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會(huì)議活動(dòng)策劃方案

時(shí)間:2022-12-07 12:38:34 活動(dòng)方案 我要投稿

會(huì)議活動(dòng)策劃方案

  為了確保工作或事情順利進(jìn)行,時(shí)常需要預(yù)先開(kāi)展方案準(zhǔn)備工作,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計(jì)劃。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規(guī)范嗎?以下是小編收集整理的會(huì)議活動(dòng)策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會(huì)議活動(dòng)策劃方案

會(huì)議活動(dòng)策劃方案1

  一、時(shí)間:

  20xx年x月x日(星期五)下午2:30

  二、地點(diǎn):

  區(qū)政府902會(huì)議室

  三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):

  區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武

  區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

  參會(huì)人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

  四、會(huì)議內(nèi)容:

  根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作,分析解決問(wèn)題,召開(kāi)中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議。

  五、會(huì)議議程

  主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

  1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);

  2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

  3、區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武作重要講話。

會(huì)議活動(dòng)策劃方案2

  一、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  城區(qū)政府第二會(huì)議室

  三、參加人員:

  (一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

  (二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體,城區(qū)直屬各事業(yè)單位,駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

  (三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書(shū)記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);

  (四)城區(qū)規(guī)?谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。

  四、會(huì)議議程:

  主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)

  (一)x月x日上午

  1、溫達(dá)勤書(shū)記講話;

  2、黃寧區(qū)長(zhǎng)講話;

  3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書(shū)面);

  4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書(shū)面)

  (二)x月x日下午

  分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)

  五、其他事項(xiàng):

  (一)溫達(dá)勤書(shū)記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長(zhǎng)講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

  (二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo):南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會(huì)議)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作;

  (三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

  (四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

  (五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會(huì)議活動(dòng)策劃方案3

  一、會(huì)議名稱:20xx年xxx影視集團(tuán)年終表彰大會(huì)

  二、會(huì)議時(shí)間:20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00

  三、會(huì)議分組安排:

  組別

  負(fù)責(zé)人

  負(fù)責(zé)內(nèi)容

  總指揮是整個(gè)會(huì)議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。

  策劃組

  會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議、會(huì)議方式等策劃。

  組織組

  根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。

  后勤組

  車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。

  宣傳組

  通過(guò)各種傳播渠道宣傳會(huì)議及會(huì)議參加人員通知工作。

  秘書(shū)組

  會(huì)議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語(yǔ)言文字翻譯、會(huì)議總結(jié)。

  四、具體時(shí)間安排

  上午

  6:00

  各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開(kāi)始布置。

  8:30x10:00

  各考勤組開(kāi)始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。

  10:00x11:30

  省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機(jī)關(guān)單位相關(guān)人員講話。

  11:30x12:30

  全體人員用餐。

  下午

  13:45x14:00

  各考勤組開(kāi)始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。

  14:00x16:00

  集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報(bào)告與總結(jié)。

  16:00x18:00

  年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

  18:10

  各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開(kāi)始整理會(huì)場(chǎng)。

  五、會(huì)議內(nèi)容

  第一項(xiàng):省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過(guò)ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述xxx影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的.成績(jī)及以后相關(guān)扶持政策。)

  第二項(xiàng):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司20xx年報(bào)告與總結(jié)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的問(wèn)題及不足和今后解決問(wèn)題方法。各分公司20xx年的報(bào)告與總結(jié)。)

  第三項(xiàng):對(duì)先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎(jiǎng)、先進(jìn)代表講話、此次會(huì)議各組部門負(fù)責(zé)人對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

  經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1、水費(fèi)1x3=3元

  2、材料費(fèi)2x30=60元

  3、氣球0.5x30=15元

  4、條幅3x25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。

會(huì)議活動(dòng)策劃方案4

  7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車,在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。

  一年來(lái),XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開(kāi)始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的.產(chǎn)品線,并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。

  一、活動(dòng)目的:

  1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;

  2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  二、會(huì)議主題:

  冬天,讓我們感動(dòng)上帝

  三、會(huì)議時(shí)間:

  xx年7月27日——7月29日

  四、會(huì)議地點(diǎn):

  君臨大酒店

  五、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;

  3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

  4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計(jì):120人。

  六、會(huì)議內(nèi)容:

  (一)經(jīng)銷商會(huì)議

  1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);

  3、余X助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營(yíng)銷方案

  5、溫XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚X宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

  (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

  2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

  3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

  4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;

  5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果

  (三)參觀XX公司產(chǎn)品展

  (四)聯(lián)歡晚會(huì)

  七、日程及議程

  日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)

  7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊X君臨大酒店大廳

  18:30—20:00歡迎晚宴楊X二樓餐廳

  7月28日上午半年?duì)I銷工作會(huì)07:30—08:30早餐楊X二樓餐廳

  09:00—09:05主持人串詞,齊唱《XX之歌》主持人三樓廬山廳

  09:05—10:35董事長(zhǎng)致辭董事長(zhǎng)三樓廬山廳

  10:35—10:45休息 三樓廬山廳

  10:45—11:30上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃(包括下半年?duì)I銷推廣大綱和各種政策)余X三樓廬山廳

  11:30—12:00一車一票財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)趙XX三樓廬山廳

  12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊X三樓廬山廳

  7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購(gòu)14:00—14:40宣貫20xx年XXXX摩托車上市營(yíng)銷方案繆XX三樓廬山廳

  14:40—15:20介紹等離子摩托車新車型,通報(bào)等離子摩托質(zhì)量整改的情況張X三樓廬山廳

  15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫XX三樓廬山廳

  16:00—16:15休息 三樓廬山廳

  16:15—16:20宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的規(guī)則余X三樓廬山廳

  16:20—16:35代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車代理商三樓廬山廳

  16:35—16:40公布訂購(gòu)優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳

  16:40—16:45給訂購(gòu)優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長(zhǎng)三樓廬山廳

  16:45—17:00董事長(zhǎng)與訂購(gòu)優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(zhǎng)三樓廬山廳

  17:00—18:00董事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言董事長(zhǎng)三樓廬山廳

  18:30—21:002005,XX等離子摩托周年慶典暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)楊X一樓多功能會(huì)議廳

  7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長(zhǎng)公司

  7月30日退房、返程全天

會(huì)議活動(dòng)策劃方案5

 。ㄒ唬┗顒(dòng)主題:

  主題:學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會(huì)

  (二)會(huì)議時(shí)間:20xx年6月30日

 。ㄈ⿻(huì)議地點(diǎn):一樓報(bào)告廳

 。ㄋ模┗顒(dòng)主旨:

  提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能,樹(shù)立正確的就業(yè)觀。

  (五)活動(dòng)目的:讓每位學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀,消除就業(yè)

  擇業(yè)消極觀,恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能,樹(shù)立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

 。┗顒(dòng)目標(biāo):

  1、參會(huì)人數(shù):1000人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。

  2、預(yù)期收獲:參與的人員乘興而來(lái),滿意而歸。

  3、塑造形象:大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),樹(shù)立好的形象。

  4、傳播思想:把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

 。ㄆ撸⿻r(shí)間與注意事項(xiàng):

  07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

  07:10確定能夠到場(chǎng)的主要人員,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù),打印表格。

  07:30到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)的布置。08:00開(kāi)始會(huì)議。

  10:00會(huì)議結(jié)束。

  10:10歡送人員,清理會(huì)場(chǎng)。

  方案二:XXX有限公司---20xx年中總結(jié)大會(huì)流程安排

  一、會(huì)議主題:

  “分享經(jīng)驗(yàn)相互激勵(lì)團(tuán)結(jié)進(jìn)取”

  二、會(huì)議時(shí)間

  20xx年8月31日,9月1日

  三、會(huì)議地點(diǎn)

  會(huì)會(huì)議目的及意義

  1、隨著20xx年過(guò)半,為了更好地把我們這半年來(lái)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié),共同分享我們的.成長(zhǎng)與經(jīng)驗(yàn),也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展,公司決定組織召開(kāi)20xx年半年度工作總結(jié)活動(dòng)。

  2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年,我們遇到了新的問(wèn)題和困難,在各位同仁的共同努力下,我們基本完成年初制定的目標(biāo),在此對(duì)各位的支持和努力表示感謝!

  四、會(huì)議參會(huì)人員

  公司全體員工

  五、會(huì)議流程與安排

  本次年會(huì)的流程與安排如下:

  20xx年8月31日(周五)

  8:30全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn),按指定排座就位并簽到,行政人員清點(diǎn)到場(chǎng)人數(shù),準(zhǔn)備會(huì)議開(kāi)始;

  9:00—9:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)

  由主持人宣布大會(huì)議程、宣讀到會(huì)人員名單,宣布大會(huì)開(kāi)始,放國(guó)歌,齊唱國(guó)歌。

  9:10-9:20大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)

  在主持人帶領(lǐng)下,全體員工齊讀公司存在的本源

  9:20—10:20大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)

  市場(chǎng)與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長(zhǎng)過(guò)程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享,并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)。(每人10分鐘)

  10:20-10:40大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)

  公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見(jiàn)證的講話。(每人10分鐘)

  10:40-12:00大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)

  技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心XXx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言(20分鐘)

  然后每位員工就20xx年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié),并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比,明確提出自身存在的差距和問(wèn)題并制定相應(yīng)的解決辦法;順序?yàn)椋?/p>

  行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)財(cái)務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(20分鐘)

  12:00-14:00午餐

  14:00-18:00會(huì)議進(jìn)行第六項(xiàng)

  項(xiàng)目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)20xx年9月1日(周六)

  9:00-10:30會(huì)議進(jìn)行第七項(xiàng)

  各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備;順序?yàn)?/p>

  項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備(45分鐘)

  技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備(45分鐘)

  10:30-11:00會(huì)議進(jìn)行第八項(xiàng)

  公司領(lǐng)導(dǎo)就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備;

  11:00主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束,組織員工離場(chǎng)。

  六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  會(huì)議的通知與宣傳:公司行政服務(wù)部將本次會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉,爭(zhēng)取全民參與。

  物品的采購(gòu)準(zhǔn)備:軟皮筆記本2包,簽字筆2盒,水果若干,咖啡1盒,紙杯1袋物品準(zhǔn)備:投影儀、激光筆、簽到表

  七、會(huì)議籌辦任務(wù)

  表格略

會(huì)議活動(dòng)策劃方案6

  一、總體方案

  (一)會(huì)議總體方案的含義

  會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。

  (二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

  1.會(huì)議的名稱。

  會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

  2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

  3.會(huì)議的主題、議題和議程。

  4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。

  會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。

  5.會(huì)議的時(shí)間。

  包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。

  6.會(huì)議的地點(diǎn)。

  一是選擇合適的舉辦地,如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

  7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。

  8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。

  9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

  10.會(huì)議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

  11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

  12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。

  (三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

  1.標(biāo)題。

  寫(xiě)明會(huì)議的全稱和策劃書(shū)或方案(預(yù)案),如““秘書(shū)工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。

  “總體”二字也可以不寫(xiě)。

  2.主送機(jī)關(guān)。

  直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。

  以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

  3.正文。

  正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

  開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。

  表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。

  另一種是簡(jiǎn)述法,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。

  直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。

  正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

  4.附件。

  如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱和序號(hào)。

  5.落款。

  署制定機(jī)構(gòu)名稱。

  經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

  6.成文時(shí)間。

  寫(xiě)正式提交的日期。

  二、會(huì)議開(kāi)幕式方案

  (一)會(huì)議開(kāi)幕式方案的含義

  開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

  會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

  (二)會(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容

  1.開(kāi)幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

  2.主辦單位。

  3.參加范圍。

  包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位。

  4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

  開(kāi)幕式通常由主辦方主持。

  主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

  聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。

  致開(kāi)幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

  儀式較為簡(jiǎn)單的,可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來(lái)賓代表先后致辭。

  來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。

  最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘書(shū)工作”活動(dòng)開(kāi)幕”。

  聯(lián)合主辦的活動(dòng),也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。

  剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士,也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

  5.開(kāi)幕式的形式。

  開(kāi)幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會(huì)的形式。

  6.邀請(qǐng)方式。

  凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書(shū)面邀請(qǐng)。

  書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。

  請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。

  7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。

  如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。

  8.接待。

  如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

  9.開(kāi)幕式、閉幕式程序。

  如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹(shù)紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。

  10.接待任務(wù)分工。

  必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。

  11.經(jīng)費(fèi)安排。

  (三)開(kāi)幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

  1.標(biāo)題。

  寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱和文種(策劃書(shū)、方案)

  2.主送機(jī)關(guān)。

  直接上報(bào)上級(jí)審批的開(kāi)幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。

  以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

  3.正文。

  開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,指導(dǎo)思想,然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。

  全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。

  直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。

  4.落款。

  寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

  5.成文時(shí)間。

  寫(xiě)正式提交的日期。

  三、會(huì)議閉幕式方案

  (一)會(huì)議閉幕式方案的含義

  會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

  會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

  (二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容

  1.閉幕式的'名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

  2.主辦單位。

  3.參加范圍。

  4.主持人、致辭人的身份和姓名。

  閉幕式通常由主辦方主持。

  主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

  致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

  5.閉幕式的形式。

  6.邀請(qǐng)方式。

  書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。

  請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。

  7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。

  如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。

  8.接待。

  如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

  9.閉幕式程序。

  如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。

  有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。

  10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。

  11.經(jīng)費(fèi)安排。

  (三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

  1.標(biāo)題。

  寫(xiě)明閉幕式的名稱和文種(策劃書(shū)、方案)

  2.主送機(jī)關(guān)。

  直接上報(bào)審批的開(kāi)幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)審批機(jī)關(guān)。

  作為請(qǐng)示的附件上報(bào)時(shí),不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

  3.正文。

  開(kāi)頭闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。

  全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。

  直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。

  4.落款。

  寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

  5.成文時(shí)間。

  寫(xiě)正式提交的日期。

  四、會(huì)議接待方案

  (一)會(huì)議接待方案的含義

  會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,可以包含在會(huì)議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫(xiě),作為會(huì)議總體方案的附件。

  (二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容

  1.接待對(duì)象和接待緣由。

  會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多,包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪的,也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。

  每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對(duì)象。

  同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。

  2.接待方針。

  接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。

  接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。

  3.接待規(guī)格。

  包括迎接、宴請(qǐng)、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí),主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

  4.接待內(nèi)容。

  包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂(lè)、票務(wù)、返離送別等方面。

  5.接待日程。

  寫(xiě)明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。

  6.接待責(zé)任。

  寫(xiě)明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。

  如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組,分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。

  7.接待經(jīng)費(fèi)。

  寫(xiě)明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排,有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。

  對(duì)外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內(nèi)容。

  (三)會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

  1.標(biāo)題。

  由會(huì)議活動(dòng)名稱+“接待方案”組成。

  2.主送機(jī)關(guān)。

  接待方案直接上報(bào)上級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。

  如以請(qǐng)示的附件上報(bào),則不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

  3.正文。

  逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

  開(kāi)頭部分寫(xiě)明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義;主體部分寫(xiě)明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。

  4.落款。

  署提交接待方案的部門名稱。

  如果文案是由具體承辦人員擬寫(xiě)的,由擬寫(xiě)人員具名。

  5.成文時(shí)間。

  寫(xiě)明提交的具體日期。

  會(huì)議籌備方案包括:

  ①確定會(huì)議名稱。

 、诖_定議題。

  ③確定與會(huì)人員。

 、艽_定時(shí)間地點(diǎn)。

 、荽_定會(huì)議通知內(nèi)容。

 、迺(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。

  ⑦會(huì)場(chǎng)布置要求。

 、鄷(huì)議文件資料種類、內(nèi)容、要求。

 、釙(huì)議設(shè)備和用品種類、要求。

 、鈺(huì)議后勤安排。

  會(huì)議記錄安排。

  會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。

  會(huì)議預(yù)算安排。

  議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。

  其他注意事項(xiàng)。

會(huì)議活動(dòng)策劃方案7

  會(huì)議方案

  金融最早呈現(xiàn)的方式(最早出現(xiàn)的貨幣形式)+現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)以及整場(chǎng)活動(dòng)以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶,**集團(tuán)主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。 公司旗下的醫(yī)療美容。

  會(huì)議主題

  中國(guó)元素

  會(huì)議理念

  增值(核心) 金融 貨幣 醫(yī)療美容

  會(huì)議目的

  1,了解高端客戶群體的愛(ài)好,觀點(diǎn)及心理。針對(duì)金融以及醫(yī)美觀點(diǎn)及接受心理。

  2,了解客戶簡(jiǎn)易的情況,生活方式,及家庭情況,最好了解資產(chǎn)情況等。

  3,預(yù)測(cè)高端會(huì)議的發(fā)展方向和方式。

  4,為以后的會(huì)議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。

  5,通過(guò)活動(dòng),將**集團(tuán)的品牌推廣到成都本土高端圈層。

  6,通過(guò)活動(dòng),增強(qiáng)老客戶的凝聚力,同時(shí)開(kāi)發(fā)新客戶。

  會(huì)議內(nèi)容及流程

  活動(dòng)安排大致分為三個(gè)階段(詳細(xì)見(jiàn)PPT資料)。

  1.活動(dòng)準(zhǔn)備階段

  材料:總公司集團(tuán)的VCR PPT 董事長(zhǎng)的資料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀請(qǐng)函布置:婚慶公司布置現(xiàn)場(chǎng)、禮儀、主持人、以及車輛的安排。

  2.活動(dòng)舉辦階段

  本公司員工的分組以及安排,場(chǎng)地分工等。

  3.活動(dòng)后期階段

  活動(dòng)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況,后期對(duì)接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。

  會(huì)議環(huán)境

  要求停車方便,場(chǎng)面寬敞。

  客戶的定位

  資產(chǎn)在500萬(wàn)以上的高端客戶群體 主要以中小企業(yè),醫(yī)療機(jī)構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或代表。

  會(huì)議方式的利弊

  利:接觸的全是高端客戶群體,為高端客戶組織其感興趣的主題活動(dòng)(圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活,如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒,雪茄,高爾夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司產(chǎn)品的銷售!

  弊:公司開(kāi)支較大,會(huì)議的連續(xù)性,能否讓會(huì)議舉辦成功并且能有下一場(chǎng)會(huì)議的連接。

  價(jià)格的敏感性

  對(duì)價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測(cè)客戶的簡(jiǎn)單情況(有助于后面的銷售)

  公司信息

  怎樣的'切入公司而不敏感

  客戶消費(fèi)行為特征

  了解客戶的消費(fèi)行為,特征以及方式,可以更好的對(duì)后面的銷售工作。

  客戶反饋的信息

  客戶對(duì)這次金融會(huì)議的滿意度和**集團(tuán)的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可度。

  數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)

  對(duì)這次會(huì)議中,每個(gè)客戶的分析等。

  形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費(fèi)特點(diǎn)

  了解客戶的消費(fèi)需求后,對(duì)后續(xù)的高端會(huì)議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對(duì)應(yīng)此次活動(dòng)的微信平臺(tái),這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。

  禮品贈(zèng)送

  準(zhǔn)備好禮品、在會(huì)議結(jié)束之后向來(lái)賓發(fā)放,用于紀(jì)念。

  禮品暫定:公司整理手冊(cè)配搭的收藏貨幣,以及免費(fèi)資產(chǎn)管理計(jì)劃書(shū)。

  活動(dòng)預(yù)期效果

  由于活動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng),需要注意各個(gè)方面讓活動(dòng)達(dá)到最好效果,我們希望達(dá)到如下成效:

 、 通過(guò)本次活動(dòng)的前期宣傳,讓成都本土高端圈層來(lái)參加本次活動(dòng)。

  ② 活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行順利而且成功。來(lái)場(chǎng)的嘉賓首先信任**,其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊,更多的人相信選擇**,不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù),還能享受到**醫(yī)美的服務(wù)。

  ③ 營(yíng)銷整場(chǎng)活動(dòng)的高端氛圍,為來(lái)賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,提高本次嘉賓的自我感覺(jué)。其次讓嘉賓覺(jué)得來(lái)參加此次活動(dòng)受益匪淺。不僅僅擴(kuò)充了對(duì)金融以及如何金融對(duì)接實(shí)體經(jīng)濟(jì)的知識(shí)面,還豐富了來(lái)場(chǎng)嘉賓之間的資源平臺(tái),從而促進(jìn)活動(dòng)達(dá)到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。

會(huì)議活動(dòng)策劃方案8

  為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

  一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

  20xx年x月x日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。

  二、參會(huì)人員

  (一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);

  (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

  (三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng),xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

  (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

  (五)局系統(tǒng)受表彰的`先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

  總計(jì):122人。

  三、會(huì)議議程

  會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx

  (一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;

  (二)會(huì)議表彰

  1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

  2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

  3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

  4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

  5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

  6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);

  (三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。

  四、會(huì)議文件收集和起草

  (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;

  (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

  五、會(huì)務(wù)工作

  (一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

  (二)會(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

  (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

  (四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);

  (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);

  (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

  (七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由xx總會(huì)負(fù)責(zé),會(huì)議照相由xx負(fù)責(zé),會(huì)議錄音由xx負(fù)責(zé);

  (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

  六、會(huì)議預(yù)算

  一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)

  二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元

  三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)

  四、 榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)

  五、 獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

  300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

  六、 記者:1000元

  七、 餐費(fèi):15000元

  八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

  共計(jì):45000元

會(huì)議活動(dòng)策劃方案9

  1、時(shí)間:

20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;

  2、地點(diǎn):

莎娜賓館三樓錦繡廳

  3、活動(dòng)流程:

  主題一:年度總結(jié)

  地點(diǎn):共好會(huì)議室

 。1)時(shí)間:13:30——15:00

  人員:吳總

  內(nèi)容:總結(jié)20xx年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)

 。2)時(shí)間:15:00——15:50

  人員:戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管

  內(nèi)容:匯報(bào)各部門的總結(jié)與展望

 。3)時(shí)間:15:50——16:00

  人員:陳明燕、來(lái)工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

  內(nèi)容:給當(dāng)月的生日人員過(guò)生日

  主題二:布置會(huì)場(chǎng)

  地點(diǎn):蕭山賓館三樓錦繡廳

  時(shí)間:16:20:——17:00

  人員:人力資源部全體

  內(nèi)容:充分利用資源,把會(huì)場(chǎng)布置的有節(jié)日氛圍。

  主題三:簽到

  時(shí)間:17:00——17:30

  人員:全體人員

  引導(dǎo)人員:崔甜甜(發(fā)放簽到筆)

  內(nèi)容:全體人員在畫(huà)卷簽到墻上寫(xiě)上對(duì)公司的`祝愿及簽下自己的姓名。

  主題四:用餐

  時(shí)間:17:30-----19:00

  主題五:晚會(huì)正式開(kāi)始

  時(shí)間:19:30——22:00

  4、附晚會(huì)流程

  致開(kāi)場(chǎng)詞(3分鐘)

  歌曲開(kāi)場(chǎng)(5分鐘)

  3個(gè)節(jié)目(20分鐘)

  游戲+抽獎(jiǎng)

 。1)報(bào)紙時(shí)裝秀(15分鐘)

  (2)抽取三等獎(jiǎng)(約35人)(約10分鐘)

  5、5個(gè)節(jié)目(40分鐘)

  6、游戲+抽獎(jiǎng)

 。1)我是pose王(10分鐘)

  (2)抽取二等獎(jiǎng)(10個(gè))(約5分鐘)

  7、5個(gè)節(jié)目(40分鐘)

  8、游戲+抽獎(jiǎng)

 。1)一個(gè)蘿卜一個(gè)坑(15分鐘)

  (2)抽取一等獎(jiǎng)(5個(gè))(約5分鐘)

  備選游戲

  (1)心有靈犀一點(diǎn)通。

 。2)大串聯(lián)。

  9、頒獎(jiǎng)(15分鐘)

 。1)最佳員工獎(jiǎng)(1名)入圍名單。

  入圍條件:月考核成績(jī)?cè)诹己靡陨系摹?/p>

  (2)最佳設(shè)計(jì)師(1名)入圍名單。

  入圍條件:月產(chǎn)值在50萬(wàn)以上的,或者年產(chǎn)值在200萬(wàn)以上的。

 。3)最佳項(xiàng)目經(jīng)理(1名)

  入圍條件:客戶滿意度在90分以上的,工程質(zhì)量在90分以上的,沒(méi)有未收尾款的。

  (4)最佳新人獎(jiǎng)(1個(gè))

  入圍條件:工作半年以上的,未到一年,各項(xiàng)成績(jī)表現(xiàn)突出的。

  10、結(jié)束,拍全家福

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