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工程監(jiān)理例會現(xiàn)狀及重要性的論文
摘要：本文主要以工程監(jiān)理例會的重要性及現(xiàn)狀解析為重點進行闡述，結(jié)合當(dāng)下工程監(jiān)理例會的現(xiàn)狀為主要依據(jù)，從制定監(jiān)理例會制度、提高參建各方負(fù)責(zé)人的語言表達能力、提高資料員的專業(yè)技術(shù)水平等方面進行深入探索與研究，其目的在于加強工程監(jiān)理例會開展的實效性。
關(guān)鍵詞：監(jiān)理例會；工程質(zhì)量；解決措施
對建筑行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展而言，加強工程監(jiān)理例會管理十分重要，是確保建筑工程質(zhì)量的基本條件，也是提高建筑單位核心競爭力的關(guān)鍵點。為此，相關(guān)人員需給予工程監(jiān)理例會高度重視，促使存在的價值與效用充分發(fā)揮出。本文主要分析工程監(jiān)理例會的重要性及現(xiàn)狀，具體如下。
1工程監(jiān)理例會的重要性
�。�1）監(jiān)理例會為對上階段施工情況的總結(jié)和上階段施工問題的總結(jié)，對含有的問題進行協(xié)商，進而擬定出一個優(yōu)化方案，意見達成一致，以便后面遇到此類問題能夠迎刃而解。（2）對已竣工的項目進行總結(jié)，對其得與失進行分析，能夠分享成功經(jīng)驗，規(guī)避失誤。（3）對后續(xù)施工進行良好安排，明確各方工作，分析自身工作有沒有在關(guān)鍵的線路上。若是關(guān)鍵線路上的工作，需要保質(zhì)保量的完成，而對非關(guān)鍵路上的工作，需要合理配置時間，保證不窩工，經(jīng)濟與效率兼顧，各項工作相互配合，參建單位互相合作，為目標(biāo)實現(xiàn)做出一定貢獻[1]。（4）例會要積極貫徹國家法律法規(guī)，其中需融入信息通氣的內(nèi)容，在實際施工中所遇到的施工難點、人員配置、圖紙問題、機械安排、安全問題、技術(shù)問題、質(zhì)量問題以及成品保護等皆能夠在監(jiān)理例會中得到有效溝通。監(jiān)理例會的開展對加強工程質(zhì)量，控制投資，推動施工進程以及提升工作效率具有積極作用，并且在確保完全施工上，例會可以進行良好安排與協(xié)調(diào)，將所存的安全隱患及時處理掉，實現(xiàn)完全施工的這一目標(biāo)[2]。
2工程監(jiān)理例會的現(xiàn)狀
2.1未給予監(jiān)理例會高度重視
有諸多項目監(jiān)理部門只將例會當(dāng)作是一種制度執(zhí)行，還有部分為紀(jì)要完成以后，參建方負(fù)責(zé)人不審閱就簽字，資料員所寫的紀(jì)要有一些并不是真實的會議記錄，而參建方負(fù)責(zé)人也已經(jīng)簽字，甚至有部分參建方負(fù)責(zé)人不到會，這些都會嚴(yán)重影響工程監(jiān)理例會開展的實效性。監(jiān)理例會為工程管理中監(jiān)理對工程施工管理的重要制度，為參加方負(fù)責(zé)人探討優(yōu)化工程問題，統(tǒng)一意見的平臺，例會紀(jì)要為監(jiān)理例會開展后產(chǎn)生的管理資料，要求各參建方負(fù)責(zé)人依據(jù)紀(jì)要要求去落實，是建筑工程建設(shè)不可缺少的一道環(huán)節(jié)，也是衡量監(jiān)理工程師是否稱職的主要指標(biāo)[3]。
2.2參建方代表語言表達能力待提高
一些參建方在例會上發(fā)言前，很少考慮說話的藝術(shù)性，也不動腦筋思考自己要闡述的問題，怎樣清楚表達自己要說的話。還有一些監(jiān)理人員在例會發(fā)言不能平等待人，不用技巧的去表達，多數(shù)以監(jiān)理自稱，對施工方大都采用以上壓下的說話方式，盡管說的有道理，也易引起其他參與方的反感。還有一些監(jiān)理人員信口開河，說話隨便，這樣一定會給監(jiān)理例會開展帶來不良后果；或者說話含糊不清，自相矛盾，讓人費解；更有甚者將個人情緒帶到例會上等。
3加強工程監(jiān)理例會實效性的措施
3.1構(gòu)建切實可行的監(jiān)理例會機制
監(jiān)理例會紀(jì)要為例會的主要產(chǎn)物，例會開展的質(zhì)量同例會紀(jì)要編寫質(zhì)量息息相關(guān)，對例會自身效用發(fā)揮有巨大影響。為此，監(jiān)理項目部門需給予監(jiān)理例會制度的效用高度重視，需確定各方參會時間與人員等，確保參加例會的人員都能準(zhǔn)時到。需注重提升會議效率，開能夠優(yōu)化問題的會。要求參加例會的人員要集中精力的開會，不能出現(xiàn)會中會的現(xiàn)象，或是心不在焉的情況，部分靠平時溝通能解決的問題就不要在例會中提出來，應(yīng)抓重點問題討論，讓會議開得有質(zhì)量。組織例會的目的是優(yōu)化工程施工中的問題，會議開的是否有效，還同會前準(zhǔn)備工作有莫大聯(lián)系。尤其是負(fù)責(zé)工程管理的監(jiān)理部門，身為主持會議的總監(jiān)，需對工程進展有一個充分把握，對例會上要研究與優(yōu)化的問題做到心中有數(shù)，并具備控制和駕馭會議的能力，監(jiān)理方在會議上提出相關(guān)質(zhì)量、進度等問題要具備較強的針對性[4]。
3.2加強參建方代表語言表達能力
為了切實提升監(jiān)理例會質(zhì)量，一定要加強各參建方代表講話能力與水平，但這不是一件容易的事情，一定要將口語表達能夠當(dāng)作一種能力來鍛煉，培養(yǎng)同他人交流的能力。例如在說話勤，需理清要講什么，用什么方式講；參與例會以前，需列好提綱，先講什么，后講什么，如此長期鍛煉，一定會有所提升。另外，需認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)術(shù)語與專業(yè)知識，注重在工程鍛煉自己，不斷提升自身專業(yè)水平，學(xué)會用術(shù)語講話，甚至能夠說某個問題不滿足國家哪條法律法規(guī)。如此一定會深受大家歡迎，例會質(zhì)量一定提升到新高度。
3.3加強資料員綜合水平
工程監(jiān)理對監(jiān)理人員的素養(yǎng)有極高的要求，其中有書面表達能力與文字水平為最基本就的要求，需給予項目管理者的整體素養(yǎng)高度重視。學(xué)習(xí)與掌握監(jiān)理例會的文件編寫要求，了解其同工作總結(jié)和監(jiān)理方案間的不同，懂得其基本格式、內(nèi)容等，文字表達要鏗鏘有力，力爭準(zhǔn)確表達會議精神。紀(jì)要寫好之后，總監(jiān)需把好關(guān)，尤其是同工程質(zhì)量相關(guān)的紀(jì)要，一定要弄清是什么問題和各方意見，最后研究結(jié)果和處理要求等，需認(rèn)真審閱之后再進行簽發(fā)。只有依據(jù)上述要求開展監(jiān)理例會，落實好會議事項，所建設(shè)出的工程才能滿足國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
4結(jié)束語
綜上所述，相關(guān)部門需給予監(jiān)理工程例會開展高度重視，其不僅能夠保證建筑工程安全，還能提高建筑工程經(jīng)濟效益。建筑單位可以從制定監(jiān)理例會制度、提高參建各方負(fù)責(zé)人的語言表達能力、提高資料員的專業(yè)技術(shù)水平三方面入手，加強監(jiān)理工程例會的實效性，通過科學(xué)開展監(jiān)理工程例會，來全面發(fā)揮其存在的價值與效用，為建筑工程有序開展做鋪墊。
參考文獻：
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[3]黃寶重.充分發(fā)揮和提高監(jiān)理例會作用的思考意見——以寧德市某保障性住房小區(qū)工程監(jiān)理例會為例[J].福建建筑,2014(11):72-74.
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