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學(xué)習(xí)部活動(dòng)策劃方案

時(shí)間:2023-05-04 16:08:44 活動(dòng)方案 我要投稿

學(xué)習(xí)部活動(dòng)策劃方案4篇

  為了確保事情或工作有效開展,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類文書。那么你有了解過方案嗎?以下是小編為大家整理的學(xué)習(xí)部活動(dòng)策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

學(xué)習(xí)部活動(dòng)策劃方案4篇

學(xué)習(xí)部活動(dòng)策劃方案1

  一、活動(dòng)背景

  國防科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院迎來了15級新生,為了歡迎新生加入管理(建筑)工程系這個(gè)大家庭,幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷惘和困惑,讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí),處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,在生活中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣.國防科技職業(yè)學(xué)院管理(建筑)工程系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部特舉辦本次“學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”

  二、活動(dòng)目的及意義

  經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期待,一份新奇,些許猶豫,在秋天開始的時(shí)候,大學(xué)生們踏上了上安徽國防科技學(xué)院學(xué)院這塊陽光的土地,求知學(xué)習(xí)將在這片陽光的土地上邁開他們精彩人生的第一步.然而面對陌生的大學(xué)生活學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑迷茫.特策劃此次活動(dòng)以達(dá)到以下目的:

  1.構(gòu)建一個(gè)新老生互相交流展示自我的平臺(tái).

  2.創(chuàng)建一次讓他們提前感受大學(xué)點(diǎn)點(diǎn)滴滴的機(jī)會(huì).

  3.解答新生們在入學(xué)時(shí)渴望了解的大學(xué)生活的各類問題.

  4.讓新生們從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到適合自己的學(xué)習(xí)方法.

  5.正確處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,達(dá)到學(xué)習(xí)工作雙贏

  三、活動(dòng)主題

  溫暖相約攜手飛翔

  四、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年10月14日

  五、活動(dòng)地點(diǎn)

  安徽國防科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館二樓報(bào)告廳

  六、活動(dòng)形式

  座談會(huì)

  七、活動(dòng)主辦單位

  管理(建筑)工程系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部

  八、活動(dòng)對象

  管理(建筑)工程系15級全體學(xué)生

  九、活動(dòng)開展策劃

  1.前期準(zhǔn)備:

  (1)前期張貼海報(bào),晚自習(xí)期間進(jìn)班宣傳,向大一新生講解我們這次經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的具體步驟、活動(dòng)時(shí)間、注意事項(xiàng);

 。2)確定好主持人(邀請廣播站成員擔(dān)任主持人);

 。3)提前邀請嘉賓,邀請有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生干部出席;

  特邀嘉賓有:

  優(yōu)秀畢業(yè)生鐘衡;

  13級頂崗實(shí)習(xí)學(xué)長王X;

  管理(建筑)工程系團(tuán)總支副書記劉X;

  管理(建筑)工程系學(xué)生會(huì)主席周X;

  管理(建筑)工程系學(xué)生會(huì)主席張X;

  管理(建筑)工程系優(yōu)秀學(xué)生XX;

  管理(建筑)工程系優(yōu)秀學(xué)生陳XX;

  涉及到的'內(nèi)容主要有:

  如何處理學(xué)習(xí)和工作之間的關(guān)系

  學(xué)生會(huì)的工作、職責(zé)、特色活動(dòng)

  大學(xué)生參加比賽的經(jīng)驗(yàn)及需要注意的細(xì)節(jié)

  如何處理好人際關(guān)系

  就業(yè)與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)

  系風(fēng)和班風(fēng)建設(shè),創(chuàng)優(yōu)良學(xué)風(fēng)

  如何豐富自己的大學(xué)生活

  2.活動(dòng)流程

  (1)開始:

  主持人介紹現(xiàn)場嘉賓;

  (2)交流與互動(dòng):

  特邀嘉賓(大二學(xué)長)向同學(xué)講述自己大學(xué)生活中的體會(huì)與感悟,同學(xué)可以當(dāng)場提出自己的問題;

  (3)具體環(huán)節(jié):

  a.依次介紹嘉賓資料,請學(xué)生嘉賓上場入席,入座的學(xué)生嘉賓簡單介紹自己的經(jīng)歷和在所在領(lǐng)域取得的成績,由嘉賓介紹在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中一些難忘的經(jīng)歷、挫折和一些注意的問題;

  b.通過對大一部分同學(xué)進(jìn)行調(diào)查,大家都認(rèn)為舉辦學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)是有必要的,同學(xué)們還認(rèn)為交流會(huì)應(yīng)該舉辦的有聲有色一些,不要過于死板,可以寓教于樂,在娛樂的同時(shí)解決一些問題,同時(shí)指出不要空空其談,要解決實(shí)際問題,另外.現(xiàn)在紀(jì)律要保持好,免得尾聲聽不到臺(tái)上說話.

  c.由大一的同學(xué)進(jìn)行提問,大二的學(xué)長(學(xué)姐)負(fù)責(zé)解答和具體敘述.

  3.活動(dòng)后續(xù)

  由主持人宣布學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)結(jié)束,工作人員安排大一新生有序退場.

  十、注意事項(xiàng)

  1.本次活動(dòng)要求組織者管理(建筑)工程系學(xué)生會(huì)成員在組織和參與的過程中積極配合,相互協(xié)作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,確保交流會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行.

  2.本次活動(dòng)要求參與者認(rèn)真完成各自的任務(wù),做到有信心、有決心、有耐心.面對問題沉著冷靜在活動(dòng)過程中面對突發(fā)問題,要求參與者本著互相諒解,友好協(xié)作的精神,協(xié)商解決,以大局利益為重,

  3.活動(dòng)結(jié)束后由學(xué)習(xí)部成員負(fù)責(zé)打掃會(huì)場衛(wèi)生、垃圾的清理和會(huì)場的整潔.

  分管主席簽字:

  主席簽字:

  系部老師簽字:

學(xué)習(xí)部活動(dòng)策劃方案2

  新的開始,新的希望,總結(jié)過去一學(xué)期的經(jīng)驗(yàn),我們部要做好充分準(zhǔn)備,迎接新的挑戰(zhàn),爭取獲得最大的進(jìn)步。針對學(xué)習(xí)部自身工作職責(zé)以及內(nèi)部的具體情況,現(xiàn)對20xx—20xx年第二學(xué)期學(xué)習(xí)部工作做如下計(jì)劃:

  1.考勤管理。

  新學(xué)期學(xué)習(xí)部仍將本著創(chuàng)建信控學(xué)院的優(yōu)良學(xué)風(fēng)的宗旨,努力營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,繼續(xù)考勤每個(gè)年級各個(gè)班級的上課出勤情況和大一晚自習(xí)的出勤率。以端正學(xué)風(fēng),強(qiáng)化紀(jì)律觀念,調(diào)動(dòng)大家的學(xué)習(xí)熱情,培養(yǎng)全院學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度和自學(xué)能力,更好的發(fā)揮學(xué)習(xí)部的責(zé)任。

  2.舉辦研本交流會(huì)。

  為了讓打算考研的同學(xué)深入了解相關(guān)信息,新學(xué)期本部將邀請幾位成功考研的學(xué)姐學(xué)長與大家互動(dòng)交流。通過借鑒學(xué)姐學(xué)長的寶貴經(jīng)驗(yàn),來盡早擬定自己考研或是保研的計(jì)劃。研本交流會(huì)的舉行將對同學(xué)在將來擁有一條暢通無阻的保研獲考研之路具有重要意義。

  3.和生活部一起承辦辯論賽。

  學(xué)期初學(xué)習(xí)部將和生活部一起承辦辯論賽,以此來調(diào)動(dòng)大一的積極性,考驗(yàn)各組應(yīng)變和團(tuán)結(jié)能力并增加他們對相應(yīng)知識(shí)的了解,也為一些在辯論上感興趣的同學(xué)制造一個(gè)發(fā)展的平臺(tái),通過舉辦此次辯論賽還可以增加各班的活動(dòng)氛圍,增加各班的聯(lián)系與互動(dòng)。

  4.學(xué)風(fēng)建設(shè)。

  為積極響應(yīng)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的號(hào)召,推動(dòng)我院學(xué)風(fēng)建設(shè),學(xué)習(xí)部將在下學(xué)期鼓勵(lì)同學(xué)參加各種專業(yè)趣味比賽以增強(qiáng)學(xué)習(xí)趣味性,通過和學(xué)院的'信息源和各班學(xué)委聯(lián)系來了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,及時(shí)向?qū)W院和任課老師反映情況,從而更好的提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性以促進(jìn)學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設(shè)。

  5.內(nèi)部管理。

  本部將定期召開例會(huì),總結(jié)各段時(shí)間工作并安排下段時(shí)間的工作。注重對干事能力的培養(yǎng)和提高。對學(xué)習(xí)部的干事我們也制定了一些考核標(biāo)準(zhǔn),希望以此激勵(lì)學(xué)習(xí)部干事更加積極投入地工作。主要考核指標(biāo)有;平時(shí)例會(huì)出勤情況,平時(shí)工作表現(xiàn),對于本部地工作是否積極負(fù)責(zé),學(xué)習(xí)成績不能有掛科等。

  新的學(xué)期我們將彌補(bǔ)上學(xué)期的不足,繼承優(yōu)點(diǎn),把學(xué)習(xí)部的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階。

  大學(xué)生會(huì)直屬中心學(xué)習(xí)部部長劉保玉

  20xx.01.xx

學(xué)習(xí)部活動(dòng)策劃方案3

  一.活動(dòng)背景

  農(nóng)歷五月初五為端午節(jié)是我國二千多年的舊習(xí)俗,每到這一天,家家戶戶都會(huì)采取各種形式慶祝。所以,在端午節(jié)來臨之際,我們特舉辦這次活動(dòng)來紀(jì)念這一傳統(tǒng)節(jié)日。

  二.活動(dòng)目的

  通過本次活動(dòng)使同學(xué)們進(jìn)一步了解端午節(jié)的由來與風(fēng)俗,普及端午知識(shí),加深同學(xué)們對于端午節(jié)的認(rèn)識(shí),給端午增光添彩,并增強(qiáng)校園文化氣息振奮師生精神。

  三.活動(dòng)對象:

  財(cái)會(huì)系全體師生

  四.活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

  活動(dòng)時(shí)間:20xx年5月16日12.00--14.00

  活動(dòng)地點(diǎn):財(cái)會(huì)系院內(nèi)(停車場的空地上)

  五.參與方式

  參賽者以個(gè)人為單位直接到現(xiàn)場答題參與活動(dòng)

  六.主辦方:

  財(cái)會(huì)系學(xué)生會(huì)

  承辦方:財(cái)會(huì)系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部

  七.活動(dòng)準(zhǔn)備:

  1、申請此次活動(dòng)

  2、宣傳工作:

  A.張貼海報(bào)和通知

  B.召開財(cái)會(huì)系班長會(huì)宣傳此次活動(dòng)

  C.邀請老師參加活動(dòng)并請老師幫忙在其班上宣傳。

  3、準(zhǔn)備好答題環(huán)節(jié)需要的`題目并打印出來;準(zhǔn)備好吃粽子環(huán)節(jié)所需要的粽子。

  4、A、活動(dòng)當(dāng)天全部干事提前1小時(shí)到場搭好帳篷,懸掛好宣傳語和題目,做好裝飾。

  B、1名干事負(fù)責(zé)帶領(lǐng)參賽者到達(dá)比賽地點(diǎn)并說明活動(dòng)和規(guī)則.C、答題環(huán)節(jié)中需要2名干事負(fù)責(zé)維持秩序組織答題

  D、吃粽子環(huán)節(jié)中需要1名干事下達(dá)“比賽開始,結(jié)束”等口令和監(jiān)督選手吃粽子E、1名干事指導(dǎo)參與者到祈福墻寫祝福語或心愿

  F、1名干事負(fù)責(zé)頒發(fā)獎(jiǎng)品。

  八、活動(dòng)流程

  1、參與者以個(gè)人為單位到場進(jìn)行現(xiàn)場答題(凡答對題者可獲精美書簽一枚),答對3題者可進(jìn)入吃粽子比賽環(huán)節(jié)(若不想?yún)⒓颖荣愓攉@香囊一個(gè))。

  2、將獲得參賽資格者按3人分為一組,每人吃3個(gè),待主持人宣布"開始"后,各參賽選手以最快的速度解開包裝吃完粽子,當(dāng)完全咽下后舉手示意,用時(shí)最少者由工作人員檢查無誤后示意主持人,由主持人公布比賽結(jié)果,最后確認(rèn)獲勝者并頒發(fā)獎(jiǎng)品。依此循環(huán)(大概進(jìn)行10輪比賽)。

  3、參與答題者在比賽結(jié)束后可自愿在祈福墻上寫上自己對雅安的祝福或自己的心愿。不想?yún)⑴c答題者也可在祈福墻上寫下祝福或心愿。

  九、注意事項(xiàng)

  1、參與答題者是以個(gè)人為單位,可以現(xiàn)場求援(朋友,百度皆可),但一定得本人親口說出答案。

  2.參與吃粽子比賽者一定要將規(guī)定的粽子數(shù)吃完,最后完全咽下方能示意主持人,否則視為違規(guī),會(huì)取消比賽名次。

  3、由于粽子是高脂高糖的食物,有心血管疾病、胃腸病和糖尿病嚴(yán)重的同學(xué),可以酌情考慮不參加本次活動(dòng)的吃粽子環(huán)節(jié)。(另外兩項(xiàng)活動(dòng)還是可以踴躍參加的哦)

  4、同學(xué)在雅安祈福墻寫祝福或心愿時(shí)必須遵守活動(dòng)秩序,避免擁擠。

  5、活動(dòng)結(jié)束后,干事要留下來,清理現(xiàn)場,務(wù)必恢復(fù)到使用前的干凈整潔。

學(xué)習(xí)部活動(dòng)策劃方案4

  一、活動(dòng)背景

  你能從千軍萬馬中脫穎而出,你也能如愿以償?shù)目缛雺裘乱郧蟮摹跋笱浪保愀新敾鄣念^腦、敏銳的思維、飽滿的熱情、橫溢的才華……可為什么你年輕的臉上卻寫滿了迷惘和憂愁?為什么你總是久久地徘徊在成功的門外?為什么你的才華找不到展示的舞臺(tái)?為什么你一次又一次的失去機(jī)會(huì)?為什么你年青的心靈總在經(jīng)受一次又次的挫折……

  調(diào)查顯示:在高校大學(xué)生群體中有不少人存在著學(xué)習(xí)興趣不濃,學(xué)習(xí)動(dòng)力不足,人生目標(biāo)不明確,缺乏職業(yè)規(guī)劃,求職經(jīng)驗(yàn)和自信心不足的現(xiàn)象。同時(shí)也有一部分同學(xué)擁有自己的`創(chuàng)意,卻沒有展示自我的平臺(tái)。在當(dāng)今這個(gè)知識(shí)大爆炸、科學(xué)技術(shù)發(fā)展一日千里的時(shí)代,各行各業(yè)對人才素質(zhì)的要求已越來越高。作為一名大學(xué)生,如果不能從根本上提高自身的綜合素質(zhì),有預(yù)見性地、科學(xué)地規(guī)劃自己的學(xué)習(xí)生涯和職業(yè)生涯,很難跟得上時(shí)代的步伐。

  為了能夠更好地幫助廣大同學(xué)樹立正確的人生觀、學(xué)習(xí)觀、成才觀,確立正確的奮斗目標(biāo),同時(shí)也提高同學(xué)們的創(chuàng)業(yè)、擇業(yè)、就業(yè)能力。我們精心策劃了此次“規(guī)劃絢麗人生,添彩和諧法大”的職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn)活動(dòng)―― 中國政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會(huì)職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)。

  二、活動(dòng)目的

  (一)幫助廣大同學(xué)明確學(xué)習(xí)目標(biāo),端正學(xué)習(xí)態(tài)度,增強(qiáng)學(xué)習(xí)動(dòng)力,樹立和提高職業(yè)規(guī)劃的意識(shí)和能力。

 。ǘ┨岣咄瑢W(xué)們參加職場應(yīng)聘的技巧和能力。

  (三)創(chuàng)建一種學(xué)校和社會(huì)相結(jié)合的互動(dòng)模式,給廣大同學(xué)提供認(rèn)識(shí)社會(huì),認(rèn)識(shí)職場的機(jī)會(huì)。

  (四)豐富同學(xué)們的課余生活,提供實(shí)踐、交流和學(xué)習(xí)的平臺(tái)

  三、活動(dòng)主題

  規(guī)劃絢麗人生,添彩和諧法大

  四、活動(dòng)可行性分析

  總體來說,可行性較高。優(yōu)勢方面,時(shí)間、地點(diǎn)、主辦均可實(shí)現(xiàn),承辦人員較為充足,經(jīng)費(fèi)成本不大;嘉賓擬定為協(xié)會(huì)杰出學(xué)長學(xué)姐,其本身優(yōu)秀具有吸引力,說服力,不同于老師的說教形式,且鑒于其與協(xié)會(huì)的關(guān)系較容易請到;活動(dòng)主題針對性強(qiáng),實(shí)用性強(qiáng),對成員吸引力高,且成員有一定組織容易聯(lián)系,獲取信息。弱勢方面,活動(dòng)主題出現(xiàn)頻率較高,可能不具備新穎性,這就需要我們前期宣傳工作的到位,提高同學(xué)們的興趣;嘉賓自身的時(shí)間緊張問題,需要我們進(jìn)一步積極協(xié)調(diào)。

  五、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、受眾

  時(shí)間:xx年x月x日

  地點(diǎn):中國政法大學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳

  受眾:中國政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會(huì)全體成員

  六、主辦方、承辦方及負(fù)責(zé)人

  主辦 中國政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會(huì)

  承辦 中國政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會(huì)秘書處

  總負(fù)責(zé)人:xxx 電話 會(huì)場布設(shè):xxx 電話

  禮賓引導(dǎo):xxx 電話 后勤機(jī)動(dòng):xxx 電話

  七、活動(dòng)嘉賓

  嘉賓a、嘉賓b

  八、負(fù)責(zé)部門:

 、鞭k公組 組長:xx

  成員:xxx

  職責(zé): 負(fù)責(zé)活動(dòng)通知并整理活動(dòng)資料;負(fù)責(zé)活動(dòng)資金的管理;邀請嘉賓;顒(dòng)所需物品采購(臨時(shí)有事時(shí)由秘書處協(xié)調(diào))。

  ⒉組織組 組長:xxxx

  成員:xxxx

  職責(zé):負(fù)責(zé)參加活動(dòng)人員的協(xié)調(diào)、安排工作,活動(dòng)具體時(shí)間的安排,活動(dòng)期間一切活動(dòng)的組織。

  ⒊后勤組 組長:xxxx

  成員: xxxx、

  職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)的場地、桌子、椅子及活動(dòng)用品等的準(zhǔn)備和管理。

 、葱麄鹘M 組長:xxx

  成員: xxxx

  職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)的全程宣傳工作,展板的制作,宣傳媒體的安排

  九、活動(dòng)準(zhǔn)備

  1. 前期準(zhǔn)備(企劃定案――會(huì)前2天)

 。1)會(huì)場布設(shè)

  ① 申請并獲得學(xué)報(bào)的使用許可,協(xié)調(diào)學(xué)報(bào)內(nèi)多媒體設(shè)備的使用

  ② 制作會(huì)場布置圖

 、 安排會(huì)前1天的布場人員工作及協(xié)助安排活動(dòng)當(dāng)天的禮儀人員配置

  (2)禮賓引導(dǎo)

 、 準(zhǔn)備并派發(fā)邀請函,確認(rèn)嘉賓答復(fù)

 、 安排活動(dòng)當(dāng)日禮儀崗位。包括:學(xué)報(bào)正門外遷到處2人、正門2人、后門1人、領(lǐng)位3人、嘉賓引領(lǐng)2人、燈光控制1人、多媒體協(xié)調(diào)1人、機(jī)動(dòng)人員若干

 、 考慮到嘉賓的重要性其接待事宜應(yīng)由部長團(tuán)負(fù)責(zé),但秘書處應(yīng)留出相關(guān)人員輔助部長團(tuán),同時(shí)做出嘉賓接待方案,視請到的嘉賓來安排禮賓迎接狀況,以此作為備案。

 、 主持人的選拔和排練

  (3)后勤機(jī)動(dòng)

 、 視活動(dòng)需求情況列出物品清單

  ② 清點(diǎn)秘書處現(xiàn)有活動(dòng)用物品包括桌簽、會(huì)旗、托盤、簽到簿等物品、對照清單視活動(dòng)需求情況歸類,做好清單并準(zhǔn)備取用

 、 依清單和現(xiàn)有物品情況采買物品。包括:活動(dòng)材料用紙、礦泉水、桌花、以及對嘉賓的謝禮等

  (4)前期宣傳(日期)

 、僦谱骱喴椎氖止わL(fēng)車(也可購買成品),風(fēng)車的四角寫”職業(yè)規(guī)劃”,中間四葉印“中國政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會(huì)”字樣.風(fēng)車用于兩處,一是插于住宿樓前用于宣傳活動(dòng),二是決賽當(dāng)天當(dāng)作路標(biāo)插于樹等建筑物上(類似紅地毯效果),插在活動(dòng)地點(diǎn)門口,當(dāng)裝飾.

  ②展臺(tái)宣傳

  ③聯(lián)系方舟工作室,新聞中心制作海報(bào)宣傳,在bbs上宣傳,制作傳單宣傳(如只限于協(xié)會(huì)內(nèi)部則簡單宣傳,并通知各個(gè)部長在各部內(nèi)動(dòng)員宣傳參加);

  ④相關(guān)部門制作嘉賓介紹ppt

  2.會(huì)前準(zhǔn)備(活動(dòng)開始前1小時(shí))

 。1)會(huì)場布設(shè)

  ①在學(xué)報(bào)正門外設(shè)兩張桌子的簽到處。

  ②布置學(xué)報(bào)講臺(tái):包括講桌和桌花的位置、講臺(tái)下盆栽植物的擺放、幕布及鋼絲的整理

 、壅R碼放場內(nèi)桌椅。將中部前1排設(shè)為嘉賓席,其中第一排為貴賓席須放置相應(yīng)桌簽,3排桌面均整齊放置好活動(dòng)材料和礦泉水。將各部及與會(huì)人員的座位區(qū)進(jìn)行劃分,放置桌簽

 、茉诙嗝襟w放映室旁置一個(gè)協(xié)調(diào)處、靠正門第一桌為燈控席

 、菰趯W(xué)報(bào)后墻正中懸掛會(huì)旗

  (2)禮賓引導(dǎo)

 、偎卸Y賓人員提前45分鐘到崗就位、并熟悉場地

 、诙Y賓負(fù)責(zé)人向各人講解場地分布,注意事項(xiàng)并叮囑重要崗位

 。3)后勤機(jī)動(dòng)

  ①機(jī)動(dòng)待命

 。4)入場準(zhǔn)備

  ①引導(dǎo)與會(huì)成員簽到,入座

  ②禮儀人員維護(hù)現(xiàn)場秩序,保證會(huì)前,會(huì)中,會(huì)后有序進(jìn)行。

  十、活動(dòng)過程(訪談式)

  1.主持人致開幕詞,介紹嘉賓。

  2.ppt具體介紹嘉賓。(燈光熄滅)

  3.(燈光開啟)請嘉賓入座,并簡短聊天,輕松氣氛。

  4.主持人與嘉賓通過問答交流形式,使同學(xué)們了解嘉賓經(jīng)歷,獲得經(jīng)驗(yàn),建議,使本次活動(dòng)的目的得到體現(xiàn)。(主持人問題需專門準(zhǔn)備,并與嘉賓事先溝通)。

  5.場下同學(xué)與嘉賓互動(dòng)交流,提出自己的疑問,想法。(可準(zhǔn)備小獎(jiǎng)品鼓勵(lì)交流)。

  6.可穿插文藝節(jié)目活躍現(xiàn)場氣氛。

  7.向嘉賓贈(zèng)送禮物。

  8.主持人致閉幕詞,歡送嘉賓,與會(huì)成員有序退場。

  十一、后續(xù)事項(xiàng)

  1.部長團(tuán)及人員送別嘉賓

  2.清場,打掃會(huì)場,場地交接。

  3.各工作人員作非正式小結(jié),秘書處出完整的活動(dòng)記錄和總結(jié)留檔。

 。ìF(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等)

  附錄一:物品清單

  名稱

  數(shù)量/單位

  金額(元)

  剪刀

  1把

  3

  會(huì)旗

  1面

  ――

  簽到簿

  3本

  ――

  桌簽

  2個(gè)

  ――

  打印紙

  1包

  20

  筆(小獎(jiǎng)品)

  10支

  10

  礦泉水

  30瓶

  45

  傳單

  500份

  10

  風(fēng)車

  100個(gè)

  5

  氣球

  100個(gè)

  5

  桌花

  3盆

  ――

  嘉賓禮品

  2個(gè)

  100

  合計(jì)198元

  附錄二:嘉賓接待案

 、俨块L團(tuán)負(fù)責(zé)全程迎接接待,并陪同至嘉賓席就座

 、诙Y儀四名(男女各二或全女)嘉賓到時(shí)負(fù)責(zé)引導(dǎo)

  ③活動(dòng)結(jié)束后歡送嘉賓退場,部長團(tuán)陪同

  附錄三:應(yīng)急方案

 、 嘉賓因種種情況未能出席――事前聯(lián)系一定要獲肯定答復(fù),若活動(dòng)時(shí)對方爽約影響活動(dòng)在程序上的進(jìn)行,則臨時(shí)請校內(nèi)其他學(xué)長學(xué)姐、老師與會(huì)。

 、 場地設(shè)備故障――事前測試周全。另外準(zhǔn)備無線麥克,與主持人應(yīng)急預(yù)案,萬一有變則采用應(yīng)急案,或即興互動(dòng)晚會(huì)。

 、 突發(fā)危險(xiǎn)――場內(nèi)設(shè)安保崗,各安保工作人員要熟悉場地路線、結(jié)構(gòu),牢記疏散路徑,檢查安全設(shè)施是否無虞,遇到緊急情況組織疏散并向相關(guān)部門報(bào)告。

  注:場地應(yīng)急圖暫缺

  附錄四:推進(jìn)日程表

  日期

  進(jìn)度

  x月x日―x日

  活動(dòng)策劃書及方案開始實(shí)行,人員分工完畢

  x月x日―x日

  時(shí)間,場地申請完畢,舞臺(tái)設(shè)計(jì)出臺(tái),到場嘉賓確認(rèn)

  x月x日

  物品采買完畢

  x月x日

  宣傳

  x月x日

  會(huì)場布置完畢

  x月x日

  活動(dòng)正式舉行

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