服務部門費用的分配論文

　　一、服務部門費用的含義

　　企業(yè)的服務部門發(fā)生的費用稱為服務部門費用,簡稱服務費用。在制造企業(yè)中所發(fā)生的服務部門的費用通常被稱為輔助生產(chǎn)費用。由于服務部門主要是為基本生產(chǎn)提供服務的,所以服務費用中大部分應計入產(chǎn)品制造成本,然而其中相當大一部分費用不能直接計入產(chǎn)品成本,只能先計入制造費用,再分配計入產(chǎn)品制造成本�？梢姺�務費用歸集和分配的正確與否,將會影響到產(chǎn)品成本計算的正確性。為了正確地反映各部門耗用勞務和作業(yè)的情況,必須將服務部門的費用在各個受益部門之間進行合理分配。需要指出的是,服務部門除了為基本生產(chǎn)車間提供服務外,還可能為行政管理部門、福利部門、采購部門或對外提供服務,應按誰受益誰承擔的原則,分別計入有關的成本費用中。

　　二、服務部門的類型及其費用歸集

　　服務部門是為基本生產(chǎn)車間等部門提供勞務、作業(yè)或產(chǎn)品的輔助生產(chǎn)車間。它們有的只提供一種勞務或一種作業(yè),如供電車間、供水車間、供汽車間、運輸車隊等,這類輔助生產(chǎn)車間稱為單品種的服務部門。另一類是多品種生產(chǎn)或提供多種服務的輔助生產(chǎn)車間,也稱多品種的服務部門,如生產(chǎn)工具、模具、夾具的工夾磨具車間。

　　服務費用的歸集,是服務費用進行分配的前提。服務部門提供勞務、作業(yè)及產(chǎn)品成本的高低,對于基本生產(chǎn)制造成本的水平有著很大的影響。同時,只有在服務部門的勞務、作業(yè)和產(chǎn)品的成本確定以后,才能計算基本生產(chǎn)的產(chǎn)品制造成本。因此,正確、及時地對服務費用進行歸集和分配,對于節(jié)約費用、降低成本,以及正確、及時地計算產(chǎn)品制造成本有著十分重要的意義。

　　服務費用的歸集和分配,是通過設置“輔助生產(chǎn)成本”帳戶進行的。該帳戶的借方反映服務部門所發(fā)生的一切生產(chǎn)耗費,既包括各服務部門發(fā)生的直接費用,也包括服務部門為組織和管理生產(chǎn)活動而發(fā)生的各種間接費用,以及在服務部門相互提供勞務、作業(yè)的情況下,各受益的服務部門按受益量比例而轉入應承擔的費用;該帳戶的貸方反映服務費用的分配,登記各服務部門向受益部門提供服務成本的轉出數(shù),以及完工入庫的工具、模具等產(chǎn)品生產(chǎn)成本的轉出數(shù),期末如有借方余額則為服務部門的在產(chǎn)品成本。

　　三、服務部門費用的分配

　　服務部門提供的服務方式不同,其費用的分配程序也不同。生產(chǎn)輔助產(chǎn)品的輔助生產(chǎn)車間,其成本核算類似基本生產(chǎn)車間產(chǎn)品成本的核算。在有交互提供勞務的輔助生產(chǎn)車間時,企業(yè)輔助生產(chǎn)費用的分配,就變復雜了。因為輔助生產(chǎn)費用的分配不僅要考慮給輔助生產(chǎn)之外的部門分配,而且還要考慮給其他輔助生產(chǎn)車間的分配。這樣各輔助生產(chǎn)車間費用的歸集與分配就需交叉進行,使得輔助生產(chǎn)費用分配增加了難度。因此,為了正確計算企業(yè)的成本和費用,在分配輔助生產(chǎn)費用時,還應在各輔助生產(chǎn)車間進行費用的交互分配。這就是輔助生產(chǎn)費用分配的特點。

　　服務部門費用分配的一般原則是:

　　第一,凡是能夠具體確認受益部門或產(chǎn)品的服務費用,應直接計入該部門、該產(chǎn)品的成本費用中。對于不能確認具體受益部門或產(chǎn)品的服務費用,必須按受益比例在各受益部門、各產(chǎn)品之間進行分配,多受益多分配,少受益少分配。

　　第二,服務費用的分配方法應力求簡便、易行、合理。從這一原則出發(fā),其關鍵是選擇科學合理的計量標準和正確統(tǒng)計各部門(產(chǎn)品)耗用服務的數(shù)量。

　　輔助生產(chǎn)費用的分配方法主要有:直接分配法、順序分配法、一次交互分配法、代數(shù)分配法和計劃分配法等。

　　四、輔助生產(chǎn)費用分配的方法

　　分配輔助生產(chǎn)費用的方法主要有:直接分配法、順序分配法、一次交互分配法、代數(shù)分配法和計劃分配法等。

　　1、直接分配法。輔助生產(chǎn)費用的直接分配法,是沒有或者不考慮輔助生產(chǎn)車間交互分配的一種費用分配方法。該法簡單,但不準確。適用于交互分配很少的企業(yè)。

　　2、一次交互分配法。一次交互分配法是輔助生產(chǎn)車間多次交互分配的一種簡化的分配方法。一般先進行交互分配,再進行直接分配。該法比交互分配法簡單,但也不是最準確。

　　3、順序分配法。順序分配法是將輔助生產(chǎn)車間排序,施惠多的受益小的排在前,施惠少的受益大的排在后,排在前面的分給排在后面的,排在后面的不再分給排在前面的。這種方法適用于順序比較明顯的企業(yè)。

　　4、代數(shù)分配法。代數(shù)分配法是利用交互分配的原理,通過聯(lián)立方程的方法求出個輔助生產(chǎn)車間準確的分配額,這種方法算出的結果最準確,但輔助生產(chǎn)部門較多時,需要借助計算機進行計算。

　　5、計劃分配法。計劃分配法先按提供勞務、作業(yè)的計劃單位成本和各受益部門實際接受勞務、作業(yè)的受益量進行分配,然后再將計劃分配額與實際費用的差額進行調整分配的一種輔助生產(chǎn)費用分配方法。通過計劃成本和實際成本的比較分析,可及時了解各輔助生產(chǎn)車間費用超支和節(jié)約的原因,有利于控制和考核各輔助生產(chǎn)車間費用發(fā)生情況。但該法比較適用于計劃核算基礎較好的企業(yè),計劃成本的制定不能脫離實際太遠,否則將失去其核算的意義。

　　五、直接分配法

　　直接分配法也是服務費用分配的基本方法,這是一種不考慮各個服務部之間互相提供服務(勞務或作業(yè))的情況,而是將服務部門所發(fā)生的費用直接分配給服務部門以外的各受益部門(產(chǎn)品)負擔。這種方法一般只適用于各服務部門之間互相耗用對方服務量不多,或服務部門只對基本生產(chǎn)車間等外部各部門(產(chǎn)品)提供服務的情況。

　　六、順序分配法

　　順序分配法也稱階梯分配法,是按輔助生產(chǎn)車間施惠和受益量多少的順序分配輔助生產(chǎn)費用的一種分配方法。順序分配法只適用于各服務部門之間相互受益程度有明顯順序的企業(yè)。在各服務部門的分配順序確定以后,一般不宜經(jīng)常變動。

　　七、交互分配法

　　服務費用的交互分配法,是指企業(yè)中各個服務部門之間相互提供服務,其提供的數(shù)量還比較大,所以服務費用的分配不僅要考慮對服務部門外部各受益部門進行分配,而且還應考慮對服務部門內部各受益部門進行分配的方法。交互分配法具體有一次交互分配法、計劃成本分配法和代數(shù)分配法等三種。

　　采用一次交互分配法,服務部門之間應先根據(jù)相互提供服務的數(shù)量和交互分配前的費用分配率進行一次交互分配,然后各服務部門再將交互分配后的實際費用對服務部門之外的各受益部門進行直接分配。

　　計劃成本分配法又稱內部結算價格分配法,它是先按提供勞務、作業(yè)的計劃單位成本和各受益部門實際接受勞務、作業(yè)的受益量進行分配,然后再將計劃分配額與實際費用的差額進行調整分配的一種服務部門費用的分配方法。

　　代數(shù)分配法是通過建立多元一次方程組的方法,求出各輔助生產(chǎn)車間提供勞務、作業(yè)的單位成本,并據(jù)以分配各輔助生產(chǎn)費用的一種方法。

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