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職場技巧：如何高效利用職場辦公時間
職場技巧：如何高效利用職場辦公時間
如何在工作中提高工作效率是大家經常遇到的一個問題。談及工作效率就不可避免的要提到工作時間的概念，每人都是一天八小時，有些人經常一天下來，發(fā)現(xiàn)好像什么有意義的事情都還沒做過，卻無端端地就耗了一天時間了，這也算變相的浪費生命吧。這里我們不妨看看職場中我們的“生命”是如何溜走的，想想怎樣才能在職場中節(jié)約“生命”。
浪費時間的情況可包括以下例子：
對手上的工作拖延耽擱；
不斷的來電，不懂得先篩選一下，然后又疲于奔命地回電，還有那些不必要的電郵；
文件擺放位置不清楚，結果花許多時間在找文件，找東西；
沒有把工作分配給別人，結果自己在做下層的工作；
還有應付不速之客、發(fā)白日夢、等候來訪者、內部爭議、溝通錯誤、開會太多等。
想要善用職場時間，可以考慮以下建議：
做完決定之后，馬上開始行動；
如果有秘書的話，盡量把那些可以由她來做的事情分配給她做；
經常問自己：現(xiàn)在我應該最好做些甚麼呢？然后動手；
按事情的輕重緩急制定你每一天的工作流程，把每天要做的事情列成一張清單；
注意清單內的事項，不斷地對事情的緩急作調整，逐一解決；
處理案頭工作的時候，思路要有系統(tǒng)，工作要有確定的期限，并于限期前完成；
控制每日的電話次數(shù)和時間，可讓別人回覆的電話，就讓他們做，不要成為電話接線生；
要有清楚記錄工作流程、文件，記錄的系統(tǒng)，還要有一個幫助記錄的后援系統(tǒng)，有助記憶的日記簿及電腦，事事清楚井井有條；
限制個人的閑談時間，不隨便流連在茶水間；
制定每日的時間預算，日常的檢查、處理文件、會議記錄、固定的工作督導、培訓、檢討等，特發(fā)性事件，及創(chuàng)意思維時段，對這一切的工作都要有合理的安排，使其有序而又交叉進行，懂得善用時間，就是職場的求生本領之一。
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