院辦公室工作總結(精選5篇)
時光荏苒,白駒過隙,一段時間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時間中有什么值得分享的成績呢?不妨坐下來好好寫寫工作總結吧!那么你有了解過工作總結嗎?以下是小編為大家收集的辦公室工作總結(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。
院辦公室工作總結1
一個學期即將結束,學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務,發(fā)揮了組織協(xié)調以及后勤保障等作用。
辦公室在做好本職宣傳,下達各類文件的基礎上,對每次學生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會等,依舊一絲不茍。將工作責任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了學生會的工作質量和效率,保證了學生會工作的順利開展。在其他部門開展文化藝術活動時,辦公室起了橋梁作用,為活動的順利進行做了各項的幕后工作。
辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題,辦公室的成員應注意自己的工作方法,及時有效把該做的事情做好,在這一學期的工作中,部內成員的關系融洽,配合其他部門的工作安排,及時傳達主席團及老師的通知。本著全心全意為老師同學服務的宗旨,積極努力工作。
但在工作中也存在一些問題,辦公室值班人員通知事情時的語言得當問題,語言組織能力不夠強,態(tài)度不嚴肅;還有辦公室的物品存放不夠整齊。
在下學期的工作中,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團的工作,做好主席團和各個部門,部門與部門之間的聯(lián)系,一如既往的協(xié)助各部門辦好各種各樣的活動,本部的工作重點除了要在后勤上繼續(xù)發(fā)揚做好保障外,學生會內部的.思想建設方面也是一重點,積極主動為大家服務。
院辦公室工作總結2
半年來,在主管領導的正確領導下,在全體同志們的支持配合下,我們辦公室服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,完成了各項目標任務,F(xiàn)將總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
1、做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、職工代表大會等各類型的會議,會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料撰寫、打印、能源信息匯總等工作確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。
3、在辦公用品發(fā)放方面,從“控成本保節(jié)約”方面嚴格把關避免給中心帶來不必要的損失。
4、辦公室還肩負著繳納醫(yī)療保險、社會保險以及辦理工傷手續(xù)、增減員等工作,這些工作完成的好壞直接關系到每一位職工切身利益的得失,關系到中心信譽的優(yōu)劣以及中心與職工之間關系的和諧與否。
5、能夠及時解決和安排上級領導布置的工作和其他單位的協(xié)調工作,做到重大問題及時上報。
二、堅持學習,提高覺悟
辦公室工作最大的規(guī)律就是”無規(guī)律”,”不由自主”。半年來,經(jīng)常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的順利完成。
總之,辦公室在以后的工作中應積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對辦公室的不足進行批評指正,使今后我們辦公室的工作能夠更加完善。
院辦公室工作總結3
一個學期即將結束,院學生新聞中心辦公室在領導老師及新聞中心負責人的指導和帶領下,和全體成員共同努力下,基本上完成了的工作及任務,發(fā)揮了組織、宣傳等作用。同時,我們也很好地完成了院團委分配的各個資料整理工作。近一年的工作中有艱辛、有迷茫,但更多的是喜悅與欣慰,全體成員在大力發(fā)展院學生新聞中心辦公室的同時也都獲得了成長,F(xiàn)對本學期我部工作,簡要總結如下:
一、積極工作
。1)、我院學生新聞中心辦公室正式成立
20xx年x月,我院學生新聞中心辦公室正式成立。新聞中心辦公室的成立,對于新聞中心的內部建設具有重要的意義。
主要負責至誠學院學生新聞中心內部建設,文件的管理、相關規(guī)章制度的制定,內部人員的考核、培訓、激勵,輔助中心主任規(guī)劃新聞中心的發(fā)展方向,做好溝通的橋梁工作。下設秘書處和人力資源部和文書部三個部門,具體職能介紹如下:
、倜貢帲贺撠熜侣勚行奈募钠鸩荩,歸檔;安排會議,并做會議記錄及考勤;安排值班,做好值班工作的考勤及工作意見的反饋;及時更新發(fā)放所需表格;新聞中心資料庫的完善;收集工作總結;做好反饋工作;物品管理(采購,借出登記,回收,發(fā)放);管理新聞中心財務工作。
、谌肆Y源部:建立新聞中心人才庫,完善人事資料;內部人員的考核、培訓、激勵,完善績效考核制度并做好內部人員的考核激勵評優(yōu)工作。制定、完善培訓制度,做好每期培訓的策劃、考勤及結果反饋工作;收集校內各類優(yōu)秀人才信息,并建立好數(shù)據(jù)庫;工作人員招聘;每次活動人員調度及工作安排,做好考勤工作的整理以及對數(shù)碼加工部記者的技術考核。負責內部交流活動,營造良好的新聞中心氛圍。
、畚臅浚褐饕撠煂W院各類事件相關信息(大事記、榮譽匯總)的獲取、處理、傳達、溝通等信息工作。協(xié)助團委整理五四材料、編寫年鑒、新生寶典及各類發(fā)言稿等,建立新聞中心稿件、相片和DV的數(shù)據(jù)庫,并整理,刻盤。
。2)、納新活動
9月下旬,我們通過上機考試和面試兩方面,對報名者進行篩選。態(tài)度端正、積極進取、有電腦辦公軟件應用基礎為納新的基本要求。最后,有12名新成員脫穎而出。
。3)、新聞中心干事技能培訓
11月x日,新聞中心干事技能培訓開班。本次培訓由新聞中心主辦,由新聞中心辦公室主要負責。策劃、聯(lián)系老師、教室申請、宣傳彩噴、培訓現(xiàn)場簽到、維持培訓現(xiàn)場秩序、培訓情況反饋皆由我部完成。此次培訓面向我院學生會各部門及各系、各中心致力于校園新聞宣傳的干事,以培養(yǎng)“優(yōu)秀的學生新聞工作者”為原則,以提高我院新聞中心干事的基礎性工作能力,增強業(yè)務水平。
12月x日,為期四周的新聞中心干事技能培訓圓滿結束。從新干事的結業(yè)作業(yè)來看,此次培訓的成果還是較為令人滿意的。
。4)、每周之星
新聞中心辦公室成立伊始,“每周之星”宣傳海報皆由我部與宣傳部共同完成。我部的任務為:確定人選、收集資料、整合資料,皆能夠保質保量完成。
。5)、整理、編寫年鑒
根據(jù)校本部及學院分配的任務,新聞中心辦公室全體人員共同參與,拆分成小模塊完成,日積月累,既能按時完成又能保證質量。
二、存在不足
雖然本學期工作取得了不少成績,但在日常的工作中我們也發(fā)現(xiàn)了不少不足,總結出了不少經(jīng)驗,以后將改正。
。1)、缺乏經(jīng)驗
在本屆學生會各部門之中院學生新聞中心辦公室是新建重組機構,在經(jīng)驗方面有所欠缺,許多方面都做得不足,從部門的建成到工作取得一定的成績的過程中經(jīng)歷了漫長時間,我們從納新到干事培訓到部門的穩(wěn)定運轉都困難重重。
。2)、設備匱乏
由于新生都沒有電腦,新聞中心辦公室的工作基本上都需要用到電腦,值班室僅有兩臺可用的電腦,但這兩臺電腦軟硬件皆有問題,應對材料整理及其存儲存在一定難度,以至于工作效率較低。
總體來說,院學生新聞中心辦公室全體成員在將近半年的工作中盡心盡責、通力合作。順利完成了院團委分配的各項任務。經(jīng)過這半年的工作,新聞中心辦公室的每位成員,在組織、分配、總結等方面學到了很多經(jīng)驗與知識。
20xx年,我們將面臨新的工作任務,面臨新的挑戰(zhàn)!新聞中心辦公室是一個團結的大家庭,將沖破一切艱難險阻,迎接挑戰(zhàn)!
院辦公室工作總結4
辦公室作為我院行政綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,辦公室全體成員認真強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
一、主要工作
1、“大服務”理念得到基本落實。辦公室負責印鑒管理、車輛管理、接待管理工作,只要領導需要不管是節(jié)假日還是休息時間,我們的司機都能保證隨叫隨到;安排的接待工作,總是第一時間保質保量完成,盡量讓領導讓客人滿意;只要基層單位有需要,無論多晚我們都安排專人留守幫忙蓋章,有時候需要帶合同章去外地,我們還派專人陪同。服務工作贏得了領導和基層單位的普遍好評。
2、明確責任分工,確保工作無間隙。辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,年初,對辦公室人員分工進行了明確,要求大家在職責范圍內大膽負責,主動工作,這樣既調動了大家的積極性,也提高了工作效率,保證了辦公室工作的正常有序開展。
3、印鑒管理規(guī)范化。印鑒管理對全院工作的重要性不言而喻。今年我們也加大了管理力度,要求合同、技術設計、總結必須有相關領導和部門審批后蓋章,投標及日常用章有主管領導審批蓋章,收入證明、住房證明等有相關部門負責人簽字后蓋章。規(guī)范管理之初,給大家?guī)砹艘欢ú槐,但是形成?guī)范后,現(xiàn)在已經(jīng)沒有實體同事因為沒有審批表等問題,要求我們直接蓋章了。
4、督辦工作開展常態(tài)化。為了進一步提高機關工作效率和執(zhí)行力,年初我們制定了《xx院督辦工作制度》,對督辦工作進行了具體要求,對每次機關辦公例會和院重要會議中領導布置的具體工作進行明確,以督辦通知書的形式下達各部門,由專人負責催辦,截至目前共督辦工作19項,已完成15項,其中領導評價14項為“好”,1項為“較好”,沒有“差”項。
5、招待費管理突出節(jié)約和需要原則,招待費用有顯著下降。制定了我院統(tǒng)一的簽單條發(fā)放各簽單酒店,要求簽單人必須完整填寫簽單時間、就餐人數(shù)、是由等信息,在一定程度上減少了不必要的接待。今年7月份,我們頂住壓力,與xx酒廠合作定制了500件內部專供酒,目前已基本用完,即節(jié)約了費用又宣傳了單位,受到了客戶和實體的好評。
6、規(guī)范了發(fā)文收文管理。印制了xx院辦公室文頭,涉及內部的具體會議通知等文件、局辦公室需要轉發(fā)的文件由總院辦公室負責印發(fā),減少了總院和隊文件的發(fā)放數(shù)量,提升了文件層次。編印了《會議紀要》對院辦公例會內容以紀要形式下發(fā),方便了基層單位和沒有參會的同事及時了解會議內容,掌握院里的政策和重點工作。收文截止目前編號的共246個,基本做到件件有落實。
二、存在的問題和不足
1、參謀助手作用發(fā)揮不足,大局意識需要進一步提高。
2、掌握一線基層情況還不足,下情上達工作需要繼續(xù)加強。
3、司機安全教育需要進一步加強。
三、明年工作打算
明年我將按照院領導的工作部署要求,圍繞院中心任務,轉變作風,深入基層,努力工作。新的一年爭取努力做到:
第一,努力學習辦公室業(yè)務知識和相關法律常識,加強對地質測繪行業(yè)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強對行業(yè)發(fā)展的了解、學習,對總院的戰(zhàn)略規(guī)劃、實際情況做到心中有數(shù);
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;
第三,繼續(xù)狠抓工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守單位內部規(guī)章制度,維護總院利益,力爭取得更大的工作成績。
院辦公室工作總結5
屹立隆冬,思緒綿長。轉眼間進入學生會辦公室已一學期了,感覺自己還沒做多少工作,可經(jīng)歷就是財富,雖然沒有取得多大的成績,卻也學到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗?傮w感覺我們學生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績,我個人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個個都是精英,都是我學習的好榜樣,能與大家在一起學習、工作我也感到很榮幸。在過去的一學期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個,F(xiàn)將我在本學期的個人工作總結如下:
一、我做過的工作:
。1)完成法學院第五屆學生會干部、干事通訊錄。
。2)整理xxxx下半年中期檢查教學信息反饋表。
。3)做法學院學生會xxxx年度工作總結。
。4)積極參加例會、值班等。
二、我在工作中所取得的經(jīng)驗:
。1)處理好人際關系,是做好辦公室工作的前提。
。2)“內抓團結,外塑形象”是做好一切工作的關鍵所在。
。3)在工作中建健全各項規(guī)章制度,形成比較科學的管理體系,不斷提高辦公室內部成員的認識和管理水平。
。4)不應追求那些“華而不實”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做。
。5)多向他人學習,自己就會提高得更快。
。3)積極申辦一些學校的活動,以提高我院學生會的實力和影響力。
。4)希望我們在“迎評創(chuàng)優(yōu)”中,提高認識,積極準備,努力為校爭光。
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