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中國科大研究生院推“電子校務”解放師生
近年來，該校研究生院從“以提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量為中心，實現(xiàn)從‘被動管理’向‘主動服務’轉變”這一理念出發(fā)，積極組織學位與研究生教育信息系統(tǒng)研發(fā)，在全國高校率先構建了導師、研究生、管理三大門戶子系統(tǒng)，以及招生與迎新、學籍與培養(yǎng)、導師信息、論文質(zhì)量監(jiān)控、畢業(yè)離校五大網(wǎng)絡信息平臺，為研究生和導師提供了統(tǒng)一的、一站式的服務渠道。
過去，每到年終，很多導師都會為不同部門要求填寫的內(nèi)容重復率很高的各類表格而頭疼，開通博導電子檔案系統(tǒng)后，中國科大的導師們都感到輕松了許多。
因為每次考核，系統(tǒng)都會為導師自動生成一張包含所有考核信息的表格，不僅基本信息不用填寫，就連科研項目、課題列表、人事信息等，數(shù)據(jù)庫也可以定期從相關部門那里獲得相關數(shù)據(jù)，同表格一并生成，導師只需要到教學秘書那里核對已經(jīng)打印好的信息并簽字即可。
除此以外，博導電子檔案系統(tǒng)還增加了博士招生宣傳功能，導師可以根據(jù)自己科研教學情況及時修改、更新電子檔案內(nèi)容，發(fā)布自己所要招收學生的專業(yè)背景、科研情況要求等信息，報考該導師的學生也可以通過系統(tǒng)將自己的報考意愿、學業(yè)情況、聯(lián)系方式等發(fā)給導師，建立聯(lián)系和溝通。
而針對研究生服務的“數(shù)字迎新與離校系統(tǒng)”則徹底改變了以往新生入學和離校時“排長隊”、“到處跑”的繁瑣狀態(tài)。在此之前，畢業(yè)生離校時需要到學校八九個管理部門簽字蓋章，而現(xiàn)在通過數(shù)據(jù)庫自動查詢，大量業(yè)務可在網(wǎng)上自動辦理，實現(xiàn)了相關部門、院系對研究生信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理與集中共享，實現(xiàn)了各部門網(wǎng)上審核學生業(yè)務結清狀況的功能。
從2009年起，該校開始啟用學位論文質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)，為遏制研究生學術不端行為起到了很好的作用。
中國科大副校長張淑林表示：“研究生院的五大管理信息平臺體現(xiàn)了電子校務的核心，其建構理念就是要在網(wǎng)絡上實現(xiàn)職能部門對廣大研究生與導師的全方位的服務�！�
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