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辦公室部長(zhǎng)工作總結(jié)

時(shí)間:2022-12-18 11:15:08 辦公室工作總結(jié) 我要投稿
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辦公室部長(zhǎng)工作總結(jié)

  總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,通過(guò)它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),讓我們來(lái)為自己寫一份總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編為大家整理的辦公室部長(zhǎng)工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

辦公室部長(zhǎng)工作總結(jié)

辦公室部長(zhǎng)工作總結(jié)1

  本人自學(xué)期開始起,開始擔(dān)任辦公室部長(zhǎng)一職,對(duì)本職工作從未有所懈怠,積極認(rèn)真的完成院學(xué)生會(huì)交給辦公室的每一項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)將這學(xué)期的工作匯報(bào)如下:

  一、 參與了學(xué)期伊始的院學(xué)生會(huì)招新工作,為部門補(bǔ)充了一些新鮮血液。

  二、 認(rèn)真召開每次部門例會(huì),從不遲到早退。重視培養(yǎng)部員的個(gè)人能力,每次例會(huì)都會(huì)布置新的任務(wù),并對(duì)上次布置的任務(wù)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。部員們先后寫了"網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院宣傳搞"、"天地網(wǎng)活動(dòng)宣傳搞"、"社團(tuán)成立計(jì)劃書"、"辦公室管理?xiàng)l例"、"網(wǎng)絡(luò)文化周策劃書",鼓勵(lì)部員走出校園,嘗試?yán)澲⑶颐咳藢懥艘环?拉贊助的`意向書"。

  三、 組織部員整理、布置院學(xué)生會(huì)辦公室,并維持辦公室的衛(wèi)生。

  四、 安排部員每天(周六除外)晚7點(diǎn)至9點(diǎn)半在辦公室值班,負(fù)責(zé)接聽電話,處理院學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),并進(jìn)行紀(jì)錄。

  五、 認(rèn)真管理院學(xué)生會(huì)的一切物品,將院學(xué)生會(huì)的成員資料、文件裝訂成冊(cè),借出的物品一定按時(shí)讓其歸還。

  六、 組織部員制定了"財(cái)務(wù)制度"、"檔案管理制度"及"會(huì)議制度",使得院學(xué)生會(huì)的管理有章可依。

  七、 參與策劃了"天地網(wǎng)"的宣傳活動(dòng),并積極組織部員進(jìn)行參與。

  八、 策劃了"避風(fēng)塘"杯棋類大賽,負(fù)責(zé)報(bào)名工作并擔(dān)任了兩天比賽的負(fù)責(zé)人。

  九、 每次活動(dòng)之后,都會(huì)向校報(bào)投稿,以擴(kuò)大我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)的影響。

  此外,作為院學(xué)生會(huì)的一名成員,積極關(guān)注學(xué)生會(huì)的每一項(xiàng)活動(dòng)。在我院的新生辯論賽中,擔(dān)任了所有場(chǎng)次的評(píng)委;在我院組織的各項(xiàng)球類比賽當(dāng)中,積極的參與或充當(dāng)啦啦隊(duì)員;在我院的新生歌詠比賽及知識(shí)競(jìng)賽當(dāng)中,也積極的幫忙,盡了自己的一份責(zé)任。

辦公室部長(zhǎng)工作總結(jié)2

  光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間已在學(xué)生會(huì)度過(guò)了一年半的時(shí)光。今年9月,承蒙主席團(tuán)的信任,我擔(dān)任了學(xué)生會(huì)辦公室主任一職,時(shí)至今日,已有近半年光景;這半年里,我較為圓滿的完成了辦公室的任務(wù),將辦公室的工作帶入了正軌。一下為我代表辦公室做的這半年中的工作總結(jié):

  一、內(nèi)部建設(shè)方面

  一個(gè)部門要能很好的運(yùn)行就要有良好的運(yùn)行機(jī)制和訓(xùn)練有素的工作隊(duì)伍,為此,我們首先將內(nèi)部建設(shè)工作作為了辦公室先期工作重點(diǎn)。

  8月末,辦公室迎來(lái)了一批新的部委,他們?yōu)檗k公室?guī)肓诵碌膭?dòng)力,輸入了新的血液,他們是辦公室的未來(lái)。所以,在這學(xué)期初,我首先主持的辦公室的工作就是對(duì)部委進(jìn)行培訓(xùn)。首先,作為學(xué)生會(huì)成員,紀(jì)律性是最重要的,有良好的紀(jì)律才能保證有良好的工作效率和工作質(zhì)量,所以,在開學(xué)初我們對(duì)部委進(jìn)行了紀(jì)律培訓(xùn),向他們介紹了學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)紀(jì)律,并在學(xué)期初嚴(yán)格按紀(jì)律執(zhí)行了一段時(shí)間,用以培養(yǎng)部委的紀(jì)律意識(shí)。其次,作為辦公室成員,文字功底一定要好,且一定要熟練掌握各種officer軟件的應(yīng)用,同時(shí)要對(duì)文字有敏感性和駕馭能力,所以,在紀(jì)律培訓(xùn)之后,我們又對(duì)部委進(jìn)行了文字寫作及officer使用能力培訓(xùn)。這對(duì)這項(xiàng)培訓(xùn),我們先利用例會(huì)進(jìn)行了簡(jiǎn)要介紹,然后,以周為單位,每周給部委布置部分文字處理任務(wù),并在下一周對(duì)他們的完成情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng),以此來(lái)提供他們相關(guān)能力,并取得了一定效果,現(xiàn)在,基本上部委都能較為熟練的應(yīng)用officer軟件,并基本上具有一定的文字處理能力。在基本能力培養(yǎng)完成后,我們有根

  據(jù)辦公室的工作特點(diǎn)對(duì)他們進(jìn)行了物品,文書,財(cái)務(wù)等分塊能力的培養(yǎng)。以保證辦公室以后的工作他們能夠熟悉,并熟練駕馭。

  在部委培訓(xùn)的同時(shí),我們也在對(duì)辦公室的工作機(jī)制進(jìn)行著調(diào)節(jié),以適應(yīng)現(xiàn)在學(xué)生會(huì)運(yùn)行了要求,其中最重要的一點(diǎn)是就是明確辦公室職能部門的分工。有對(duì)物品的管理,還有對(duì)辦公室財(cái)務(wù)制度改善,我們嚴(yán)格按照學(xué)生會(huì)的要求進(jìn)行了財(cái)務(wù)的管理和出納,以保證學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)的安全與穩(wěn)定。同時(shí),對(duì)辦公室的日常工作制度也進(jìn)行了調(diào)整,尤其是值班制度,要求部委必須按照要求嚴(yán)格執(zhí)行,在值班期間無(wú)論任何原因都要有人在崗,并對(duì)缺崗部委進(jìn)行了批評(píng)教育。最后,我們還對(duì)學(xué)生會(huì)的所有工作進(jìn)行了記錄和文字材料的總結(jié)歸檔,方便了日常工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),確保了檔案的全面和方便查閱,

  二、部門活動(dòng)

  辦公室在這學(xué)期主要主持了兩次活動(dòng),分別是年鑒的編寫和學(xué)生會(huì)交流大會(huì)。

  1、年鑒的編寫

  年鑒是辦公室一年活動(dòng)中的重頭戲,也是學(xué)生會(huì)一年的工作總結(jié),承載的是學(xué)生會(huì)的一個(gè)歷史記錄的任務(wù)。因此,我們格外的重視此項(xiàng)活動(dòng)。

  首先,在活動(dòng)開始前,我們向各個(gè)部門征集了他們的去年一年的工作總結(jié),和活動(dòng)總結(jié),并分別進(jìn)行了分類整理;收集齊材料后,我們開始了年鑒的正式編寫,我們擬定了年鑒框架,并將各部分的序言依次進(jìn)行了編寫,最后添加了卷首語(yǔ)和后記等內(nèi)容,將年鑒的`內(nèi)容基本上完成了;最后,我們又根據(jù)今年擬定的風(fēng)格進(jìn)行了排版,并在主席團(tuán)和團(tuán)委老師指導(dǎo)意見下進(jìn)行了修改,印制了第一版。現(xiàn)在,我們?cè)谶M(jìn)行了第一版的修改工作,并準(zhǔn)備在年底前印制第二版。

  2、學(xué)生會(huì)交流大會(huì)

  學(xué)生會(huì)交流大會(huì)是學(xué)生會(huì)的一項(xiàng)重要活動(dòng),目的是為各部門交流提供一個(gè)平臺(tái),方便各部門日后工作的協(xié)調(diào)開展,以及主席團(tuán)指揮各部門展開工作;同時(shí)也為部委培養(yǎng)提供了一個(gè)很好的平臺(tái),將部長(zhǎng)級(jí)以上的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)介紹給部委,以對(duì)他們?nèi)蘸蟮墓ぷ髌鸬揭欢ǖ闹笇?dǎo)作用。

  針對(duì)活動(dòng)性質(zhì),我們?cè)趯W(xué)期初就安排好了活動(dòng)流程,并報(bào)送主席團(tuán)進(jìn)行了審議,但是由于種種原因,活動(dòng)推遲到了學(xué)期末才舉行,并且活動(dòng)流程照原定還有了一定的出入,但是,我們也克服了其中的困難,保質(zhì)保量的完成了任務(wù),較為圓滿的處理了問題,確保了活動(dòng)順利有序的進(jìn)行。

  三、協(xié)調(diào)工作

  作為學(xué)生會(huì)里的樞紐部門,辦公室的另一個(gè)重要職能就是協(xié)調(diào)各部門之間的工作,在這一方面,我們也做了很多。

  1、我們安排了學(xué)生會(huì)每周的例會(huì),并負(fù)責(zé)每周通知部長(zhǎng)級(jí)以上的例會(huì)時(shí)間;

  2、安排各部參加各項(xiàng)會(huì)議;

  3、安排各部布置雙選會(huì)會(huì)場(chǎng);

  4、安排各部參加各項(xiàng)電視臺(tái)的活動(dòng);

  5、安排文化交流季講座教室;

  6、安排了團(tuán)委交代的各項(xiàng)日常物品取送等事務(wù);

  7、安排各部完成主席團(tuán)下達(dá)的任務(wù)。

  四、工作不足總結(jié)

  今年的工作總體來(lái)說(shuō)較為圓滿的完成了,但是,其中也有一定的不足,這些不足主要集中在兩個(gè)方面,他們分別是人員安排過(guò)于集中

  和單一,細(xì)節(jié)工作不到位。針對(duì)這兩方面,我們計(jì)劃在今年寒假期間將明年的活動(dòng)人員安排提前擬定,這樣可以讓人員安排更加合理;至于細(xì)節(jié)工作,我們將在活動(dòng)前細(xì)化我們的策劃,并在開展活動(dòng)前增加準(zhǔn)備工作的考核,依次來(lái)保證細(xì)節(jié)上更加細(xì)致與完美。

  五、未來(lái)工作展望

  今年的工作已接近尾聲,但是也是明年工作的開始。明年,在堅(jiān)持今年各項(xiàng)基本工作的同時(shí),我們計(jì)劃繼續(xù)加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè),并為學(xué)生會(huì)出一系列的規(guī)范化制度和配套設(shè)施。其中包括學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)級(jí)以上工作牌和徽章型會(huì)徽的制作和分發(fā),以及相應(yīng)配套佩戴制度的出臺(tái)。這些我們將作為辦公室工作的一項(xiàng)重點(diǎn)來(lái)做;同時(shí),我們也在為明年團(tuán)代會(huì)的文字材料出臺(tái)做著準(zhǔn)備,以保證團(tuán)代會(huì)的文字材料按時(shí)保質(zhì)保量的出臺(tái)。還有就是內(nèi)部建設(shè),我們想對(duì)內(nèi)部工作進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化分工,首先,我們將辦公室的分組進(jìn)行了調(diào)整,計(jì)劃從原來(lái)的三個(gè)分組擴(kuò)充到四個(gè)分組,增加了網(wǎng)絡(luò)組,來(lái)負(fù)責(zé)日常信息的收集整理,并發(fā)布一些對(duì)學(xué)生有用的信息;并從新對(duì)各組的工作進(jìn)行了明確,以確保辦公室工作的順利開展。同時(shí)對(duì)物品出入進(jìn)行了嚴(yán)格記錄制度,將借用細(xì)化借用部門,或其他組織的個(gè)人從而保證了學(xué)生會(huì)物品出納的有序和物品安全。

  以上為我今年的工作總結(jié),報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)審批。

辦公室部長(zhǎng)工作總結(jié)3

  一個(gè)團(tuán)隊(duì),最重要的就是要有凝聚力,不僅是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),還包括在大團(tuán)隊(duì)中的協(xié)調(diào)能力。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,團(tuán)結(jié)的精神顯得更為重要。然而要樹立這種團(tuán)結(jié)的凝聚力量是不容易的,但是我相信我有能力去勝任這份工作,如果我有幸能夠被選上辦公室副主任,我會(huì)盡力配合好主任的各項(xiàng)工作,團(tuán)結(jié)部門干事,服務(wù)整個(gè)學(xué)生會(huì)。以下是我的一些工作設(shè)想:

  1、打造“家”的氛圍

  部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)性與團(tuán)結(jié)性很重要,因此,部門內(nèi)部的我們要像兄弟姐妹般親近團(tuán)結(jié)。通過(guò)定期開部門會(huì)議,進(jìn)行多次的溝通與磨合,讓我們對(duì)彼此的工作模式有個(gè)了解,以此更好的相互配合。并且提倡與其他部門的融洽關(guān)系,平時(shí)各部長(zhǎng)間要經(jīng)常開開會(huì)了解各部門間的活動(dòng),相互幫助;干事之間要多聯(lián)系,增進(jìn)感情。這樣才能漸漸感受到家的溫暖,不僅是我們自己,其他部門的'干事也會(huì)有家的感覺,真正做到“學(xué)生會(huì)是一家”。

  2、做好本職工作以及協(xié)助其他部門工作

  在部門內(nèi)部工作中,定期安排部門會(huì)議的召開,組織干事們做好自己部門的本職工作,如學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)整理,導(dǎo)員辦公室的值日,場(chǎng)地及物資申請(qǐng)等等;在對(duì)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)中,我們辦公室應(yīng)該積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。不僅做到內(nèi)部和諧,更要促進(jìn)外部發(fā)

  展,內(nèi)外兼修。特別要強(qiáng)調(diào)的是,對(duì)于其他部門辦的活動(dòng),我們辦公室的干事都要知道,并且要積極的提供幫助,真正做到把其他部門的事當(dāng)自己部門的事來(lái)處理。

  3、保證干事們工作和學(xué)習(xí)兩不誤

  作為一個(gè)稱職的部長(zhǎng),應(yīng)該要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。那么這就需要部長(zhǎng)合理的安排工作時(shí)間,要讓干事們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)把工作做好,留有足夠的時(shí)間讓他們自己分配,培養(yǎng)自己的綜合能力,全面地完善自己。我們要讓干事們要做到“出得廳堂,入得廚房”。

  4、保持干事們的熱情度

  熱情度不管在什么情況下都是精神的養(yǎng)料,是工作學(xué)習(xí)的潤(rùn)滑劑。作為部長(zhǎng)的我們,應(yīng)當(dāng)努力為干事們營(yíng)造一個(gè)舒適、溫馨的工作環(huán)境,讓他們能夠真正喜歡上這個(gè)家庭,積極地為部門干實(shí)事,一同做好辦公室的工作,協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系,共建學(xué)生會(huì)的美好未來(lái)。

  最后,我希望各位老師、主席和部長(zhǎng)可以看到我對(duì)工作的熱愛與期待,并且相信我的能力,我會(huì)在誠(chéng)毅學(xué)院這一片屬于我們的天空中揮灑自己青春的汗水,為學(xué)生會(huì)的明天繪出一幅美好的藍(lán)圖,相信學(xué)生會(huì)的明天會(huì)更加美好!

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