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檔案鑒定銷(xiāo)毀工作規(guī)定

時(shí)間:2023-05-05 19:55:37 工作鑒定 我要投稿
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檔案鑒定銷(xiāo)毀工作規(guī)定

  第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定,制定本制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。

  第二條 在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,檔案館會(huì)同有關(guān)職能部門(mén)組成檔案鑒定小組,定期開(kāi)展檔案鑒定工作。

  第三條 檔案鑒定小組根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,對(duì)保管期滿的各種載體的檔案材料,及時(shí)進(jìn)行鑒定。

  第四條 檔案鑒定小組對(duì)被鑒定的各種載體的檔案材料,要逐卷逐件地進(jìn)行審查,準(zhǔn)確地判定和提出存毀意見(jiàn)。

  第五條 經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案,要逐卷逐件地填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

  第六條 檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫(xiě)成報(bào)告,連同檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)審批后,方可實(shí)施銷(xiāo)毀,鑒定材料《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》。

  第七條 檔案鑒定小組指定兩個(gè)以上監(jiān)銷(xiāo)人員。監(jiān)銷(xiāo)人員要根據(jù)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),認(rèn)真核對(duì)檔案材料,待確認(rèn)無(wú)誤后方可在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀,并在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名。

  第八條 檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)要永久保存。

  第九條 本制度自公布之日起實(shí)施。

  1、檔案鑒定工作必須納入機(jī)關(guān)檔案管理制度中,使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求正常進(jìn)行。

  2、成立檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),檔案管理部門(mén)牽頭,有關(guān)部門(mén)兼職檔案員組成,共同對(duì)所鑒定的材料進(jìn)行審核和監(jiān)銷(xiāo)。

  3、認(rèn)真填寫(xiě)檔案鑒定表,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核,確認(rèn)無(wú)誤后,簽署意見(jiàn)。

  4、鑒定工作完成后,由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)所要銷(xiāo)毀的檔案寫(xiě)出鑒定小結(jié)和報(bào)告,請(qǐng)求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門(mén)一同銷(xiāo)毀。

  5、派專人進(jìn)行銷(xiāo)毀,并委派監(jiān)銷(xiāo)人員。確認(rèn)銷(xiāo)毀后,在銷(xiāo)毀清冊(cè)上分別簽名,留底備查。

  6、鑒定表、銷(xiāo)毀清單、銷(xiāo)毀報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管。

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