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淺談企業(yè)物資采論文
石油企業(yè)物資采購供應質量水平直接關系著企業(yè)的生產建設，關系著石油企業(yè)降本增效目標的實現(xiàn)。同時，也關系著物資采購供應單位的整體形象。近幾年，在新的經濟發(fā)展的大環(huán)境大趨勢下，隨著石油企業(yè)的生產不斷發(fā)展與進步，每年各油田需要的各類物資采購供應量都在數(shù)十億元以上。因此，如何保證物資采購供應質量，最大限度地滿足油田生產的需要，是我們從
事物資采購供應單位不得不經常思考的一個問題。筆者根據(jù)多年在物資供應單位工作崗位上的工作實踐和經驗，并結合目前石油企業(yè)物資采購供應的實際情況粗談幾點提高物資采購供應質量水平的粗淺看法和認識。
筆者在河南油田工作，以河南油田為例，近幾年在河南油田物資供應采購工作中，由于運用物資采購供應質量水平的新理論、新模式，采用代儲代銷、網上采購、直達料配送供應等，最大限度地發(fā)揮和利用了買方市場的優(yōu)勢，對于不合格產品，生產廠家包退包換這種方式和方法，從一定意義上講，保證了油田供料的及時性，確保了油田生產的運行，更重要的是質量水平有了一定的保證。但是，我們必須看到油田基礎材料的物資供應質量水平還不高，質量穩(wěn)定性仍然還比較差的問題依舊存在。長期以來，僅依靠“貨比三家、質比三家、價比三家”的采購方式已越來越不適應現(xiàn)今的物資采購需要，其主要弊端是隨意性大，人為因素多，實施起來操作性差，其質量水平很難得到保證。那么怎樣控制和提高物資供應的整體質量水平，實現(xiàn)物資采購供應的質量保證要求呢，筆者認為，應從以下的方式方法上下功夫:
一、強化源頭管理，實施質量控制
源頭管理就是從廠家到合同采購直至產品的驗收，這三個程序,把好關口是提高物資質量水平的首要要求。
1.加強物資專業(yè)市場管理,嚴格完善交易準入制度。通過對專業(yè)市場的生產廠家實行考評動態(tài)管理，形成貨源穩(wěn)定、質量可行、價格合理的物資市場,保證油田生產各類物資的需要和質量要求。
2.嚴格采購合同標準化，建立和推行“合同制質量保證金”制度。長期以來，石油企業(yè)物資采購因合同的條款不明確，質量糾紛時有發(fā)生，造成的損失索賠也相當困難，最終導致企業(yè)損失。因此，建立和實施“保證金”制度，是提高和保證物資質量水平的好方法，保證金應是合同價格的10%～20%較為合適。
3.嚴格推行質量驗收制度，強化對采購物資質量的監(jiān)督。物資質量檢驗是質量控制手段的一個重要的方法，對所有采購物資必須按合同要求進行100%批次驗收，除了對產品的外觀和有關質量證件的驗收，還要對其內在質量進行檢驗，尤其對油田所需的試壓閥門、管線等重要物資，更要實施嚴格檢驗制度，才能確保產品質量。
二、加強監(jiān)控力度，創(chuàng)新“質量”管理方法
加強物資質量監(jiān)控力度，及時調查了解全油田對各類物資使用質量反映情況，做好物資質量的跟蹤記錄，對不合格產品實施責任追究。例如，取消生產廠家的準入資格，扣罰保證金等處罰措施，是保證油田生產建設物資需要和提高物資質量水平的新方式和新方法。在當前市場經濟和買方市場的條件下，我們有優(yōu)勢做好這項工作。在操作中，筆者認為從以下幾個方面著手:
1.采用“請進來，走出去”，進一步優(yōu)化物資資源，提高物資供應的整體質量價格水平�！罢堖M來”就是針對工程項目的實際，對采購資金大，質量要求特別的物資，要實施招標采購，由使用單位、采購部門、供貨廠三方同時參加，使用單位提出質量要求，公平競爭，擇優(yōu)錄取�！白叱鋈ァ本褪怯晌镔Y供應部門深入生產一線聽取用戶對物資質量等方面意見，建立信息反饋制度，對用戶評判好、供貨質量優(yōu)的廠商實施等級管理。相反，則對那些產品質量不達標的廠家應推出油田市場，維護油田的利益，樹立物資供應部門的形象。
2.嚴格貫徹和完善物資采購質量責任制，從制度上落實“誰采購、誰負責”。實施嚴格考核，兌現(xiàn)到人。這樣，增強內部采購人員的責任，拒絕不合格產品流入油田。
3.加強標準化管理，保證物資采購質量。標準化是物資采購的質量依據(jù)，按物資管理標準化程序制定各個環(huán)節(jié)工作崗位標準，運用科學管理方法提高管理標準。
三、突出重點,強化效能監(jiān)察力度,保證物資采購質量
效能監(jiān)察是規(guī)范和提升物資采購質量水平的科學管理手段和方法，在物資采購中，我們要善于堅持用效能監(jiān)察的管理方法，樹立“大效能、大監(jiān)督”的工作理念，不斷提升物資采購質量水平。從物資質量控制流程到計劃、采購；從質量監(jiān)督檢查到不合格產品的控制，每個程序都要有明確的要求和工作目標，做到職責分明，內容明確，程序清楚。在石油企業(yè)，針對目前料品繁多，技術要求嚴格，專業(yè)化程度高，少數(shù)物資采購市場面相對較窄的特點，在物資采購質量監(jiān)控中，其監(jiān)察的工作方法是“全面實施，突出重點”。對大額重要物資進行全面全過程監(jiān)控，從中發(fā)現(xiàn)問題，制定相關措施，切實達到物資采購供應的質量目標，對一般性采購供應物資，在質量監(jiān)控中，要根據(jù)質量的穩(wěn)定情況，做出重點監(jiān)控對象分析，嚴格把關，一絲不茍，在此基礎上，根據(jù)全面全過程的物資質量結果，將生產廠商列入優(yōu)勝劣汰的機制，已確保物資采購供應質量水平。
總之，提高油田物資供應質量水平，是一項系統(tǒng)工程，需方方面面從事物資供應工作人員的不斷努力才能實現(xiàn)，我們應以高度的責任心認真做好這項工作。
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