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公司年會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備方案

時(shí)間:2023-04-30 19:34:47 活動(dòng)方案 我要投稿

公司年會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備方案

  為確保活動(dòng)高質(zhì)量高水平開展,就不得不需要事先制定活動(dòng)方案,活動(dòng)方案是從活動(dòng)的目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。活動(dòng)方案應(yīng)該怎么制定才好呢?以下是小編為大家收集的公司年會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備方案,歡迎閱讀與收藏。

公司年會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備方案

  公司年會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備方案1

  一、活動(dòng)目的

  對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,增強(qiáng)員工的凝聚力。

  二、年會(huì)主題

  揚(yáng)帆起航、輝煌20xx

  三、年會(huì)安排

  1、茶話會(huì)

  1)時(shí)間:下午3時(shí)—5時(shí)

  2)內(nèi)容:

  a)各部門就20xx年的工作進(jìn)行總結(jié),20xx年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;b)個(gè)人自由發(fā)言;

  c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

  d)表彰優(yōu)秀員工;

  e)公司員工大合影。

  2、聚餐

  1)時(shí)間:晚上5時(shí)—7時(shí)

  2)內(nèi)容:?jiǎn)T工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

  3、KTV聯(lián)歡

  1)時(shí)間:晚上7時(shí)—10時(shí)

  2)內(nèi)容:?jiǎn)T工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

  4、活動(dòng)結(jié)束

  四、活動(dòng)人員安排及職責(zé)

  1、總負(fù)責(zé):xxX

  主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

  2、策劃和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):xxX

  主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

  3、后勤:xxX

  主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。

  4、會(huì)場(chǎng)布置:xxX

  5、活動(dòng)主持:xxX

  主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。

  五、年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置

  公司大會(huì)議室

  A:投影展示:本公司的'LOGO及年會(huì)主題B:桌上擺放水果等食品若干

  六、獎(jiǎng)品設(shè)置

  一等獎(jiǎng):iPad;

  二等獎(jiǎng):iPhone;

  三等獎(jiǎng):豆?jié){機(jī);

  優(yōu)秀員工獎(jiǎng):空氣凈化器。

  七、年會(huì)員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲

  1)節(jié)目選取形式:各部門報(bào)送或做游戲選取。

  2)抽獎(jiǎng):由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

  3)游戲:暫無

  八、年會(huì)活動(dòng)預(yù)算

  茶話會(huì):300元

  聚餐:5000元

  KTV:3000元

  以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)

  公司年會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備方案2

  一、年會(huì)主題:

  20xx年新春團(tuán)拜會(huì)

  二、年會(huì)時(shí)間

  20xx年1月16日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分

  三、年會(huì)地點(diǎn)

  媯水人家酒店

  四、年會(huì)形式

  采用晚宴與娛樂抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式

  五、參會(huì)人員(詳見與會(huì)人員名單)

  1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):44人

  2、公司領(lǐng)導(dǎo)7人

  3、各部員工37人

  本公司參會(huì)人員根據(jù)人事部提供的名單如下:

  企劃部10人

  編輯部12人

  產(chǎn)品部2人

  媒介部3人

  銷售部5人

  人事行政部5人

  六、人員準(zhǔn)備

  1、總協(xié)調(diào):魯萍萍

  2、成員:人力行政部全體

  1)主持人:各部門自行串詞(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)

  2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò):魯萍萍、楊嬌嬌

  3)獎(jiǎng)品、道具購買:楊嬌嬌

  4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置:魯萍萍、張佩、楊嬌嬌、邱思思

  5)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像:何云龍

  6)現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂控制:張佩

  7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放:楊嬌嬌、邱思思

  七、晚宴安排

  共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。

  酒水安排:

  白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛欄山)

  紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,長(zhǎng)城)

  啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)

  飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可樂)

  總預(yù)算:1800元

  八、年會(huì)流程

  1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場(chǎng),在入場(chǎng)口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,期間為茶話會(huì)形式,餐桌擺放瓜子、花生等;

  2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,余總講話并宣布年會(huì)開始。

  3、15:00-15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)

  4、15:20年會(huì)正式開始:

  一、人力行政部:由胡總串場(chǎng),引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場(chǎng)首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  二、企劃部:由陳總串場(chǎng),引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  三、媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由李總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  四、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由雷總抽取五位四等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  五、銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  六、編輯部:由胡總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  七、產(chǎn)品部:由劉總串場(chǎng),引出節(jié)目。結(jié)束后,劉總抽取二位二等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  八、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由李總抽取一位一等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語:七位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語,余總宣布晚宴正式開始。

  備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng),具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。

  5、16:00-18:00用餐時(shí)間。17:30左右由余總抽取本場(chǎng)特等獎(jiǎng)得主,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  九、方案預(yù)算(控制在3萬元以內(nèi))

  十、游戲方案(七選二)

  游戲設(shè)置:

  一、學(xué)我做(10人)

  選出10人參加游戲,自動(dòng)打亂順序。游戲規(guī)則:通過passingdown的方式選出第一個(gè)人,每個(gè)人做一個(gè)簡(jiǎn)單動(dòng)作,第二個(gè)人需要重復(fù)第一個(gè)人的動(dòng)作,在做一個(gè)自己的動(dòng)作,第三個(gè)人重復(fù)前兩個(gè)人的'動(dòng)作,另外自己新作一個(gè)動(dòng)作,以此類推,誰先忘記就被淘汰。玩兩輪,每輪第一個(gè)輸?shù)娜私邮軕土P。

  二、心有靈犀(6人)(推薦)

  選出六人參加游戲,自由搭檔三組,每組兩人(一人比劃,一人猜),猜中最多的一組獲勝。最少的一組接受懲罰。

  游戲規(guī)則:

  每組派兩名選手(一男一女),先由選手自行選擇要猜的詞的大致范圍,然后確定誰來比劃,誰來猜詞,確定好以后就位。待主持人說開始就立即計(jì)時(shí),時(shí)間為三分鐘,猜對(duì)多的隊(duì)伍獲勝。

  備選詞:回眸一笑、羅圈腿、青梅竹馬、抓耳撓腮、廣播體操、滅火器、小鳥依人、狗急跳墻、吃辣椒、暗送秋波、九牛一毛、芭蕾舞、雞飛蛋打、聞雞起舞、老太太喝醉酒、啃玉米、頭懸梁錐刺股、掩耳盜鈴、搖頭擺尾、五體投地、一毛不拔、笑里藏刀、金雞獨(dú)立、K歌、狼吞虎咽、吃香蕉、皮笑肉不笑、七上八下、一刀兩斷、蠟筆小新、法海你不懂愛、小沈陽、鳥叔、費(fèi)玉清、唐老鴨、美少女戰(zhàn)士

  三、紙杯傳水(10人)(推薦)

  每個(gè)組出5個(gè)人站成一列,每人嘴上叼一只紙杯,然后從前往后傳水,不能用手,全憑嘴和頭的動(dòng)作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按傳到最后的水的多少算勝負(fù)。共兩組,輸?shù)囊唤M接受獲勝組提出的懲罰。

  四、聞“歌”起舞(6人)

  這個(gè)題目也是由聞雞起舞想到的。每?jī)扇艘唤M,最好是一男一女,讓女士唱歌,必須唱主持人提出特定要求的歌,比如歌詞中要帶動(dòng)物的、“春”字的等等,在女士唱歌的同時(shí),她的搭檔要根據(jù)歌詞舞蹈。在規(guī)定時(shí)間內(nèi),想不出歌曲的一組即被淘汰。

  五、Yesorno(4人)

  規(guī)則:兩個(gè)嘉賓面對(duì)面,每個(gè)的頭上放一個(gè)牌子,牌子上的字是嘉賓要猜得人或事物,彼此先告訴對(duì)方一個(gè)大概范圍。每人可以問對(duì)方問題,用一般疑問句來確定答案,我只回答YES/NO,直到最后猜出具體是什么。游戲設(shè)置兩輪,輸?shù)娜私邮軕土P。

  六、同心協(xié)力(6人)

  共選出三男三女,分成三組,男女自由組合,背靠背運(yùn)輸氣球,最后一個(gè)到底終點(diǎn)者失敗。隊(duì)員接受懲罰。

  七、五毛一塊(推薦)

  游戲規(guī)則:

 。1)參加人數(shù):8人(4男4女)

  (2)男生代表5毛,女生代表1塊

  (3)主持人隨機(jī)說出一個(gè)錢數(shù),大家自由組合成主持人所說出的錢數(shù),組合失敗者下臺(tái),組合成功者繼續(xù)下一個(gè)組合,直至最終勝利者出現(xiàn)。

  懲罰措施:

  一、學(xué)腦白金的老頭和老太太,一邊跳草裙舞,一邊念廣告詞:今年過節(jié)不收禮,收禮只收腦白金

  二、在現(xiàn)場(chǎng)所有人中,你覺得哪位異性最順眼?原因?

  三、表演‘喜怒哀樂’四種表情

  四、用屁股寫字(用屁股寫出“新年快樂”四個(gè)字,每人一個(gè),由接受懲罰者自由分配字)

  五、讓右手玩家抓著你的臉往兩邊扯

  六、輸了的幫一位異性摳鼻

  七、唱一首兒歌

  八、表演猩猩的動(dòng)作繞場(chǎng)一周

  九、卡通跳(連跳三次):跳起時(shí)大腿和膝蓋并攏,小腿分開;。男士跳起時(shí)左右腳前后分開,雙手自然前后擺,同時(shí)喊出:呦吼!女士跳起時(shí)小腿左右分開,雙手在胸前成V字型,并喊出:耶!

  十、輸?shù)娜俗约赫乙晃划愋,兩人十指合攏,聲情并茂的朗誦<鵝>

  十一、繞場(chǎng)跑一圈,邊跑邊喊,我再也不尿床了。

  十二、邊跑邊喊:我是超人,我要回家了!跑回座位。

  十三、扮演流氓調(diào)戲在場(chǎng)一個(gè)異性(男女互換角色)

  十四、從臺(tái)上走回座位,邊走邊說:我輸了,我是笨蛋

  十五、模仿古代特殊職業(yè)女子拉客

  十六、擺3個(gè)芙蓉姐姐S形

  十七、做過最丟人的事情是什么

  十八、學(xué)超模走秀,繞舞臺(tái)一周

  公司年會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備方案3

  一、活動(dòng)目的:

  1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;

  2、對(duì)20xx年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

  3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。

  二、年會(huì)主題:

  xxxxxx

  三、年會(huì)時(shí)間:

  xx年xx月xx日下午xx點(diǎn)到xx點(diǎn)

  領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐

  四、年會(huì)地點(diǎn):

  XX酒店X樓XX

  五、年會(huì)組織形式:

  由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參加人員:

  客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):xxx主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:xxx;人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排xxx;嘉賓接待、簽到:xxx;音響、燈光:xxx;物品準(zhǔn)備:xxx

  七、會(huì)場(chǎng)布置:

  會(huì)場(chǎng)內(nèi):方案:舞臺(tái)背景噴畫:文字內(nèi)容、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

  會(huì)場(chǎng)外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內(nèi)放置指示牌;

  企業(yè)年會(huì)的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會(huì)禮品,每一位參與年會(huì)的參會(huì)人如果收到一份別致的'具有紀(jì)念意義的年會(huì)禮品,感受到舉辦人的誠意和祝福,一定會(huì)取得最佳效果,另外在年會(huì)中的互動(dòng)節(jié)目中,送上一些小巧精致的年會(huì)禮品,更能活躍氣氛,同時(shí)在獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工時(shí)選擇實(shí)用的年會(huì)禮品,更能拉近員工與企業(yè)的距離,增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力。

  公司年會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備方案4

  一、活動(dòng)背景:

  略

  二、年會(huì)主題:

  追求完美,創(chuàng)造卓越(IDO公司年度年終總會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)

  三、活動(dòng)目的:

  1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升IDO的競(jìng)爭(zhēng)力;

  2、對(duì)20xx年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總,對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

  3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。四、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

  五、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間:

  20xx年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分

  會(huì)議時(shí)間:14:30——18:00

  晚宴時(shí)間:18:30——22:00

  六、年會(huì)地點(diǎn):

  長(zhǎng)春益田喜來登酒店宴會(huì)廳

  七、主辦單位:

  IDO公司

  八、年終大會(huì)議程安排

  1、13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;

  14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

  15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

  15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

  16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總性發(fā)言。

  17:30大會(huì),員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

  2、晚宴安排

  18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

  18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00娛樂時(shí)段:

  九、活動(dòng)內(nèi)容:

  1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)

  要求:年會(huì)節(jié)目要求:

  1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

  (2)青春、陽光、健康、向上;

  (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

  2、舞蹈類:

  (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

  (2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

  (3)喜聞樂見的街舞。

  2、游戲:

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;

  游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

  3、抽獎(jiǎng)

  幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。

  十、菜單設(shè)計(jì)(可根據(jù)公司自身需要)

  十一、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng):

  (一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于2013年度年終總會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  (二)條幅的制作

  (三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四)現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作

  十二、年會(huì)籌辦任務(wù)

  1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2、策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

  3、會(huì)議階段主持人:主持公司會(huì)議

  4、晚宴階段主持人:主持整場(chǎng)晚宴,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛

  5、會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi):

  1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾

  2、舞臺(tái)兩側(cè)放置公司簡(jiǎn)介海報(bào),宣傳公司

  3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會(huì)的特色臺(tái)布全部選用粉色桌布為臺(tái)低,在其上面覆上白色的臺(tái)布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺(tái)布選擇同一款色系,既增強(qiáng)了美感又符合了主題。

  餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的'高腳杯,提升了整場(chǎng)宴會(huì)的檔次,使宴會(huì)顯得格外高雅。

  餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會(huì)的特色,裝飾美化了餐臺(tái)的氣氛。

  4、大廳燈光設(shè)置:舞臺(tái)燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會(huì)有約感,使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

  5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來

  6、音響、燈光:,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

  7、物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。會(huì)場(chǎng)外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內(nèi)放置指示牌;

  4,、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)

  十三、前期的準(zhǔn)備工作

  1、xx月xx日至20xx年xx月xx日

  1)活動(dòng)方案的申報(bào)辦理

  2)活動(dòng)請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)

  3)活動(dòng)場(chǎng)所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置

  4)活動(dòng)節(jié)目的征集和申報(bào)

  5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫

  6)物資采購

  2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作20xx年1月10日

  (1)、活動(dòng)全過程的接待(正式宴會(huì)開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點(diǎn),這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會(huì)的統(tǒng)一管理。賓客入場(chǎng)時(shí),宴會(huì)廳門口的領(lǐng)臺(tái)員要熱情上前引導(dǎo)入座。

  宴會(huì)后,站在指定位置使用敬語,送客人。

  (2)、活動(dòng)全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)

  (3)、現(xiàn)場(chǎng)攝像攝影及現(xiàn)場(chǎng)制度

  (4)、現(xiàn)場(chǎng)各節(jié)目人員的落實(shí)

  (5)、物資調(diào)配禮品和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放

  (6)、現(xiàn)場(chǎng)的清理和保管

  十四、善后處理

  時(shí)間20xx年1月11日至1月12日

  (1)活動(dòng)全部文字和圖片的整理

  (2)活動(dòng)新聞報(bào)道的搜集整理

  (3)工作總和效果評(píng)估以上工作中,工作有主辦單位落實(shí)。

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