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協(xié)會年會活動方案

時(shí)間:2023-04-29 15:21:02 活動方案 我要投稿
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協(xié)會年會活動方案

  為確;顒禹樌_展,時(shí)常需要預(yù)先制定活動方案,活動方案是為某一活動所制定的具體行動實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。那么問題來了,活動方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編幫大家整理的協(xié)會年會活動方案,希望能夠幫助到大家。

協(xié)會年會活動方案

  協(xié)會年會活動方案1

  一、活動主題:

  總結(jié)過去,承前啟后,展望未來

  二、活動形式:

  討論大會

  三、活動目的:

  總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會負(fù)責(zé)人

  四、活動參與者:

  xxx老師、xxx老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會、汽車協(xié)會、?茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團(tuán)委、學(xué)生會及其他社團(tuán)和未來管理者協(xié)會全體成員

  五、主辦單位:

  武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會

  六、活動時(shí)間:

  xxxx年03月19日(周四)晚18:30

  七、活動地點(diǎn):

  東院教四十五樓

  八、活動具體安排:

 。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備

  1.材料準(zhǔn)備

  提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);

  主持人致辭(開場白)、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準(zhǔn)備好,由王慧負(fù)責(zé);嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé);

  場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé);

  協(xié)會文化冊(80本)、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會場;

  用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負(fù)責(zé)。

  2.宣傳通知工作

  通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由xxx、xxx負(fù)責(zé)。

  3.會場布置

  會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場地的人員于四點(diǎn)半前抵到會場;于星期四下午6:00前完成。

 。ǘ┐髸F(xiàn)場

  1.會前工作

  大會當(dāng)天下午6:00前協(xié)會所有人員必須到場;

  嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé);

  出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé);

  現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé);

  多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);

  現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)(包括借相機(jī));

  2.大會議程

  1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓

  2.有請管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書記xxx老師致辭

  3.有請xxx作08—09年度協(xié)會工作報(bào)告

  4.第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單,由x老師、x老師頒發(fā)聘書

  5.舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)

  6.請新一屆會長作就職演說及工作展望

  7.主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書

  8.副會長返聘理事會會長及成員9.請x老師作總結(jié)陳詞

  10.主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來

  11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念

  3.會后收場

  大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的.整理等;

 。ㄈ┖笃诠ぷ

  人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計(jì)總結(jié);

  照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé);

  本次大會的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé);

  協(xié)會年會活動方案2

  第一部分基本介紹活動名稱:江蘇省石材行業(yè)新春團(tuán)拜會

  活動時(shí)間:(待定)

  活動地點(diǎn):南京

  活動目的:

  1、通過本次團(tuán)拜會加大石材行業(yè)之間的團(tuán)結(jié),讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認(rèn)識,堅(jiān)定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。

  2、通過流暢緊湊的活動安排,隆重喜慶的場地布置,達(dá)到本次活動的目的;

  3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的'巨大貢獻(xiàn)和發(fā)展成就;

  4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會20xx年的政策與服務(wù);

  5、突破以往通俗模式,以雙向互動形式,增進(jìn)石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流;

  6、專設(shè)演出和晚宴,感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持;

  7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié),讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。

  8、借此次新春團(tuán)拜會進(jìn)一步提升石材商會的知名度和認(rèn)知度,為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)。

  活動人員:

  1、石材商會領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及全體石材商會成員;

  2、人流動向及主要活動安排:

  3、與會人員陸續(xù)到達(dá)新春團(tuán)拜會的會場;

  4、來賓于簽到處簽到,禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)本次新春團(tuán)拜會的紀(jì)念禮品等服務(wù)(現(xiàn)場設(shè)置視頻影像區(qū)或者背景墻等,滾動播放企業(yè)宣傳片,供來賓瀏覽,同時(shí)來賓可在此合影留念);

  5、來賓參加本次新春團(tuán)拜會,進(jìn)行雙向互動交流(現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及石材商會在20xx年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團(tuán)拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等)及企業(yè)與嘉賓的互動交流);

  6、來賓參加慶祝晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié))。

  第二部分活動場地布置外圍場地布置及亮點(diǎn)活動安排:

  1、本次新春團(tuán)拜會活動場地(酒店)入口處,設(shè)置(紅色氣球、鮮花等)拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球,營造喜慶熱烈的活動氣氛;

  2、場地(酒店)外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域,安排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。

  活動內(nèi)部場地布置及亮點(diǎn)活動安排:

  1、酒店入口到年會會場的通道,設(shè)置主題指示牌,現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域(同時(shí)安排工作人員現(xiàn)場進(jìn)行引領(lǐng)工作);

  2、工作人員為來賓粘貼本次新春團(tuán)拜會的主題貼,讓來賓共同形成一道流動的風(fēng)景線,使此次活動更加主題鮮明;

  3、新春團(tuán)拜會會場入口處左側(cè),設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板,來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到,工作人員及禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場接待及本次活動紀(jì)念禮品的分發(fā)等服務(wù),并為活動領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花,同時(shí)指引來賓進(jìn)入會場;

  4、簽到處同時(shí)設(shè)置抽獎箱,可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內(nèi),在新春團(tuán)拜會慶祝晚宴時(shí)進(jìn)行抽獎活動(具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排);新春團(tuán)拜會的會場內(nèi)或入口處右側(cè),設(shè)置主題視頻影像區(qū)(配背景板),滾動播放企業(yè)宣傳片,將企業(yè)形象在第一時(shí)間展現(xiàn)給來賓,形成強(qiáng)大的視覺沖擊力,同時(shí),來賓也可在此合影留念,共同見證這一重要時(shí)刻;

  5、附件:禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場簽到處效果圖(略)。

  6、新春團(tuán)拜會會場場地布置及亮點(diǎn)活動安排:

  7、會場主席臺設(shè)置石材商會的logo和鮮花,音響設(shè)備,投影設(shè)備,鮮花桌擺及本次新春團(tuán)拜會主題背景畫面(分為石材商會形象畫面(推薦:易拉寶,分別設(shè)置于主席臺兩側(cè))及新春團(tuán)拜會主題背板畫面)。

  8、會場現(xiàn)場效果圖(略)

  年會會場使用設(shè)備:

  1、舞臺背景演講臺鮮花桌擺投影設(shè)備攝影攝像燈光系統(tǒng)。

  2、音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū),音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地?cái)U(kuò)聲需要。

  3、全頻音箱返送音箱低音音箱。

  4、現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團(tuán)拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及商會成員與嘉賓的互動交流。

  5、儀式描述:主持人串詞,邀請領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺,與此同時(shí),禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕,商會領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具,將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場切開,寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會領(lǐng)導(dǎo)切糕的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達(dá)到高—潮。澆灌香檳杯塔(圖略)。

  6、儀式描述:現(xiàn)場香檳杯塔,由精致專用酒杯組合而成,整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定,儀式啟動時(shí),香醇美酒沿杯塔頂端順流而下,整體形式高貴典雅。與此同時(shí),在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達(dá)到高—潮。冰雕祝酒(圖略)。

  7、儀式描述:現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標(biāo)志LOGO及本次新春團(tuán)拜會的主題,商會領(lǐng)導(dǎo)和特邀的貴賓手持事先準(zhǔn)備好的紅酒注入冰雕中,紅酒按這雕刻的軌道,慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標(biāo)志LOGO及本次新春團(tuán)拜會的主題,此時(shí)舞臺前的煙火、禮花打開,現(xiàn)場配合氛圍的音樂想起,現(xiàn)場氣氛達(dá)到高—潮。

  8、活動現(xiàn)場設(shè)置咖啡,紅茶等冬季時(shí)令飲品供來賓品嘗?Х蕊嬈芳t茶等慶祝晚宴會場場地布置及亮點(diǎn)活動安排:

  1、宴會會場設(shè)置主題背板。

  2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排。

  3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等(具體由商會安排)。

  4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié)。

  5、抽獎箱示意圖(略)。

  6、獎品推薦(略)。

  7、現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié),現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。

  第三部分活動整體進(jìn)程

  1、整體流程

  2、活動前1天

  協(xié)會年會活動方案3

  為展現(xiàn)協(xié)會日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,XX企業(yè)協(xié)會決定于20xx年12月31日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝眾位企業(yè)協(xié)會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、活動的目的:

  1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進(jìn)行總結(jié),展新一年的'宏圖與計(jì)劃;

  2、進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)協(xié)會的集體榮譽(yù)感和凝聚力;

  3、通過年會,協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進(jìn),增加彼此間的溝通與信任;

  二、活動主題:

  團(tuán)結(jié)奮進(jìn)

  三、活動時(shí)間:

  20xx年12月31日

  四、活動地點(diǎn):

  XXX戶外主會場

  五、活動內(nèi)容:

  1、年會形式

  領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。

  2、年會流程

  主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭;表彰優(yōu)秀協(xié)會會員;

  獎品分為類:獎品:一等獎:太陽能微型廚房;二等獎:iPhone;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。

  3、節(jié)目

  1)太陽能美食烹飪大賽

  目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。要求:事先分組:3組,

  太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房食材:

  A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;

  B:水果:蘋果、梨等;

  C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

  D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;

  E:一桶水;

  F:面食:面包5個、待煮的包子若干。烹飪時(shí)間:20分鐘

  烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物

  在最短的時(shí)間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

  評委:現(xiàn)場觀眾

  2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽

  目的:增加活動趣味,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。道具:太陽能微型廚房10人員:2人一組;10組共同參賽;

  要求:

  A:在3鐘之內(nèi),兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;

  B:器具無損壞、排列整齊;

  3)彩氣球

  目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

  要求:

  A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。

  B:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。

  六、現(xiàn)場注意事項(xiàng)

  請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示。

  七、清場活動:

  協(xié)會人員有秩序的退場,清潔工對會場進(jìn)行打掃。

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