（必備）學(xué)生會秘書處工作總結(jié)
總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料，寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高，因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么，下面是小編幫大家整理的學(xué)生會秘書處工作總結(jié)，歡迎大家分享。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)1
9月份，是一個新的開始，隨著夏意的退卻，秋意的來襲，我們迎來了13級的新生，秘書處的助班工作也正如火如荼，積極做好了迎新工作與部門的招新工作。
開學(xué)初，我們便為助班頒發(fā)了聘書，看到助班們的努力，我們也倍感欣慰，這是對大家努力的一種肯定。
9月8號，我們秘書處全體沖動，清早為迎接新生的到來做好了充分的準(zhǔn)備，為他們指引道路，搬運行李，對他們的問題一一詳細(xì)回答，以笑容來展現(xiàn)我們的熱情，為新生們的到來表示興奮與期待。
本月最重要最艱辛的一項任務(wù)，毫無疑問就是我們的招新工作，前期規(guī)劃，當(dāng)中涌現(xiàn)了很多新的想法，無疑為我們的工作迎來了活力。當(dāng)然也有很多問題我們顧慮不周，不過，我們都會吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)，希望下一次能做得更好。在擺攤和面試的`過程中，我們雖然很累很辛苦，但看到了師弟師妹們的熱情，再苦再累也值得。在風(fēng)風(fēng)火火的面試后，經(jīng)歷了一番積極的討論后，我們最終在第一輪面試中留下了30人，期待他們在第二輪面試中能表現(xiàn)自如，為我們的秘書處增添色彩。
這是繁忙的9月，期間，雖然出現(xiàn)很多措手不及的問題，但最終在我們的協(xié)調(diào)下都順利解決�？傮w來說，本月工作順利完成，我們會繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài)，絕不懈怠一分，馬虎一分。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，秘書處全體成員在團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、緊羅密彭的熱烈氣氛中為前一階段的總體工作劃上了一個完美的句號。這短時間是新學(xué)期的開始階段，恰逢新生入學(xué)階段，總體來講，這段時間，秘書處的全體工作人員，是忙碌的同時又是充實的，是團(tuán)結(jié)拼搏的又是成果豐碩的。
1、秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達(dá)的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線：嚴(yán)抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行，在充分調(diào)查研究和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，制定學(xué)生會各項規(guī)章制度。制度原則：團(tuán)結(jié)，務(wù)實，奮斗，高效
2、起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作，為學(xué)生會各部派一名干事記錄會議記錄，并統(tǒng)計考勤情況。
3、整理文件資料，并為學(xué)生會統(tǒng)一制作無課表，考勤表。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，學(xué)生會剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善
4、策劃法學(xué)院xx級迎新各項工作，并配合主席團(tuán)完成09級新生迎新工作。
新學(xué)期伊始，秘書處就投入到了緊張的迎新工作中，我們對人員進(jìn)行合理分工，使同學(xué)們可以高效快捷的工作。良好的工作作風(fēng)樹立了學(xué)生會的形象，受到家長與學(xué)生的好評。
5、配合學(xué)生會東部校區(qū)的納新工作。
為了使學(xué)生會更好的運轉(zhuǎn)，為學(xué)生會增添活力，我們在學(xué)期初進(jìn)行了學(xué)生會東校區(qū)分會納新。秘書處總體協(xié)調(diào)組織了納新工作，在納新的過程中各部嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點選拔，為學(xué)生會注入了最新鮮的血液。本次工作的圓滿結(jié)束成為今后工作順利開展的原動力。
6、記錄每周的工作周報
每周一期的法學(xué)院學(xué)生會工作周報是學(xué)生會各項工作開展的階段總結(jié)，秘書處每周都會認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作周報的編寫工作，宣傳我院各項活動的開展，起到了良好的效果，受到校會老師的好評。
7、整理記錄學(xué)生會財務(wù)物資，制作帳表及物資清單。
學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進(jìn)行報銷。8為學(xué)生會首屆文藝匯演制作門票節(jié)目單邀請函，并配合其他部成功舉辦了這次大型晚會。
這段時間，秘書處全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務(wù)，辦實事，重質(zhì)量，任勞任怨做好各項日常工作。熱情地為學(xué)生會其它部門做好配合工作，協(xié)調(diào)幫助解決學(xué)生會其他成員工作中存在的困難和問題�？v觀這段時間的工作，秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，制造了影響，鍛煉了新人，增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處，我處今后將避免失誤，彌補(bǔ)缺憾，進(jìn)一步發(fā)揮潛力，在接下來的時間里，爭取更大的成功。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)2
懷著對大學(xué)生活的憧憬，我走進(jìn)了蘇州科技學(xué)院石湖分校;帶著對學(xué)生會工作的熱情，我又跨進(jìn)了學(xué)生會秘書處的大門。在經(jīng)過面試之后，終于成為了一個真正的秘書處干事。
日子如同白駒過隙，回首間，自己已站在學(xué)期之末。回憶這半個學(xué)期在學(xué)生會的工作，不自覺得略感失落，時間過的太快了，總是覺得自己在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。如今靜下心來好好回想，發(fā)現(xiàn)在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學(xué)到了很多。
在學(xué)生會中，秘書處是個實力型的部門，是學(xué)生會必不可缺的一個部門。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的，平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時，協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費預(yù)算，做好活動前期準(zhǔn)備，活動結(jié)束后，進(jìn)行活動總結(jié)整理。
剛加入秘書處的時候,我還只是一個毫無工作經(jīng)驗的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項工作。但經(jīng)過每一次工作的磨練,每一次工作的學(xué)習(xí),都讓我有所進(jìn)步。
在常規(guī)工作方面，我們能夠完成學(xué)校團(tuán)委，學(xué)生會布置的工作任務(wù)，每項工作都基本達(dá)標(biāo)!
這個學(xué)期我們部門干事做的主要工作有：傳達(dá)主席團(tuán)對各個部門的工作安排及要求和根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內(nèi)容等。
迎新晚會期間，秘書處積極配合院學(xué)生會各部門，開展協(xié)調(diào)工作。在晚會前期準(zhǔn)備階段，我們認(rèn)真審核晚會策劃，進(jìn)行整場晚會經(jīng)費開支預(yù)算，配合文藝部采購?fù)頃韪鞣N物品。
晚會進(jìn)行期間，配合各部門布置晚會現(xiàn)場，組織新生入座，維護(hù)現(xiàn)場秩序。晚會結(jié)束后，負(fù)責(zé)配合各部進(jìn)行衛(wèi)生清理工作。雖然這次迎新晚會我因病沒有參與，但這并不能改變秘書處在這次活動的重要性。
猶記得前不久，在學(xué)院舉辦的"達(dá)人秀"活動中，我們被分配到了一個負(fù)責(zé)聯(lián)系并送請?zhí)o各學(xué)院學(xué)生會主席的工作，原以為這是一個很輕松的工作，只需要打幾個電話，送個請?zhí)托��？稍谑潞蟮目偨Y(jié)會議上，我們得知我們犯了許多細(xì)節(jié)性的錯誤。
在打電話、當(dāng)面送請?zhí)麜r的禮貌用語方面出現(xiàn)了很多的問題，其根本原因就是我們不夠重視這些工作，態(tài)度散漫，不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)。從這件事中，我懂得了對待每件工作，無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認(rèn)真的負(fù)責(zé)。
每一次的活動，秘書處里，從部長到干事，沒有一個人是閑著的，每個人的工作都被合理地分工。
在我們秘書處有個很大的特點：部長沒架子，"部長"和"干事"的.區(qū)別不大，在一種很平等的環(huán)境里工作。有問題大家共同討論，最后總能有一套達(dá)成共識的解決方案，形成了一個和睦溫馨的大家庭——秘書處。
加入學(xué)生會以來，雖然有些辛苦，但苦中有樂，苦中有得。我真正認(rèn)識到什么叫做嚴(yán)謹(jǐn)。秘書處是十分要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)�，每件事情都要按步驟有條不紊地完成，只有這樣才能把事情做好，把工作效率提高;只有不斷的從這些細(xì)微工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)，才會有所得，工作不僅僅是要完成的，更要緊的是要能從中體會，學(xué)到東西。
我也真正的認(rèn)識到集體意識的重要性，只有增強(qiáng)集體觀念，大家同心協(xié)力分工合作，才能讓我們的集體更加美好。
總而言之，這個學(xué)期在秘書處工作讓我學(xué)到了很多，在新春到來之前寫下這個工作總結(jié),是對過去半年的回顧，更是對新的一年的一個展望，所以我要再接再厲，在下個學(xué)期的工作中，表現(xiàn)得更加優(yōu)秀，而下學(xué)期也是我作為干事的最后的一個學(xué)期，所以我會開心地享受這段時光，與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進(jìn)步的我。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)3
一、本職工作安排：
(一)新學(xué)期的開始，我部門就對三月做好了充分的計
劃準(zhǔn)備，并積極協(xié)同各部門搞好開學(xué)前各項工作。
(二)我部門在本月中集中匯總本月資料，處理整理工
作的細(xì)節(jié)問題，及時改進(jìn)、糾正錯誤、全面發(fā)展。
(三)本月中我部門也及時對干事的工作進(jìn)行了調(diào)整和
安排。同時，也要求各個干事參加培訓(xùn)會，提高工作能力。
二、具體工作發(fā)展：
(一)2月26，我部門開展新學(xué)期的第一次工作例會。
會議上部長為本部門干事總結(jié)了上期工作，并講述了3月的具體工作計劃。
(二)在本月中開展的“創(chuàng)先鋒、樹新風(fēng)”活動中，我
部門協(xié)同各部門做好了后勤工作，為本次活動提供了很好的
服務(wù)。為此，“創(chuàng)先鋒、樹新風(fēng)”活動取得圓滿成功。
(三)本月中我部門也及時完成了對我部門干事工作能力訓(xùn)練、加強(qiáng)和提高了干事對工作的積極意識，讓干事們更全面發(fā)展。
(四)我部門協(xié)同各部門認(rèn)真考核各班集體，恢復(fù)各班級正常的學(xué)習(xí)氣氛，使同學(xué)們更快地投入到學(xué)習(xí)中來。
三、出現(xiàn)問題：
(一)針對活動中時間沖突問題，還應(yīng)給予調(diào)整。
(二)各部門之間還應(yīng)有待提高相互之間的默契合作度。
(三)本月中個別班級、部門干事，對系各部門、班集舉辦的活動體現(xiàn)積極性不高。
(四)各部門還應(yīng)加強(qiáng)同干事、班級之間的相互交流、溝通和配合。
四、改正措施：
(一)針對性的對活動時間進(jìn)行安排，盡可能的不與其他同學(xué)時間形成沖突。
(二)開展各類活動，加強(qiáng)各部門之間相互溝通，讓他們共同協(xié)作提高各部門默契合作度。
(三)加強(qiáng)對個別干事的思想教育，讓他們正確認(rèn)識自己的本質(zhì)工作，并積極做好本質(zhì)工作。
(四)加強(qiáng)對各部門工作例會的監(jiān)督和各部門干事的相互溝通交流。
以上是我部門的.三月總結(jié)。金無足赤，雖然在本月工作中存在問題，但我們也在不足中不斷的改進(jìn)。因為我們相信失敗是成功之母;我們相信在學(xué)生會所有成員的拼搏下，學(xué)生會一定會發(fā)展的更好。所以，請期待四月我們秘書處的激情上演。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)4
春秋輪回，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學(xué)期之末了，自從進(jìn)入了大學(xué)這個校園后，我學(xué)到了太多的東西，特別是有幸加入了學(xué)生會，是我有機(jī)會接觸了更多的人與事，令我受益匪淺�；厥组g，原來自己進(jìn)入學(xué)生會已經(jīng)有三個多月了，在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期，最后終于成為了系學(xué)生會的一名成員，在秘書處從事理事工作，通過不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛煉，提升了自己的能力，自己正于逐步成長，從不適應(yīng)到適應(yīng)，從陌生到熟悉，從只身一人到團(tuán)隊協(xié)作，收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能，熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作，認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫，發(fā)通知時的注意事項，寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式，完成與各部門與班級的上傳下達(dá)工作，分配各部工作，配合活動中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要。本學(xué)期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、院運會，在女子100米跑與女子4×100米跑，我都踴躍報名去當(dāng)運動員，并在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間，秘書處主要負(fù)責(zé)對運動員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3V3”籃球比賽中，我們秘書處做到了通知的上傳下達(dá)及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3V3”的女籃比賽，并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。
四、積極參加國貿(mào)系學(xué)生會干部的講座培訓(xùn)，以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。
五、在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。
六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項目，自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學(xué)生會的事務(wù)、秘書處每周開的'例會、對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，我都積極參與，從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。
秋去冬來，時間過得真快，一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會成員，自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個集體，是學(xué)生會的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時間很短，但我在很多方面都有提高。
總之，學(xué)生會讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學(xué)生會給我這次鍛煉自我，提高自我的平臺和機(jī)會。我會充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿國貿(mào)系學(xué)生會的明天會更精彩！
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)5
20xx-20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處，在院團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，本著完善學(xué)生會工作，服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗，繼往開來，開展好下一學(xué)期的各項工作，現(xiàn)向組織詳細(xì)匯報秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況：
一、主要工作及活動情況
1、考勤工作
�、爬龝记冢贺�(fù)責(zé)每一次例會的考勤
⑵活動考勤：負(fù)責(zé)每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座：在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
�、苹顒訄蟮溃涸诒緦W(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容：
�、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝记谟涗浾�、保存公布。
�、评龝䲡h紀(jì)錄：整理例會會議記錄，當(dāng)天上傳秘書處博客。
�、枪ぷ骺偨Y(jié)：每月部門工作總結(jié)起草。
4、內(nèi)部交流：每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議，對前一段工作各抒己見，加部內(nèi)交流。
二、問題及改進(jìn)
考勤部分：
1、調(diào)整簽到方式：例會參與人數(shù)多，雖然采取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)，做到不代簽，不錯簽。
2、新聞稿部分：
（1）新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知，提早準(zhǔn)備樣稿，并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式（本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí)），進(jìn)步細(xì)化工作。
�。�2）參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內(nèi)的活動，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內(nèi)建設(shè)：
問題：
學(xué)期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的`提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案：
1、小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組（活動報道、講座報道、考勤），并根據(jù)成員特點安排組長。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
2、在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
召開部內(nèi)討論會議，對講座的工作內(nèi)容，會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn)，考勤工作內(nèi)容，新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論，進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
4、加強(qiáng)部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時，校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗，在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲，并努力提高部門工作水平，更好的為學(xué)生會服務(wù)，將學(xué)生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)6
一學(xué)期來，我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識，持著敢于負(fù)責(zé)，不推卸任務(wù)的工作態(tài)度，憑著按時保質(zhì)完成任務(wù)，認(rèn)真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗的工作信念，做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下：
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是院學(xué)生會的重要組成部分，直接受院學(xué)生會主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，并對其負(fù)責(zé)。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。一學(xué)期來，對于以下重要工作，我部門已認(rèn)真完成，其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委、各系學(xué)生會與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系，為團(tuán)委、各系學(xué)生會各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，以確保學(xué)生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一，既負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
�。�1）做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所說的話均有跡可尋，并為下屆秘書處留下經(jīng)驗。
（2）負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據(jù)實情做出更公平的考核。
（3）定期整理學(xué)生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學(xué)生會其他部門對學(xué)生會所屬物品支出和借出的記錄。
（4）收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結(jié)文件都要定期集中，各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎情況，并整理歸檔。
3、財務(wù)管理。
學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進(jìn)行報銷�？刂平�(jīng)費的支出，做到將錢用在必用的'地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。
（1）協(xié)助其他部門對活動策劃書進(jìn)行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學(xué)生的生活。
�。�2）每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單，并按系發(fā)放，通知欠書學(xué)生，提醒學(xué)生歸還圖書，避免了學(xué)生不必要的額外支出。
�。�3）每周在固定時間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經(jīng)費的來源，并使老師知道學(xué)生會的近期工作。
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