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大學(xué)團委辦公室工作總結(jié)

時間:2023-03-27 14:49:10 團委工作總結(jié) 我要投稿

大學(xué)團委辦公室工作總結(jié)

  總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?以下是小編精心整理的大學(xué)團委辦公室工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。

大學(xué)團委辦公室工作總結(jié)

大學(xué)團委辦公室工作總結(jié)1

  團委辦公室由常務(wù)組、文秘組、物資組、宣導(dǎo)組組成,故日常工作也分為四塊來總結(jié)。

  1、 常務(wù)組:

  常務(wù)組主要負責團委辦公室各類常規(guī)事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃工作及應(yīng)對各類工作上的突發(fā)情況與特殊情況,其主要常規(guī)工作內(nèi)容包括值班管理、值班表的安排、收發(fā)各類通知、辦公室日常工作統(tǒng)計等。

  1) 值班管理

  為保證值班工作順利開展,做到“班班有人值,人人有班值”,常務(wù)組今年繼續(xù)安排專人負責統(tǒng)籌值班工作并不斷完善值班的細則。從下半年的第四周起,值班表不再是每周都完全更換,取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人員與時間,早班則是所有辦公室成員輪流值班。下半年值班時間段也在以往的基礎(chǔ)上增加了上午8:00至10:00一班,更好地加強了值班的效率及力度。任何值班人員調(diào)換班次也都需填寫請假條,寫明理由,再由專人負責另外排班。在團委辦公室中心組不斷的監(jiān)督下,本學(xué)期值班情況非常良好,各類值班本填寫規(guī)范,新干事也在值班中不斷地學(xué)到我團委辦公室的工作方式及風格。令人欣喜地,本年度辦公室的值班出勤率達到了99%以上,協(xié)助老師及其他部門同學(xué)們完成了許多工作。

  2) 通知

  本年度共計發(fā)出紙質(zhì)通知13份,包括2份團委歸檔通知、2份團務(wù)通知、5份下發(fā)至分團委的通知、2份關(guān)于團委物資管理的通知、團委各部門辦公室鑰匙的備份通知以及會議室借用通知,每一份都同時做好了簽收回執(zhí)工作,其他短信、電話通知若干,充分體現(xiàn)了團委辦公室上傳下達的作用。

  3) 統(tǒng)計

  統(tǒng)計工作是指將每周值班中的各種記錄,進行統(tǒng)一整理,并在學(xué)期末歸入檔案。本年度共有7項統(tǒng)計,分別是展板、報紙、團務(wù)、物品、海報橫幅、會議室借用及例會出勤,每項統(tǒng)計都有專項負責人,最后由常務(wù)組統(tǒng)籌歸檔。由于統(tǒng)計工作的特殊性,許多數(shù)字存在時效性,難免會產(chǎn)生一定的偏差,這是今后需要多加避免和改進的地方。

  4) 其他

  常務(wù)組負責制作辦公室成員空課表,更新部門手冊,整理考評資料等。另外,常務(wù)組還負責每次團委舉辦重大活動時的活動策劃及各項活動細節(jié)的協(xié)調(diào)和管理工作。

  2、文秘組:

  文秘組主管團委辦公室文檔處理及對外交流上的工作,其主要工作內(nèi)容包括各類會議記錄、檔案資料收集整理歸檔等。

  1)會議記錄

  本年度文秘組確保了每次會議都有記錄,共計制作例會會議記錄25份、中心組會議記錄20份及2份分團委辦公室主任會議記錄,相比去年我們采取的部分手寫、部分電子版記錄來說,本年度我們做到了每一次會議都有電子版記錄。

  2)檔案

  經(jīng)過上學(xué)年對檔案工作的熟悉,本學(xué)年文秘組在檔案工作上相對成熟很多,但對于一些拖欠檔案的尋找和整理歸檔仍是花了很大的力氣。經(jīng)過文秘組干事們的通力合作,本年度共完成并移交圖文信息中心檔案室檔案3次,分別是校慶檔案,XX年團委各部門工作檔案,06、07、08部門報告單檔案。同時,經(jīng)研討,為避免各部門因人事調(diào)整而出現(xiàn)的檔案遺失問題,文秘組決定往后每學(xué)期末向各部門征收本學(xué)期檔案,本學(xué)期末此項決定已被認可并實施。此外,秘書組也承擔著制作本部門活動、工作檔案的任務(wù),在第17周時,辦公室本學(xué)期檔案已完成。

  3)文檔處理

  文秘組負責辦公室各項工作需要用到的文檔及表格的制作處理工作,包括招新用表的制作,整理新干事名單,制作辦公室成員信息統(tǒng)計表、聯(lián)系表等。

  3、 物資組:

  物資組主要分為三塊--物品、團務(wù)和財務(wù)采辦。工作看似普通而瑣碎,但卻是辦公室甚至整個團委工作的`基礎(chǔ)。

  1)物品工作

  物品組工作包括物資、物品借用與統(tǒng)計,展板借用、維護與統(tǒng)計,團委日常后勤支持。這些工作看上去都是些簡單的事,但卻非常得瑣碎繁雜,如物品借用與統(tǒng)計管理,每天都會有大量的物品借用需要,更有時會遇上突發(fā)情況。如果物品借用和統(tǒng)計不能有完善合理的應(yīng)對制度,不但會導(dǎo)致團委的各種工作的拖延,可能還會有物資上的損失。本學(xué)期日常物資和展板的工作都比較出色,但在展板的維護和回收工作上仍需要改進。

  2) 團務(wù)工作

  團務(wù)工作包括注冊補辦團員證、團員關(guān)系轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出。通常在每年度下半學(xué)期團務(wù)工作總是比較繁忙,因為有大批的大四秋季班的團員關(guān)系轉(zhuǎn)出。本年度共完成團務(wù)工作6813批次。團務(wù)工作需要加強與學(xué)院的聯(lián)系,這一點是我們有待加強的,以避免不必要的工作重復(fù)與延后。

  3) 財務(wù)采辦組工作

  采購工作主要包括物品采購和發(fā)票報銷。通常在活動前夕出擊,采購活動必須物品,另外也包括采購團委的日常物資。在發(fā)票報銷方面,我們能很好的配合杜麗瑛老師的工作。

  4、 宣導(dǎo)組:

  宣傳督導(dǎo)組的工作主要包括海報橫幅的管理、報紙的收發(fā)、獎狀制作、辦公室美化布置等。

  1)海報橫幅管理

  本年度在海報橫幅管理制度上進行每人每天責任制。對于海報工作,由每天的專門負責人員進行盤點,將有效的海報當天進行復(fù)核,無效或者商業(yè)性海報當天進行撤銷處理并及時反饋。對于橫幅工作,每天的專門負責人員提前一天對于相關(guān)記錄進行盤查,針對到期的橫幅,告知相關(guān)成員第二天進行撤銷,并將其運送至底樓倉庫;針對破損的橫幅,當天專門負責人及時通知懸掛海報的學(xué)院部門;針對違規(guī)海報,當天專門負責人通知有關(guān)成員進行回收撤銷處理。對于海報橫幅登記本,還有一些漏洞,如等級前后不一致、熟練、不整潔等問題,還有待進一步改進。

  2)報紙收發(fā)

  本學(xué)期宣導(dǎo)組每天安排1名成員在中午從收發(fā)室至行政樓交付報紙及相關(guān)信件,每周派1名成員分發(fā)young周刊并通過相關(guān)人員在各區(qū)域任務(wù)的執(zhí)行分別送至各個寢室樓。本學(xué)期共領(lǐng)取報紙1461份,信件145份,雜志15份。每天、每周的工作都準時送交,如期完成。

  3)獎狀制作

  本學(xué)期完成十月評優(yōu)獎狀制作,共制作“優(yōu)秀學(xué)生”獎狀560張,“優(yōu)秀學(xué)生干部”獎狀296張,先進集體獎狀52張。雖然進度相對滯后,但是還是及時完成了這項工作。

  4)辦公室美化

  宣導(dǎo)組本年度對辦公室的美化宣傳工作進行了一系列的布置工作。有辦公室特色的集體照片新增2張、每名成員個人語錄記錄于各式各樣圖形的彩紙、成員活力照也給辦公室?guī)矶恳恍碌囊曈X效果。

大學(xué)團委辦公室工作總結(jié)2

  對于一個剛進大學(xué)的高中生來說,大學(xué)的學(xué)生會是一個比較陌生的團隊,而在20NN學(xué)年第一學(xué)期,我有幸成為校團委學(xué)生會中的一員并擔任校團委辦公室干事之一,在第一次進入到校級組織工作之初,我對于這個組織的工作是很不了解的,第一次去值班就感覺到不適應(yīng),不知道應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,第一次進去都是跟著學(xué)長學(xué)姐。他們的腳步走,他們往哪里走自己就跟往哪里走,學(xué)長學(xué)姐們做什么自己也跟著做什么,一點的工作經(jīng)驗都沒有。

  時間如梭,轉(zhuǎn)眼間大一的第一個學(xué)期已經(jīng)接近尾聲了。在這半個學(xué)期里,我在校團委辦公室里學(xué)到了好多好多的東西。按照"為同學(xué)服務(wù)、為老師分憂"的工作宗旨,我在這里可以大聲說:"我做到了!"在這段期間我也學(xué)會學(xué)長教我們的"招之必來、來之必戰(zhàn)、戰(zhàn)必勝。"處理事情的自信的心態(tài)。

  一、首先將個人工作情況匯報如下:

  1、學(xué)會了辦公室的簡單的事務(wù)工作的處理。

  2、準時值班,沒事的時候總會到辦公室看看。

  3、及時上傳下達,完成本職工作。

  4、積極的完成老師交給我的任務(wù)。

  5、能夠盡自己力所能及幫助學(xué)聯(lián)其他部門。

  6、和各部門一起對一部分資料的整理和總結(jié)。

  7、倉庫的工作都做了一邊整理。

  以上只是我這個學(xué)期任職期間主要做的工作。

  其次,在校團委一個學(xué)期的工作然我學(xué)到了很多的工作經(jīng)驗。比如說組織一次活動都要進行一些什么樣的工作準備,這都很重要。如果在準備的時候沒有做好,那么在活動進行時很多工作都很難補救或者又會浪費很多的時間老補救。還有,自己知道了在團委的工作步驟,這些步驟在團委日常工作或者重要活動中是不可缺少的。比如說海報、榮譽證書、紅頭文件、通知的蓋章問題團委可以自己解決,但是橫幅懸掛問題要到校黨委宣傳部去申請懸掛。雖然這些看似很簡單的工作,如果不知道他的`手續(xù)和程序,那么在工作時也會束手無策的。

  我是一個比較心急上進心比較強的人,所以在接到工作任務(wù)的時候都會用最快的時間和最快的速度去完成它,以在工作的過程之中不免有急躁和失誤,粗心大意的毛病還是時有發(fā)生。正所謂金無完赤,人無完人。當然這些有時候會成為人們?yōu)樽约旱氖д`找借口和理由?傊幸稽c--自己要認清自己的能力,老師交給的任務(wù)自己要掂量一下,看看自己有沒有能力接這個活,只要自己接了老師交給的任務(wù)就一定要辦它做好!這才是最重要的。

  在團委工作的一個學(xué)期,我學(xué)到很多。也覺得團委的工作也不盡如人意。就我自己而言,團委的工作還是比較輕松和實在,但是也發(fā)覺有些地方還是不很完善。

  就是值班的例會工作制度不是很完善,還有就是辦公室的借條本問題,有時候看借條本都看得眼花繚亂、、、、、、

  其次,在團委的例行會議也時有問題的,很多的工作總結(jié)都很口語化,沒有書面表達的精練,表達不清楚而且各部門的工作總結(jié)就像流水賬一樣一流而過,總結(jié)都很淺。于是會給人一種感覺:這個會議開不開都差不多。大家都在說本部門哪天都做了些什么,如此而已。于是很多人都只是去湊數(shù)而已,沒有去開會的感覺。

  當然,校團委作為學(xué)校的一個學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),它的工作比之其他的組織都要正規(guī)正式得多。在校團委的工作和在學(xué)院學(xué)生會的工作差別是顯而易見。所以,在這個工作中我會全身心的把校團委辦公室的工作當做自己事業(yè)來做。把這個事業(yè)注入自己的全新的想法。只要我有信心,能堅持就一定會把它做的更好!

大學(xué)團委辦公室工作總結(jié)3

  20xx年轉(zhuǎn)瞬即逝,我從高中畢業(yè)考入夢寐以求的大學(xué)已有半年了,特別是在這半年內(nèi),我很榮幸加入到我們系分團委辦公室,我的角色從一位““大學(xué)生自由人”轉(zhuǎn)變成了一名有組織有紀律的干事,在這一學(xué)期里終于體會到了作為一名負責任干事的艱辛與不易,同時也收獲不少!袄鄄⒖鞓分笔俏易詈玫目偨Y(jié)。謹此,我想對20xx年的工作從以下幾個方面做下總結(jié)。

  一、一學(xué)期以來自己的教育與收獲:

  1在、系分團委辦公室的這段日子里,我培養(yǎng)了自己的動手能力即文案處理能力,發(fā)散思維地去探索,提高了自己的主動性。

  2、借鑒了一些其他“部門之星”的較為先進的理論與模式,來努力提高自己的完成任務(wù)的能力,做到“一有任務(wù),二話不說,立馬完成!

  二、存在的.問題

  1、目標意識還不夠明朗,在系分團委辦公室里,有時會變成一頭“無頭蒼蠅”,不知往哪里奮進。

  2、沒有較好的解決好自身的錯誤,導(dǎo)致有些事有些時候,做的不盡人意。

  三、對組織的意建議

  1、多加學(xué)習(xí)我們學(xué)校和其他學(xué)校的分團委辦公室的優(yōu)點,做到取其精華,棄其糟粕,努力提高自身建設(shè)。

  2、在系報,應(yīng)以“破釜沉舟”之勢進行大刀闊斧改革,改革之路不能變,改革的決心更不般的改革能變,切勿出現(xiàn)“三寸金蓮”的畸形道路出現(xiàn)。具體的改革措施有:

 、僭谙祱笾,一些固定的模式應(yīng)靈活變通,使其具有“年輕態(tài)”,因為其對口的是我們年輕的大學(xué)生。

 、谠谙祱笾,應(yīng)增加一些優(yōu)秀文章的摘錄刊登,讓我們大學(xué)生處在學(xué)習(xí)的海洋里。

 、墼谥軋笾,可增加一周要聞欄目,讓大學(xué)生知曉全球最新動態(tài)。

 、茉黾咏M織思想的建設(shè),做到每個干事都投身于系分團委辦公室建設(shè)當中。回首這一學(xué)期來,忙碌中滿載著我們成長的希冀,盼望著自己在系分團委辦公室事業(yè)中早日駛向成功的彼岸。我相信,我們可愛的組織會更具有活力,走的更遠。

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