辦公室年度總結(jié)
總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯(cuò)誤，提高工作效益，不如立即行動(dòng)起來寫一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢？以下是小編為大家整理的辦公室年度總結(jié)，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室年度總結(jié)1
辦公室的工作主要是為學(xué)院和全院師生員工做服務(wù)保障工作，保持辦公秩序的良好有序，為學(xué)各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成做好保駕護(hù)航。一年來，作為學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)人，本人秉承“兢兢業(yè)業(yè)做事、踏踏實(shí)實(shí)做人”的一貫作風(fēng)，堅(jiān)持學(xué)院利益為上的宗旨，緊緊圍繞學(xué)院中心工作和階段性重點(diǎn)工作以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作要求，寵辱不驚，樂于奉獻(xiàn)，與辦公室其它兩位同事一起團(tuán)隊(duì)協(xié)作，加強(qiáng)補(bǔ)位意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
一、辦公室總體情況：做到分工明確，和諧心齊;分工不分家，主動(dòng)補(bǔ)位;忙而不亂，力求高效。堅(jiān)持服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理與效能相統(tǒng)一的原則，緊緊圍繞學(xué)院中心工作和階段性重點(diǎn)工作，加強(qiáng)與學(xué)院各部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)，保持信息暢通，做好壓力傳遞，充分發(fā)揮勤政、參謀、協(xié)調(diào)、窗口、保障作用。牢固服務(wù)意識(shí)，樹立良好的窗口形象。一年來，辦公室每個(gè)人都能從全院工作的大局出發(fā)，從局整體利益出發(fā)，互相支持。保持與學(xué)校學(xué)院各部門溝通配合，較好地保障全院整體工作的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、以學(xué)院中心工作和階段性重點(diǎn)工作為中心，扎實(shí)做好各項(xiàng)日常工作的落實(shí)：
辦文：做好上情下達(dá)和下情上傳，及時(shí)做好學(xué)院工作的落實(shí)和反饋。堅(jiān)持所有對(duì)外材料嚴(yán)格校核把關(guān)，圍繞學(xué)院中心工作，及時(shí)收集意見建議，起草審核各類工作總結(jié)、計(jì)劃、文件、報(bào)告及匯報(bào)材料等共計(jì)50余份，起草會(huì)議紀(jì)要等16份，全年學(xué)院發(fā)布各類行政文件14個(gè)，起草發(fā)布學(xué)院各類行政性規(guī)章5份，完成了學(xué)院歷年黨政發(fā)文的清理編目工作。
辦會(huì)：籌備或協(xié)調(diào)組織各類專題會(huì)議、活動(dòng)及學(xué)院教職工會(huì)議20余場(chǎng)次，較好地保障各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作和工作任務(wù)得到有效落實(shí)。如：寧波大學(xué)東南物流獎(jiǎng)助學(xué)金捐贈(zèng)協(xié)議簽約儀式、寧波大學(xué)東方電纜-海洋技術(shù)獎(jiǎng)助學(xué)金協(xié)議簽約儀式、學(xué)院與梅山海事處戰(zhàn)略合作協(xié)議簽約、質(zhì)量體系中間審核、交通運(yùn)輸與工程學(xué)科教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)水路運(yùn)輸與工程教學(xué)指導(dǎo)分委員會(huì)年會(huì)等重要會(huì)議活動(dòng)取得圓滿成功，做了大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。
接待：由于學(xué)院的專業(yè)性質(zhì)，接待工作比較繁重。一年來，在學(xué)院行政主要的領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持做到既勤儉節(jié)約又不失熱情隆重的原則，較圓滿地完成了各類接待任務(wù)。組織接待上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來院檢查、指導(dǎo)工作及國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者的來院講座、調(diào)研、評(píng)審等近百人次。陪同學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和其它教職工到相關(guān)單位考察學(xué)習(xí)、交流匯報(bào)共8次。
三、圓滿完成了《寧波大學(xué)海運(yùn)學(xué)院績(jī)效工資實(shí)施辦法(試行)》及相關(guān)配套文件的修訂工作：按照學(xué)院的年初工作安排，匯同學(xué)院分工會(huì)，通過調(diào)研、收集建議和反饋溝通等方式，對(duì)《寧波大學(xué)海運(yùn)學(xué)院績(jī)效工資實(shí)施辦法(試行)》及相關(guān)配套文件進(jìn)行了修改完善，提交學(xué)院“雙代會(huì)”通過。年終做好學(xué)院教職員工績(jī)效工資的核算和發(fā)放工作。
四、加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，不斷提高個(gè)人素質(zhì)。做好辦公室工作，尤其是學(xué)院綜合材料對(duì)、外發(fā)文等的起草撰寫，必須要有較高的政策理論和分析解決問題的能力。平時(shí)能夠通過各種途徑學(xué)習(xí)國(guó)家省市學(xué)校教育方面的政策法規(guī)，關(guān)注學(xué)院所有學(xué)科、專業(yè)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)要求，不斷提高政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。如學(xué)校相關(guān)版塊：一周簡(jiǎn)訊、校情通報(bào)、黨辦通報(bào)、校辦通報(bào)等版塊的學(xué)習(xí)。
五、保證上下信息暢通和學(xué)院良好的辦公秩序，積極推進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)決策的有效落實(shí)。突出服務(wù)超前性，當(dāng)好參謀和助手，從學(xué)院整體利益出發(fā)、從保持學(xué)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)出發(fā)和保持學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度以及學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議決議有效落實(shí)的出發(fā)點(diǎn)，客觀真實(shí)地反饋各種信息，使學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)全面地掌握全院的'基本情況，保障學(xué)院各項(xiàng)決策、工作的落實(shí)。
六、堅(jiān)持學(xué)院利益大局為重，不計(jì)個(gè)人得失，發(fā)揮主人翁精神和主觀能動(dòng)性，主動(dòng)靠上去補(bǔ)位抓落實(shí)。如暑期對(duì)學(xué)院航海樓衛(wèi)生間等整修工程、學(xué)院環(huán)境衛(wèi)生集中整治等工作，都利用了大量節(jié)假日時(shí)間來院督查和落實(shí)。特別是為保障學(xué)校質(zhì)量體系中間審核、教學(xué)評(píng)價(jià)檢查順利通過等重大事項(xiàng)的落實(shí)，都能積極主動(dòng)地做好力所能及的工作。
七、其它工作：本年度擔(dān)任9名本科生的導(dǎo)師;受部海事局的指派，以外審專家的身份參加其它單位的質(zhì)量體系審核共2次。
辦公室年度總結(jié)2
本學(xué)期，辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在廣大教職工的支持與配合下，遵循“做事求實(shí)、做人求真”的校訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)“勇于探索、敢為人先”的實(shí)驗(yàn)精神，圍繞“教會(huì)每一名學(xué)生，班班有特色，人人有特長(zhǎng)、縮小生間差距，全面提高素質(zhì)”的核心目標(biāo)，進(jìn)一步深化“精神立校，方法優(yōu)校，科研興校，特色強(qiáng)校的實(shí)施途徑和方法”的辦學(xué)理念，注重內(nèi)涵發(fā)展，以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，以“為學(xué)校、為師生服務(wù)”為己任，以“勤奮務(wù)實(shí)、無私奉獻(xiàn)”為品格，有目的、有條理、高效率地開展工作并較有成效地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。下面，就本學(xué)期辦公室工作情況做以總結(jié)。
一、樹立服務(wù)意識(shí)，做好協(xié)調(diào)工作。
辦公室是一個(gè)綜合性服務(wù)部門，一直努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作。及時(shí)將上級(jí)部門的政策、意見、通知等信息報(bào)告校領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)將學(xué)校的情況上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門。及時(shí)將學(xué)校的通知、精神傳達(dá)給教工，將教職工的要求、思想動(dòng)態(tài)等及時(shí)匯報(bào)給學(xué)校。
熱情接待上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校、社會(huì)各界等來訪，積極接待、配合在本部門校舉行的重大活動(dòng)。
二、樹立“精細(xì)”意識(shí)，保證工作嚴(yán)謹(jǐn)、周密。
1、及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知、工作日、節(jié)假日放假安排、周行事表等。安排好工作日、休息日、節(jié)假日的值班等工作。
2、整理文件、文字稿、照片、錄像等資料收集和歸檔。做好學(xué)校黨務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、教師會(huì)議、其它重要會(huì)議的記錄工作以及學(xué)校大事記工作。完成上級(jí)及校外來的公文、函件等日常公文處理、收文、發(fā)文等工作。按保密局要求，做好文件和檔案的保密工作。
3、對(duì)車輛進(jìn)行科學(xué)、合理的管理，保證節(jié)約、合理的利用。每天對(duì)外出辦事人員進(jìn)行分組，合理的安排路線，為學(xué)校節(jié)省汽油、節(jié)約支出。
4、做好統(tǒng)計(jì)工作。按時(shí)完成年內(nèi)各項(xiàng)報(bào)表，如勞動(dòng)情況季報(bào)、年報(bào)表、中小學(xué)基層報(bào)表，數(shù)據(jù)從未出現(xiàn)過差錯(cuò)。
5、派專人管理檔案，向檔案管理規(guī)范的學(xué)校學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，力爭(zhēng)高標(biāo)準(zhǔn)地完成檔案管理工作。
三、樹立責(zé)任意識(shí)，做好人事管理工作。
1、撰寫招聘報(bào)告、方案，按照工作程序做好招聘相關(guān)工作安排，順利完成新教師招聘工作，成功簽約20名新教師。
2、逐步完善工資管理系統(tǒng)軟件、人事管理系統(tǒng)軟件，并將軟件信息及時(shí)上報(bào)教育局、人事局。
3、完成人員編制的上冊(cè)工作，人員職稱的上冊(cè)工作，及時(shí)為新調(diào)入人員和新分配教師辦好檔案、編制、工資審批等各種人事關(guān)系。
4、及時(shí)完成了各項(xiàng)工資的晉升、每月津補(bǔ)貼的核算，保證及時(shí)發(fā)放。
5、及時(shí)完成專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定工作、上報(bào)工作；及時(shí)完成空余專技補(bǔ)崗工作、上報(bào)工作。
6、促進(jìn)考勤管理規(guī)范化，堅(jiān)持早、晚檢查遲到、早退人員，每周一至兩次不定時(shí)進(jìn)行考勤，對(duì)曠工、請(qǐng)假的情況及時(shí)整理，月末通報(bào)。
四、樹立宣傳意識(shí)，為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造良好的'輿論環(huán)境。
積極加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系，做好宣傳活動(dòng)。大力宣傳學(xué)校的辦學(xué)理念，擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響，及時(shí)將學(xué)校的各種活動(dòng)上傳到上，提高學(xué)校知名度。
五、樹立政治意識(shí)，加強(qiáng)黨建工作。
根據(jù)教育局黨委工作部署，及時(shí)做好各階段的組織安排，做好黨務(wù)會(huì)議、活動(dòng)記錄，并將相關(guān)材料及時(shí)報(bào)送局黨委工作部、局紀(jì)委。
1、組織建設(shè)：完成黨務(wù)工作資料的整理、歸檔；及時(shí)全額上交黨費(fèi)；做好黨員基本信息管理系統(tǒng)軟件錄入工作，做好新黨員的發(fā)展工作。
2、思想建設(shè)：通過多種形式，組織開展黨員學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，組織全校教職工參加政治學(xué)習(xí)，并做好考勤工作。
3、接受上級(jí)檢查、評(píng)估。對(duì)本部門校開展的活動(dòng)檢查，對(duì)檔案的整理給予很高的評(píng)價(jià)。
六、樹立安全意識(shí)，做好衛(wèi)生工作。
為保證學(xué)生的衛(wèi)生安全，有效防止傳染病、流行病，學(xué)校不但堅(jiān)持每天晨檢，還為全校各班教室進(jìn)行消毒，給全校學(xué)生進(jìn)行體檢。安排了青春期教育、結(jié)核病、呼吸道傳染病、流感、流行性腮腺炎、水痘、手足口病預(yù)防知識(shí)的講座，并做宣傳板報(bào)、將相關(guān)知識(shí)印發(fā)給學(xué)生，有效防止傳染病在本部門校發(fā)生。
七、工作中存在的不足
1、檢查落實(shí)、管理不到位，主要體現(xiàn)在勞動(dòng)紀(jì)律的檢查方面。措施是加強(qiáng)檢查與督促，勞動(dòng)紀(jì)律每周檢查兩次，保證管理到位。
2、文件處理歸檔、公文寫作等方面不夠規(guī)范。措施是通過各種方式進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，迅速積累經(jīng)驗(yàn)，提高文件處理歸檔、公文寫作的質(zhì)量和效率，從而使文件處理歸檔、公文寫作更加規(guī)范有序。
今后辦公室要進(jìn)一步學(xué)精、學(xué)好業(yè)務(wù)知識(shí)，更多更好地為全校師生服務(wù)、為教育教學(xué)服務(wù)。辦公室愿與全體教職工一道，齊心協(xié)力、同心同德、群策群力、奮發(fā)圖強(qiáng)，努力為本部門校各項(xiàng)事業(yè)的蓬勃發(fā)展貢獻(xiàn)力量！
辦公室年度總結(jié)3
一、做好辦公室工作，必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)。
公司正式啟動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)行無紙化辦文，公司呈現(xiàn)了節(jié)奏快、作風(fēng)實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)的新氣象。為適應(yīng)工作需要，辦公室多次組織職工結(jié)合系統(tǒng)測(cè)試進(jìn)行學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)，使經(jīng)辦人員在無紙化辦文中做到個(gè)個(gè)是技術(shù)能手，文件辦理中未出現(xiàn)操作失誤的情況，保證了公司公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的順暢運(yùn)行。
二、做好辦公室工作，必須計(jì)劃周詳，定期檢查，做到開始有計(jì)劃、中間有檢查、最后有結(jié)果。
針對(duì)公司制定并落實(shí)到部門的目標(biāo)，辦公室每季度制訂了工作計(jì)劃，將任務(wù)落實(shí)到人，并明確切實(shí)可行的實(shí)施措施；每月至少召開一次主任工作會(huì)議，檢查工作計(jì)劃的完成情況，查找存在問題，對(duì)未完工作督促完成；根據(jù)執(zhí)行中的實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，加緊實(shí)施。一年來辦公室工作計(jì)劃周密、執(zhí)行得力、檢查細(xì)致,總結(jié)認(rèn)真，較好地保證了年度工作目標(biāo)的完成。
三、做好辦公室工作，必須組織縝密，執(zhí)行細(xì)心。
辦公室工作繁雜，稍不注意就易出紕漏，有的甚至可能會(huì)影響公司大局。因此，我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識(shí)，一要細(xì)心、細(xì)致，二要從細(xì)小的事抓起。時(shí)時(shí)刻刻、事事處處，都要認(rèn)真、細(xì)致，謹(jǐn)言慎行，做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤，不讓需要辦理的`文電在辦公室積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志受到冷落，不讓公司形象因辦公室工作而受損。我們還將把培養(yǎng)"工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，服務(wù)細(xì)心周到"的作風(fēng)作為辦公室的重點(diǎn)工作來抓，從辦文到綜合宣傳、行政管理，都要求認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。
四、做好辦公室工作，必須用服務(wù)至上的精神來統(tǒng)領(lǐng)。
我們對(duì)辦公室每個(gè)職工都強(qiáng)調(diào)了服務(wù)精神的理念，并把這種理念落實(shí)到工作中去。一年來，辦公室同志在辦文、采購、用車等方面都體現(xiàn)了服務(wù)精神，周密安排好領(lǐng)導(dǎo)的工作日程，耐心協(xié)調(diào)解決部門的困難，為每一個(gè)職工分憂解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責(zé)，也本著服務(wù)的精神去解釋，而不是抵觸甚至對(duì)立。比如我們?cè)谒緳C(jī)班試行了投訴登記制度，對(duì)司機(jī)的投訴大為減少，這充分說明我們的工作得到了公司職工的認(rèn)可。
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