畢業(yè)論文目錄的自動生成

時間：2023-05-01 11:45:44 論文范文我要投稿

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畢業(yè)論文目錄的自動生成

一、定義文檔大綱 ················································································· 1

二、生成目錄 ························································································· 2

（一）在本文檔中生成目錄················································································· 2

（二）在另一個文檔中生成目錄········································································· 3

（三）目錄的更新································································································· 3

三、結(jié)論 ·······························································第一文庫網(wǎng)·································· 4

畢業(yè)論文目錄的自動生成

蔣清中

在畢業(yè)論文的檢查過程中，發(fā)現(xiàn)目錄頁的文字與正文標題不符、目錄頁標注的頁碼與正文頁碼不符的情況比比皆是。在修改正文的過程中，修改標題、增刪內(nèi)容是正常的，一旦忘記同時修改目錄或者修改時不仔細，就會導(dǎo)致目錄與正文的不一致。

目錄與正文的不一致屬低級錯誤，在專家評審的時候，很容易給他形成論文粗制濫造的印象，即使文章再優(yōu)美，也難以消除這種惡劣印象。

哪有無方法可以避免這一低級錯誤，減少論文修訂過程中的工作量呢？有！解決的方法是讓word自動生成目錄。

一、定義文檔大綱

在 Word中選擇菜單“視圖(V)－＞大綱(O)”，進入文檔的大綱視圖狀態(tài)，然后定義標題的級次。以如下這個文檔為例：

其大綱可定義成為：“一、會計政策的類型”為1級標題，“（一）按會計政策規(guī)范的功能分類”為2級標題，“1. 確認性會計政策”為3級標題，定義的結(jié)果如下圖所示：

二、生成目錄

（一）在本文檔中生成目錄

完成大綱設(shè)置后，把光標移到需放置目錄的位置，再在 Word 選擇菜單“插入 → 引用 → 索引和目錄”，打開“索引和目錄”對話框，在該對話框選擇“目錄”選項卡，然后根據(jù)自己的需要設(shè)置好“制表符前導(dǎo)符”、“顯示級別”，“修改”樣式，完成后單擊“確定”按鈕便可快速得到目錄。

但觀察生成的目錄，頁碼存在問題，正文頁碼應(yīng)從第1頁設(shè)置，而現(xiàn)在前面多了一頁目錄，導(dǎo)致正文從第2頁編碼了。此問題雖然可以通過插入分節(jié)符、讓前后兩節(jié)分別設(shè)置頁碼的方法來解決，但很繁瑣，且插入的分節(jié)符是隱形的控制符，容易被刪除。較為簡單的辦法是在另一個文檔中生成目錄。

（二）在另一個文檔中生成目錄

新建一個文檔，在 Word 選擇菜單“插入 → 域”：

類別選擇“索引和目錄”，域名“RD”（Read的意思），域?qū)傩蕴钊胝奈臋n的文件名。

再在 Word 選擇菜單“插入 → 引用 → 索引和目錄”，跟在本文檔中生成目錄的操作完全相同。

（三）目錄的更新

修改正文后，需要打開目錄所在的文檔，選中目錄，點鼠標右鍵，選擇“更

新域”，則標題文字和頁碼全部給自動更新了。

三、結(jié)論

通過目錄的“更新域”可以自動更新目錄，確保了文字也頁碼的正確性。美中不足的是，自動生成的目錄頁碼格式與“2007畢業(yè)論文樣板”給定的目錄頁碼格式不一致，即沒有括號（也許可以生成帶括號的頁碼，但我還沒有找到方法）。

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