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高職文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)現(xiàn)狀的分析及思考論文

時間:2023-05-02 05:53:08 論文范文 我要投稿
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高職文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)現(xiàn)狀的分析及思考論文

  摘要:勿庸置疑,當前彌漫全球的金融危機對于龐大的大學(xué)生就業(yè)群體肯定是一個不利因素。然而讓人驚喜的是在龐大的大學(xué)生就業(yè)潮中,高職文秘專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)率卻能在困境中異軍突起。本文擬以紹興文理學(xué)院20xx屆文秘畢業(yè)生的就業(yè)現(xiàn)狀為例剖析了造成此種現(xiàn)象的深層次原因,并在此整合的基礎(chǔ)上提出了自己對于當今高職文秘教育的一些凝重反思。

高職文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)現(xiàn)狀的分析及思考論文

  關(guān)鍵詞:就業(yè);文秘;改革

  由美國次貸危機引發(fā)的金融危機蔓延全球,我國亦不能獨善其身。經(jīng)濟狀況向來是就業(yè)水平的晴雨表,金融危機在影響我國經(jīng)濟發(fā)展的同時,當然會對人們的就業(yè)產(chǎn)生影響。20xx屆高校畢業(yè)生的就業(yè)前景也由此變得撲朔迷離。以紹興文理學(xué)院文秘專業(yè)為例,20xx屆文秘專業(yè)畢業(yè)生現(xiàn)有83人,生源分布于浙江省各地區(qū)。截至今年6月14日20xx屆文秘專業(yè)畢業(yè)生簽約率就已達97.3%,比去年同期增長4個百分點,比前年同期增長33個百分點,就業(yè)狀況喜人。橫向比較浙江省內(nèi)幾個高職院校,文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況也大體保持了穩(wěn)中有升的局面?偟膩碚f這一次金融危機對文秘專業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)沖擊較小,文秘就業(yè)市場需求穩(wěn)定,畢業(yè)生就業(yè)空間廣闊。

  造成這種市場反應(yīng),主要有以下幾方面的因素:

  一、當前我省整一個經(jīng)濟大環(huán)境并沒有因為這一次金融危機而改變,特別是民營經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展,這一切是保證文秘畢業(yè)生順利就業(yè)的根本外因

  文秘專業(yè)畢業(yè)生的市場需求正出現(xiàn)職業(yè)化和多元化的傾向,市場經(jīng)濟也逐步成熟,秘書跨行業(yè)、跨地區(qū)工作將司空見慣。應(yīng)該說我省整一個經(jīng)濟大環(huán)境并沒有因為這一次金融危機而得到根本改變,浙江經(jīng)濟總體實力強勁,經(jīng)濟增長的動力依然存在,這是實現(xiàn)文秘畢業(yè)生順利就業(yè)的根本外因。

  浙江省經(jīng)濟最顯著的一個特點是民營企業(yè)多,國有企業(yè)少。在這些民營企業(yè)中不乏有全國馳名的大集團,然而更多的卻是家庭作坊式的小企業(yè)。他們穩(wěn)打穩(wěn)扎,只做自己能做的事,只賺自己能賺的錢,這種經(jīng)營策略上的謹慎也讓他們有利的規(guī)避了這一次金融風(fēng)險。近幾年來,隨著民營企業(yè)資金的滾動積累,浙江的部分民營企業(yè)已朝規(guī);、公司制方向發(fā)展,F(xiàn)代化企業(yè)制度的需求與原有的用人機制的矛盾愈來愈突出,這對于秘書的選用也不例外:

  1、“以能為先”與“以親為先”的矛盾。浙江民營企業(yè)以前實行的是傳統(tǒng)家族式經(jīng)營,用人的原則是“以親為先”,秘書一般大多是家族內(nèi)聘的30歲以下的親戚女性,基本不具備秘書的專業(yè)素質(zhì)。這種“用人唯親”的秘書用人方式必定會帶來許多弊端。一方面在職業(yè)技能方面普遍表現(xiàn)為:計算機應(yīng)用能力普遍較低;英語應(yīng)用能力相對不高;溝通交際能力較差 。 另一方面在素質(zhì)方面普遍表現(xiàn)為:人們對她們的誠實守信表示懷疑;頑固守舊,缺乏開拓創(chuàng)新意識。這種矛盾不解決必然會拖企業(yè)發(fā)展的后腿。

  2、專職秘書與兼職秘書的矛盾。民營企業(yè)選聘的秘書專職文秘并不多,更多的還是兼職秘書,約占81%以上。而且這些秘書專業(yè)背景五花八門,有學(xué)中文的、新聞的、計算機的、經(jīng)濟管理等。為快速適應(yīng)工作環(huán)境,這些兼職秘書往往還需要經(jīng)過內(nèi)部培訓(xùn)?梢哉f這些秘書在文秘專業(yè)訓(xùn)練和專業(yè)素養(yǎng)方面存在嚴重不足。這與企業(yè)發(fā)展客觀需要的高素質(zhì)專職秘書相矛盾。

  基于以上兩點,應(yīng)該說浙江省民營企業(yè)對于專業(yè)秘書需求還存在廣闊的空間。以紹興文理學(xué)院20xx屆文秘畢業(yè)生為例,民營中小企業(yè)絕對成為吸納畢業(yè)生的大戶。83名畢業(yè)生中,就業(yè)于民營中小企業(yè)的就有61人,除去10人專升本的同學(xué)占總就業(yè)人數(shù)的83.6%?梢哉f浙江民營企業(yè)為高職文秘畢業(yè)生的順利就業(yè)作出了巨大貢獻。

  二、近幾年來培養(yǎng)文秘人才的高職院校對于辦學(xué)理念、課程設(shè)置等大刀闊斧的改革卓有成效,這是最關(guān)鍵的一個內(nèi)因

  隨著我國加入世貿(mào)組織,行政類秘書市場需求大大削減,復(fù)合型高素質(zhì)秘書人才獨占一片天。一切跟著市場走,文秘專業(yè)改革成為一種勢之必然。

  1、文秘專業(yè)課程設(shè)置上重心偏移。面對市場新變化,我省高職院校在課程設(shè)置上大大刪減了原有課程體系中的陳舊課程,合并重復(fù)課程,添加企業(yè)管理類課程,加強開發(fā)技能訓(xùn)練課程。同時充實吸納文秘行業(yè)的新知識、新技能、新方法。課程設(shè)置注意改變過去過于注重基礎(chǔ)知識的現(xiàn)狀,降低理論知識教學(xué)的難度,化簡內(nèi)容,力求學(xué)生所學(xué)課程與職業(yè)崗位對接。除此還靈活學(xué)生的選課機制,增加法律類等輔修課程。

  2、突出學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)。我省高職院校都非常重視學(xué)生的實習(xí)和實訓(xùn)工作。制定了一系列較科學(xué)又具操作性的實習(xí)和實訓(xùn)評價機制,注意在學(xué)生

  實踐反饋中更新。同時切實做好校內(nèi)外實訓(xùn)實習(xí)基地的建設(shè),走校企合作工學(xué)結(jié)合的道路,讓企業(yè)參與辦學(xué)。除此對于學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)已經(jīng)打破了過去先理論教學(xué)再實踐教學(xué)的單一模式,在平時專業(yè)教學(xué)中就注意讓學(xué)生走出去感受企業(yè)文化,頂崗實習(xí)已經(jīng)普遍。

  3、重視“雙師型”師資的培養(yǎng)。高職教育發(fā)展需要建立一支高素質(zhì)的師資隊伍,F(xiàn)在的文秘專業(yè)基本上都在20世紀80年代高校擴招中產(chǎn)生,專業(yè)積淀不深厚,尤其是教師大多是中文教師“移植”過來,專業(yè)實踐能力嚴重缺乏!半p師型”師資的培養(yǎng)刻不容緩。我省高職院校一方面通過引進和崗位、技能培訓(xùn),培養(yǎng)了一批具有高、精、尖、全的技術(shù)能手。另一方面鼓勵教師下企業(yè)參觀學(xué)習(xí),進基層培養(yǎng)鍛煉。鼓勵教師參加國家的秘書職業(yè)資格考試。這些措施都加快了“雙師型”師資的培養(yǎng)。

  三、學(xué)生、家長調(diào)整心態(tài),擇業(yè)趨于理性。這是保證當前文秘專業(yè)大學(xué)生順利就業(yè)的必備條件

  此次金融危機來襲,浙江省高職文秘院校就業(yè)指導(dǎo)部門一般都是比去年同期提前好幾個月就開始就業(yè)宣傳。要求學(xué)生接受客觀現(xiàn)實,改變擇業(yè)觀念,從基層崗位做起。鼓勵學(xué)生樹立先就業(yè)后擇業(yè)的思想,搶占先機盡早簽約。同時不忘搜羅大量文秘專業(yè)就業(yè)信息,切切實實為學(xué)生服務(wù)。在這一種強勢就業(yè)宣傳和指導(dǎo)下,20xx屆文秘畢業(yè)生和其家長就業(yè)心態(tài)普遍務(wù)實和理性。以紹興文理學(xué)院20xx屆文秘畢業(yè)生為例83.6%都是在民營中小型企業(yè),且主要都擔(dān)任基層身兼數(shù)職的辦公室文秘,月薪在1 000元~1 500元左右。

  文秘專業(yè)畢業(yè)生在金融危機的背景下能順利就業(yè)著實讓我們欣喜,但有些地方也值得我們反思。

  首先,以紹興文理學(xué)院20xx屆文秘畢業(yè)生為例,就業(yè)同學(xué)中以擔(dān)任初級秘書為多,占畢業(yè)生總?cè)藬?shù)的82.6%,中高級秘書稀缺只占總?cè)藬?shù)6.3%,可以說基層服務(wù)有余,企業(yè)管理不足。就業(yè)率不光追求的是量的提升更重要還有質(zhì)的提高。

  其次,經(jīng)濟危機對我國經(jīng)濟的影響有一定滯后性,明年的就業(yè)情況也許就不容樂觀。各種數(shù)據(jù)表明企業(yè)用人需求與去年同期相比有所下降,一些地區(qū)新增就業(yè)人數(shù)增速減緩。一言以蔽之金融危機對文秘大學(xué)生就業(yè)肯定是個不利因素,就業(yè)率產(chǎn)生明顯波動只是個時間問題。

  再次,20xx屆文秘畢業(yè)生就業(yè)率從縱向上看是有所上升,但從專業(yè)橫向上看與其他專業(yè)相比差距較大。據(jù)當?shù)厝瞬欧⻊?wù)中心網(wǎng)頁近三次招聘會數(shù)據(jù)顯示,90%以上單位需要文秘1~2名,但只有10%單位需要3~5名或更多。橫向比較,文秘專業(yè)畢業(yè)生的需求量相對于理工類畢業(yè)生的大批量招聘就顯得小巫見大巫了。

  所以,我們不能盲目樂觀。我們必須及時總結(jié)高職文秘專業(yè)教育的經(jīng)驗和教訓(xùn),進一步深化文秘專業(yè)改革。

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