【精華】單位年度工作總結(jié)
總結(jié)是對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?下面是小編為大家整理的單位年度工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
轉(zhuǎn)眼間,已經(jīng)過去一年的時光。自20xx年5月進到公司至今,我獲得了很多知識和經(jīng)歷。剛?cè)肼殨r,我對公司的運營及工作流程感到陌生,幸而領導和同事的耐心指導和支持,令我在短期內(nèi)熟悉了工作職責及各部門的職責。這些點滴經(jīng)歷讓我在工作上不斷發(fā)展,獲益匪淺。盡管過去的一年沒有取得顯赫的成績,但我也經(jīng)歷了考驗與鍛煉。以下是我對入職至今工作概況的簡要總結(jié),向各位領導與同事報告:
一、前臺日常工作。
主要包含:
1、負責接通前臺服務熱線及電話轉(zhuǎn)接,妥善處置來電咨詢,重要事項認真記錄并及時傳達,不遺漏或耽誤;
2、負責到訪客戶的招待、基本咨詢與引導,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好禮貌;
3、負責公司接待處及領導辦公室的衛(wèi)生清潔與桌椅放置,并保證其整潔;
4、早晨為同事開門,保證員工飲水的及時供應,解決報紙雜志的收發(fā)及存放工作;
二、行政工作方面
行政工作繁瑣,包括了打印、掃描、傳真、訂餐、快遞、名片印刷、報刊雜志訂閱、文檔存放、聯(lián)絡清理公司地毯清潔、列辦公用品采購明細、解決電子郵箱、維護辦公用品環(huán)境、幫助營銷部打印及梳理投標書、臨時存放與統(tǒng)計庫存物品、記錄與整理會議紀要等。無論大小事項的完成,都對責任感和工作能力提出了挑戰(zhàn),必須在確保萬無一失的基礎上,盡量簡化流程,以最小的成本完成最高效率,這不僅是當代企業(yè)的業(yè)務規(guī)定,也適用于行政工作人員。
三、人事管理層面
1、落實人事管理制度。我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,并在執(zhí)行過程中盡快適應公司政策,求真務實統(tǒng)計考勤,每月初制訂考勤統(tǒng)計表,并立即交會計制作工資表;
2、解決人事相關資料。為了規(guī)范管理者信息,部門根據(jù)工作需要在上級的幫助下,建立了相應的人事表格并與寶雞層面統(tǒng)一格式,包含《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,提升了各部門之間的交流與聯(lián)系。
3、及時更新個人檔案及通信材料。與兄弟公司及相關單位的通信材料升級對公司的項目效率尤為重要,所以需要及時更新通訊錄并上傳到群,供公司領導和員工查看。同時,在員工檔案保管上,選用紙質(zhì)版和電子檔雙重備份,嚴格審核員工檔案,補足不全面材料,并及時更新最新消息。員工檔案是掌握員工基本信息的重要資源,也是創(chuàng)建人才儲備庫的重要環(huán)節(jié),包含在職、辭職及應聘人員檔案。有效管理檔案有利于公司實時監(jiān)控人員流動狀況,創(chuàng)建人才資源。
4、制做員工生日統(tǒng)計表,并及時提醒領導為員工準備生日禮品,營造和諧愜意的企業(yè)文化氛圍。
5、組織每月的團體活動。先后安排了去海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚會、真愛唱歌慶賀員工生日等活動,都取得了良好的反應,增強了同事間的交流,活躍了公司氛圍。
6、幫助部門主管擬定行政文件、放假通知及溫暖通告等議案。新的一年對我們來說,代表了新的挑戰(zhàn)和機遇。
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