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靈活運用ARP系統提升人力資源管理效率
摘要：本文主要探討ARP系統在我所人力資源信息管理系統的信息化建設工作中所起的重要作用。根據中國科學院發(fā)展戰(zhàn)略，結合我所實際案例和專業(yè)知識，構建成有效的管理服務信息技術平臺，對全所資源配置進行整合與優(yōu)化，梳理和改善系統的一些流程，增強信息集合度，運用創(chuàng)新的管理理念和先進的信息技術，使信息管理達到新的水平。
關鍵詞：ARP 效率 人事薪酬
隨著信息化應用的深入，信息化的戰(zhàn)略價值越來越顯著，從戰(zhàn)略的角度出發(fā)，對研究所的信息化實施、應用已經成為支撐中科院科技創(chuàng)新不可或缺的重要手段，實施中國科學院資源規(guī)劃項目（Academia Resource Planning，簡稱ARP項目）是現代管理在信息化時代發(fā)展的必然結果，是中科院研究機構提高創(chuàng)新能力、創(chuàng)新效率和管理水平的內在要求，也是中科院科技創(chuàng)新跨越發(fā)展戰(zhàn)略、創(chuàng)新人才戰(zhàn)略和可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略中的重要內容。ARP系統作為全院電子化辦公的重要載體，是實現人事工作全過程管理的有利工具。
人事工作主要涉及人員入職、職務變動、年度考核、退休、調離等操作，而這些人事變動都會在薪酬上引起變動。ARP人事信息維護即根據法定文件依據和檔案館信息將人員入職、職務變動、年度考核、退休、調離等信息維護人人事模塊。人事工作是薪酬工作的基礎，在做薪酬之前應該先將相關的人事工作完成。薪酬具體變動有以下幾個操作步驟：制作工資變動表、制作工資通知便函、ARP工資維護、工資核對。以前在手工干預條件下的人事薪酬查詢，費時費力費工，且數據不準，因此經驗、資歷已經成為人事干部的一項重要資本，新手難以迅速有效地進行一些細節(jié)性的查詢工作。而ARP在對其掌握技術要領后，就可進行各種設定條件的查詢，時效快、效率高。
衡量一個軟件系統是否好用的標準，要看是否基本解決現實業(yè)務和提高工作效率。ARP人事薪酬系統通過歷次的升級、研討和培訓，系統的易用性已經得到了很大的提高，很好地解決了日常人事薪酬業(yè)務。在人事信息維護方面ARP系統提供了數據錄入功能，導入的渠道除了手工錄入、模板導入之外，員工自助系統和招聘系統也提供了數據導入功能。具體操作方法參照《用戶操作手冊》人事分冊；另一方面，ARP系統還提供了數據導出功能，存檔表、工作用表、人員花名冊等數據導出十分方便，提供的渠道也很多，可以通過REPORT PLAT.DISCOVER、潤乾報表進行操作。這兩方面的操作為辦公效率的提高提供了很大的幫助。
案例一：為核發(fā)工資提供了強有力的支持。我所每個月每個人的工資項項目繁多，不同人員類別的不同工資項加在一起，一個月的薪酬數據數萬個，若沒有一個現代化的管理系統，難以保證每月按時、準確的核發(fā)全所各類人員的工資。ARP系統的實施，為我所按時、準確核發(fā)工資和應用龐大的薪酬數據提供了強有力的支持。全所職工的工資發(fā)放僅需要1-3天的時間，而且準確度達到百分之百。而薪酬自助查詢系統，增強了工作的透明度。職工或學生等人員通過ARP系統可查詢自己的工資收入和福利待遇等信息，節(jié)省了打印“工資條”的時間，節(jié)約了紙張，實現綠色辦公。另一方面，消除了職工對人事薪酬的神秘感，增強了應有的透明度和工作效率。
案例二：提供年終和日常工資統計報表數據，較大提高了工作效率。在ARP系統使用之前，科研年度綜合統計是一項繁瑣復雜的工作，每年年初，研究所需要由科技處為牽頭單位組織各職能部門人員參與綜合統計工作。需要的報表數據必須進行人工采集，大量數據都是通過分散的辦公以及財務系統或是紙質檔案獲取，并且經過人為加工整理再進行上報。老的綜合統計方式費時、費力。同時，需要把不同系統的數據加以整合，難免出現統計標準不一致，各系統數據邏輯關系不合理的情況。以前綜合統計工作，耗時長達一個月完成的綜合統計工作卻不能全面、準確反映當年研究所運行狀況。自從ARP系統實施上線以后，綜合統計工作有了很大改善。隨著IRC數據提取機制不斷完善，數據交換實時快速，綜合統計軟件業(yè)也完全集成于了ARP系統，同時綜合統計大量減少了人為調整數據的表單，絕大多數統計表都是從ARP直接提取的數據并且不能人為修改，保證數據真實可靠。同時，由于采用計算機工具，因此能盡快平衡數據邏輯關系，在確保采集數據質量的情況下加快了數據填報時間。
人力資源管理的最高境界是戰(zhàn)略人力資源管理。而一個單位的決策者在制定并執(zhí)行發(fā)展規(guī)劃時，往往離不開人力資源數據的支持。在實施ARP人力資源管理系統后，經過整合、集中和共享之后的數據可以為決策者提供較為全面、準確、一致和相容的信息，使得他們對本單位、本系統的人力資源發(fā)展現狀有準確而全面的認識，從而有助于他們對現有問題的決策和對未來發(fā)展的規(guī)劃。經過近10年的發(fā)展，科學院人力資源管理者信息化意識越來越強，所擁有的信息化技術也已十分完善。ARP系統的普及和應用全面地促進了人力資源管理水平的提高。
參考文獻
[1]魏尉.ARP人事薪酬模塊應用探討和優(yōu)化完善建議（J].科技促進發(fā)展.20J2（10）
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