- 相關推薦
外貿財務工作總結
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料，它可以幫助我們總結以往思想，發(fā)揚成績，是時候寫一份總結了�？偨Y怎么寫才是正確的呢？以下是小編為大家整理的外貿財務工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。
外貿財務工作總結1
為加強公司財務管理，規(guī)范票據，減少差錯，依據公司有關文件規(guī)定，結合我公司的貿易方式：自營出口銷售、視同自營的代理出口銷售、代理出口銷售、自營進口銷售、視同自營的進口銷售、代理進口銷售、來料加工、進料加工及國內銷售等的具體情況，現就主要的貿易方式說明如下：
一、出口商品收購、付款需提供的資料及單據的填寫
商品入庫或出運后，業(yè)務部憑“出口商品購銷合同”、“出口商品成本核算及合同評審單”、“增值稅專用發(fā)票” 、“商品入庫通知單”、“付款通知書”及其他收購證明到公司財務部辦理登記付款及退稅發(fā)票的認證等相關手續(xù)。出口合同的評審權限見冀外輕字（20xx）第10號《合同評審簽署權限的規(guī)定》。所提供的資料應注意以下幾點：
1、業(yè)務人員取得的工廠所開具的《增值稅專用發(fā)票》要求票面整潔，無折痕，工廠所蓋發(fā)票專用章清晰明了，蓋在備注欄空白處，不能覆蓋金額和稅額。
2、《成本核算及合同評審單》填寫要規(guī)范完整，計算準確，勾稽關系明了，尤其是要填寫日期，出口國別，有無逾期欠款，銷售利潤率等等。
3、《入庫通知單》按發(fā)票內容填寫準確齊全。
4、《出口商品購銷合同》上應注明合同編號，簽訂時間，貨物名稱，數量金額、雙方責任等，及購銷雙方簽字蓋章（合同專用章或公章）。
5、《付款通知單》要求注明購銷合同號、付款方式、付款金額等，且經辦人及相關領導簽字。
6、財務部以成本核算及合同評審單為基礎，超出核算單中預計支出及核算單中未列明的支出項目，業(yè)務員應按規(guī)定補辦審批手續(xù)，否則財務部不予支付。
二、商品出口交單、結匯及成本結轉：
商品出運后，業(yè)務部應及時將“出口商品發(fā)票”、“出口商品明細單”、“商品出庫通知單”、“商品入庫單”等有關單據交財務部，財務部審核、登記后簽收、記賬。各部室交單時應注意一下幾點：
1、出口業(yè)務收匯后，未列明出口發(fā)票號的結匯水單由業(yè)務員到財務部確
認且注明商品名稱，結匯后5日內，財務部采用網上申報方式進行國際收支申報。
2、預收貨款的'業(yè)務人員，收到國外貨款時，應向財務部提供購銷合同進行登
記備案，等貨物報關出口15天后，及時向財務部出納提交報關單核銷預收款項。
3、《河北省出口商品發(fā)票》由物流部開具，財務部依據出口商品發(fā)票及當月外匯牌價確定銷售收入。
4、《出口貨物明細單》中要特別注明收款方式，銷售價格，及海運費、傭金和保險費等相關費用，財務人員據此預估海運費、保險費、傭金。
5、《商品出庫通知單》所出商品一定與《商品入庫通知單》一一對應。財務部以此審核、計算銷售成本。
6、根據公司《關于存貨計提資產減值損失的通知》規(guī)定：自存貨形成六個月之日起，每季度按存貨與其對應進項稅合計金額的25%確認季度資產減值損失，直至全部。提取的存貨減值損失暫不計入業(yè)務員成本，不參與計算綜合盈虧，但作為獎金計算的依據扣減此損失。
7、根據公司《關于逾期應收款項計提壞賬準備的通知》規(guī)定，自應收款項逾期一個月末收之日起，每季度按逾期應收款項的25%確認季度壞賬損失，直至全部。提取的壞賬準備暫不計入業(yè)務員成本，不參與計算綜合盈虧，但作為獎金計算的依據扣減此損失。
三、運保傭的支付
財務部根據物流部審核、相關領導簽字后的運、保費單據支付運、保費；在出口貨物收匯后辦理外匯付傭金手續(xù)，對外支付傭金應總由經理簽批，所附資料：
1、外銷合同復印件
2、結匯水單復印件
3、出口發(fā)票（或形式發(fā)票）
4、購買外匯申請書加蓋財務章及法人章
5、境外匯款申請書加蓋財務章及法人章
6、如是中間商應提供相應的證明資料加蓋財務章
四、代理進、出口銷售業(yè)務：
代理進出口業(yè)務需簽訂代理進出口合同（協議），其中代理出口合同（協議）按《代理出口業(yè)務管理辦法》規(guī)定進行簽署；代理進口業(yè)務的審批：金額十萬美元以上的代理進口合同，由公司總經理審批和簽署；金額十萬美元以下
的代理進口合同由公司主管經理審批和簽署；以國內銷售為目的的自營進口合同均由總經理（或其授權的代理人）審批和簽署。
（一）業(yè)務部憑審批過的視同自營的代理進口合同（協議）到財務部辦理開證、付款手續(xù)，此類合同編號后一定附加aa，區(qū)別于自營進口合同，付款時應提供以下手續(xù)：
1、購銷合同復印件
2、國外發(fā)票復印件
3、購買外匯申請書加蓋公章
4、境外匯款申請書加蓋財務章及法人章
5、成本核算及評審單
6、付款申請單
7、如到貨后付款應提供報關單原件及復印件
8、付匯前應先到辦公室辦理河北省外匯管理局網站登記備案手續(xù)。
9、進口商品報關后，業(yè)務人員及時將報關單復印件、海關關稅及增值稅原件及復印件傳遞到財務部，用于進項稅的抵扣。憑公司開具的國內銷售發(fā)票退單，財務記賬。
�。ǘI(yè)務部憑審批過的代理進口合同（協議）到財務部辦理開證、付款手續(xù)，按合同約定收取的進口保證金存入進口保證金戶，需辦理融資的由業(yè)務部填制“進口開證授信申請書”一式三份，由總經理簽批加蓋公章后交財務部辦理；進口商品到貨后，業(yè)務部應及時與委托方聯系收回貨款，并按貿易融資比例收取利息；按代理進口協議收取代理費。代理進口業(yè)務原則上應向委托方收取全額保證金。
�。ㄈ┮曂誀I代理出口合同商品出運后，應按自營出口商品銷售合同的付款收匯及退單參照自營出口合同執(zhí)行。合同編號后一定附加aa。此類合同應先收匯后付款，稅款不代墊，如需公司代墊退稅款的，公司按銀行同期利率200%的標準向委托方收取180天所墊稅款的利息，同時公司保持向委托方加收超期利息（超過半年未退稅情況下）或追回全部代墊稅款的權利。
�。ㄋ模┐淼某隹跇I(yè)務，確認結匯后，憑代理出口協議及結匯水單和付款通知單支付委托方貨款，支付貨款前按協議約定收取代理費。代理業(yè)務不得占用
公司資金。
五、費用及其他支出的審核、支付：
各部門費用及其他支出的有效的原始憑證均應由主管部門或主管經理審批，其中：各部室辦公費、職能部室租車費由資產部審核，總經理簽批；電腦、打印機及相關耗材支出必須填寫固定資產購買申請，由財務部審核，總經理簽批；招待費、禮品、飛機票等費用由總經理審批；備用金500元以內由部經理審批，500元至1000元由主管經理審批，1000元以上由總經理審批；業(yè)務員出國購匯應填制“出國購匯申請表”，由簽署公司派出出國人員文件的經理審批，加蓋財務章后領取支票到銀行辦理購匯。具體說明如下：
1、業(yè)務人員要提供規(guī)范的原始票據，一定要注明單位，時間、項目及名稱、金額大小寫一定要一致。
2、差旅費報銷單要注明報銷時間，出差日期，出差地點，人員及經辦人和領導簽字，所附原始單據要與報銷單上的金額一致。
3、借出空白支票：借支票人應填制空白支票領用單，由總經理簽批，填寫日期、收款人、用途及小寫金額封口；借支票人必須于借出支票后十日內憑簽批后的發(fā)票及支票存根聯到財務部辦理注銷手續(xù)，支票未使用的應及時交回。
4、票據的粘帖：票據由左向右，右上向下，順序粘貼，凡是傳遞到財務科的資料原則上用碳素筆填寫。
5、財務部對違反稅法、財經制度、票據管理規(guī)定的費用等支出項目有權拒付并提出改正意見。例如過期發(fā)票、無財務章的空白發(fā)票，單位名稱不是公司名稱的發(fā)票等。
6、每月末28日前業(yè)務部室及時把相關單據傳遞到財務科，由于點石軟件的設Z原因，過期無法退單。
財務部
二一四年八月二十六日
外貿財務工作總結2
本周的工作量相對較小，還是處理之前做的合同信用證的后續(xù)事宜，以及在自己的工作記錄表格里補充內容，學習新的工作知識。
處理的事情大體有：在中行做了一筆結匯、查揚華授信結果、通知倉庫給下家轉貨權、等收尾款做記錄匯報會計、結匯完在外匯局系統(tǒng)里做報告等。
需注意的是：不同的.貨物有不同的轉貨權方式。如果是船貨的話，只需給客戶提供提單及相關單據就能把貨權轉給下家客戶，根據合作方式的不同，有直接寄的也有通過開證由銀行寄的。此種情況產生的費用主要是免箱期之后的費用問題。所以，這個免箱期需要和上家提前商量好或我方向船公司提前申請好。使之后可能產生的費用糾紛問題能夠得到很好的解決；如果是保稅庫的貨的話，我方需給下家客戶提供轉提貨單，也可以直接寄或經銀行寄出。此種情況會產生倉儲費或轉貨權費。因此需要在制作合同及提貨單的時候就標明，并與客戶協商好。在客戶提貨前一定與倉庫講明白，倉儲費和轉貨權費是由哪方承擔，作為日后我方付倉儲費或轉貨權費的依據。只要是關乎費用的所有細節(jié)都是應該被重視被反復檢查的。
新接觸的工作內容有：在銀行給公司辦理理財產品。按照銀行讓做的來做，但是也要在辦理的過程中發(fā)現問題，是不是銀行說的對我司都有利。辦完之后需讓相關人員留好資料，自己也備份一份。
辦理企業(yè)網銀。提前問清銀行需要提供什么資料，以后都記著。怎么使用問好銀行后告訴會計。期間如果有讓法人簽字的，需要和領導說好時間，在不影響銀行業(yè)務的時間內，根據領導的時間來完成，并及時交回銀行，時間長了就容易忘。
填寫支票。支票上的大寫數字、金額及銀行賬號，密碼等，都需要很仔細地檢查，自己檢查完還要讓銀行再檢查一遍，盡量避免多次出錯。支票填完確認無誤后留下一聯給會計做賬。同時，在填寫進賬單時，一定要注意單位是哪一方，確定好了再填寫。平時要多了解關于支票的相關知識，增加自己的了解，認識到支票的重要性。
工作內容不會的可以多學習，但是細心是一定要注意的，不能為因為粗心或不注意而造成的錯誤找理由，小心使得萬年船。
外貿財務工作總結3
一、從業(yè)務員那里拿來pi，s/c和工廠的信息后，開始聯系工廠。
詢問：
�、儆袥]有現貨?要不要商檢?
�、谌绻呖者\有沒有空運鑒定?
③如何包裝?毛重?體積?
�、� hs編碼，casno.
�、莞犊畹你y行資料有沒有給過?
二、跟貨代聯系訂倉
�、僦谱魍袝袝献⒁膺\費，出運港，目的港，件毛體
�、谒饕M倉地址定是會有的，只是時間的問題。雖然付出并不一定就有很大的回報，但是有所付出就一定會有得，天上不會自動掉餡餅，只有自己努力去爭取才有機會獲得成功，成功總是垂青于有準備的頭腦，所以作為一個銷售員要時刻準備著如何去應對未知。
這一年即將過去，在這一年里失望過也慶幸過，慶幸地是在沒有其他做外貿的同事的`帶領下也可以完成一個小單。做了一個一個小單之后信心便有了，這是慶幸之處。其中不足之處還是對于技術上的一些問題無法給客戶解答清楚，因為那些是要弄懂原理才弄得清的，比如說那些管路的原理，水從哪里流進后經過哪些管流出，哪些管又是回收濃水的，打開哪些開關又是洗膜的，打開哪些是沖洗預處理罐子的，哪個閥門又是什么功能的等等，等客戶問到這些無法告知的時候便意識到實際上只弄清楚基本的流程是遠遠不夠的。到目前為止還沒有售出過一條生產線的機器，那里面的細節(jié)涉及技術上的問題應該，所以說無論從事哪個行業(yè)，學是無止境的。從這些，我看到了自己的不足，以后如果想小有成就必須在這方面精益求精。
總結到這里我基本上沒有什么心得和自我審視的地方了，只是還有下一年的目標，想著朝那個目標邁進，能售出一條純凈水生產線的設備一直是我追求的目標，希望明年第一季度可以實現。
另外，在這里還有對公司的一些制度稍為不滿，我希望公司可以按照我的建議做到，如下，
第一，我覺得公司不能每月扣我們提成加底薪的15%，5%還是我們可以接受的，還有每一年扣除的部分應該在年末清算給我們。
第二，退稅部分在退稅下來了就要發(fā)給我們。
第三，在價格表的基礎上售賣出產品，之后如果哪項外購的產品。
外貿財務工作總結4
外貿業(yè)務員20xx年度工作總結
外貿部20xx年即將畫上圓滿的句號，這一年是我人生的一個轉折點。由一名學生轉型為社會人士，在機遇與挑戰(zhàn)共存的競爭時代，我開始了自己的追夢生涯�；仡欉@三個月與新起點同行的點滴，頗有感觸，現將工作以來的感受和工作體會總結如下。
一．初入崗位
我是今年6月份畢業(yè)的，剛邁出校門就直接來到了深圳。出校門之前我還在迷茫，不知道要做什么工作，也沒有給自己找到一個明確的定位。我知道自己不是那種安貧樂道的，我要給自己頂下目標，并且努力奮斗。因為在畢業(yè)之前，我也做過兩份工作，一份是導購，一份是商務接待，由于各種原因沒能繼續(xù)堅持做下去。
直到9月份24日我有幸進入新起點這個大家庭，在公司領導和同事的幫助下，我在認識產品、熟悉產品、推廣產品各方面的知識上有了很大的提高。在這里我要感謝我的領導和同事們對我的點滴幫助。
初入外貿銷售這個行業(yè)，我除了在學校里所學的外貿英語知識和國際貿易知識，缺乏實際經驗，對于阿里巴巴國際推廣平臺的操作一點也不清楚。首先第一件事，我就是要熟悉公司產品。因為公司人不多，初來乍到，懷揣著夢想的激情全心的投入學習中。公司的產品目錄，各項產品的特點、用途、市場情況......方方面面的學習我都得從零開始。一個禮拜之后，我開始接觸阿里巴巴后臺管理，注冊了一個制作員的子賬號，負責產品的發(fā)布。msn、skype、trade manager，email等國際交流工具隨之而來成為我每天必備的工作。此外我還自己創(chuàng)建了一個屬于自己的阿里巴巴免費網站，在里面練習產品的發(fā)布，產品的推廣，產品排名、關鍵詞搜索和應用，速賣通交易等。在外貿部易小姐的指導和幫助下，我漸漸掌握了發(fā)布產品信息，爭取排名的技巧，慢慢開始了產品推廣工作。
二、熟悉業(yè)務流程
在逐漸接觸國際貿易的`過程中，我通過阿里巴巴平臺免費版，收到了很多客戶的訂單（阿里巴巴的平臺）,可惜都是批量小的一些樣品單，最終因為因現實支付方式不能通過支付寶而告終。在10月伊始，經過半個月的產品熟悉，詢盤回復，終于有位瑞典客戶接收我們的付款方式，轉賬成功。第一筆外貿訂單成了，雖然只是一個小訂單，缺從中學會了很多。接收款項后，隨后跟單，讓生產安排生產并聯系國際貨運快遞。
在國際快遞方面第一次接觸了dhl/ups/fedex,其間還是出現一點小插曲，聯系貨運后，貨物到香港了，快遞公司說是地區(qū)偏遠要加偏遠費。因小訂單，dhl運費算得過于精確，導致貨物退回來，重新找了一個貨運公司，改走fedex。這樣耽誤了幾天的貨期。不過經過
這次的教訓，明白了算運費的時候要按最大值計算，寧愿多收一點，聯系快遞的時候要貨代把地址查下是不是偏遠地區(qū)。
三、參與展會
10月中旬，公司參與了廣州第七屆國際采購博覽會，展會上的客戶基本上都是國外的。其間因展會上同行較少，參與競爭的不是很多，這又是我們該發(fā)揮的時候了。幾個同事都在給公司產品做宣傳，發(fā)名片，發(fā)資料，盡量吸引更多的客戶來看我們的展廳。與外國客戶交流又成了一門技巧，要吸引有意向的客戶，要讓沒有意向的客戶接觸和了解我們這一產品，歸根結底說白了就是來者絕不放過。與外國客戶的交流中，也學到了如何向客戶介紹我們的產品，如何講解剖析產品優(yōu)勢。一個展會辦下來，臨時出售了小批量產品，收到了很多外國客戶的名片，也發(fā)了一些自己的名片，希望將來可以聯系一些有意向的客戶。
展會過后，就是分析名片，收發(fā)郵件了。有經驗的同事，接到名片及時判斷客戶意向，聯系了客戶上門看廠。也做了一筆數量的訂單。其間，我學會了要認真判斷客戶意向，了解客戶需求，才能做到有求有應。
四、收發(fā)郵件
把展會上的名片整理，分析，回憶一遍，把有意向的，一個一個都發(fā)郵件進行問候。在發(fā)郵件之前，產品定價又是一項很重要的事。既然是工廠，產品價格就有一定的優(yōu)勢。憑這個優(yōu)勢，價格是沒有很大的問題。其次就是價格得詳細程度，其間涉及moq，fob等各方面，這就是考驗產品熟悉程度了，報價單的一目了然也很重要。要明確自己的產品報價與市場行情差價，及如何以達到報價的正確性，讓客戶查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優(yōu)勢與核心競爭力。所以小小的一份報價表，看似簡單，實則要經過仔細和認真的推敲。報價應報得恰如其分，不能過低，也不能過高;好東西不能賤賣，普通的產品不要報高。因為客戶往往會從你的報價來判斷你的誠實性，并同時判斷你對產品的熟悉程度;如果一個非常簡單普通的產品你報一個遠離市場的價位，甚至幾天都報不出來，這說明你的誠實性不夠，你根本不懂這一行，自然而然客人不會對你再理會。
但是呢，一連幾百份郵件發(fā)出去，沒有幾個人回應，石沉大海，讓人覺得心灰意冷的。但是，不能放棄，就得自身找找原因了。可能價格沒有設置好，圖片不夠吸引眼球，產品信息沒有詳細......等一大堆的問題，一個一個分析，解決。
五、接觸阿里巴巴會員版
11月份開始接觸阿里巴巴會員版的業(yè)務子賬號，發(fā)布產品信息，提高產品曝光率，進而增加詢盤的機會。發(fā)布產品信息又是一項繁雜的工作。首先，每一個產品的標題不能雷同，圖片必須清晰。其次，最重要的是關鍵詞要選好，而且要選關鍵詞排名靠前的，這樣才能提高產品的搜索度。關鍵詞的設置可以三個雷同，可以5種以上產品競爭一個關鍵詞，盡量想辦法提高曝光率。最后就是產品信息的匹配了，有頭有尾必不可少，不能牛頭馬嘴，也不能張冠李戴。不同的產品要匹配相應的信息。發(fā)布了一千多條產品信息，詢盤也相應上升了，在線咨詢的客戶也多了起來。買家總會貨比三家，一個詢盤他會發(fā)給很多的供應商，因而買家遠是專業(yè)的。作為外貿工廠最主要的優(yōu)勢是能提供廠家直銷價，和產品質量的監(jiān)督。因而定價要定的合理，才能贏取更多的客戶。但，在公司提供客戶需求信息資源這一塊中，也屢次沒有取得好的成績，錯過了很多展會客戶資源，主要是因為自己不會跟進客戶，不知道怎么樣來跟進，在這點我以后會好好學習，耐心地請教。在平時的各項工作中精耕細作，緊跟所有客戶資源，及時掌握客戶的需求，作出相應的計劃和工作。在今后的工作中，爭取把握分析、處理好各項工作中，加強同客戶的交流、溝通。知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。，了解他們的需求，能夠準確地處理好，來羸得客戶。
六、工作失誤
前段時間因為報價失誤，和客戶理解的不一樣，導致公司流失了一個客戶�？蛻粢氖悄＝M，我就按我們常規(guī)的報價，一個模組報給他。等客戶寄來樣品，要我報價，他的樣品是兩個模組一套的。我卻沒有理解好，還是按一個模組的價格報了出去。其間幾天也沒有溝通
好，相互間理解不當。直到客戶過來簽合同才弄明白報價嚴重失誤了，這一點，我覺得自己太大意了。工作時需要細心的，能想到的要盡量想到，不懂的地方一定要問。三個臭皮匠頂的上一個諸葛亮，這是個真理。提出來就總會找到解決的辦法的。
七、心得體會
1.“努力不一定成功，放棄一定失敗”是籃球運動員姚明曾經說過的一句話，用這句話在時刻提醒、鞭策著自己。在公司的這段時間讓我意識到，一名合格的外貿業(yè)務員，要從基礎做起，筑穩(wěn)根部，不眼高手低，不心浮氣躁，虛心求教，耐心學習。
2.專業(yè)的學習，要進行實際結合。要熟悉專業(yè)的外貿術語，特別是led行業(yè)，要抓住客戶的需求，給予客戶相應的服務。與客戶交流要有針對性。
3.要盡心盡責的做好本職工作。要做好手頭的工作，專心工作，做好與客戶的交流和聯系，不懂得地方要耐心請教。
4.心態(tài)決定一切
懷疑、抱怨、無所謂、思想上的懶惰這些態(tài)度對工作是致命的。認識到工作是自己的事便不會有懶惰的思想。要長期堅持下來，不放棄，失敗乃是成功之母。
八、展望20xx
辭舊迎新，展望20xx年。新的一年已經開始，緊張而又忙碌的工作拉開了進程，明確公司的目標、計劃。計劃好自己的工作和個人目標。本人將更認真工作，刻苦學習業(yè)務知識，提高自身的能力來努力完成公司的銷售任務和目標，同時希望公司和個人再上一個新的臺階，堅持下去，好好奮斗！
以后的路還要怎么走，我也不知道，但是我知道，只要自己不斷的努力，那么迎來的就一定是很好的前景，所以我只有自己不斷的努力了，因為自己是要生活的。生活和工作中有很多的事情來做，需要不斷的努力。
以上是我的年度個人工作總結，請領導給予指正。
二零一二年元月
【外貿財務工作總結】相關文章：
外貿財務工作總結05-30
外貿銷售工作總結10-10
外貿銷售工作總結11-16
外貿工作總結09-02
外貿實習工作總結07-13
外貿實習工作總結08-11
外貿工作總結10-29
外貿半年工作總結11-24
外貿半年工作總結11-21