辦公室人員年度總結(jié)(精選10篇)
總結(jié)是對過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價(jià)的書面材料,他能夠提升我們的書面表達(dá)能力,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編精心整理的辦公室人員年度總結(jié),希望能夠幫助到大家。
辦公室人員年度總結(jié) 篇1
20xx年上半年,針對公司發(fā)展的新形勢、新任務(wù)和新要求,辦公室認(rèn)真履行職責(zé),充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用。半年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確帶領(lǐng)下,辦公室各崗位員工理清思路,扎實(shí)工作,在履行“辦文、辦事、辦會(huì)、辦材料”等職責(zé)方面,不斷追求工作的高效率、服務(wù)的高質(zhì)量,圓滿完成了上半年各項(xiàng)基本任務(wù),F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部管理,落實(shí)崗位職責(zé)
今年上半年,針對辦公室部分人員進(jìn)行了調(diào)整的實(shí)際情況,組織新上崗員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,明確崗位職責(zé)。同時(shí),辦公室堅(jiān)持“分工明確,見事做事”的原則,規(guī)范工作流程,一是實(shí)行分工合作制,按照年初制定的全年重點(diǎn)工作任務(wù)分解表和每月的工作計(jì)劃,對人員進(jìn)行了分工,提高了辦事效率,二是加強(qiáng)自身管理,嚴(yán)格規(guī)范辦公用品領(lǐng)取、公章保管與使用、接待工作管理、會(huì)議保障、檔案管理等,做好公車調(diào)度工作,為公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供堅(jiān)實(shí)保障。
二、確保完成公司重點(diǎn)工作任務(wù)
在公司發(fā)展新形勢的推動(dòng)下,辦公室認(rèn)真領(lǐng)會(huì)集團(tuán)公司各項(xiàng)文件精神,結(jié)合公司實(shí)際,做好公司20xx年度上半年各項(xiàng)重點(diǎn)工作。
1、分解落實(shí)年度重點(diǎn)工作。2月底,辦公室根據(jù)20xx年度工作報(bào)告,制定了各部門重點(diǎn)工作目標(biāo)任務(wù)責(zé)任分解表,并匯總好各部門上報(bào)的'重點(diǎn)工作任務(wù)年度計(jì)劃,為今年工作的順利開展打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
2、起草經(jīng)營責(zé)任制考核辦法。辦公室在去年經(jīng)營責(zé)任制考核的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際,起草公司20xx年度經(jīng)營責(zé)任制考核辦法,并在3月份通過職工大會(huì)審議。
3、逐級簽定安全生產(chǎn)責(zé)任書。辦公室對照集團(tuán)公司20xx年度安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書,起草了公司安全生產(chǎn)考核目標(biāo)責(zé)任書和安全生產(chǎn)考核細(xì)則,公司與部門,部門與班組,班組與安全生產(chǎn)關(guān)健崗位層層簽訂責(zé)任書,落實(shí)了公司20xx年度安全生產(chǎn)責(zé)任制。
4、抓好安全生產(chǎn)工作。辦公室結(jié)合集團(tuán)公司《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理體系建設(shè)的通知》精神和工作要求,立足自身實(shí)際,制定了公司“安全生產(chǎn)年”活動(dòng)方案和具體工作計(jì)劃,進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,同時(shí),在6月份開展“安全生產(chǎn)月”活動(dòng),效果顯著。此外,辦公室堅(jiān)持每月組織一次安全生產(chǎn)檢查,確保公司無安全事故發(fā)生。
5、做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。按照公司全年創(chuàng)建工作計(jì)劃,辦公室做好紹興市級文明單位、2A級重合同守信用單位、上虞市一級檔案管理單位和上虞市衛(wèi)生單位的創(chuàng)建匯報(bào)工作,加強(qiáng)與上級部門的溝通聯(lián)系。
三、文件的起草、收發(fā)傳閱及會(huì)務(wù)、接待工作
文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成文件、通知、總結(jié)、匯報(bào)等文字材料的起草,每月做好公司工作情況總結(jié)匯報(bào)。辦公室上半年共收來文138份,印制發(fā)放紅頭文件28份,辦公室認(rèn)真對待每一份文件,及時(shí)發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門,并督促落實(shí)。同時(shí),辦公室安排好日常會(huì)務(wù)工作,認(rèn)真安排公司領(lǐng)導(dǎo)的日常會(huì)議,做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備等會(huì)議服務(wù)工作,撰寫會(huì)議記錄,服務(wù)大局,當(dāng)好參謀,發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)助手的職能作用。
四、促進(jìn)團(tuán)結(jié),打造和諧高素質(zhì)企業(yè)
一是通過學(xué)習(xí)抓素質(zhì)。辦公室積極組織開展各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),在年初就制定了員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,上半年通過邀請專家,外出培訓(xùn),舉辦知識講座等方式組織了營銷知識培訓(xùn),檔案管理知識培訓(xùn)、安管員知識培訓(xùn)等,同時(shí)還積極組織參加集團(tuán)的各類培訓(xùn),不斷提高員工的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。二是人情管理促和諧。辦公室聯(lián)同公司工會(huì),積極開展各類活動(dòng),例如職工運(yùn)動(dòng)會(huì),職工籃球賽等,豐富了員工的業(yè)余生活,充分體現(xiàn)了公司“人性化”管理模式,以人為本,積極打造和諧企業(yè)。
五、辦公室下半年工作打算
1、繼續(xù)深入推進(jìn)安全管理體系建設(shè),對照集團(tuán)公司《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理體系建設(shè)的通知》文件的相關(guān)內(nèi)容及要求,逐步落實(shí)做好各項(xiàng)工作,查漏補(bǔ)缺,確保公司在年底安全生產(chǎn)考核中取得良好成績。
2、加快各項(xiàng)創(chuàng)建工作進(jìn)程,做好匯報(bào)材料,完善基礎(chǔ)設(shè)施,積極與上級部門溝通聯(lián)系,并定期邀請上級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨公司指導(dǎo)工作,確保年底順利通過驗(yàn)收。
3、繼續(xù)發(fā)揮辦公室好助手參謀作用,做到“顧大局,早謀劃”。加大信息收集力度,繼續(xù)為領(lǐng)導(dǎo)提供更全面、更真實(shí)、更有效的決策依據(jù),同時(shí),繼續(xù)做好檔案歸類工作,便于查閱。
4、抓服務(wù),提高辦事效率和質(zhì)量,繼續(xù)配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好日常管理工作,配合各部門開展各項(xiàng)工作任務(wù),提高自身的服務(wù)意識跟協(xié)調(diào)能力,加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系溝通,及時(shí)解決職工難處,同時(shí)積極開展有益于員工身心的活動(dòng),切實(shí)為公司全體員工做好后勤保障。
辦公室人員年度總結(jié) 篇2
站在尾巴上,遙望全新的,心中有無限感慨:感謝領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和同仁的支持互助,我順利走過了初入摸索之路,雖有幾分辛苦,卻獲得了滿滿的成長和收獲。
一、xx年度總結(jié)
,電影戲稱它為世界末日;而我,卻是幾經(jīng)波折幾度收獲。這短短的一年時(shí)間,我調(diào)動(dòng)過崗位,負(fù)責(zé)過比賽,表演過節(jié)目,贏得過喝彩;當(dāng)然,也默默地吞吃過挫敗的苦果——盡管如此,我感謝這即將逝去的,感謝收獲。
勞宣部是我工作生涯中的第一站,也是我步入社會(huì)的第一站。我很珍惜自己在勞宣部的機(jī)會(huì),因?yàn)槲沂冀K堅(jiān)信:好的開始是成功的一半。在勞宣部的日子里,我協(xié)助楊部完成了領(lǐng)導(dǎo)分派的各項(xiàng)工作:一是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)內(nèi)部的衛(wèi)生評比,對總部行政樓及二級單位總部行政樓進(jìn)行評比打分;二是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)內(nèi)部的勞動(dòng)競賽,在第一季度“文化陣地”負(fù)責(zé)命題出題并對二級各分會(huì)進(jìn)行考核,同時(shí)也對二級單位示范車間進(jìn)行了摸底考核;三是積極接受并按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù);另外,工作之余,我還主動(dòng)學(xué)習(xí)勞動(dòng)保護(hù)安全等相關(guān)知識,用知識來武裝自己。
感謝領(lǐng)導(dǎo)的栽培和信任,我得以榮幸地迎來工作生涯中的第二站:辦公室。于我來說,辦公室工作既是挑戰(zhàn)更是機(jī)遇。從小對學(xué)習(xí)就不太上心的我如今要整天跟公文寫作打交道,的確小有挑戰(zhàn),幸而我本身熱衷于寫作(雖然水平還有待提高)。自然,新的崗位讓我迎來了新的工作,如協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)整理“找問題、提建議、促發(fā)展”建議,并進(jìn)行合理化編排、匯總、上報(bào);整理匯總各部門月度小結(jié);積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)繁瑣事情等。辦公室工作讓我認(rèn)識到,扎實(shí)的寫作功夫是不可或缺的,標(biāo)準(zhǔn)的公文格式更是必不可少的`。于是,利用工作之余,我買來了相關(guān)書籍,開始新一輪的學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)公文格式的同時(shí),回首往昔,越發(fā)覺得校園時(shí)光的美好,尤其是那些一直在諄諄教誨我們的老師。如今,領(lǐng)導(dǎo)便是老師,在工作的道路上為我們授業(yè)解惑和指明方向。
不低調(diào)地說,文體活動(dòng)可謂是我的長項(xiàng),尤其是籃球與舞龍這一塊。我也毫不吝嗇地發(fā)揮著自己的這一技之長,先后籌備并帶領(lǐng)同仁們參加了各個(gè)大小籃球賽。一是帶領(lǐng)籃球隊(duì)在“連心橋杯”、“臻匯園杯”獲得了男子組的第三名,也代表廣業(yè)公司參加國資委“先鋒杯”比賽獲得優(yōu)勝獎(jiǎng),并在第二屆云浮職工運(yùn)動(dòng)會(huì)中帶領(lǐng)籃球隊(duì)獲得第四名;二是組織策劃內(nèi)部“七一金鷹杯”籃球賽和男子籃球公開賽等大型賽事,其活動(dòng)影響力巨大,反映口碑較好且都小有成績;三是成立舞龍隊(duì),組織訓(xùn)練為“龍騰盛世、歡樂今宵”文藝晚會(huì)加油助威,也為走出云浮、面向全國競技舞龍比賽打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對我來說,每一次比賽的籌備與訓(xùn)練,我都投入了十二萬分的熱情和努力,看著大家齊心并進(jìn)、團(tuán)結(jié)一致做訓(xùn)練時(shí),我的內(nèi)心便不由自主地洋溢著滿足和感動(dòng)。我想,這不正是我們xx人的精神所在么,團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、勇于、拼搏。
二、工作展望
俗話說,有志者,立長志;而我認(rèn)為,有智者,常立志。在當(dāng)今這個(gè)社會(huì)迅猛發(fā)展的信息時(shí)代,我們難免會(huì)遭遇計(jì)劃趕不上變化的尷尬,時(shí)代要求我們不僅要立長志,更要常立志。因此,合理定期的工作計(jì)劃是一個(gè)優(yōu)秀職場人應(yīng)該考慮到的。對于即將來臨的全新,我有以下美好的展望和愿景:
一是干好自己本職工作,繼續(xù)做好兩個(gè)特色品牌——籃球和舞龍,讓特色品牌在企業(yè)文化建設(shè)中繼續(xù)發(fā)光發(fā)熱,彰顯我們xx集團(tuán)的特色,打造從文化領(lǐng)域向精神文明延伸的前進(jìn)口。就籃球項(xiàng)目來說,我們的目標(biāo)是在云浮市保持前三甲、在廣業(yè)中保二爭一。誠然,實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)要面對困難的確很多很艱巨,如技術(shù)的嫻熟、團(tuán)隊(duì)的合作、器具的更新等,而這些決定我們能否實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的因素不僅需要隊(duì)員自身的努力,也更期待得到來自領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持。我們的籃球隊(duì)已經(jīng)是一支優(yōu)秀的隊(duì)伍,但若要穩(wěn)住成績并且再創(chuàng)新高,科學(xué)系統(tǒng)的訓(xùn)練和優(yōu)良齊全的裝備必不可少。這意味著我們迫切地需要一筆用于支持籃球項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)來聘請教練、置辦比賽裝備等。若能得到領(lǐng)導(dǎo)和單位的支持,隊(duì)員必然更加信心滿滿、干勁十足!另外,舞龍?jiān)谀酥琳麄(gè)云浮市都是新興項(xiàng)目,在調(diào)查中我發(fā)現(xiàn)競技舞龍項(xiàng)目只有在廣東的深圳有大型比賽,而龍是中華民族的圖騰,是傳統(tǒng)文化的一部分,我們可以以此作為招牌項(xiàng)目。前期以表演為主、堅(jiān)持訓(xùn)練、克服難題;后期,即在有一定的實(shí)力后,在有經(jīng)費(fèi)的情況下參加全國性競技舞龍比賽乃至全球華人競技舞龍比賽,從而走出云浮面向全國,用軟實(shí)力、用我們的文化給加油助威。
辦公室人員年度總結(jié) 篇3
忙碌中的20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學(xué)習(xí)、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行提供著保障和支持,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
1、日常主要工作。
1)認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作。
2021年x月至x月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據(jù)實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3)完成公司證照年審、變更工作。
公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),2021年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于2021年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項(xiàng)資料,于2021年x月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。于2021年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4)完成公司各項(xiàng)會(huì)議、接待工作等后勤工作。
對在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5)做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作。
2021年年初,遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項(xiàng)目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進(jìn)行掃除;x月x日青年節(jié)組織公司青年團(tuán)員參加植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);災(zāi)區(qū)人民的`苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項(xiàng)目員工舉行默哀儀式;x月x日組織員工參加迎xx方隊(duì),為xx圣火在xx的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量;x月,組織各項(xiàng)目員工開展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。8月,完成接待省團(tuán)支部書記至我司視察團(tuán)建工作。于x月x日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6)其他工作。
綜合辦公室是一個(gè)與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項(xiàng)目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,20xx年在總經(jīng)理的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識,變?yōu)闉楦黜?xiàng)目能順利開展工作的服務(wù)者,在大項(xiàng)目、小公司的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費(fèi)、電話費(fèi)、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
2、不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。
一年來,我時(shí)刻秉承把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時(shí)了解當(dāng)前形勢;通過向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過不間斷的學(xué)習(xí)來更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
3、存在問題。
一年來,雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項(xiàng)工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1)綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機(jī)會(huì)。
2)行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題。
3)物業(yè)理論知識水平欠缺。
4、今后努力方向
1)繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺作用,發(fā)揮部門團(tuán)隊(duì)的合力,重點(diǎn)做好各部門、項(xiàng)目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續(xù)加強(qiáng)對各部門、項(xiàng)目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。
2)提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習(xí),見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省。同時(shí),還需必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長、成功。
辦公室人員年度總結(jié) 篇4
從去年9月24日到今年9月24日,我站處于建設(shè)的籌建階段,做了許多工作,逐漸實(shí)現(xiàn)了管理規(guī)范化,推進(jìn)站務(wù)工作開展建設(shè)。在我兼職辦公室以來,工作有些不足,但也有一定成績,具體完成工作情況如下:
一、事務(wù)辦理
在今年的工作中,辦理各項(xiàng)事務(wù)是我站各項(xiàng)工作的重中之重,綜合辦理全力參與,準(zhǔn)備資料,制發(fā)相關(guān)文件,做好接待工作,就青年文明號,論文比賽核準(zhǔn)等問題作出了我室微薄的力量貢獻(xiàn)。
二、本職任務(wù)
1、配合站領(lǐng)導(dǎo)行多次反復(fù)論證、修改完善相關(guān)管理制度,做好門票征收任務(wù)工作,做好現(xiàn)場與景區(qū)公路維護(hù)的安全工作;
2、不斷學(xué)習(xí),深入了解有關(guān)集團(tuán)公司政策、文件精神,并尋求多方支持,歷經(jīng)長達(dá)一年的艱苦學(xué)習(xí)訓(xùn)練,嚴(yán)格按照門票管理辦法執(zhí)行,堵漏增收,實(shí)現(xiàn)門票共計(jì)征收門票費(fèi)458.5865萬元,共計(jì)接待游客16.53萬人。其中:2007年9月24至12月底共計(jì)實(shí)現(xiàn)門票收入101.1245萬元,今年初至9月23日共計(jì)實(shí)現(xiàn)門票收入357.462萬元。游客構(gòu)成:總體以散客為主,散客人數(shù)為14.8627萬人,占總?cè)藬?shù)的89.9%,旅行社總?cè)藬?shù)為1.67萬人,占總?cè)藬?shù)的10.1%,其中:康橋旅游社5984人,康華旅游社4608人,新聞旅游社2993人,半島旅行社2392人,風(fēng)雅旅行社616人。
三、制度建設(shè)
為規(guī)范員工個(gè)人行為,提高工作效率,使各項(xiàng)工作能有條不紊的開展,逐步靠攏集團(tuán)精神,構(gòu)筑我站特有面貌,我室根據(jù)工作實(shí)際需要,結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)要求,對工作方法、程序、紀(jì)律等方面進(jìn)行了規(guī)范。
1、為考核提供依據(jù),我室對內(nèi)自主設(shè)置兼職崗位8個(gè),分別分為辦公室、稽查隊(duì)兩大塊,相對獨(dú)立;其中辦公室分管文檔、人事勞資、醫(yī)療保健、業(yè)余文化、伙食管理、公路養(yǎng)護(hù)6個(gè)輔助兼職崗位,其間與更管理人員有工作的分歧,但是為了工作,大家都相互扶持、幫助,將工作逐漸抓起來,由于違紀(jì)情況發(fā)生的次數(shù)頻頻出現(xiàn),先后制定了伙食管理制度、文檔管理制度、辦公室管理制度等等。以上各種制度的匯編過程中,通過反復(fù)傳閱,征求大家意見,集思廣益,即起到宣傳的作用,又充分體現(xiàn)了xx,以使各項(xiàng)內(nèi)容能得到有效的落實(shí),在很大程度上起到了規(guī)范、有序的作用。
四、人事工作
1、人力資源儲備
為確保我站在目前及今后的各項(xiàng)工作中不受人為因素的影響,并能隨時(shí)根據(jù)需要選擇合適的人選,我室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示要求,結(jié)合我站實(shí)際情況,通過兼職崗位培訓(xùn),分步輪換,逐漸將全站員工熟悉并掌握我站站務(wù)工作的開展情況。
五、兼職工作
1、安全、生活工作
我站將維護(hù)維護(hù)站務(wù)工作正常開展及站區(qū)安全作為一項(xiàng)獨(dú)立工作隨時(shí)進(jìn)行清理排查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。一年來,對電腦病毒、傳真機(jī)卡紙、電源及線路故障、通訊網(wǎng)絡(luò)故障、清潔衛(wèi)生、站壩受損等問題,通過領(lǐng)導(dǎo)爭取得到了及時(shí)有效的解決,保證了工作、生活的正常秩序,解決了安全隱患,并給員工爭取了至少每月一次的活動(dòng),讓員工在復(fù)雜的工作環(huán)境中得到一定的壓力緩解,并讓員工生活得到保障,堅(jiān)持到每餐都有肉,每周都能換口味,堅(jiān)持每日早晨出早操,使員工都能有一個(gè)健康的身體。并購買純凈水,讓員工能喝到干凈的水源。
2、文檔管理工作
我室一直將文檔管理作為辦公室工作的一項(xiàng)重點(diǎn),建立并強(qiáng)化大家的檔案意識,齊抓共管,使我公司的檔案管理體系很快建立并完善起來,分工明確、分類合理、收集全面。根據(jù)各兼職崗位不同的工作任務(wù)分管相應(yīng)的檔案資料,人事、通訊、采購、庫管幾大類。雖然文檔工作一直以來都較細(xì)致,但我們做得并不好,相當(dāng)部分的.時(shí)間我們的工作處于紊亂狀態(tài),這一年里,收發(fā)文都有條理的登記歸檔,相關(guān)的班組總結(jié)、員工個(gè)人總結(jié)、兼職崗位總結(jié)都立卷歸檔,在辦公室主要工作信息方面,做得不到位,只發(fā)了60期,這是辦公室的工作滯后,而相關(guān)人員情況表、門票收入報(bào)表等,沒做到讓每一個(gè)員工都完全掌握,始終出現(xiàn)填寫錯(cuò)誤等現(xiàn)象,都已經(jīng)分類存檔。對集團(tuán)公司、區(qū)府文件等都認(rèn)真擬辦并嚴(yán)格按照指示認(rèn)真貫徹落實(shí)實(shí)施,各類檔案又根據(jù)資料的來源、性質(zhì)、作用、去向等特征進(jìn)行科學(xué)化管理。已基本達(dá)到快速儲存、調(diào)用的要求。
3、物資運(yùn)用方面:對打印耗材料進(jìn)行了嚴(yán)格的控制管理,從雙面利用紙張、嚴(yán)格核稿程序等方面防止浪費(fèi),增強(qiáng)大家的責(zé)任感和成本意識,建立各種臺帳,存檔備查。
4、伙食團(tuán)管理
自伙食管理委員會(huì)崗位設(shè)置以來,合理安排、科學(xué)調(diào)配,以使生活用餐價(jià)廉味美、營養(yǎng)豐富,保證了用餐時(shí)間,滿足公司員工用餐的同時(shí),還接待外來不同規(guī)格的客人、領(lǐng)導(dǎo)等,得到好評,這跟我們廚師辛苦的工作是分不開的,并且也有委員會(huì)的同事辛勞工作核對菜品、登記做帳的功勞。我室對伙食團(tuán)定期或不定期進(jìn)行檢查、及時(shí)采購必須物品,按月結(jié)算、核算、分?jǐn)偂?bào)取生活費(fèi)用,并對伙食團(tuán)單獨(dú)建立的各類臺帳,存檔備查。
5、物資領(lǐng)用工作:
我站處于組建鞏固階段,所涉各類用品用具繁多,為了嚴(yán)格控制費(fèi)用,酌情添置、合理開支,我室在采購、發(fā)放、使用的全過程中,嚴(yán)格把關(guān)。堅(jiān)持“誰申購、誰領(lǐng)用”的原則,領(lǐng)用人必須寫出申請,按實(shí)際需要嚴(yán)把發(fā)放關(guān),建立臺帳、按月盤點(diǎn),分門別類、存檔備查。
六、其他工作
1、接待、公關(guān)業(yè)務(wù)
我室始終以服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮本部門的綜合協(xié)調(diào)職能。一年來,上至總公司領(lǐng)導(dǎo),下至平級部門以及游客或民眾。我室堅(jiān)持我站的制度,塑造良好的北坡形象、維護(hù)公司、北坡利益,也為我站運(yùn)作營造和諧的社會(huì)關(guān)系起到了一定的作用。在各種接待中,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行公司的費(fèi)用管理制度,不鋪張、不浪費(fèi),基本上做到先請示后實(shí)施。
總體來說,我站今年一年均處于前期準(zhǔn)備工作階段,由于在公司創(chuàng)業(yè)階段,很多不能解決的問題都在領(lǐng)導(dǎo)的爭取下解決了,員工工作也非常的認(rèn)真。
辦公室人員年度總結(jié) 篇5
今年以來,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,辦公室繼續(xù)緊緊圍繞全局中心工作,當(dāng)參謀,盡心盡力;抓服務(wù),任勞任怨;促協(xié)調(diào),顧全大局;督落實(shí),盡職盡責(zé);在參與局務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)方面取得了一定的成績。針對辦公室外來辦事的人員多、電話多、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)多等特點(diǎn),牢固樹立全局一盤棋的思想,協(xié)調(diào)各方,耐心解答,及時(shí)處理,從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情;在督導(dǎo)把關(guān)上,加強(qiáng)公文制發(fā)環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格審核把關(guān),并嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,把好審核關(guān),提高了機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)的支出效益;在督查考評上,認(rèn)真搞好局務(wù)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理,以及會(huì)議精神的上傳下達(dá)、工作情況的文字匯報(bào)。為了把保障工作落實(shí)到位,我們按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,確保上下聯(lián)系暢通,保障局機(jī)關(guān)辦公、辦文、會(huì)務(wù)人等日常性工作的正常運(yùn)作。
一、主要工作
。ㄒ唬┌l(fā)揮辦公室中樞和保障作用,確保全局工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常
1、認(rèn)真完成區(qū)委區(qū)政府部署的各項(xiàng)任務(wù)。今年以來,辦公室按照區(qū)委區(qū)政府的工作部署,認(rèn)真組織,精心安排,先后完成了加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子作風(fēng)建設(shè)為主題的民主生活會(huì)、治理商業(yè)賄賂工作、機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)、貫徹落實(shí)保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性四個(gè)長效機(jī)制活動(dòng)、黨員服務(wù)進(jìn)社區(qū)活動(dòng)、機(jī)關(guān)作風(fēng)評議活動(dòng)、懲防體系建設(shè)、“三服務(wù)、兩促進(jìn)”活動(dòng)、紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月活動(dòng)、民主評議黨員活動(dòng)、機(jī)關(guān)效能建設(shè)活動(dòng),組織全局學(xué)習(xí)貫徹《安全生產(chǎn)領(lǐng)域違法違紀(jì)行為政紀(jì)處分暫行規(guī)定》以及《中共中央紀(jì)委關(guān)于嚴(yán)格禁止利用職務(wù)上的便利謀取不正當(dāng)利益的若干規(guī)定》的學(xué)習(xí)。
2、材料綜合上報(bào)及時(shí)。今年以來,完成民主生活會(huì)專題(全年兩次)、治理商業(yè)賄賂專題、作風(fēng)建設(shè)年專題、紀(jì)律教育活動(dòng)月專題、信訪工作專題、機(jī)關(guān)效能建設(shè)專題、黨建工作專題、紀(jì)檢工作專題、四個(gè)長效機(jī)制專題、制度建設(shè)專題等十個(gè)專題類以及工作計(jì)劃、總結(jié)、新聞報(bào)道、工作簡報(bào)等匯報(bào)材料共計(jì)96份,20余萬字;各類報(bào)表63份(其中財(cái)務(wù)類報(bào)表27份)均按時(shí)按要求上報(bào)。其中,民主生活會(huì)匯報(bào)材料、治理商業(yè)賄賂專題資料分別受到了直屬機(jī)關(guān)黨委和區(qū)紀(jì)委治賄辦的好評。
3、公文收發(fā)處理及時(shí),檔案管理達(dá)標(biāo)合格。辦公室在公文收發(fā)處理的過程中,嚴(yán)格按規(guī)定和規(guī)范處理流程,把好收文、發(fā)文關(guān)。今年以來,共處理公文637件,其中區(qū)收文215件,市收文335份,發(fā)文97件。五月份在短時(shí)間里,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量整理建局以來的各種檔案件,被天河區(qū)檔案局評為檔案管理合格單位。
4、會(huì)務(wù)保障周到細(xì)致高效。辦公室為天河區(qū)2006年安全生產(chǎn)工作總結(jié)暨表彰大會(huì)、天河區(qū)安全生產(chǎn)工作暨第一季度、第二季度、第三季度安全生產(chǎn)工作會(huì)議等大型會(huì)議的順利圓滿召開提供了周到細(xì)致高效的會(huì)務(wù)保障。辦公室全體人員加班加點(diǎn),趕印、裝訂材料共計(jì)1500多份,書寫?yīng)劆钭C書300多份,未出現(xiàn)任何差錯(cuò)。
5、增資套改工作圓滿完成。上半年,增資套改工作面臨難題:新進(jìn)人員比較多,特別是軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部的工資套改情況比較復(fù)雜
(二)人事工作
1、整理干部檔案。按照區(qū)人事局要求,我辦組織人員對部分干部的檔案進(jìn)行了整理,補(bǔ)齊了資料。
2、組織局科級領(lǐng)導(dǎo)崗位競爭上崗及科以下干部上崗考試。
3、組織專人學(xué)習(xí)并更新局華夏機(jī)構(gòu)編制系統(tǒng),并及時(shí)納入?yún)^(qū)系統(tǒng)網(wǎng)。
4、辦理新調(diào)入和轉(zhuǎn)入的三名新進(jìn)干部的接收關(guān)系。
二、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
今年以來,辦公室認(rèn)真履行各項(xiàng)職能,做了一些實(shí)實(shí)在在的工作,為全局順利完成各項(xiàng)任務(wù)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。分析總結(jié)上半年以來的工作,我們深感有以下幾方面體會(huì):
。ㄒ唬┮愫棉k公室工作,領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是關(guān)鍵。局領(lǐng)導(dǎo)無論在思想上還是在行動(dòng)上都對辦公室的'工作給予了高度重視、支持和關(guān)心。局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常親自過問和具體指導(dǎo)辦公室工作,找辦公室的同志聽匯報(bào)、提要求、交任務(wù)、壓擔(dān)子。同時(shí),為了讓辦公室更好地參與決策和部署的全過程,讓有關(guān)人員參加局務(wù)會(huì)、局長辦公會(huì),及時(shí)掌握上級有關(guān)精神和方針政策,充分了解領(lǐng)導(dǎo)決策思路和意圖,以便更好地了解全局、謀劃全局、服務(wù)全局。
。ǘ┮愫棉k公室工作,抓好中心是關(guān)鍵。辦公室工作千頭成緒,紛繁復(fù)雜,涉及日常事務(wù)、政務(wù)調(diào)研、文秘、檔案、信息、宣傳、財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)、后勤服務(wù)等。很多具體的事情涉及到全局工作人員的切身利益。因此,必須把服務(wù)于全局的中心工作和服務(wù)于干部群眾作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把“參與局務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做到調(diào)研圍繞中心轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)圍繞上下轉(zhuǎn),服務(wù)圍繞大家轉(zhuǎn),信息圍繞決策轉(zhuǎn)。從而使工作目標(biāo)更明確,重點(diǎn)更突出。
。ㄈ┮愫棉k公室工作,健全管理制度是基礎(chǔ)。辦公室工作的有效開展,離不開一套完善的工作制度和規(guī)章。我們按照辦公室的各種工作職責(zé),建立相對應(yīng)的工作目標(biāo)管理制度,如財(cái)務(wù)管理制度、收發(fā)文管理制度、干部休假制度、會(huì)議制度等,使各項(xiàng)工作有章可循,有規(guī)可依,促進(jìn)了辦公室工作的規(guī)范化,保證了辦公室工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
。ㄋ模┮愫棉k公室工作,分工不分家是前提。辦公室上半年只有四個(gè)人,其中一名司機(jī)。我們把辦公室所有工作細(xì)化分類,分工到人,如司機(jī)小王除了開車,還負(fù)責(zé)管理全局車輛維修保養(yǎng)以及收發(fā)報(bào)紙。每個(gè)同志身兼幾個(gè)人的工作。由于責(zé)任到人,辦公室從未出現(xiàn)過工作相互推諉的現(xiàn)象。同時(shí)我們分工不分家,平時(shí)大家生活上互相關(guān)心,工作上互相接濟(jì),營造了良好的工作氛圍。
在總結(jié)成績的同時(shí),我們也清醒地看到,工作中還存在一些不足,需要在今后的工作中加以改正。黨的十七大勝利召開,20xx年即將到來,我們要進(jìn)一步理清工作思路,堅(jiān)持參與局務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)等三項(xiàng)宗旨,履行參謀部、信息部、宣傳部、服務(wù)部隊(duì)四項(xiàng)職能,發(fā)揮好參謀、助手作用,積極高效地參政管事、承上啟下,聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,保證機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn),督導(dǎo)工作落實(shí),為全面開創(chuàng)20xx年工作新局面作出新的成績。
辦公室人員年度總結(jié) 篇6
20XX年主要開展工作:
1、堅(jiān)持做好各項(xiàng)企業(yè)管理制度檢查工作,包括晨會(huì)、車間班組長會(huì)議、考勤管理、各部門賬務(wù)和倉庫等;
2、組織開展辦公室清潔文明檢查,并根據(jù)工作進(jìn)展,完善檢查標(biāo)準(zhǔn),全面提升和保持辦公室現(xiàn)場清潔秩序;
3、在企業(yè)管理制度方面方面,年內(nèi)主要擬定辦公系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)使用管理、員工返聘制度,并配合財(cái)務(wù)處制定借款和差旅費(fèi)管理規(guī)定等;
4、督辦管理人員工作日報(bào)運(yùn)行,建立檢查評比規(guī)定和要求;
5、根據(jù)公司要求,全面實(shí)施月度匯報(bào)工作表模式,并逐步完善,從十月份始組織月度數(shù)據(jù)分析工作;
6、建立辦公系統(tǒng)(電腦、打印機(jī)和監(jiān)控系統(tǒng)等)建檔統(tǒng)計(jì)工作;
7、人員綜合信息統(tǒng)計(jì),在人員動(dòng)態(tài)過程中建立相對完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并制定主崗員工轉(zhuǎn)正程序;
8、通訊和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)調(diào)整擴(kuò)容,完成公司網(wǎng)站重建,保證穩(wěn)定性;
9、商標(biāo)維權(quán)工作開展;
10、組織開展銷售處業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作;
11、崗位互助工作開展,建立評比、考核規(guī)定,按季度評審,主要是抓好新員工上崗技能培訓(xùn);
12、按上級管理部門要求,建立公司消防管理檔案;
13、防暑降溫工作開展,以及高溫期間組織生產(chǎn)一線送清涼;
14、保安公司調(diào)整;
15、黨建工作開展,按照上級黨委要求,做好組織發(fā)展和機(jī)構(gòu)建設(shè)等各項(xiàng)工作。
20XX年主要工作計(jì)劃:
1、各種檢查評比工作,一是堅(jiān)持組織開展好,二是細(xì)化和提高標(biāo)準(zhǔn)要求,發(fā)揮出企業(yè)管理中的.重要作用;
2、按照公司考核評比的工作思想,建立并不斷完善評比體系,全面客觀反映崗位工作要義和崗位工作質(zhì)量;
3、進(jìn)一步完善員工崗位技能培訓(xùn)體系,在不斷提高崗位互助有效性的同時(shí),推行主要崗位技師組評定制度,激發(fā)員工愛崗敬業(yè)意識和提升技能的積極主動(dòng)性。
辦公室人員年度總結(jié) 篇7
一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,學(xué)生會(huì)辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。
辦公室在做好本職宣傳,下達(dá)各類文件的基礎(chǔ)上,對每次學(xué)生會(huì)會(huì)議做好全面及時(shí)的通知會(huì)議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會(huì)等,依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理分配到人到崗,加強(qiáng)了各職能部門的管理,極大地提高了學(xué)生會(huì)的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會(huì)工作的順利開展。在其他部門開展文化藝術(shù)活動(dòng)時(shí),辦公室起了橋梁作用,為活動(dòng)的順利行做了各項(xiàng)的幕后工作。
辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì)的工作效率和質(zhì)量問題,辦公室的成員應(yīng)注意自己的工作方法,及時(shí)有效把該做的事情做好,在這一學(xué)期的工作中,部內(nèi)成員的關(guān)系融洽,配合其他部門的工作安排,及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)及老師的通知。
本著全心全意為老師同學(xué)服務(wù)的宗旨,積極努力工作。但在工作中也存在一些問題,辦公室值班人員通知事情時(shí)的語言得當(dāng)問題,語言組織能力不夠強(qiáng),態(tài)度不嚴(yán)肅;還有辦公室的物品存放不夠整齊。下學(xué)期的工作中,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)的工作,做好主席團(tuán)和各個(gè)部門,部門與部門之間的聯(lián)系,一如既往的協(xié)助各部門辦好各種各樣的活動(dòng),本部的工作重點(diǎn)除了要在后勤上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)做好保障外,學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè)方面也是一重點(diǎn),積極主動(dòng)為大家服務(wù)。
這一學(xué)期辦公室無論從日常工作到舉辦活動(dòng)完成的都比較出色,同時(shí)也具有一定的突破性。大家團(tuán)結(jié)合作,工作完成的很順利。
我們辦公室的成員不管在工作還是生活中都能團(tuán)結(jié)一致,工作中更是一絲不茍的同時(shí)保持輕松愉快的氛圍。
首先說我們的日常工作,如才財(cái)務(wù)的整理、配合各個(gè)部門簽取各種用品、布置活動(dòng)會(huì)場、協(xié)助各部門完成各項(xiàng)工作等。從校運(yùn)動(dòng)會(huì)到院慶以及我們部門自己的心里健康月,我們辦公室為各項(xiàng)活動(dòng)制定詳細(xì)的備品清單并在最短的時(shí)間備齊物品,為各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行做好了前期準(zhǔn)備。在接下來的一些講座活動(dòng)中,我們都及時(shí)的在活動(dòng)前布置好會(huì)場,雖然有時(shí)候時(shí)間很緊,但我們都高效率的完成了任務(wù)。這些雖然都是幕后工作,但是我們樂此不疲,我們通過辛勤的勞動(dòng)和一絲不茍的精神做好自己的工作和協(xié)助其他部門,做到我們辦公室應(yīng)盡的責(zé)任。
另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在5月舉辦了我們部門的專屬活動(dòng)“5·25心理健康月”,這次活動(dòng)主要針針對大一至大三全體成員,詣在讓他們意識到何謂健康,如何幫助那些心里有問題的同學(xué),為日后更好的工作打下基礎(chǔ)。這次活動(dòng)完成的還是比較圓滿的,我們從前期的策劃到最后的實(shí)施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動(dòng)準(zhǔn)備過程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動(dòng)的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開,也讓我在這次活動(dòng)中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經(jīng)驗(yàn)。
當(dāng)然,我們的工作也有許多不足,比如活動(dòng)的流程可以經(jīng)一部修改,質(zhì)量可以進(jìn)一步提高。我想這些不足都將會(huì)成為我們?nèi)蘸蟮慕逃?xùn),為我們積累經(jīng)驗(yàn)。我相信在我們辦公室全體成員的'努力下,下學(xué)期的工作會(huì)彌補(bǔ)不足,得到更大的進(jìn)步。
我希望在下一學(xué)期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項(xiàng)任務(wù)。主要計(jì)劃如下:
1、準(zhǔn)確,及時(shí)進(jìn)行通知,努力做好通知工作;
2、定期整理財(cái)務(wù),對辦公室財(cái)務(wù)進(jìn)一步熟悉,為以后活動(dòng)的開展做好充分準(zhǔn)備,并將一些物品做好歸類,制作清單,以便以后的查找;
3、會(huì)場的布置方面我們會(huì)提高質(zhì)量,提高完成效率及質(zhì)量;
4、對于簽取一切物品都要有制作詳細(xì)的底單。我們辦公室會(huì)經(jīng)常簽取一些學(xué)院需要的工作用品,在每一次簽取之后,我們都會(huì)制作好一份詳細(xì)的清單。
5、全力配合各個(gè)部門的工作。
我們辦公室在學(xué)生會(huì)中起到一個(gè)紐帶作用,我們會(huì)參與各個(gè)部門的活動(dòng)。我們會(huì)秉著為同學(xué)服務(wù)的精神,全力配合其他部門的工作,雖然大部分的工作都是幕后的但是我們不怕辛苦,也樂于奉獻(xiàn),因?yàn)檫@也是我們的職責(zé),我們會(huì)盡最大努力做好自己的本職工作。
辦公室人員年度總結(jié) 篇8
20XX——20XX學(xué)年上半學(xué)期即將結(jié)束,學(xué)生會(huì)辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。
辦公室在做好本職宣傳,下達(dá)各類文件的基礎(chǔ)上,對每次學(xué)生會(huì)會(huì)議做好全面及時(shí)的通知和會(huì)議記錄,在日常工作中,依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理的分配到人。加強(qiáng)了各職能部門的管理,極大的提高了學(xué)生會(huì)的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會(huì)工作的順利開展。在其他部門開展文化藝術(shù)活動(dòng)時(shí),辦公室起了橋梁作用,為活動(dòng)的順利進(jìn)行做了各項(xiàng)的幕后工作。
辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì)的工作效率和質(zhì)量問題,辦公室的成員應(yīng)注意自己的工作方法,及時(shí)有效把該做的事情做好,在這一學(xué)期的工作中,部內(nèi)成員的關(guān)系融洽,配合其他部門的工作安排,及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)及老師的通知。本著全心全意為老師同學(xué)服務(wù)的宗旨,積極努力工作。
現(xiàn)總結(jié)本年度工作如下:
一、招新工作:
作為學(xué)生會(huì)中心樞紐的一個(gè)部門,我們對招新任務(wù)非常的重視。在主席團(tuán)和前任部長的帶領(lǐng)下,我們都參與了本次招新工作。最后11位優(yōu)秀優(yōu)秀的干事加入了辦公室,在接下來的一個(gè)學(xué)期中,他們都盡心盡力的為辦公室,為學(xué)生會(huì)做事。而卻每個(gè)人都有自己的長處,當(dāng)然也有一定的不足。
二、日常工作:
1、制作換屆后的主席團(tuán)及干事的聯(lián)絡(luò)單。制作干部及干事的空課表。對本學(xué)年學(xué)院活動(dòng)的開展有較好的幫助。也促進(jìn)了各部門之間的相互了解。
2、學(xué)生會(huì)通知的發(fā)放:建立了學(xué)生會(huì)副部長以上的飛信群。及時(shí)發(fā)放通知,保證通知的時(shí)效性,正確性。同時(shí)和各班的班長團(tuán)支書保持聯(lián)系。
3、學(xué)生會(huì)會(huì)議簽到及會(huì)議記錄:會(huì)議簽到包括學(xué)生會(huì)成員大會(huì)、學(xué)生會(huì)干部大會(huì)。各個(gè)活動(dòng)參與人員的簽到工作。結(jié)束后做好統(tǒng)計(jì)工作。
三、部門主要負(fù)責(zé)活動(dòng):
本學(xué)期我們部門主要參與了校慶杯、迎新杯、秋韻杯等一系列的.活動(dòng)。在活動(dòng)中,辦公室與各個(gè)部門密切的配合,場地的布置:包括舞臺前排鮮花、氣球的懸掛等會(huì)場的布置。
四、部門工作的不足:
1、制作和整理信息時(shí)有個(gè)別信息輸入錯(cuò)誤。
2、剛開始飛信通知時(shí)比較倉促,反應(yīng)比較不好。
3、組織比賽是沒有做到絕對細(xì)心核對。導(dǎo)致一些不必要的錯(cuò)誤。
總結(jié):本學(xué)期我們部門在工作上有了比較大的突破,尤其是在剛剛組建初期,任務(wù)比較多,干事們也比較辛苦。占據(jù)了無數(shù)個(gè)周末休息的時(shí)間,吹氣球,呆在電腦旁邊整理資料。我們見證了這些可愛部員們的成長,的確讓我們很開心。也希望在未來他們能為辦公室、為學(xué)生會(huì)、為學(xué)院多做一些有貢獻(xiàn)的事情。
希望在接下來的一個(gè)學(xué)期中,我們能夠發(fā)揮各自的優(yōu)點(diǎn)長處,彌補(bǔ)自身的不足。把工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室做的更強(qiáng)大。更好的為學(xué)院服務(wù)。
辦公室人員年度總結(jié) 篇9
行政工作,事無巨細(xì),貴在用心。雖然行政工作事項(xiàng)繁多,其中還有一大部分還是比較瑣碎細(xì)微的事務(wù),但是見微知著,各項(xiàng)行政工作的完成情況是行政工作人員個(gè)人工作能力和工作效率的體現(xiàn)。同時(shí),也是公司整體運(yùn)行情況的側(cè)面體現(xiàn)。因此,做好行政工作體現(xiàn)在方方面面的服務(wù)保證和科學(xué)的管理思路相結(jié)合,下面就以下幾個(gè)方面進(jìn)行簡要闡述。
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政辦公室重要工作內(nèi)容之一。行政辦公室結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政辦公室基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,各項(xiàng)管理工作達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了行政后勤、手續(xù)管理、會(huì)議管理、大事記管理、檔案管理、車輛管理、證照及公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了發(fā)文件的.準(zhǔn)確及時(shí),并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。行政辦公室在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了服務(wù)窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政辦公室工作的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)。在服務(wù)工作方面做到以下三點(diǎn):
1、工作積極主動(dòng)。對公司日常工作力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、庫房、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出重點(diǎn)工作。做到工作既切合實(shí)際,又突出重點(diǎn),改變行政辦公室工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、切實(shí)形成行政辦公室服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
要具備行政辦公室管理人員的工作能力,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、不斷補(bǔ)充各方面的知識。從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、相關(guān)制度、手續(xù)辦理流程規(guī)范、如:外聯(lián)工作中如何待人接物、了解領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人喜好等方面內(nèi)容。
辦公室人員年度總結(jié) 篇10
20xx年是我院發(fā)展史上的關(guān)鍵之年,醫(yī)院辦公室在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞醫(yī)改及綜合性醫(yī)院等級創(chuàng)建等中心工作,按照辦公室責(zé)任要求,認(rèn)真履行各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)同事、服務(wù)患者”的原則,不斷開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將一年工作簡要總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)文書管理,認(rèn)真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實(shí)等工作。通過學(xué)習(xí)我們進(jìn)一步強(qiáng)化了文件撰寫、印發(fā)的規(guī)范性,加強(qiáng)了文件處理的及時(shí)性,并認(rèn)真落實(shí),嚴(yán)格督辦較好地將上級的指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等傳達(dá)下去。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實(shí),較好地完成了辦公室上傳下達(dá)的工作。
二、認(rèn)真做好會(huì)議安排和服務(wù)工作,包括院領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、院務(wù)會(huì)、院中層干部例會(huì)及各類專題辦公會(huì)等,電話網(wǎng)絡(luò)通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì),認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決議,并及時(shí)把落實(shí)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。另外負(fù)責(zé)總值班排班及協(xié)調(diào)工作。較好地完成各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院視察參觀的接待工作。
三、加強(qiáng)信息宣傳工作。一年來,院辦牽頭、全院各部門協(xié)辦多期院,每一期均有主題文章,把醫(yī)院的工作動(dòng)態(tài)、職工的良好精神風(fēng)貌及時(shí)展示給外界,使醫(yī)院信息成為了醫(yī)院的一扇窗口、一張名片,對醫(yī)院工作進(jìn)行宣傳。同時(shí)開展醫(yī)院文化建設(shè),在院內(nèi)設(shè)立各科室特色宣傳展板,促進(jìn)外界對我院各部門、各科室的詳細(xì)了解。
四、逐步加強(qiáng)行政管理。根據(jù)等級醫(yī)院評審及院領(lǐng)導(dǎo)的要求對醫(yī)院各類行政制度、崗位職責(zé)進(jìn)行修訂,平時(shí)嚴(yán)格考勤制度及行政督辦制度。積極參與工作紀(jì)律檢查,對查處的問題按規(guī)定堅(jiān)決執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)班子的處理決定。
五、積極配合其它科室,較好地完成了各項(xiàng)工作。辦公室一貫來秉承是我們的任務(wù)堅(jiān)決完成,需要我們配合的'任務(wù),不遺余力積極努力完成的工作作風(fēng)。比如積極配合醫(yī)教科、護(hù)理部開展各類相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);配合全院各科室完成各項(xiàng)臺賬整理工作;積極配合各相關(guān)科室的專業(yè)檢查迎評準(zhǔn)備工作等。
六、在完成日常工作的同時(shí),積極著手等級醫(yī)院復(fù)評的臺賬資料準(zhǔn)備工作。等級醫(yī)院創(chuàng)建是我院這一年的頭等大事,我們積極認(rèn)真學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)加強(qiáng)與兄弟科室的溝通聯(lián)系,加班加點(diǎn)努力工作,在等級評審中勇挑重?fù)?dān),認(rèn)真準(zhǔn)備,在11月28、29兩天評審工作中醫(yī)院辦公室所做工作得到了管理組專家的認(rèn)同肯定。
院辦公室在工作人員嚴(yán)重緊缺的情況下,我們身兼數(shù)職(院辦、人事),盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時(shí)間緊,任務(wù)重的工作中,不得不通過加班來保質(zhì)保量的完成。另外辦公室人員認(rèn)真做好醫(yī)院印章的管理與使用工作,做到嚴(yán)格管理,正確使用。對上級電話通知,及時(shí)傳達(dá)確保上級政令在我院的暢通。
過去的一年我們的工作取得了一些成績,但還應(yīng)不斷提高自身的服務(wù)意識、大局意識、節(jié)約意識和責(zé)任意識,全力以赴,以飽滿的工作熱情,昂揚(yáng)的精神,努力完成下一年各項(xiàng)工作,努力提高科室窗口形象,為醫(yī)院改革與發(fā)展做貢獻(xiàn)。
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