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新生迎新晚會活動方案
為了確保事情或工作能無誤進行，預先制定方案是必不可少的，方案是有很強可操作性的書面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編收集整理的新生迎新晚會活動方案，希望對大家有所幫助。
新生迎新晚會活動方案1
第一部分晚會概況
【晚會組織】
這次迎新晚會由系團總支學生會組織策劃。我們計算機系學生會歷來是一支有著極強凝聚力的學生隊伍、工作能力突出，成功的組織了許多活動，特別是去年舉行的“璀璨之夜”大型迎新晚會，大合唱比賽以及校園歌手大賽等等，都取得了突出的成績。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢，團結合作、共同努力，與老師、同學攜手辦出一臺有我系特色的晚會。
【晚會目的及意義】
又一年過去了，我們計算機系迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到計算機系這個團結友愛的大家庭。我們系團總支學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們計算機系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
【晚會主題】
這臺文藝晚會的主題是“春華秋實” �！叭A”即是“花”，春天開花，秋天結果。一方面，用春天來比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實，汗水凝成收獲。另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更要努力的工作�；厥走^去的一年，我們感到無比的`欣慰。即將過去的XX年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體計算機系師生輝煌的一年!
【晚會形式及內容】
全系每班的節(jié)目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。大一每個班至少要編排兩個節(jié)目，具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負責和組織，然后經過策劃組再進行審核和培訓。所有節(jié)目需提前彩排，最后經過學辦老師審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
【晚會地點和時間】
地點：院禮堂時間：XX年12月初
第二部分晚會日程及組織安排
【晚會籌備日程安排】
節(jié)目編排11月12日-12月初選擇主持人11月12日-11月底第一次節(jié)目審核12月1日晚7點(學生會內部審核)第二次節(jié)目審核12月日彩排前的工作安排和演員要求各種宣傳活動彩排正式演出
【具體組織安排】
1 、節(jié)目編排負責人：系文藝部及相關文藝委員(由系文藝部及相關文藝委員負責節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質量)。
2 、音樂制作負責人：文藝部
3 、選擇主持人：由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在4個左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4 、文字宣傳負責人：系宣傳部(主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成)。
5 、廣播宣傳負責人：宣傳部(全校性的廣播宣傳)。
6 、安全負責人：系體育部(由學生會體育部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的秩序)。
7 、工作證制作負責人：系宣傳部(按活動當晚的責任體制制作工作證)。
8 、會場布置負責人：生活部、紀檢部等由紀檢部、生活部及志愿者(協(xié)作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作)。
9 、通知領導負責人：主席團(由主席團負責聯(lián)系學校領導參加晚會)。
10 、演員化妝負責人：團總支、文藝部(由團總支、文藝部組織人員，負責當天的化妝工作)。
11 、晚會攝影負責人：系網絡部(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
12 、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人：待定
13 、晚會結束后禮堂的打掃負責人：系生活部
(注：學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作)
第三部分晚會要求
1 、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2 、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。
3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4 、遇各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5 、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6 、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7 、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負責人。
新生迎新晚會活動方案2
【晚會目的及意義】
20xx年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學院迎來了又一批的莘莘學子，他們帶著滿腔熱誠，加入到福州大學廈門工藝美術學院的這個大家庭當中，為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境，更快的融入到學校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動整個校園的氣氛，豐富了校園生活。同時，通過此次晚會，還可以挖掘更多的文藝人才，并為他們創(chuàng)造了一個展示自己的舞臺，更能夠為新生提供一個新老生交流的平臺。
【晚會的組織】
此次迎新晚會由院文藝部組織策劃，加上院學生會當強大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力強，工作能力突出，經驗豐富的主力隊伍，成功的舉辦了多個大型文藝晚會，一次比一次進步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中，我們依然會拿出十分的熱誠，十分的干勁，十分的智慧，十分的努力，發(fā)揮團隊精神，與老師、同學攜手辦出一臺有我院特色的晚會。
【晚會主題】
“以心迎新”，又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
【晚會性質】晚會是一場充滿熱情，活力四射，激揚青春，歡快為基調的一場迎新生晚會。
【晚會形式及內容】
晚會節(jié)目以大一，大二為主，內容不限，形式不限，符合主題，學院的藝術團，街舞隊，樂隊，歌唱團等社團準備節(jié)目，并進行篩選。其他由各年段文娛部部長準備節(jié)目，最好以語言類的節(jié)目為主。所有節(jié)目需提前彩排，經過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
此次晚會的節(jié)目要求精，最后篩選的節(jié)目每個年段都有出個精湛的節(jié)目，在節(jié)目當中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)
【晚會的地點和時間】
地點：學院禮堂
時間：20xx年9月28日
【晚會的籌備以及安排】
晚會整場負責人分為7組
1、節(jié)目組：由文藝部負責，對節(jié)目進行催促和質量監(jiān)督
2、宣傳組：由宣傳部出海報，在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅，以及網絡信息，廣播站發(fā)布。
3、外聯(lián)組：由外聯(lián)部負責晚會的贊助商，并且負責對商家承諾的服務工作。
4、禮儀組：由生活部負責，訓練禮儀小姐，屆時負責迎賓工作。
5、舞臺組：由文藝部，生活部，宣傳部負責，確保舞臺的搭建及時及質量，晚會期間
燈光設備、音響設備的安裝的選制。
6、后勤組：由辦公室，外聯(lián)部負責，化妝間以及化裝人員的安排。
由志愿者和紅十字會負責禮堂衛(wèi)生的打掃。
7、機動組：由學生會的其他成員負責，會場秩序，會場后勤保障以及處理緊急情況。
【前期準備工作】
一、宣傳工作：
1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)
2、海報的'制作現(xiàn)張貼
3、橫幅制作與懸掛
4、節(jié)目單的設計與制作
二、舞臺燈光、音響的準備工作
1、晚會器材租借
2、道具的準備(根據各節(jié)目所需)
三、晚會節(jié)目策劃及彩排工作
四、舞臺布置物品、工具購買借用等
【各階段任務及工作分配】
晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期(20xx年8月23日—20xx年9月10日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商
(1)節(jié)目收集：8月28日-9月5日老生節(jié)目收集完成，并對老生節(jié)目的負責人開會提出晚會節(jié)目質量要求。
9月8日-9月10日新生節(jié)目收集完成，并與大一新生輔導員和教官溝通并安排節(jié)目的收集。
(2)主持人選拔：通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人，并由文娛部進行最后的嚴格考核。
(3)贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
(4)前期宣傳：由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張，以及3-4張晚會海報的設計。
2、晚會協(xié)調及進展期(20xx年9月10日—20xx年9月24日)
節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1)節(jié)目篩選及排練：
�、俚谝淮尾逝牛河蓌x負責籌集與通知，節(jié)目組負責監(jiān)督，于9月21日7：00—10：00對節(jié)目進行第一次彩排，此次彩排也是對所有節(jié)目的篩選，保留質量高的節(jié)目，以確保晚會的質量。
�、谟晌膴什縳x負責，通知各節(jié)目負責人，把節(jié)目的名稱以及負責人的聯(lián)系方式進行最后的確認，報于文娛部節(jié)目負責人。準備第二次彩排。
排練地點：依各節(jié)目負責人自選，若須用禮堂必須想上級領導申請方可
排練時間：由各文藝委員自行安排，并由xx負責督促。
③第二次彩排：文娛部xx負責，通知各節(jié)目負責人，在老師的指導下于9月24日7：00—10：00學院禮堂進行第二次彩排，此次彩排由節(jié)目組負責，監(jiān)督節(jié)目質量，嚴格把關，并對節(jié)目進行最后的要求以確保晚會質量。
(2)中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
(3)舞臺及道具確定：由舞臺組負責。結合節(jié)目組舞臺要求，對舞臺進行設計。以各節(jié)目內容的需要來準備道具或負責安排好節(jié)目所提供的道具設備。并安排好后勤人員負責臺上的道具搬拿。
(4)物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。除了舞臺組負責的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。并且訓練4名禮儀小姐，進行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。
3、晚會倒計時期(20xx年9月24日—20xx年9月27日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證制作。
(1)晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。于9月24日，經文娛部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后，由辦公室制作節(jié)目單約200份左右，請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬)，派發(fā)給到場嘉賓及邀請學院領導，團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。
(2)各節(jié)目加緊排練。并于9月27日7：00—10：00進行全面的最后一次彩排。
(3)末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(節(jié)目單)設計和發(fā)放，廣播宣傳。
(4)費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票。
4、晚會后期工作：①費用處理
②書面總結
�、劬W絡宣傳
【節(jié)目單】：略
【資金預算】
1、背景主題海報：150元
2、租借燈光：900元
3、現(xiàn)場飲料：300元(包括排練時的飲用水)
4、前期宣傳(海報4張)：150元
5、請柬(20份)：20元
7、熒光棒氣球等：150元
8、演出服裝及主持人服裝：700元
9、化裝品：150元
10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：150元
總計：2670元
新生迎新晚會活動方案3
一、活動主題：
為我們的明天努力
二、活動目的：
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位：
商洛學院團委學生會 贊助商：
四、活動時間：
秘書工作20xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活動地點：
商洛學院大學生活動中心
六.活動形式：
綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
七.節(jié)目要求：
(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)
1.內容健康，積極向上。
2.鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3.能反映一定的社會現(xiàn)實生活，特別是當代青少年生活。
八.評分標準：
1.表情自然，動作恰當，口齒清晰(2分)
2.思想內容健康，積極向上(2分)
3.臺風好，能面對觀眾，情節(jié)銜接得當(2分)
4.時間在5-12分鐘，詳略得當(2分)
5.節(jié)目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情(2)分
6. 老師參加另加五分
九.參賽對象：
全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節(jié)目)
十.獎項設置：
1、一等獎1名、二等獎2名、三等獎5名，優(yōu)秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各3名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的'地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節(jié)目單(詳見附錄)，票據共：218份(份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據);部分票據由外聯(lián)部派發(fā)到各學院學生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由張宇負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水20瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現(xiàn)場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯(lián)系)②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調工作，解決突發(fā)事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯(lián)部和辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調各部門的工作，解決突發(fā)事件。
注：各部部長應于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
九、經費預算
1.現(xiàn)場秩序：包括前后臺的秩序
2.晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅20x5元
3.節(jié)目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券：2元/張*218張=436元
節(jié)目單：5元/張*10張=50元
請柬：4元/張*25張=100元
4.現(xiàn)場飲料：瓶裝水1元
12元/箱*5箱=60元
5.現(xiàn)場攝影：膠卷20元/卷*5卷=100元
沖洗1元/張*100=100元
刻錄光盤25盤x4元
翻錄光盤25盤x4元
6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花300元
7.獎品總計200元
其他一切不可知費用小計：300元
總計：1996元
新生迎新晚會活動方案4
一、活動主題：為我們的明天努力
二、活動目的：通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位：商洛學院團委學生會贊助商：
四、活動時間：秘書工作年12月31日晚7:00-9:30
五、活動地點：商洛學院大學生活動中心
六.活動形式：綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
七.節(jié)目要求：(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)
1.內容健康，積極向上。
2.鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3.能反映一定的社會現(xiàn)實生活，特別是當代青少年生活。
八.評分標準：
1.表情自然，動作恰當，口齒清晰(2分)
2.思想內容健康，積極向上(2分)
3.臺風好，能面對觀眾，情節(jié)銜接得當(2分)
4.時間在5-12分鐘，詳略得當(2分)
5.節(jié)目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情(2)分
6.老師參加另加五分
九.參賽對象：全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節(jié)目)
十.獎項設置：
1、一等獎1名、二等獎2名、三等獎5名，優(yōu)秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各3名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節(jié)目單(詳見附錄)，票據共：218份(份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據);部分票據由外聯(lián)部派發(fā)到各學院學生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由張宇負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水20瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的.后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現(xiàn)場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯(lián)系)②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調工作，解決突發(fā)事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯(lián)部和辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調各部門的工作，解決突發(fā)事件。
注：各部部長應于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
十一、經費預算
1.現(xiàn)場秩序：包括前后臺的秩序
2.晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅20x5元
3.節(jié)目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券：2元/張x218張=436元
節(jié)目單：5元/張x10張=50元
請柬：4元/張x25張=100元
4.現(xiàn)場飲料：瓶裝水1元
12元/箱x5箱=60元
5.現(xiàn)場攝影：膠卷20元/卷x5卷=100元
沖洗1元/張x100=100元
刻錄光盤25盤x4元
翻錄光盤25盤x4元
6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花300元
7.獎品總計200元
其他一切不可知費用小計：300元
總計：1996元
新生迎新晚會活動方案5
一、整體情況
1、晚會主題名稱：x迎新晚會
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)x中學的風采、擴x中學的影響。
3、時間：x年x月x日。
4、地點：x體育館。
5、主辦單位：……
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問：x
統(tǒng)籌組：……
2、項目組
(1)第一項目組：節(jié)目組
組長：x
組員：……
任務：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的'一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：x
組員：……
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。
(3)第三項目組：外聯(lián)組。
組長：x
組員：公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。
任務：
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。
(4)第四項目組：禮儀組
組長：x
組員：……
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師。
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：x
組員：……
任務：
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：x
組員：……
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到x月x日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和x中學收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。
②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調及進展期(x月x日-x月x日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定x中學報告廳。到各學校選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(x月x日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
�、偻頃^程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定x月x日，地點x中學報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
�、垲I導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
�、苜M用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作
(1)為演員分發(fā)小禮品。
(2)費用處理。
(3)書面總結。
(4)vcd制作及網絡宣傳。
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議;
六、應急控制
17、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
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