專家指點：高效管理考研時間的黃金法則

導(dǎo)語：“一切的節(jié)約都是時間的節(jié)約”，馬克思這一經(jīng)典之語，值得我們用一生去體會。就考研而言，有的人只復(fù)習(xí)90多天就一舉登龍門進(jìn)入理想中的院校；有的人一考卻是三四年五六載，可能還是很不滿意的自費，三流學(xué)校；更有甚者，人老朱黃，功名無望。

有些考生一旦確定專業(yè)方向，就心無旁騖，分秒必較地復(fù)習(xí)；有些考生拼命復(fù)習(xí)，結(jié)果考場未進(jìn)身先倒；一些考生看到別人都在考，也隨風(fēng)而動，報了名還在猶豫值不值得，含著雞肋度日；還有人雖然迫于形勢，立志考研，卻陋習(xí)難改，拖拖拉拉……諸如此類的現(xiàn)象在考研的千軍萬馬中又是何其多！考研的時間管理已經(jīng)擺在考研者的面前。

時間管理的定義

杰克.弗納：有效地應(yīng)用時間這種資源以便我們有效地取得個人的重要目標(biāo)。需要注意的是時間管理本身永遠(yuǎn)也不應(yīng)該成為一個目標(biāo)，它只是一個短期內(nèi)使用的工具。一旦形成習(xí)慣，他就會永遠(yuǎn)幫助你。

時間的比喻

時間就是金錢

這句話只是在有限的范圍里面才有用。它有可能妨礙家庭和社會生活的價值。在家庭中的時間，于配偶相處的時間，與孩子們、為自己、我鍛煉身體所花的時間是不能以金錢來計算的。有些人為了考研抓緊時間，什么都不顧，人際關(guān)系處理得一團(tuán)糟；每天舍不得運動幾分鐘，結(jié)果抵抗力越來越差。

時間是一種資源

與土地一樣，我們不能買賣火或者保存時間，但與土地一樣，時間不能生產(chǎn)。每個人來到世界上，都有同樣多的時間：一天24小時，每年8760小時。我們應(yīng)該聰明地工作，而不是使勁地工作。

浪費時間是罪惡的

這個比喻暗藏的陷阱是浪費。一定要搞清除，什么是浪費？你判斷的標(biāo)準(zhǔn)是什么？讓思想離開復(fù)習(xí)的壓力，從心理上換檔，以及為生命中其它有意義的事情花點時間，都不能簡單地認(rèn)為是罪惡。

時間管理的七條致命的禁忌

最常見的是：迷惑、猶豫不決、精力分散、拖拉、躲避中斷和完美主義。

1.迷惑：我的目標(biāo)是什么？

沒有為以后幾個月和以后幾年作出計劃可能是時間管理中最大的錯誤。有一個對話是這樣的：

“請你告訴我我應(yīng)該往哪里走？”

“這要看你去哪里。”

“不管去哪里都行�！�

“那么你隨便走那條道理都行�！�

許多考生在決定考什么專業(yè)上就要花掉幾個月的時間。有人甚至公共課復(fù)習(xí)了幾個月，到報考的時候，還不知報什么學(xué)校什么專業(yè)。

2.猶豫不決：我應(yīng)該做什么？

這是第二個主要錯誤：猶豫不決，不能做需要應(yīng)該作出的決定。這就好像鴕鳥，對不愉快的事情不理睬，躲到沙堆里。

這個暗藏的敵人意味著我們對某一任務(wù)不是一次完成，而是要花很多的時間。它使我們的惶惑和恐懼更加嚴(yán)重。這是因為拖延決定是容易的，但不作決定是不容易的。它還在哪里等著，即使在完成別的工作時它仍在腦海的某一部分活躍。猶豫不決讓我們無法集中精力、無法放松、無法創(chuàng)造。它還可能成為其他問題的根源，如逃避責(zé)任。

典型案例：一銀行在職人員工作悠閑，待遇較好，但又不甘心這種沒有創(chuàng)造力的生活，想報考，必須辭掉工作，沒考上怎么辦？焦慮著拖了幾年，還是沒敢考；一位大四本校推薦上研，但對學(xué)校不滿意，欲考外校又怕考不上。

3.精力分散：精神和體力的超負(fù)荷

精力分散是企圖做超出需要的甚至超出可能 的過多的精力分散會引出無效的問題解決，無法集中精力，對最簡單的工作也缺乏動機。企圖在各方面都做工作就會使身體產(chǎn)生疲勞。

查爾斯.卡左描述了一種教師和學(xué)生中常見的精神分散癥狀。這一癥狀的主要特點有：

（1）同時想作許多事情；

（2）不斷為等待做的事情著急；

（3）隨著壓力的增加不知什么時候可以做什么應(yīng)該做；

（4）反正做不好因此對當(dāng)前的工作投入很淺薄。

這一點在考研復(fù)習(xí)過程中表現(xiàn)的特別明顯。

4．拖延：可以等到明天

拖延是時間的賊，是時間管理中的最重要的罪惡。拖延的定義是把某一時間（如天）能夠做好的事情拖到明天。有三種典型的拖延：拖延不愉快的事情；拖延困難的事情；拖延需要做很難做決定的事情。

常用的借口有：“我希望”，這個借口通常是希望不要做某一件工作和希望某種奇跡發(fā)生來做這一工作。從根本上來說，就是取消某件事的責(zé)任；“我就是開不了頭”這是作為實現(xiàn)的預(yù)言的一種，它把自我欺騙變?yōu)楝F(xiàn)實，最終導(dǎo)致自我失敗。

消除習(xí)慣些的拖延需要補救的行動。在一定時間要注意那些任務(wù)總是被拖延，然后尋找這些任務(wù)的共同特征。一個簡單的規(guī)則是先做不喜歡的事情。當(dāng)不愉快的事情做完后，就會對喜歡的工作集中精力。否則，放在一邊的工作一直掛在心頭，使你分心，讓你無法有效地做喜歡的工作。有些人發(fā)現(xiàn)通自己定合同很有幫助。他們在完成了自己不喜歡的工作后會獎勵自己多休息一會兒，或者給自己買件衣服或一個唱片以資鼓勵。

一位考研朋友最害怕英語聽力。老是把它放一天的的最后也就是到睡覺之前練習(xí)；還希望考研前半個月重點復(fù)習(xí)，結(jié)果等到進(jìn)了考場一下傻了。20分得了三四分。

5．逃避：躲進(jìn)幻想世界

人民可以找到很多逃避工作的辦法。他們拖延休息時間。在樓道中溜達(dá)以尋找無聊的可以聊天的人，還假裝聊與工作有關(guān)的事情、他們閱讀并不需要閱讀的書籍和報紙。他們做著一些工作上瑣碎的事情。不斷清理辦公桌和書桌抽屜或文件的人實際上是在可能做逃避的行為。另外一種是做白日夢。做著可以做也可以不作的事情。他們打著完美的旗號一遍一遍地書寫信件或備忘錄，實際上他們可能是在逃避不愿意做的工作。

6．中斷：開始最難

不再計劃中的打斷是讓人煩惱的消耗時間的事情之一。電話、老板進(jìn)來聊天，同事進(jìn)來問候，以及其他的緊急情況都是對工作的打擾。住在宿舍里面的學(xué)生企圖學(xué)習(xí)時常常面臨類似的問題。

中斷對復(fù)雜的工作傷害最大。我們復(fù)習(xí)中都有過相似的經(jīng)驗，一道難題毫不容易有點眉目了，被人打擾再也想不起來了。在寢食里溫書，接了幾個電話，一上午就完了，還沒有學(xué)不是干擾時一個小時的知識。

7．完美主義：我受到的教育就是完美主義

筆記做得工工整整，臟了一點，修來改去甚至重新抄一遍。殊不知，需要和過分是應(yīng)該區(qū)別的，也就是說對可以帶來利益的質(zhì)量和對無人會注意的并無任何益處的認(rèn)真給以區(qū)別。多于的努力不會產(chǎn)生任何益處。  

上文我們提到了時間安排中最常見的錯誤，現(xiàn)在重點介紹消除這些錯誤的積極步驟。

優(yōu)先權(quán)：解決困惑的辦法

“你必須知道應(yīng)該先做什么后做什么！”解決困惑的最后辦法就是設(shè)置目標(biāo)并且不時對這些目標(biāo)進(jìn)行評估。這里有幾個基本的指導(dǎo)思想。1．建立清楚的、可以達(dá)到的目標(biāo)。2．確立目標(biāo)的優(yōu)先權(quán)。3．找出與目標(biāo)有關(guān)的可以在較短的時間內(nèi)進(jìn)行的工作。4．確定完成較小目標(biāo)的日期。

目標(biāo)應(yīng)該是清楚的和可以達(dá)到的。夢想也許是進(jìn)步所必須的，但是不必須的夢想只能產(chǎn)生失落和較低的成績。

考研設(shè)立的一般都是中、短期目標(biāo)，通常我們都應(yīng)該把它們分為更加實際的任務(wù)。

每周都應(yīng)該樹立可以達(dá)到的具體的目標(biāo)。同時每天睡覺前都要列出第二天的學(xué)習(xí)清單，很多高效公司的經(jīng)理都有這樣一個習(xí)慣。下面是一位研究生的得失之感：

我自己就完全談不上英語基礎(chǔ)，沒上過高中，直接接觸大學(xué)英語，持之以恒才是考研的法寶。我的經(jīng)驗是，把每周的計劃貼在墻上。我太貪心，每次都定下過量的計劃，沒有一次能全額完成的。但是如果你要求自己跑一百圈，你可能跑下來三十圈，如果你要求自己跑二十圈，你可能只跑下來十八圈。有個計劃貼在墻上，做事情就會腳踏實地地一步一步走。

帕瑞托法則

帕瑞托是意大利的一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家，他的法則就是我們熟悉的8/2原則。他認(rèn)為20％的目標(biāo)具有80％的價值，而剩余的80％的目標(biāo)只有20％的價值。一句話，重要的少數(shù)和不重要的多數(shù)。為了影有效的管理時間，應(yīng)該根據(jù)價值來投入時間——把時間投入到有較大意義的目標(biāo)中去。當(dāng)瑣細(xì)的事情花去大量時間的時候，問題就來了。

難道不是嗎？這個世界上成功人的也恰好是那20％的少數(shù)！

解除困惑：剪枝和除草

剪掉不需要的，除去達(dá)不到目標(biāo)的。

最重要的是要對那些打擾無意于自己考研的要求說不。世界上有兩種人，一種是老好人，他老是把幫助別人當(dāng)作愉快和樂趣，卻忘了好人是要局限于一定范圍的。我們過多的強調(diào)做強人，做好人，努力去達(dá)到這樣一種虛幻的目標(biāo)只會消耗精力。另外一種是磨人精，他們擅長于用一些雞毛磨去你的寶貴時間，用一些蒜皮磨去你的美好心情。結(jié)論：老好人死在磨人精手里！如果這個好人要考研，必敗無疑。

考研過程中，一定要把考研當(dāng)作最重要最重要的事情。我們再看一位考研女孩受戀愛煎熬的心情以及最后的明智：

回來的第三天晚上在經(jīng)歷了數(shù)日的思想斗爭之后我終于按捺不住，決定以我的方式向他“攤牌”。理智告訴我，我不能任由他隨時可能的出現(xiàn)來繼續(xù)我的幻想和期待，中斷我復(fù)習(xí)考研應(yīng)有的常態(tài)。我需要現(xiàn)實的擁有或放棄，而不是可能的期待。我需要平靜，為了考研。

如果發(fā)現(xiàn)自己在剪草除枝上有困難，檢查一下原因。是害怕被疏遠(yuǎn)還是害怕不被人喜歡？

開始工作：改變拖延的習(xí)慣

拖延的一個最常見的原因是拖延者認(rèn)為工作太忙，時間太少，因此無法完成工作和學(xué)習(xí)認(rèn)為。還有是管不住怎么辦呢？解決方方法就是把任務(wù)分成小塊。

把自己的學(xué)習(xí)環(huán)境涉及（如果可能）的可以

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