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關(guān)于高職院校文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)建設(shè)的思考論文
摘 要： 隨著人才市場對秘書素質(zhì)和能力的需求發(fā)生的巨大變化， 秘書人員應(yīng)具有較高的寫作能力、較豐富的各方面知識和從事秘書專業(yè)工作的技能。這些技能應(yīng)通過文秘實(shí)訓(xùn)來進(jìn)行訓(xùn)練和提高，文秘實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)出現(xiàn)了良好的開端，但發(fā)展很不平衡。文章總結(jié)了當(dāng)前文秘實(shí)訓(xùn)建設(shè)的形式式、內(nèi)容、意義，并提出了解決的主要事項(xiàng)。
關(guān)鍵詞：高職院校 文秘專業(yè) 實(shí)訓(xùn)建設(shè)
高職教育的主要任務(wù)是面向生產(chǎn)、管理和服務(wù)一線培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才，為了適應(yīng)這一目標(biāo)，現(xiàn)許多高職院校開設(shè)了文秘專業(yè)課程，因文秘專業(yè)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用型專業(yè)，為了達(dá)到預(yù)想的教學(xué)效果，把基礎(chǔ)理論教學(xué)和實(shí)訓(xùn)教學(xué)完美結(jié)合，必須通過大量的實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)來鞏固課堂知識， 訓(xùn)練學(xué)生的動手能力，以培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生掌握文秘職業(yè)的技能，提高文秘學(xué)生的綜合素質(zhì)，從而培育學(xué)生的秘書職業(yè)意識，培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際操作、實(shí)踐創(chuàng)新的職業(yè)能力，達(dá)到和滿足市場的需要。
一、文秘實(shí)訓(xùn)建設(shè)的主要形式
為不斷加強(qiáng)文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)的建設(shè)，同時(shí)不斷完善實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，使實(shí)踐教學(xué)取得良好的效果。目前，各高職院校從以下幾個方面來提升學(xué)生的實(shí)訓(xùn)能力。
一是從實(shí)訓(xùn)模塊方面的建設(shè)。
所有實(shí)訓(xùn)、實(shí)踐課都結(jié)合相應(yīng)理論教學(xué)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)穿插在理論教學(xué)過程中，并在課程中體現(xiàn)“用理論指導(dǎo)實(shí)踐，用實(shí)踐再認(rèn)識理論、發(fā)展理論”的基本思路，從而使學(xué)生從入學(xué)之初到畢業(yè)前夕都有非常明確的實(shí)訓(xùn)目標(biāo)。如結(jié)合專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課開設(shè)秘書寫作與訓(xùn)練模塊、會務(wù)工作模塊、辦公室事務(wù)模塊、接待與禮儀模塊、公共關(guān)系技巧模塊、信息管理模塊、商務(wù)談判模塊、人力資源管理模塊和辦公自動化模塊等多個模塊的專項(xiàng)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。
二是從真實(shí)情景方面的建設(shè)。
高職院校文秘專業(yè)必須建設(shè)和專業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)。在教學(xué)中，為激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)創(chuàng)造性、主動性和積極性，可利用情景教學(xué)與仿真教學(xué)方式，有效的教學(xué)方式也是快速提高學(xué)生職業(yè)能力的重要手段。通過綜合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的鍛煉，既可以使學(xué)生的前期學(xué)習(xí)成果得到一次綜合檢驗(yàn)和提升，也可以使學(xué)生的實(shí)際操作能力與創(chuàng)新能力得到較好的鍛煉和提高，讓學(xué)生在到校外實(shí)習(xí)之前就對真實(shí)的工作環(huán)境有一個較為全面的了解和認(rèn)識，從而為學(xué)生到校外進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)訓(xùn)室提供的情景教學(xué)、仿真教學(xué)，為進(jìn)行文秘專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)課程創(chuàng)造了必要的條件。主要包括：商務(wù)洽談實(shí)訓(xùn)室、辦公自動化實(shí)訓(xùn)室、形體禮儀訓(xùn)練室、會議接待實(shí)訓(xùn)室、檔案管理實(shí)訓(xùn)室等。
三是從實(shí)踐能力方面的建設(shè)。
文秘專業(yè)必須與相關(guān)企事業(yè)單位廣泛建立相應(yīng)的實(shí)踐能力訓(xùn)練，其目的是為適應(yīng)學(xué)生職業(yè)核心能力培養(yǎng)的需要。通過在相關(guān)企事業(yè)單位進(jìn)行的專業(yè)認(rèn)識實(shí)習(xí)、專業(yè)實(shí)習(xí)和畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)，使學(xué)生深入到文秘辦公現(xiàn)場，實(shí)現(xiàn)理論在實(shí)踐中的升華，為學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。
四是從技能培訓(xùn)方面的建設(shè)。
以國家對該專業(yè)的能力要求和就業(yè)所必需具備的職業(yè)技能為依據(jù)，來確定課程的體系結(jié)構(gòu)和開設(shè)次序，加強(qiáng)高職院校文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)競爭能力，高職院�？梢愿鶕�(jù)文秘職業(yè)崗位特點(diǎn)，積極組織學(xué)生申請職業(yè)技能鑒定，推行雙證書制度，以提高學(xué)生的就業(yè)競爭力，并得到用人單位的認(rèn)可。注重專業(yè)課程與職業(yè)資格認(rèn)證課程的互相融合，要求學(xué)生在畢業(yè)時(shí)必須獲得高校非計(jì)算機(jī)專業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平一級證書、普通高職高專英語能力等級考試證書、國家秘書職業(yè)四級（中級）證書、普通話二級以上證書等。
二、文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)的主要內(nèi)容
在秘書人才培養(yǎng)模式轉(zhuǎn)變過程中，開始人們比較重視課堂教學(xué)的改革，包括教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)手段等，從實(shí)踐的效果看，課堂教學(xué)的改革為提高教學(xué)質(zhì)量起到了及其重要的作用，但學(xué)生的動手能力和這種能力的延續(xù)性都存在一定的問題，進(jìn)而使我們認(rèn)識到有必要建立一套實(shí)訓(xùn)體系與課堂教學(xué)體系并行，而且兩者必須有機(jī)地結(jié)合起來才能更好地發(fā)揮兩套系統(tǒng)的作用。提高秘書人才的素質(zhì)，主要包括四個方面：
一應(yīng)具有較強(qiáng)的實(shí)際工作能力。要善于調(diào)查研究和捕捉業(yè)務(wù)信息，善于協(xié)調(diào)和處理人際關(guān)系，善于寫作和使用現(xiàn)代辦公設(shè)備。
二是應(yīng)具有改革開放的頭腦和開拓創(chuàng)新的本領(lǐng)。要善于接受新知識，善于學(xué)習(xí)新知識，善于運(yùn)用新知識。
三應(yīng)具有與時(shí)俱進(jìn)的政治思想品質(zhì)。善于運(yùn)用唯物辯證法的觀點(diǎn)去分析和解決現(xiàn)實(shí)中的問題。
四是應(yīng)具有高尚的道德情操。時(shí)刻把人民群眾的根本利益放在首位，要甘于奉獻(xiàn)，樂于服務(wù)。
本著重實(shí)踐、重創(chuàng)新的理念，以職業(yè)能力培養(yǎng)作為教學(xué)的主要方向，致力于實(shí)踐教學(xué)方面的創(chuàng)新，采取課堂實(shí)訓(xùn)、實(shí)訓(xùn)室實(shí)訓(xùn)、校內(nèi)見習(xí)、校外見習(xí)、競賽活動、畢業(yè)實(shí)習(xí)等實(shí)訓(xùn)方式，配合開設(shè)的主要課程應(yīng)包括秘書實(shí)務(wù)、辦公室管理、信息與檔案管理、組織會議與活動、商務(wù)溝通與接待、攝影與攝像、企業(yè)管理學(xué)、人力資源管理、法律與法規(guī)、廣告實(shí)務(wù)、秘書禮儀、辦公室工作規(guī)范等。主要培養(yǎng)學(xué)生從事秘書工作相關(guān)的邊緣能力， 能根據(jù)秘書工作中實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)造性地工作， 并為自己將來拓展打下基礎(chǔ)。課程設(shè)置應(yīng)遵循“必需、夠用、實(shí)用”原則。基礎(chǔ)課以“必需、夠用”為度，強(qiáng)調(diào)針對性；專業(yè)課側(cè)重高級秘書業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，強(qiáng)調(diào)適應(yīng)性；實(shí)現(xiàn)可注重學(xué)生綜合能力培養(yǎng)，強(qiáng)調(diào)應(yīng)用性；拓展學(xué)生創(chuàng)新思維與個性發(fā)展，強(qiáng)調(diào)前瞻性。在課程設(shè)置上，既要考慮社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對秘書人才的素質(zhì)要求，又要體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)，還要結(jié)合本校的專業(yè)特色要做好基礎(chǔ)課與專業(yè)課的銜接，又要做到理論與實(shí)際的結(jié)合，將培養(yǎng)對象定位“管理型”“商務(wù)型”秘書。充分利用資源， 強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)教學(xué)文秘專業(yè)是一門實(shí)踐性強(qiáng)， 服務(wù)面廣的應(yīng)用專業(yè)，而隨著社會對文秘專業(yè)人員綜合素質(zhì)要求的提高，文秘專業(yè)教學(xué)必須置身于社會實(shí)踐之中， 使學(xué)生及早熟悉繁雜的人際關(guān)系， 適應(yīng)多種層次的綜合辦公部門的工作。通過實(shí)訓(xùn)，使秘書人員應(yīng)具有“六會一高”，“六會”，即會做人、會辦文、會辦會、會辦事、會說話、會學(xué)習(xí)；“一高”，即辦文辦事辦會效率高。
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