會(huì)計(jì)電算化工作的不足論文
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求，尤其是企業(yè)核算在財(cái)務(wù)管理中的普遍運(yùn)用，使財(cái)務(wù)管理的效率得到了極大的提高。目前，會(huì)計(jì)電算化已成為一門(mén)融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位，正在起到帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理各領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。
一、會(huì)計(jì)電算化的理論概述
1.會(huì)計(jì)電算化的含義。會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)、現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù)，以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)各種會(huì)計(jì)信息收集、處理、存儲(chǔ)、分析和傳送的系統(tǒng)，又稱(chēng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要的組成部分，包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)、使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制定和執(zhí)行法規(guī)制度以及實(shí)施微觀(guān)與宏觀(guān)管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化的全部。會(huì)計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái),減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，更重要的是能提高會(huì)計(jì)信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度，提高會(huì)計(jì)的分析決策能力，為提高會(huì)計(jì)管理水平和會(huì)計(jì)管理質(zhì)量提供有效的途徑，最終為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。因此，會(huì)計(jì)電算化已成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的趨勢(shì)。
2.會(huì)計(jì)電算化的作用。一方面，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員可以有更多時(shí)間學(xué)習(xí)各種經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，參與企業(yè)管理。還可以通過(guò)學(xué)習(xí)、掌握電子計(jì)算機(jī)有關(guān)知識(shí)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷提高素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏漏等問(wèn)題。另一方面，促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，無(wú)疑可以使廣人財(cái)會(huì)人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái)，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，使財(cái)會(huì)人員有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿(mǎn)足部門(mén)管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國(guó)公司管理等對(duì)信息的需要。提高經(jīng)營(yíng)管理水平,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。
二、會(huì)計(jì)電算化在工作中存在的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作能力低。目前，企業(yè)的電算化人員絕大多數(shù)是由手工會(huì)計(jì)經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)轉(zhuǎn)變而來(lái)的，他們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中，往往是除了使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少。而有的企業(yè)根本就沒(méi)有計(jì)算機(jī)維護(hù)人員，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，即使廠(chǎng)家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)作了簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員人門(mén)還是很慢,在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
2.財(cái)務(wù)軟件的使用較混亂。由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)的,致使會(huì)計(jì)電算化所使用的財(cái)務(wù)軟件比較混亂。也就是同一行業(yè)的不同單位,使用的財(cái)務(wù)軟件也各不相同。不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口，使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)査詢(xún)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪Ｒ虼�，各單位企業(yè)應(yīng)選擇同一套適合企業(yè)自身發(fā)展需要的軟件系統(tǒng)。
3.會(huì)計(jì)電算化制度不健全。就目前看來(lái)，雖然會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不斷在完善，但制度卻沒(méi)有緊跟上腳步。例如,有些企業(yè)電算化的管理制度仍然沿襲著原來(lái)手工會(huì)計(jì)管理的制度，使得制度與操作產(chǎn)生了矛盾。這些不符合電算化規(guī)范、會(huì)計(jì)制度的地方大多出于對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮問(wèn)題、處理問(wèn)題，而對(duì)會(huì)計(jì)制度的需求考慮得過(guò)少甚至根本就沒(méi)有考慮，也有對(duì)會(huì)計(jì)制度的理解過(guò)于片面的情況。
4.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全性問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用、推廣發(fā)展迅速，從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,取得了較為顯著的成效。但隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面有著較大隱患。在外部有計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)的攻擊等,在內(nèi)部有軟件本身的缺陷,計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善,將導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整、會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制失效，這些都是會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問(wèn)題。
三、提高會(huì)計(jì)電算化工作主要的應(yīng)對(duì)措施
1.提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。計(jì)算機(jī)無(wú)法取代財(cái)會(huì)人員非程序化的分析、預(yù)測(cè)和控制工作，會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員特別是財(cái)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)，不僅應(yīng)具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)、企業(yè)管理知識(shí)有比較深刻的了解，是“會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)——管理”型的復(fù)合型人才。能根據(jù)中小企業(yè)自身特點(diǎn)，設(shè)計(jì)適用的電算化制度規(guī)范，充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)的功能，提高為企業(yè)預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)的`水平。中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)力度，使他們掌握電算化工作的基本知識(shí)和技巧，增強(qiáng)他們運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的主動(dòng)性和積極性，提高財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)能力。同時(shí),要與軟、硬件供應(yīng)商保持良好關(guān)系，尋求人員培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)等方面的技術(shù)支持。
2.建立完善的會(huì)計(jì)電算化制度。建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境應(yīng)遵循以下原則:不兼容權(quán)限必須分離原則，即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的人員只享有操作權(quán)限;相互制約原則,加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制，明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍；安全、保密原則，安全主要是對(duì)軟件、硬件、文檔的安全檢查保障控制，保密主要是對(duì)存取權(quán)限進(jìn)行控制，設(shè)置多級(jí)保密措施。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn)題。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性。加強(qiáng)安全性、保密性是一開(kāi)始就必須要做好的工作。首先，應(yīng)完善內(nèi)部控制機(jī)制,實(shí)行用戶(hù)權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制，采取對(duì)病毒、電腦的安全防范措施，采取信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等保密技術(shù);其次,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)人手，開(kāi)發(fā)工具應(yīng)選用共享性、安全性、容錯(cuò)性強(qiáng)的多用戶(hù)管理系統(tǒng);最后,要建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份，以保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性。
綜上所述不難看出，要想開(kāi)展好會(huì)計(jì)電算化工作,計(jì)算機(jī)軟、硬件的選擇是首要環(huán)節(jié)。使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),不僅能夠提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，也能促使財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。
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