關(guān)于建立和利用高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的思考論文

　　論文摘要：本文分析了高職院校建立教師業(yè)務(wù)檔案的對(duì)象和檔案收集的具體內(nèi)容，提出了建立教師業(yè)務(wù)檔案的具體原則和管理教師業(yè)務(wù)檔案的基本方法，總結(jié)了有效利用教師業(yè)務(wù)檔案的辦法。

　　論文關(guān)鍵詞：高職院校；教師業(yè)務(wù)檔案；建立；利用

　　高職院校教師業(yè)務(wù)檔案是指教師在長期的教育教學(xué)、科學(xué)研究、企業(yè)實(shí)踐和社會(huì)服務(wù)工作中形成的、反映個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、專業(yè)水平、教育教學(xué)能力及科研成果、社會(huì)服務(wù)實(shí)效等，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像及各種載體的歷史記錄。本文就如何建立、如何管理和如何利用高職院校教師業(yè)務(wù)檔案談?wù)剛�(gè)人的思考。

　　一、建立高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的對(duì)象

　�。ㄒ唬┬�內(nèi)專任教師、兼課教師，包括高職院校專職輔導(dǎo)員、班主任。他們是高職院校教師的主體，他們的學(xué)習(xí)、工作和生活情況要通過學(xué)校的人事檔案和業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行記錄。

　�。ǘ�）校外兼職教師、兼課教師，包括學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)、校外德育輔導(dǎo)員。他們受聘給學(xué)生上課或指導(dǎo)，參與學(xué)校的專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)和實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)等工作，他們?cè)谌瞬排囵B(yǎng)、專業(yè)建設(shè)等方面起到重要的、不可替代的作用，學(xué)校為他們建立檔案，有利于評(píng)價(jià)他們的工作，有利于學(xué)校自身工作成敗的評(píng)價(jià)。

　�。ㄈ�）學(xué)院的客座教授、教學(xué)顧問、指導(dǎo)專家。他們是校外專家學(xué)者或政府部門人員，他們?yōu)閷W(xué)校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)起到重要作用，為更好地發(fā)揮這些人員的作用，記錄、跟蹤他們對(duì)學(xué)校的影響十分必要。

　　總的來說，對(duì)學(xué)校教育教學(xué)、科研工作和社會(huì)服務(wù)工作直接有影響的人都需要建立教師業(yè)務(wù)檔案。

　　二、高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容

　�。ㄒ唬┙處熁�本信息材料

　　主要包括教師個(gè)人的個(gè)人信息、主要學(xué)習(xí)經(jīng)歷、職稱情況、教學(xué)工作經(jīng)歷、企業(yè)工作經(jīng)歷、社會(huì)服務(wù)經(jīng)歷、繼續(xù)教育情況、社會(huì)兼職情況、獲得的各種資格證書、重要表彰獎(jiǎng)勵(lì)等，還包括能夠證明以上項(xiàng)目真實(shí)性的相關(guān)證明材料。

　�。ǘ�）教師教育教學(xué)工作材料

　　主要包括教師擔(dān)任輔助員、班主任或其他從事學(xué)生教育管理工作的統(tǒng)計(jì)和證明材料，教師教學(xué)工作數(shù)量及工作質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)及證明材料、教師工作業(yè)務(wù)總結(jié)等。通過這些材料能夠反映教師歷年的教學(xué)情況、教學(xué)工作量、教學(xué)水平。

　　（三）教師業(yè)務(wù)與能力提升材料

　　主要包括教師參加各類業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和能力測評(píng)的相關(guān)材料、教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議、專題報(bào)告和學(xué)術(shù)報(bào)告等材料，還包括教師下企業(yè)鍛煉、頂崗工作情況的材料，還有學(xué)校及上級(jí)部門命名的名師（專家）評(píng)審材料等。通過這些材料，能夠反映高職教師學(xué)歷提升、業(yè)務(wù)能力、實(shí)踐能力提高和企業(yè)工作經(jīng)歷積累的情況。

　　（四）教師獎(jiǎng)懲情況材料

　　主要是各級(jí)組織授予教師的各類榮譽(yù)稱號(hào)、獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件，獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)杯照片、音像資料以及對(duì)教師教學(xué)事故處理的結(jié)果文件復(fù)印件等，通過這些材料，能夠反映教師的工作業(yè)績和失誤之處。

　　（五）教師職務(wù)職稱材料

　　主要是教師高校教師資格證復(fù)印件，教師的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書復(fù)印件，相關(guān)職務(wù)聘書復(fù)印件，教師的各種職業(yè)資格證書復(fù)印件等。

　�。�六）教師科研與社會(huì)服務(wù)材料

　　主要是教師參加各種形式的社會(huì)服務(wù)、科學(xué)研究和教學(xué)研究等活動(dòng)業(yè)績材料、總結(jié)材料等，包括歷年發(fā)表論文一覽表，立項(xiàng)、結(jié)題各類科研課題一覽表，出版的專著、教材、教參和教學(xué)資源開發(fā)的成果一覽表，通過這些材料，可以反映教師的學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)地位、研究方向和社會(huì)服務(wù)成效。

　　三、高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的建立

　�。ㄒ唬┙處煴救藚⑴c

　　教師業(yè)務(wù)檔案收集有別于其它檔案材料收集，在時(shí)間上它兼容了年度和學(xué)年，立卷單位是個(gè)體，很多材料產(chǎn)生于教師之手，是教師個(gè)人獨(dú)立活動(dòng)的結(jié)果。以教師為單位組卷，靠檔案員收集比較困難，所以，教師業(yè)務(wù)檔案需要教師本人參與收集、整理自己的材料。

　　（二）教學(xué)一線單位收集

　　教學(xué)一線單位是學(xué)院教學(xué)的基層組織單位，一般是教學(xué)院系、教研室或?qū)�業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)、課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)或?qū)嵱?xùn)中心教學(xué)團(tuán)隊(duì)，教師教學(xué)工作的任務(wù)分配、教學(xué)過程的相關(guān)檢查、教學(xué)材料的分發(fā)與收集、考試考查的安排等都是通過教學(xué)一線單位為紐帶完成的，應(yīng)該說教學(xué)一線單位對(duì)教師一段時(shí)間內(nèi)的專業(yè)情況、學(xué)歷學(xué)位情況、參與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況、科研服務(wù)、下企業(yè)鍛煉和社會(huì)服務(wù)情況最為清楚，因此，教學(xué)一線單位對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案材料的收集更方便、更真實(shí)、更及時(shí)、更完整。

　　（三）職能部門歸檔

　　管理師資隊(duì)伍建設(shè)的部門是教師業(yè)務(wù)檔案歸檔的責(zé)任部門，一般放在教務(wù)處或人事處。教師業(yè)務(wù)檔案歸檔，一是要對(duì)搜集的材料按規(guī)范進(jìn)行裁剪、裱糊、折疊；二是分教師編排，填寫卷內(nèi)目錄，加編頁碼、保持活頁狀態(tài)，分裝在不同教師業(yè)務(wù)檔案卷宗內(nèi)；三是按照教師的類別和一定的順序存放。

　�。ㄋ模┲鹉隄L動(dòng)積累

　　教師是一種相對(duì)穩(wěn)定、具有較強(qiáng)連續(xù)性的工作，教師個(gè)人的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力是隨工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人閱歷不斷變化而變化的，教師業(yè)務(wù)檔案必須逐年積累，對(duì)于大多數(shù)學(xué)校開說，可以自然年度或?qū)W年度為期進(jìn)行階段歸檔，同時(shí)，對(duì)重要工作（如項(xiàng)目、活動(dòng)、進(jìn)修學(xué)習(xí)、外派交流等）進(jìn)行歸檔。

　　四、高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的管理

　�。ㄒ唬�強(qiáng)化一個(gè)意識(shí)

　　高職院校建校歷史大多不長，教職工的檔案意識(shí)普遍不強(qiáng)，因此，一定要通過多種途徑強(qiáng)化職工的檔案意識(shí)。一是要做好宣傳工作，組織教職工學(xué)習(xí)檔案法；二是要組織對(duì)檔案工作的統(tǒng)一安排、統(tǒng)一布置、統(tǒng)一檢查驗(yàn)收，把包括教師業(yè)務(wù)檔案在內(nèi)的各種檔案的建設(shè)和管理納入到單位和個(gè)人業(yè)績考核內(nèi)容之中；三是要有相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和考核機(jī)制；四是領(lǐng)導(dǎo)帶頭重視檔案工作，自覺嚴(yán)格按檔案建設(shè)與管理的要求去做。

　�。ǘ�）完善兩項(xiàng)制度

　　高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的管理，既要遵循國家檔案法的要求，又要制訂適用高職院校自己相應(yīng)的管理制度。當(dāng)前，高職院校有兩項(xiàng)制度尤其重要，一是《高職院校教師業(yè)務(wù)檔案歸檔制度》，規(guī)定教師業(yè)務(wù)檔案歸檔的內(nèi)容、方法、過程和要求，建立檔案資料歸檔的機(jī)制；二是《高職院校教師業(yè)務(wù)檔案管理制度》，使檔案管理工作有章可循、有據(jù)可依，通過制度約束，保證日常的教師業(yè)務(wù)檔案工作管理順利進(jìn)行。

　�。ㄈ�）堅(jiān)持三個(gè)原則

　　建立和使用教師業(yè)務(wù)檔案，必須堅(jiān)持真實(shí)性、系統(tǒng)性、規(guī)范性原則。一是檔案內(nèi)容要客觀真實(shí)，原件要真實(shí)，復(fù)印件歸案要審核，評(píng)價(jià)要客觀準(zhǔn)確；二是要按教師業(yè)務(wù)檔案目錄要求，該收集的要盡收，該有的應(yīng)盡量有；三是入檔的材料要規(guī)范，表格樣式、紙張大小、材料要素、圖片清晰度要有統(tǒng)一規(guī)定。

　　（四）采用四項(xiàng)技術(shù)

　　在教師業(yè)務(wù)檔案管理過程中，要采用檔案編目技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)、保密技術(shù)和安全技術(shù)，使教師業(yè)務(wù)檔案更加安全、更加便于利用。檔案編目技術(shù)指對(duì)檔案進(jìn)行著錄、標(biāo)引和組織、制作目錄的工作。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)是指對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。教師業(yè)務(wù)檔案雖然不像人事檔案那樣密級(jí)程度較高，非經(jīng)一定和組織手續(xù)不能查閱、摘抄、復(fù)印，但它又不能像文書檔案那樣可以公開供人隨意查看，它也涉及到教師個(gè)人隱私，所以，在教師業(yè)務(wù)檔案管理中，也要注意其保密性，采用必要的保密控制技術(shù)。檔案的最大特點(diǎn)就是原始性和唯一性，是一種不可再生資源，因而檔案如何被及時(shí)、有效的安全保護(hù)以及如何最大限度地延長檔案的壽命是值得特別注意的，要防止檔案被涂改、丟失和被盜，要防止檔案發(fā)霉、變質(zhì)和被蟲蛀等，要注意防火、防蟲、防盜。

　　五、高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的運(yùn)用

　　（一）作為教師資歷能力和水平的評(píng)價(jià)依據(jù)

　　評(píng)價(jià)一位教師的工作能力和水平，除進(jìn)行直接、具體的考察外，大多數(shù)情況下還要借助于業(yè)務(wù)檔案材料來進(jìn)行考察，通過調(diào)閱教師業(yè)務(wù)檔案，可以歷史地、全面地、動(dòng)態(tài)地考察教師的教學(xué)業(yè)績，了解其在教學(xué)基本建設(shè)、教學(xué)研究及科研和社會(huì)服務(wù)方面的成就和價(jià)值，形成對(duì)教師的合理評(píng)價(jià)；同時(shí)，在教師個(gè)人職稱評(píng)聘中，評(píng)委可以利用教師業(yè)務(wù)檔案核實(shí)教師的任職期間的工作量、教學(xué)成績和社會(huì)服務(wù)成就，可以查閱教師的資歷和學(xué)歷變化，可以提高職稱評(píng)審工作的質(zhì)量和透明度，促進(jìn)評(píng)聘工作的公正、公平、公開。

　�。ǘ�）作為學(xué)院師資隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù)

　　教師業(yè)務(wù)檔案為建立學(xué)院教師資源庫直接提供了第一手資料，學(xué)�？梢栽诖嘶�礎(chǔ)上，分析教師個(gè)體的特點(diǎn)，分析教師整體的結(jié)構(gòu)和水平，有目的、有計(jì)劃地打造合理的教師梯隊(duì)結(jié)構(gòu)，合理地聘用教師，使優(yōu)秀教師脫穎而出，促使每一位教師在教育教學(xué)能力、科研能力、社會(huì)服務(wù)能力上盡快達(dá)標(biāo)；對(duì)于教育主管部門來講，有了教師業(yè)務(wù)檔案，在各種評(píng)估過程中，專家們通過一系列相關(guān)檔案材料，可以全面了解到學(xué)校師資隊(duì)伍的整體水平，準(zhǔn)確分析教學(xué)在人才培養(yǎng)和其他工作中的問題，便于促使學(xué)校針對(duì)性的整改，起到以評(píng)促建、以評(píng)促改的作用。

　�。ㄈ�）方便教師不斷地積累教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。教師業(yè)務(wù)檔案本身就是教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，通過教師業(yè)務(wù)檔案，將教師零散的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)化，同時(shí)隨著檔案內(nèi)容的增加也豐富了教師的學(xué)識(shí)。

　　建立和運(yùn)用教師業(yè)務(wù)檔案是加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)、實(shí)施高職院校規(guī)范管理的重要內(nèi)容之一，必須沿著科學(xué)化、規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。

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