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高效管理考研時(shí)間的黃金法則
導(dǎo)語(yǔ)：“一切的節(jié)約都是時(shí)間的節(jié)約”，馬克思這一經(jīng)典之語(yǔ)，值得我們用一生去體會(huì)。就考研而言，有的人只復(fù)習(xí)90多天就一舉登龍門(mén)進(jìn)入理想中的院校；有的人一考卻是三四年五六載，可能還是很不滿意的自費(fèi)，三流學(xué)校；更有甚者，人老朱黃，功名無(wú)望。
有些考生一旦確定專業(yè)方向，就心無(wú)旁騖，分秒必較地復(fù)習(xí)；有些考生拼命復(fù)習(xí)，結(jié)果考場(chǎng)未進(jìn)身先倒；一些考生看到別人都在考，也隨風(fēng)而動(dòng)，報(bào)了名還在猶豫值不值得，含著雞肋度日；還有人雖然迫于形勢(shì)，立志考研，卻陋習(xí)難改，拖拖拉拉……諸如此類的現(xiàn)象在考研的千軍萬(wàn)馬中又是何其多！考研的時(shí)間管理已經(jīng)擺在考研者的面前。
時(shí)間管理的定義
杰克•弗納：有效地應(yīng)用時(shí)間這種資源以便我們有效地取得個(gè)人的重要目標(biāo)。需要注意的是時(shí)間管理本身永遠(yuǎn)也不應(yīng)該成為一個(gè)目標(biāo)，它只是一個(gè)短期內(nèi)使用的工具。一旦形成習(xí)慣，他就會(huì)永遠(yuǎn)幫助你。
時(shí)間的比喻
時(shí)間就是金錢(qián)
這句話只是在有限的范圍里面才有用。它有可能妨礙家庭和社會(huì)生活的價(jià)值。在家庭中的時(shí)間，于配偶相處的時(shí)間，與孩子們、為自己、我鍛煉身體所花的時(shí)間是不能以金錢(qián)來(lái)計(jì)算的。有些人為了考研抓緊時(shí)間，什么都不顧，人際關(guān)系處理得一團(tuán)糟；每天舍不得運(yùn)動(dòng)幾分鐘，結(jié)果抵抗力越來(lái)越差。
時(shí)間是一種資源
與土地一樣，我們不能買(mǎi)賣(mài)火或者保存時(shí)間，但與土地一樣，時(shí)間不能生產(chǎn)。每個(gè)人來(lái)到世界上，都有同樣多的時(shí)間：一天24小時(shí)，每年8760小時(shí)。我們應(yīng)該聰明地工作，而不是使勁地工作。
浪費(fèi)時(shí)間是罪惡的
這個(gè)比喻暗藏的陷阱是浪費(fèi)。一定要搞清除，什么是浪費(fèi)？你判斷的標(biāo)準(zhǔn)是什么？讓思想離開(kāi)復(fù)習(xí)的壓力，從心理上換檔，以及為生命中其它有意義的事情花點(diǎn)時(shí)間，都不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為是罪惡。
時(shí)間管理的七條致命的禁忌
最常見(jiàn)的是：迷惑、猶豫不決、精力分散、拖拉、躲避中斷和完美主義。
1.迷惑：我的目標(biāo)是什么？
沒(méi)有為以后幾個(gè)月和以后幾年作出計(jì)劃可能是時(shí)間管理中最大的錯(cuò)誤。有一個(gè)對(duì)話是這樣的：
“請(qǐng)你告訴我我應(yīng)該往哪里走？”
“這要看你去哪里�！�
“不管去哪里都行�！�
“那么你隨便走那條道理都行�！�
許多考生在決定考什么專業(yè)上就要花掉幾個(gè)月的時(shí)間。有人甚至公共課復(fù)習(xí)了幾個(gè)月，到報(bào)考的時(shí)候，還不知報(bào)什么學(xué)校什么專業(yè)。
2.猶豫不決：我應(yīng)該做什么？
這是第二個(gè)主要錯(cuò)誤：猶豫不決，不能做需要應(yīng)該作出的決定。這就好像鴕鳥(niǎo)，對(duì)不愉快的事情不理睬，躲到沙堆里。
這個(gè)暗藏的敵人意味著我們對(duì)某一任務(wù)不是一次完成，而是要花很多的時(shí)間。它使我們的惶惑和恐懼更加嚴(yán)重。這是因?yàn)橥涎記Q定是容易的，但不作決定是不容易的。它還在哪里等著，即使在完成別的工作時(shí)它仍在腦海的某一部分活躍。猶豫不決讓我們無(wú)法集中精力、無(wú)法放松、無(wú)法創(chuàng)造。它還可能成為其他問(wèn)題的根源，如逃避責(zé)任。
典型案例：一銀行在職人員工作悠閑，待遇較好，但又不甘心這種沒(méi)有創(chuàng)造力的生活，想報(bào)考，必須辭掉工作，沒(méi)考上怎么辦？焦慮著拖了幾年，還是沒(méi)敢考；一位大四本校推薦上研，但對(duì)學(xué)校不滿意，欲考外校又怕考不上。
3.精力分散：精神和體力的超負(fù)荷
精力分散是企圖做超出需要的甚至超出可能 的過(guò)多的精力分散會(huì)引出無(wú)效的問(wèn)題解決，無(wú)法集中精力，對(duì)最簡(jiǎn)單的工作也缺乏動(dòng)機(jī)。企圖在各方面都做工作就會(huì)使身體產(chǎn)生疲勞。
查爾斯•卡左描述了一種教師和學(xué)生中常見(jiàn)的精神分散癥狀。這一癥狀的主要特點(diǎn)有：
（1）同時(shí)想作許多事情；
（2）不斷為等待做的事情著急；
（3）隨著壓力的增加不知什么時(shí)候可以做什么應(yīng)該做；
（4）反正做不好因此對(duì)當(dāng)前的工作投入很淺薄。
這一點(diǎn)在考研復(fù)習(xí)過(guò)程中表現(xiàn)的特別明顯。
4．拖延：可以等到明天
拖延是時(shí)間的賊，是時(shí)間管理中的最重要的罪惡。拖延的定義是把某一時(shí)間（如天）能夠做好的事情拖到明天。有三種典型的拖延：拖延不愉快的事情；拖延困難的事情；拖延需要做很難做決定的事情。
常用的借口有：“我希望”，這個(gè)借口通常是希望不要做某一件工作和希望某種奇跡發(fā)生來(lái)做這一工作。從根本上來(lái)說(shuō)，就是取消某件事的責(zé)任；“我就是開(kāi)不了頭”這是作為實(shí)現(xiàn)的預(yù)言的一種，它把自我欺騙變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，最終導(dǎo)致自我失敗。
消除習(xí)慣些的拖延需要補(bǔ)救的行動(dòng)。在一定時(shí)間要注意那些任務(wù)總是被拖延，然后尋找這些任務(wù)的共同特征。一個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)則是先做不喜歡的事情。當(dāng)不愉快的事情做完后，就會(huì)對(duì)喜歡的工作集中精力。否則，放在一邊的工作一直掛在心頭，使你分心，讓你無(wú)法有效地做喜歡的工作。有些人發(fā)現(xiàn)通自己定合同很有幫助。他們?cè)谕瓿闪俗约翰幌矚g的工作后會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己多休息一會(huì)兒，或者給自己買(mǎi)件衣服或一個(gè)唱片以資鼓勵(lì)。
一位考研朋友最害怕英語(yǔ)聽(tīng)力。老是把它放一天的的最后也就是到睡覺(jué)之前練習(xí)；還希望考研前半個(gè)月重點(diǎn)復(fù)習(xí)，結(jié)果等到進(jìn)了考場(chǎng)一下傻了。20分得了三四分。
5．逃避：躲進(jìn)幻想世界
人民可以找到很多逃避工作的辦法。他們拖延休息時(shí)間。在樓道中溜達(dá)以尋找無(wú)聊的可以聊天的人，還假裝聊與工作有關(guān)的事情、他們閱讀并不需要閱讀的書(shū)籍和報(bào)紙。他們做著一些工作上瑣碎的事情。不斷清理辦公桌和書(shū)桌抽屜或文件的人實(shí)際上是在可能做逃避的行為。另外一種是做白日夢(mèng)。做著可以做也可以不作的事情。他們打著完美的旗號(hào)一遍一遍地書(shū)寫(xiě)信件或備忘錄，實(shí)際上他們可能是在逃避不愿意做的工作。
6．中斷：開(kāi)始最難
不再計(jì)劃中的打斷是讓人煩惱的消耗時(shí)間的事情之一。電話、老板進(jìn)來(lái)聊天，同事進(jìn)來(lái)問(wèn)候，以及其他的緊急情況都是對(duì)工作的打擾。住在宿舍里面的學(xué)生企圖學(xué)習(xí)時(shí)常常面臨類似的問(wèn)題。
中斷對(duì)復(fù)雜的工作傷害最大。我們復(fù)習(xí)中都有過(guò)相似的經(jīng)驗(yàn)，一道難題毫不容易有點(diǎn)眉目了，被人打擾再也想不起來(lái)了。在寢食里溫書(shū)，接了幾個(gè)電話，一上午就完了，還沒(méi)有學(xué)不是干擾時(shí)一個(gè)小時(shí)的知識(shí)。
7．完美主義：我受到的教育就是完美主義
筆記做得工工整整，臟了一點(diǎn)，修來(lái)改去甚至重新抄一遍。殊不知，需要和過(guò)分是應(yīng)該區(qū)別的，也就是說(shuō)對(duì)可以帶來(lái)利益的質(zhì)量和對(duì)無(wú)人會(huì)注意的并無(wú)任何益處的認(rèn)真給以區(qū)別。多于的努力不會(huì)產(chǎn)生任何益處。
上文我們提到了時(shí)間安排中最常見(jiàn)的錯(cuò)誤，現(xiàn)在重點(diǎn)介紹消除這些錯(cuò)誤的積極步驟。
優(yōu)先權(quán)：解決困惑的辦法
“你必須知道應(yīng)該先做什么后做什么！”解決困惑的最后辦法就是設(shè)置目標(biāo)并且不時(shí)對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。這里有幾個(gè)基本的指導(dǎo)思想。1．建立清楚的、可以達(dá)到的目標(biāo)。2．確立目標(biāo)的優(yōu)先權(quán)。3．找出與目標(biāo)有關(guān)的可以在較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的工作。4．確定完成較小目標(biāo)的日期。
目標(biāo)應(yīng)該是清楚的和可以達(dá)到的。夢(mèng)想也許是進(jìn)步所必須的，但是不必須的夢(mèng)想只能產(chǎn)生失落和較低的成績(jī)。
考研設(shè)立的一般都是中、短期目標(biāo)，通常我們都應(yīng)該把它們分為更加實(shí)際的任務(wù)。
每周都應(yīng)該樹(shù)立可以達(dá)到的具體的目標(biāo)。同時(shí)每天睡覺(jué)前都要列出第二天的學(xué)習(xí)清單，很多高效公司的經(jīng)理都有這樣一個(gè)習(xí)慣。下面是一位研究生的得失之感：
我自己就完全談不上英語(yǔ)基礎(chǔ)，沒(méi)上過(guò)高中，直接接觸大學(xué)英語(yǔ)，持之以恒才是考研的法寶。我的經(jīng)驗(yàn)是，把每周的計(jì)劃貼在墻上。我太貪心，每次都定下過(guò)量的計(jì)劃，沒(méi)有一次能全額完成的。但是如果你要求自己跑一百圈，你可能跑下來(lái)三十圈，如果你要求自己跑二十圈，你可能只跑下來(lái)十八圈。有個(gè)計(jì)劃貼在墻上，做事情就會(huì)腳踏實(shí)地地一步一步走。
帕瑞托法則
帕瑞托是意大利的一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家，他的法則就是我們熟悉的8/2原則。他認(rèn)為20％的目標(biāo)具有80％的價(jià)值，而剩余的80％的目標(biāo)只有20％的價(jià)值。一句話，重要的少數(shù)和不重要的多數(shù)。為了影有效的管理時(shí)間，應(yīng)該根據(jù)價(jià)值來(lái)投入時(shí)間——把時(shí)間投入到有較大意義的目標(biāo)中去。
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