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煙草市場(chǎng)監(jiān)管思考論文
[提要]隨著行業(yè)改革步伐的加快和專賣管理工作的不斷深化,如何通過提高監(jiān)管人員的效能促進(jìn)卷煙市場(chǎng)監(jiān)管水平上升,成為當(dāng)前迫切需要解決的問題。本次研究以和縣煙草專賣局為例,通過分析卷煙市場(chǎng)監(jiān)管人員工作現(xiàn)狀,總結(jié)目前監(jiān)管人員普遍存在的問題,并以“細(xì)分崗位、細(xì)分考核”為基本思路,以APCD為基礎(chǔ)操作方法,創(chuàng)新網(wǎng)格化管理方式,推動(dòng)市場(chǎng)監(jiān)管工作上水平。
關(guān)鍵詞:煙草專賣;市場(chǎng);監(jiān)管;網(wǎng)格化管理
市場(chǎng)監(jiān)管人員工作推進(jìn)的質(zhì)量高低直接影響著卷煙市場(chǎng)監(jiān)管工作水平,提高監(jiān)管人員的素質(zhì)和能力對(duì)縣級(jí)局執(zhí)法主體能力建設(shè)具有重要意義。本文就以和縣煙草專賣局(以下簡(jiǎn)稱“和縣局”)為例,積極探索就加強(qiáng)監(jiān)管人員內(nèi)修對(duì)促進(jìn)卷煙市場(chǎng)監(jiān)管效能的發(fā)揮。
一、和縣煙草市場(chǎng)監(jiān)管現(xiàn)狀
和縣位于長(zhǎng)三角地區(qū)的邊緣,與卷煙品牌影響力較大的江蘇地區(qū)毗鄰,特殊的地理位置決定了和縣卷煙市場(chǎng)管理的難度。一個(gè)時(shí)期以來,和縣煙草專賣管理已進(jìn)入瓶頸期,對(duì)市場(chǎng)狀況的整體定位不準(zhǔn)確,管理不科學(xué),再加上盲目定指標(biāo),考核的定性多、定量少,限制了基層主觀能動(dòng)性的發(fā)揮,隊(duì)伍活力不足、市場(chǎng)管理方法單一、監(jiān)管手段簡(jiǎn)單雷同已成為不爭(zhēng)的事實(shí)。
二、內(nèi)部監(jiān)管人員的問題
卷煙市場(chǎng)監(jiān)管效能的低下,與監(jiān)管主體,即監(jiān)管人員密不可分,主要表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)分配的不平衡、綜合素質(zhì)低下、考核機(jī)制僵化等問題。
。ㄒ唬┍O(jiān)管人員結(jié)構(gòu)不平衡。目前,專賣監(jiān)管人員平均年齡接近40歲,人員嚴(yán)重老化,新鮮血液注入不足,與階梯式人力資源管理相悖,直接導(dǎo)致了實(shí)際監(jiān)管工作動(dòng)力不足、效率低下。
。ǘ┍O(jiān)管人員綜合素質(zhì)低下。由于目前的監(jiān)管人員大部分來自于早期社會(huì)招聘或退伍戰(zhàn)士,學(xué)歷不高,綜合理論水平偏低,熟練掌握專賣管理、法律法規(guī)等專業(yè)知識(shí)的人員較少,造成在管理市場(chǎng)、專賣執(zhí)法過程中出現(xiàn)一些程序不規(guī)范、效率低、沒有創(chuàng)新精神等問題。
(三)監(jiān)管人員考核機(jī)制僵化。隨著卷煙市場(chǎng)環(huán)境的變化,監(jiān)管人員的考核范圍需進(jìn)一步擴(kuò)大和細(xì)化,而傳統(tǒng)、單一的業(yè)務(wù)考核方式限制了監(jiān)管人員創(chuàng)新工作方法、努力提高工作效率的積極性。另外,考核機(jī)制的僵化也間接造成了員工考核的不公平、不公正。(四)監(jiān)管人員思想落后。由于煙草行業(yè)的特殊性,和縣煙草專賣的監(jiān)管人員具有大部分縣級(jí)局普遍存在的問題,即危機(jī)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng),樂于小富即安、小進(jìn)即滿,缺乏責(zé)任心和使命感,思想的落后使得監(jiān)管人員工作主動(dòng)性和責(zé)任心不強(qiáng),執(zhí)行力弱,嚴(yán)重影響卷煙市場(chǎng)監(jiān)管作用的發(fā)揮。
三、和縣煙草專賣局市場(chǎng)監(jiān)管內(nèi)部改進(jìn)實(shí)施
。ㄒ唬└倪M(jìn)思路。以監(jiān)管人員的改進(jìn)促進(jìn)卷煙市場(chǎng)監(jiān)管效能的提升,這是當(dāng)下規(guī)范卷煙市場(chǎng)秩序的首要出發(fā)點(diǎn)。結(jié)合卷煙市場(chǎng)監(jiān)管現(xiàn)狀和實(shí)際監(jiān)管人員存在的問題,和縣局通過“細(xì)分崗位、細(xì)分考核、細(xì)分市場(chǎng)、細(xì)分客戶”為基本思路,提高監(jiān)管人員工作的有效性,進(jìn)而強(qiáng)化卷煙市場(chǎng)監(jiān)管能力。
。ǘ┎僮鞣椒。自2013年4月,國(guó)家煙草專賣局下發(fā)了《煙草零售市場(chǎng)檢查工作指引(試行)》以來,APCD工作法(分析、計(jì)劃、檢查、處理)被廣泛運(yùn)用到卷煙市場(chǎng)監(jiān)管工作中。和縣局積極學(xué)習(xí)國(guó)家局會(huì)議及文件精神,融合APCD工作法于工作實(shí)踐,總結(jié)出對(duì)于監(jiān)管人員的“四要”:一是市場(chǎng)信息分析要準(zhǔn)確;二是工作計(jì)劃制定要精細(xì);三是市場(chǎng)檢查監(jiān)管要精準(zhǔn);四是檢查結(jié)果處理要精實(shí)。
。ㄈ﹦(chuàng)新改進(jìn)方式。和縣局根據(jù)市局(公司)《關(guān)于推行煙草市場(chǎng)網(wǎng)格化管理實(shí)施意見》的要求,結(jié)合本區(qū)域卷煙市場(chǎng)監(jiān)管的現(xiàn)狀和監(jiān)管人員的內(nèi)修需要,提出以網(wǎng)格化管理為基礎(chǔ),“四個(gè)細(xì)分”為創(chuàng)新點(diǎn)的符合本地實(shí)際的管理模式。
1、細(xì)分崗位(1)強(qiáng)化監(jiān)管力量。我們根據(jù)相關(guān)文件要求,配齊隊(duì)所,遴選所隊(duì)長(zhǎng),F(xiàn)兩個(gè)管理所分別配置8人,正副所長(zhǎng)各1人,市管3人(1人兼綜合管理員),稽查3人。管理所長(zhǎng)側(cè)重解決市場(chǎng)矛盾,與縣局稽查隊(duì)聯(lián)動(dòng),開展三級(jí)考核等;副所長(zhǎng)側(cè)重APCD工作法使用、市場(chǎng)規(guī)范指數(shù)、許可證管理、經(jīng)營(yíng)規(guī)范信息核查以及后勤管理等。(2)明晰崗位職責(zé)。目前,市場(chǎng)監(jiān)管主要分為查處煙草違法案件(稽查崗);監(jiān)督檢查許可證使用(市管崗);監(jiān)督檢查卷煙零售戶守法經(jīng)營(yíng)(稽查、市管崗);規(guī)范內(nèi)部經(jīng)營(yíng)監(jiān)管(內(nèi)管崗);收集轄區(qū)市場(chǎng)涉煙違法案件情報(bào)信息(稽查、市管崗);宣傳煙草專賣法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)政策(全體專賣人員)等六類。不同崗位(市管、稽查、內(nèi)管)有不同的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、工作內(nèi)容和工作目標(biāo)。如市管崗:關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)為許可證管理、內(nèi)部監(jiān)管、零售戶守法情況等;工作內(nèi)容為日常管理服務(wù)、引導(dǎo)守法經(jīng)營(yíng)、收集市場(chǎng)信息、規(guī)范經(jīng)營(yíng)監(jiān)督、法律法規(guī)宣傳普及等;工作目標(biāo)為市場(chǎng)秩序良好,許可證使用規(guī)范,獲取卷煙市場(chǎng)中有價(jià)值的信息,提升煙草法律法規(guī)的知曉率,提高市場(chǎng)規(guī)范指數(shù)。
2、細(xì)分考核。根據(jù)市場(chǎng)監(jiān)管人員崗位及職責(zé)的劃分,和縣局制定縣局(營(yíng)銷部)《監(jiān)督考核實(shí)施方案》、《考核管理辦法》、《獎(jiǎng)勵(lì)資金使用實(shí)施辦法》及二、三級(jí)考核細(xì)則,橫向到邊、縱向到角,全面覆蓋。設(shè)定市場(chǎng)網(wǎng)格考核細(xì)則,對(duì)網(wǎng)格內(nèi)三員實(shí)施月度二、三級(jí)績(jī)效考核。如,市管員的考核量化指標(biāo)是網(wǎng)格內(nèi)零售戶日常監(jiān)管、基礎(chǔ)信息維護(hù)、許可證實(shí)地核查、許可證后續(xù)監(jiān)管、預(yù)警信息核查、市場(chǎng)異動(dòng)分析等主要業(yè)務(wù)占80%(其中市場(chǎng)管理25%,證照管理20%,內(nèi)部監(jiān)管20%,制度執(zhí)行10%,主管評(píng)價(jià)5%),專銷協(xié)同20%。客戶經(jīng)理:營(yíng)銷指標(biāo)80%(其中網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、客戶服務(wù)、基礎(chǔ)工作65%,制度執(zhí)行10%,主管評(píng)價(jià)5%),專銷協(xié)作20%。通過科學(xué)細(xì)化考核條款,實(shí)行定性與定量不同比重,嚴(yán)格考評(píng)落實(shí)運(yùn)用。
3、細(xì)分市場(chǎng)。實(shí)行網(wǎng)格化管理,將責(zé)任轄區(qū)市場(chǎng)根據(jù)地理位置分成若干基礎(chǔ)網(wǎng)格。并按業(yè)務(wù)在縱向上分成兩個(gè)微格。即服務(wù)微格和監(jiān)管微格。劃分的標(biāo)準(zhǔn):原則上是持有合法有效零售許可證3年以上無(wú)違規(guī)記錄且配合執(zhí)法的客戶為服務(wù)類客戶,歸為服務(wù)微格;3年內(nèi)存在違規(guī)記錄戶、無(wú)證經(jīng)營(yíng)戶、以煙帶貨的批發(fā)戶、各類名煙名酒店、各種娛樂性場(chǎng)所的客戶為監(jiān)管類,歸入監(jiān)管微格。
4、細(xì)分客戶。結(jié)合APCD工作法的“A”分析,按照客戶的守法度、配合度、依存度等維度將客戶(按上述標(biāo)準(zhǔn))分為兩大類,分別納入服務(wù)微格和監(jiān)管微格,比例大致為2∶8(二八定律)。納入服務(wù)微格的一般守法戶的走訪頻率設(shè)定為每三個(gè)月走訪一次,每次時(shí)間設(shè)定為5~8分鐘左右,走訪內(nèi)容為法律法規(guī)宣傳,市場(chǎng)規(guī)范指數(shù)及了解客戶需求。納入監(jiān)管微格的,走訪頻率設(shè)定為一個(gè)月不少于一次,每次時(shí)間設(shè)定為10~15分鐘左右;工作內(nèi)容是亮證經(jīng)營(yíng)、證照管理;有無(wú)公開擺賣;了解庫(kù)存量(總量、緊俏品牌),分析對(duì)比查有無(wú)異常;宣傳煙草法律法規(guī);收集其送貨車輛、倉(cāng)儲(chǔ)存放地等基本信息和經(jīng)營(yíng)規(guī)模、輻射客戶等業(yè)務(wù)信息。
四、市場(chǎng)監(jiān)管改進(jìn)效果對(duì)比
和縣局市場(chǎng)監(jiān)管的實(shí)施改進(jìn)是以監(jiān)管人員的改進(jìn)為基點(diǎn),并結(jié)合監(jiān)管人員的工作現(xiàn)狀和問題進(jìn)行有針對(duì)性的分析和設(shè)計(jì),整體流程規(guī)范、程序和方法客觀公正。管理模式較原來的監(jiān)管方式在市場(chǎng)、人員、結(jié)果3個(gè)方面8個(gè)維度上,即市場(chǎng)規(guī)范指數(shù)、周期內(nèi)人均巡查戶數(shù)、市管員月走訪時(shí)間、實(shí)地核查預(yù)警、投入市場(chǎng)的人力、查獲案件、三員聯(lián)動(dòng)與溝通、工作關(guān)注等效果明顯,見表1所示。(表1)五、結(jié)論和縣煙草專賣局通過“細(xì)分崗位、細(xì)分考核”為內(nèi)因,結(jié)合外部“細(xì)分市場(chǎng)、細(xì)分客戶”的網(wǎng)格化管理模式的市場(chǎng)監(jiān)管方式改變,使得監(jiān)管人員職責(zé)分工更加明確,資源配置優(yōu)化、效率得到提升、考核抓手清晰、簡(jiǎn)單明確、操作更加具體和強(qiáng)化,市場(chǎng)監(jiān)管成效顯著。
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