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職場(chǎng)新人應(yīng)適時(shí)為自己“造勢(shì)”
作為職場(chǎng)新人的你，如果還在考慮是否要“蓄勢(shì)待發(fā)”以等時(shí)機(jī)，那么你就很有可能錯(cuò)過(guò)了發(fā)展的大好時(shí)機(jī)。職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，早已不是坐等時(shí)勢(shì)來(lái)臨的時(shí)代，真正的職場(chǎng)“英雄”業(yè)已披掛上陣，為自己“造勢(shì)”，不僅要學(xué)會(huì)如何力爭(zhēng)上游，更要學(xué)會(huì)如何經(jīng)營(yíng)人際奶酪……“力爭(zhēng)上游”的造勢(shì)通途
一轉(zhuǎn)眼，我已經(jīng)在外企工作了5年。在這5年的職場(chǎng)生涯闖蕩中，我從一個(gè)默默無(wú)聞的小秘書(shū)“升級(jí)”為中層管理者。而我總是忍不住回頭看，總是想起當(dāng)年初出茅廬的自己如何力爭(zhēng)上游，積極“造勢(shì)”。
很多剛畢業(yè)的新人都有一段懵懵懂懂的時(shí)期，比如在辦公室里不知道該干些什么，不知道如何展現(xiàn)自己的素質(zhì)和才華，如何讓領(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)為你是個(gè)“可造之材”�？赡苁俏冶容^早熟的緣故，從一邁進(jìn)職場(chǎng)大門(mén)開(kāi)始，我就知道作為新人該如何為自己積攢領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)的目光，該如何表現(xiàn)自己的職業(yè)素養(yǎng)以贏得加分。
說(shuō)件最普通不過(guò)的事情，比如發(fā)傳真。有的人可能覺(jué)得發(fā)傳真太簡(jiǎn)單了，不就是撥個(gè)電話號(hào)碼，把需要傳真的文件往傳真機(jī)上一放，號(hào)碼撥通后，按下“開(kāi)始”，扭頭就開(kāi)始干別的事情去了。當(dāng)時(shí)我有個(gè)同事阿靜就是這樣，等上司問(wèn)她傳真發(fā)完沒(méi)時(shí)，她才恍然大悟，“對(duì)不起，我忘看了……”她這樣既耽誤時(shí)間，又給上司留下辦事不牢靠的印象。
而同樣作為秘書(shū)的我每天的工作同樣離不開(kāi)發(fā)傳真，但做起來(lái)卻顯得更職業(yè)、更精心。上司交給我一份傳真文件后，我會(huì)仔細(xì)核查文件上是否寫(xiě)全信息，不僅要看接收雙方的聯(lián)系電話、姓名是否準(zhǔn)確，我還會(huì)特意標(biāo)注傳真件的總頁(yè)數(shù)，如果是比較重要的客戶，我還會(huì)準(zhǔn)備一個(gè)傳真封面(FAXCOVER)，因?yàn)樵趥髡嫖募鲜謱?xiě)姓名和電話號(hào)碼會(huì)留給人不太正規(guī)的印象。準(zhǔn)備一個(gè)傳真封面不過(guò)幾分鐘的時(shí)間，在別人喝咖啡、聊天的時(shí)候，你完全可以用來(lái)做這些工作，但取得的效果卻是非常地好。發(fā)完傳真后，我會(huì)在5分鐘后，給對(duì)方打電話確認(rèn)，告訴對(duì)方我的職務(wù)和姓名，這樣一來(lái)二去的，公司的客戶都知道辦公室有這么一個(gè)辦事認(rèn)真的Jakee。如果上司聽(tīng)到來(lái)自客戶對(duì)你的表?yè)P(yáng)，效果當(dāng)然會(huì)更好。
那一年年終，我的老板對(duì)我說(shuō)，給我漲工資的百分比是本地員工中最高的，并稱贊我，“無(wú)論何時(shí)看到你，你都是在電腦面前做事情，表現(xiàn)出一份難得的敬業(yè)精神�！惫�，要知道，那個(gè)時(shí)候，我不過(guò)是一個(gè)區(qū)域總監(jiān)辦公室里的一名小秘書(shū)而已呢。
初入職場(chǎng)的新人，不過(guò)20出頭青春年少，公司里大多數(shù)人都比你年長(zhǎng)，你的一舉一動(dòng)，這些前輩都看在眼里。因此，在為自己“造勢(shì)”方面，基本不需要刻意用語(yǔ)言表達(dá)，只能以自己的行動(dòng)、談吐和處理日常點(diǎn)滴瑣事的敬業(yè)精神和能力讓老板、同事、客戶都覺(jué)得你是個(gè)“可造之材”，那么你就基本成功了。在我看來(lái)，“力爭(zhēng)上游”是職場(chǎng)新人唯一的“造勢(shì)”通途。
技術(shù)掌舵
年前，我從上海同濟(jì)大學(xué)土木工程專業(yè)畢業(yè)，沒(méi)有留在上海這座大城市，而是回到老家小城，在建委工作。選擇回來(lái)的理由很簡(jiǎn)單，單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)學(xué)校招人的時(shí)候曾許諾：“明年我們市要修跨江大橋，如果你愿意來(lái)的話，這個(gè)工程可以讓你來(lái)做現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)的甲方代表�！痹谀莻�(gè)中部小城，修建跨江大橋無(wú)疑是當(dāng)?shù)剞Z動(dòng)一時(shí)的大事，“出人頭地干大事”的虛榮心一下子就揪住了我。
單位領(lǐng)導(dǎo)果然沒(méi)有食言。畢業(yè)才半年的我就走馬上任，被“跨江大橋建設(shè)指揮部”任命為該工程的甲方代表，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)全面管理和指揮部日常辦公室工作。雖說(shuō)我是名牌大學(xué)的高材生，加上又專業(yè)對(duì)口，在這個(gè)小城也算是鳳毛麟角的“人才” 了吧，可土木工程在一定程度上是一個(gè)靠經(jīng)驗(yàn)掌舵的行業(yè)，如何協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)各方面的人力和物力，確實(shí)是一件讓人頗為頭疼的事情。
“那個(gè)毛頭小伙就是甲方代表？”我第一次去現(xiàn)場(chǎng)就聽(tīng)到施工單位的議論，語(yǔ)氣里充滿了懷疑。我清楚地知道自己的優(yōu)勢(shì)，專業(yè)知識(shí)扎實(shí)，勤奮肯干，細(xì)心認(rèn)真，可這種“勢(shì)”如何才能更大地發(fā)揮它的作用，并傳遞給他們呢？一場(chǎng)“造勢(shì)”工程在所難免。
白天，我?guī)еO(jiān)理、設(shè)計(jì)、質(zhì)量監(jiān)督人員等在工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理和指導(dǎo)，隨時(shí)記下各種參數(shù)系數(shù)，并協(xié)調(diào)各方關(guān)系；晚上，我查資料，看書(shū)，又托在上海的同學(xué)給我郵寄書(shū)和資料，把國(guó)內(nèi)外類似的案例熟記于心，豐富自己的理論經(jīng)驗(yàn)。
一個(gè)月過(guò)去了，現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度一切按計(jì)劃進(jìn)行。這個(gè)時(shí)候，我找來(lái)施工單位的幾個(gè)“頭兒”開(kāi)會(huì)，一方面感謝他們對(duì)我工作的支持，更重要的是，我拿出一份詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析表，里面既包括這一個(gè)月以來(lái)各個(gè)標(biāo)段的成本控制圖，作業(yè)流程圖，效率分析圖等各個(gè)參數(shù)分析示意圖，還提出了今后改進(jìn)的具體措施。這個(gè)成果可是我犧牲了一個(gè)星期的睡眠時(shí)間趕制出來(lái)的�。∵@一招可把這幾個(gè)平常不拿正眼瞅我的“老大”們震住了，“想不到，劉工這么年輕，居然專業(yè)技術(shù)如此過(guò)硬，而且還細(xì)心，負(fù)責(zé)，我們以后的工作自然不敢怠慢……”在這一行，除了經(jīng)驗(yàn)掌舵，水平和技術(shù)也是一副好舵啊！
“大家也別太客氣，以后的工作還要靠大家的共同努力嘛！馬上要到春節(jié)，各位難得與家人團(tuán)聚，我決定，今年春節(jié)就由我守工地，各位可以放心回家過(guò)好年……”我主動(dòng)攬下苦差，雖然不能過(guò)個(gè)好年，但卻能穩(wěn)定軍心，苦點(diǎn)兒也值得。
從此以后，我和施工單位的關(guān)系大有改進(jìn)，他們不僅隨時(shí)地把工程的進(jìn)展向我匯報(bào)，還在遇到難題時(shí)，主動(dòng)向我請(qǐng)教，大家很快成了很好的朋友。一年以后，大橋順利通車，皆大歡喜。我不僅收獲了這難得的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐知識(shí)，也迅速提升了自己的能力，懂得如何在職場(chǎng)中擴(kuò)大自己的優(yōu)勢(shì)，在挑戰(zhàn)面前，如何成功“造勢(shì)”。
“咸魚(yú)翻身”
“明明我的工作一直很努力，業(yè)績(jī)不算好也不算太壞，可為什么年終獎(jiǎng)我是最少的？”我理直氣壯地“質(zhì)問(wèn)”老板。
“小王，你可別忘了，今年你生病住院可是請(qǐng)了一個(gè)月的假，要不是念在你有幾個(gè)大客戶的份兒上，公司可是不養(yǎng)閑人啊……”老板的語(yǔ)氣冷靜得讓人心里發(fā)寒。
其實(shí)，老板說(shuō)得也沒(méi)錯(cuò)，他聘請(qǐng)你不就是為了讓你給他掙錢(qián)嗎？如今，要想贏得老板的青睞，咸魚(yú)翻身，除了好好表現(xiàn)，提高業(yè)績(jī)外似乎再也沒(méi)有別的辦法了。
所謂“咸魚(yú)翻身”正是一個(gè)系統(tǒng)的“造勢(shì)”工程。
第一，業(yè)績(jī)是硬道理。對(duì)外，我緊急聯(lián)絡(luò)關(guān)系鐵的客戶，加快簽單步驟，適當(dāng)?shù)刈龀鲆恍├麧?rùn)讓步；對(duì)內(nèi)，我抓住一切和老板溝通的機(jī)會(huì)，隨時(shí)匯報(bào)自己的工作進(jìn)程，你千萬(wàn)不要以為你為公司奔波操勞老板就會(huì)看到，就會(huì)對(duì)你心存感激而善待你，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。要想讓老板看到你的努力，記住你的成績(jī)，你就得學(xué)會(huì)善于展示自己，這也是“提高”業(yè)績(jī)的重要方法。僅僅是默默付出，到最后自己的功勞反而被別人搶了呢。
我的第二招就是“劍走偏鋒”�！癆M的單子你們誰(shuí)愿意接？”老板不止一次地把這個(gè)燙手的山芋扔在會(huì)議桌上，可就是沒(méi)有一個(gè)人吭聲。大家心里都明白，“AM”公司是業(yè)內(nèi)著名的“鐵公雞”，這份苦差事誰(shuí)也不愿意干�！拔医影�！”我 “勇敢”地說(shuō)。其實(shí)這個(gè)時(shí)候，事情做不做得成功倒在其次，重要的是展現(xiàn)自己是對(duì)公司“有用”的人，能為公司排憂解難的人。想想看，這要是做成了，老板難道不會(huì)對(duì)你刮目相看嗎？當(dāng)然了，最后我居然完成了任務(wù)，客戶還滿意得很，特意跟老板表?yè)P(yáng)我，還決定跟公司一直合作下去。
第三招就是“收買(mǎi)”人心。如果出差到外地，我一定會(huì)帶禮物給大家，不管遠(yuǎn)近親疏，人人有份。也許，最初這么做的時(shí)候，你會(huì)覺(jué)得沒(méi)什么用，但久而久之，你會(huì)發(fā)現(xiàn)周圍的人對(duì)你都熱情了。更重要的是，他們都會(huì)覺(jué)得你是一個(gè)值得信賴的人。值得提醒的是，對(duì)公司里地位比較低的同事，比如勤雜工什么的，你也應(yīng)該對(duì)他們好一點(diǎn)。平常受氣頗多的他們一定會(huì)很感激你的好，會(huì)為你造勢(shì)，只要有幾句飄到老板的耳朵里，終歸是件美事。
一年后的年終獎(jiǎng)，老板給我封了個(gè)大大的紅包，并表?yè)P(yáng)我有“潛力”，看來(lái)我是徹底告別“咸魚(yú)”身份了。職業(yè)生涯終難一帆風(fēng)順，總有潮起潮落，身處低谷的時(shí)候，你千萬(wàn)不能放棄自己，只有攢足了勁。關(guān)鍵是制定自己的“造勢(shì)”方略，做到“咸魚(yú)翻身”
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