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現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量論文
一、統(tǒng)計(jì)信息及統(tǒng)計(jì)信息的特點(diǎn)
企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息是企業(yè)各級統(tǒng)計(jì)組織工作的成果,是反映企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的數(shù)字、文字、圖表和分析等統(tǒng)計(jì)資料,來源于企業(yè)內(nèi)部各職能部門所提供的數(shù)據(jù)及企業(yè)外部搜集的數(shù)據(jù),是企業(yè)內(nèi)外情況的綜合反映。
統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量,就是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)符合客觀實(shí)際的程度。高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)信息具有三個(gè)明顯特點(diǎn),即:準(zhǔn)確性、全面性、及時(shí)性。
(一)準(zhǔn)確性。所謂統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性是指統(tǒng)計(jì)信息要能夠反映社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的客觀實(shí)際情況。它是統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量在客觀真實(shí)性方面的具體體現(xiàn),真實(shí)準(zhǔn)確是統(tǒng)計(jì)信息的靈魂,是統(tǒng)計(jì)工作的生命。如果統(tǒng)計(jì)信息失真,則會直接導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策的失誤,因此,必須把真實(shí)準(zhǔn)確放在統(tǒng)計(jì)信息的首要位置。
(二)全面性。所謂統(tǒng)計(jì)信息的全面性是指統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)系統(tǒng)、綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動狀況。它是統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量在內(nèi)容含量上的具體體現(xiàn),就是要求統(tǒng)計(jì)信息在內(nèi)容上應(yīng)該包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動方方面面的信息,不能殘缺不全。全面的統(tǒng)計(jì)信息,不僅包括企業(yè)產(chǎn)出和經(jīng)濟(jì)效益等方面的統(tǒng)計(jì)信息,也包括企業(yè)投入和企業(yè)活動條件等方面的統(tǒng)計(jì)信息。
。ㄈ┘皶r(shí)性。所謂統(tǒng)計(jì)信息的及時(shí)性,是指要按統(tǒng)計(jì)法律、法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)上報(bào)或取得統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或決策者提供統(tǒng)計(jì)信息。及時(shí)性是統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量在時(shí)間價(jià)值上的具體體現(xiàn)。
二、造成現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量不高的原因分析
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作得到了明顯加強(qiáng),統(tǒng)計(jì)服務(wù)水平跨上了新的臺階。但是,現(xiàn)實(shí)的企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中,統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量仍然有待提高。造成現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量不高的原因主要有以下幾個(gè)方面:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。部分企業(yè)對統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識不清楚,盲目認(rèn)為:統(tǒng)計(jì)工作就是為政府統(tǒng)計(jì)部門報(bào)送報(bào)表。因此,部分企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作由會計(jì)或其他人員兼任,以會計(jì)或其他工作為主,統(tǒng)計(jì)工作為輔。統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差,缺乏必要的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)培訓(xùn),對統(tǒng)計(jì)信息的收集、整理、分析不夠,從而影響統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量。
。ǘ┙y(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大部分企業(yè)尤其是國有大中型企業(yè),都建立健全了統(tǒng)計(jì)管理制度。但是,部分企業(yè)仍然沒有健全規(guī)范的統(tǒng)計(jì)管理制度,沒有明確統(tǒng)計(jì)工作的職能部門和統(tǒng)計(jì)工作崗位,統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程不規(guī)范,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的建立以及統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法的運(yùn)用不科學(xué),原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳不規(guī)范不健全等等,都直接影響到統(tǒng)計(jì)信息的可靠性。
。ㄈ┙y(tǒng)計(jì)技術(shù)手段落后。目前,多數(shù)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作都采用了計(jì)算機(jī),但是,尚未完全適應(yīng)信息化快速發(fā)展的需要。隨著信息化的快速發(fā)展,統(tǒng)計(jì)工作方式和統(tǒng)計(jì)手段已發(fā)生了根本性的變化,建立在紙質(zhì)原始記錄和手工統(tǒng)計(jì)臺賬基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)管理制度和統(tǒng)計(jì)方法已不適應(yīng)信息化背景下統(tǒng)計(jì)工作管理的要求。
三、提高現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量的措施
。ㄒ唬┙⒔∪髽I(yè)統(tǒng)計(jì)管理制度,規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作流程,為統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量提供制度保障。
企業(yè)應(yīng)建立或完善一套既科學(xué)合理又行之有效的統(tǒng)計(jì)管理工作制度,加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)部門和綜合統(tǒng)計(jì)崗位,明確其職責(zé),規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作流程。
筆者所在的河北中煙工業(yè)公司,多年來一直在加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)管理工作。公司結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化及質(zhì)量管理體系建設(shè)工作,編制下發(fā)《統(tǒng)計(jì)管理控制程序》,明確了綜合統(tǒng)計(jì)部門,建立了公司綜合統(tǒng)計(jì)、職能部門專業(yè)統(tǒng)計(jì)和基層企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)、基層企業(yè)車間和部門專兼職統(tǒng)計(jì)三級統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),規(guī)范了統(tǒng)計(jì)工作的流程;同時(shí)編制下發(fā)三級文件《統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》,明確了統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系、統(tǒng)計(jì)調(diào)查表式、統(tǒng)計(jì)范圍、計(jì)算方法、統(tǒng)計(jì)口徑以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送時(shí)間和方式。為統(tǒng)計(jì)工作的開展,提高統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量,提供了制度上的保障。
(二)加快推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的步伐,提高統(tǒng)計(jì)服務(wù)水平,為統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量提供技術(shù)支撐。
目前,企業(yè)的戰(zhàn)略決策、經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),都不同程度的依賴信息化,統(tǒng)計(jì)信息化已經(jīng)成為提升統(tǒng)計(jì)工作效率和水平的有效保障,企業(yè)統(tǒng)計(jì)應(yīng)充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢,建立健全統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),提升信息采集和信息管理水平,提高統(tǒng)計(jì)信息的服務(wù)質(zhì)量。
河北中煙工業(yè)公司的統(tǒng)計(jì)信息化工作也取得了階段性的成的成果,目前已建立起統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng),集成了統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析、領(lǐng)導(dǎo)信息決策三大模塊,基本實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)信息的采集、傳輸、匯總、加工、分析、發(fā)布、存儲和應(yīng)用的全過程自動化。該系統(tǒng)可以通過查詢、檢索、鉆取、分析等功能提取信息,并利用數(shù)據(jù)挖掘等手段,實(shí)現(xiàn)通過對歷史信息、現(xiàn)有信息的分析與加工,為統(tǒng)計(jì)信息的開發(fā)利用和建立各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)提供高效和安全可靠的資源保障。
參考文獻(xiàn):
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