通常是材料成本占有很大的比重,特別是在一些加工行業(yè)更是如此。由于材料的消耗量較大,因此,降低材料消耗的潛力很大。應(yīng)采取有效的措施,諸如制定各種消耗定額、實行限額發(fā)料制度、材料數(shù)量差異分批核算法等,使材料的消耗不斷降低。
。┛刂粕a(chǎn)損失的發(fā)生
在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,必然要發(fā)生一些損失,如廢品損失、停工損失等。對于大部分損失,都是列入產(chǎn)品成本的,因而,不斷地減少生產(chǎn)損失,也可以降低產(chǎn)品成本。有時,生產(chǎn)過程中發(fā)生的損失,不僅是造成了廢品,還可能造成一個車間、一條生產(chǎn)線或整個企業(yè)的停產(chǎn)。
。ㄆ撸┛刂浦圃熨M用
制造費用也是產(chǎn)品成本的重要組成部分,制造費用的項目較多,應(yīng)對每項費用采用不同的控制方法,如對低值易耗品、辦公費等,應(yīng)制定相應(yīng)的費用定額和開支標(biāo)準(zhǔn),促其不斷降低。 成本降低結(jié)果的匯報應(yīng)有序進(jìn)行,特別是影響利潤最大的部門,應(yīng)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。由于降低成本的措施方案中有主次之分,因此,對于一些降低成本期望值較大的項目,其運行的結(jié)果如何,采取了什么措施,存在什么問題等情況,都應(yīng)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。在聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見基礎(chǔ)上,針對存在的問題,找出問題的癥結(jié)所在,對下一步的降低成本的措施方案作進(jìn)一步的修改。
綜上所述,企業(yè)貫徹科學(xué)的發(fā)展觀,就要講投入產(chǎn)出比,就要把重視節(jié)約資源、降低成本放在十分突出的位置,為降低成本開拓較大的空間,為企業(yè)多創(chuàng)利潤。
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