精選出納個(gè)人工作總結(jié)匯總7篇
總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績(jī),不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編為大家整理的出納個(gè)人工作總結(jié)7篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
出納個(gè)人工作總結(jié) 篇1
隨著時(shí)間的流逝,時(shí)間到了20xx年,總結(jié)20xx年的工作以予在20xx年中更好的發(fā)現(xiàn)自己,完善自我。
20xx年過(guò)去了,在這一年里通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和各位同事對(duì)我的幫助和關(guān)心,讓我也清楚的認(rèn)識(shí)到了自己在工作中的不足,從而也讓我學(xué)到了很多,使我在工作方面有了很大的提升,出納的工作做出以下總結(jié);
一、失誤、缺點(diǎn)
1、每月跟“主辦會(huì)計(jì)”進(jìn)行帳務(wù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查找,做到帳實(shí)相符。
2、心態(tài)調(diào)整。其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。
3、外圍退貨的跟蹤。
二、出納職責(zé)
在這期間,我因在財(cái)務(wù)上做如下具體工作。
1、嚴(yán)格按照公司的管理制度進(jìn)行資金的把關(guān),杜絕浪費(fèi)及不正常的開(kāi)支。
2、出納員支付(包括公、私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)辦人簽字。
3、必須建立健全現(xiàn)金日記帳,逐筆記載現(xiàn)金收付。每日核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存,并填報(bào)當(dāng)日現(xiàn)金流量表,做到日清月結(jié)、每日結(jié)算、帳款相符、定期盤(pán)點(diǎn)。
4、銷(xiāo)售、維修配件的貨款必須入賬。
5、提取總公司銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)款和報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)費(fèi)用的現(xiàn)金必須入賬。
6、當(dāng)日有到款,必須當(dāng)日開(kāi)具收款收據(jù)。
7、月底及時(shí)與財(cái)務(wù)人員對(duì)帳。(帳實(shí)相符,帳帳相符)
8、現(xiàn)金帳收支。
9、工程部回款與已送未結(jié)。
10、外圍發(fā)貨及到款。
知道了要做好出納工作絕不可以用“輕松”來(lái)形容,絕非“雕蟲(chóng)小技”,它是經(jīng)濟(jì)工作的第一線,財(cái)務(wù)收支的關(guān)口,占有重要的地位。
三、今后的努力方向
1、作為一個(gè)合格的出納,我必須具備以下的'基本要求:
。1)學(xué)習(xí)、了解和掌握政策法規(guī)和公司制度,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和知識(shí)技能。
。2)學(xué)會(huì)制訂本職崗位工作制度,發(fā)揮財(cái)務(wù)控制、監(jiān)督的作用。
。3)出納人員要恪守良好的職業(yè)道德。
。4)出納人員要有較強(qiáng)的安全意識(shí),現(xiàn)金、票據(jù)、各種印鑒的保管。
。5)很好的溝通能力。特別是銀行等單位的外聯(lián)溝通能力。
2、物流
作為公司物流部,及時(shí)準(zhǔn)確的將貨物高效率送達(dá)指定地點(diǎn)(顧客、經(jīng)銷(xiāo)商、專(zhuān)賣(mài)店)和外圍退貨的及時(shí)跟蹤到位,做到完善的物流服務(wù)。
同時(shí),我要進(jìn)行物流與財(cái)務(wù)知識(shí)的不斷學(xué)習(xí)與實(shí)踐,吸取20xx年遺憾與不足及收獲的經(jīng)驗(yàn),來(lái)進(jìn)一步完善自己的工作,這樣才能更好的跟上公司發(fā)展步伐。學(xué)習(xí)前輩們的長(zhǎng)處來(lái)發(fā)現(xiàn)自己,發(fā)展自己,及時(shí)的與他人溝通,建立良好的工作氛圍。
以上是我工作以來(lái)的一些體會(huì)和認(rèn)識(shí),也是我不斷在工作中將所學(xué)的知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合的一個(gè)過(guò)程。在以后的工作和學(xué)習(xí)中我還將不懈的努力和拼搏,我的20xx年將在充實(shí)、喜悅、收獲中度過(guò)。以我的座右銘“好好學(xué)習(xí),天天向上”(善良)為準(zhǔn)則。
在此,我要特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心,這是對(duì)我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠(chéng)的表示感謝!
出納個(gè)人工作總結(jié) 篇2
核算工作
核算工作是本部門(mén)大量的基礎(chǔ)工作,資金的結(jié)算與安排、費(fèi)用的稽核與報(bào)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)核算與結(jié)轉(zhuǎn)、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、稅務(wù)申報(bào)等各項(xiàng)工作開(kāi)展都能有序進(jìn)行、按時(shí)完成。
1、會(huì)計(jì)審核
會(huì)計(jì)審核是把好企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,決不應(yīng)個(gè)人面子而放松政策。如,親親家園項(xiàng)目地處余杭良諸,根據(jù)稅法規(guī)定建筑安裝工程專(zhuān)用發(fā)票必須使用項(xiàng)目地稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的`發(fā)票,否則建設(shè)單位不得在稅前列支,思想?yún)R報(bào)專(zhuān)題為此我們對(duì)工程發(fā)票的來(lái)源嚴(yán)格審核,并將此項(xiàng)規(guī)定傳達(dá)到項(xiàng)目公司,目前工程量大的施工單位均在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)辦理相關(guān)手續(xù),并使用當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)提供的發(fā)票。在審核中發(fā)現(xiàn)一些臨時(shí)工程、零星工程的施工發(fā)票未按規(guī)定辦理,我們?cè)趪?yán)格審核退回的同時(shí),幫助他們聯(lián)系稅務(wù)機(jī)關(guān)如何開(kāi)具工程發(fā)票的事宜,使企業(yè)雙方利益都得到有效的保障。
2、材料核算
材料占工程成本比重較大,同時(shí)也是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素之一。通過(guò)甲供材料的方式,解決了這方面的質(zhì)量問(wèn)題,但在價(jià)格這個(gè)不確定因素上難以控制,從下半年開(kāi)始建筑材料價(jià)格不斷上升,甚至出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象,特別是水泥價(jià)格翻一番,還提不到貨,為了確保工期順利進(jìn)行,配合材料部門(mén)調(diào)整采購(gòu)結(jié)算方式,由原來(lái)的先提貨后付款改為先付款后提貨。
我們的管理水平離公司發(fā)展的需要還有很大的差距,需要我們不斷地完善和提高。在此也特別為朋友們編輯整理了房地產(chǎn)出納個(gè)人年終工作總結(jié)。
出納個(gè)人工作總結(jié) 篇3
轉(zhuǎn)眼間我們送走了xxxx年迎來(lái)了嶄新的xxxx年。回顧xxxx年工作情況,還是收獲頗豐,現(xiàn)將本人一年以來(lái)的工作及學(xué)習(xí)情況匯報(bào)如下:
一、xxxx年工作總結(jié)
作為單位出納,我能夠嚴(yán)格按財(cái)務(wù)管理制度開(kāi)展工作,不斷改善工作方式方法,提高工作效率,按工作進(jìn)度要求保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
1、公務(wù)卡及公務(wù)卡制度
公務(wù)卡是我單位持有的主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的信用卡,公務(wù)卡消費(fèi)的資金范圍主要包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)和零星購(gòu)買(mǎi)支出等費(fèi)用。不僅可以減少現(xiàn)金支付,使我單位的流動(dòng)資金可以運(yùn)用到更多、更有利的地方,提高資金的使用效率;還可以使我單位的財(cái)務(wù)管理趨于透明化,公務(wù)人員利用公務(wù)卡消費(fèi)的過(guò)程,我單位可以通過(guò)有效的監(jiān)督與管理,做到對(duì)每筆資金支出的詳細(xì)去向都心中有數(shù),嚴(yán)防x問(wèn)題的發(fā)生,同時(shí),還可以完善國(guó)庫(kù)集中支付制度,定期對(duì)公務(wù)卡支付的消費(fèi)情況進(jìn)行集中支付,提高國(guó)家集中支付水平。
2、銀行業(yè)務(wù)方面
日常與銀行相關(guān)部門(mén)聯(lián)系緊密,根據(jù)單位業(yè)務(wù)需要及時(shí)補(bǔ)充公務(wù)卡上的金額,井然有序地完成了職工日常報(bào)銷(xiāo)。在平日與銀行接觸的工作中,我認(rèn)真復(fù)核公務(wù)卡的對(duì)賬工作,仔細(xì)做好職工的工資發(fā)放與各業(yè)務(wù)單位往來(lái)付款工作,并做好與銀行各方面的'銜接工作。
3、本職工作方面
對(duì)于本職工作,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)卡管理和結(jié)算制度,定期向財(cái)務(wù)主管核對(duì)公務(wù)卡與帳目,發(fā)現(xiàn)卡金額不符,做到及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。及時(shí)回收整理各項(xiàng)回單、收據(jù)。根據(jù)財(cái)務(wù)主管提供的依據(jù),及時(shí)發(fā)放員工報(bào)銷(xiāo)和其它應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費(fèi)。在工作中堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核算(發(fā)票上必須有經(jīng)手人、審核人、審批人簽字方可報(bào)帳),對(duì)不符手續(xù)的發(fā)票不付款。
4、廉潔自律方面
財(cái)務(wù)工作是重點(diǎn)崗位工作,要求工作人員務(wù)必做到廉潔奉公、遵章守紀(jì),忠于職守。我始終堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)相關(guān)法規(guī),堅(jiān)持以自律為本,在實(shí)際工作中嚴(yán)格遵守法紀(jì),時(shí)刻以反面教材警示自己,不斷強(qiáng)化廉潔自律意識(shí),努力做到“自重、自省、自警、自勵(lì)”,樹(shù)立了財(cái)務(wù)工作者的良好形象,始終以飽滿的精神狀態(tài)投入到每一項(xiàng)工作中。
二、存在不足和xxxx年工作計(jì)劃
1、存在不足
在公司領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)下和同事們的幫助支持,無(wú)論是思想認(rèn)識(shí),還是工作能力都有了進(jìn)步,但差距和不足大有存在的。比如:一方面是學(xué)習(xí)的深度和廣度還需要加強(qiáng);另一方面是遇到困難強(qiáng)調(diào)客觀原因較多,沒(méi)有充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性
2、明年工作計(jì)劃
xxxx年已經(jīng)到來(lái),為了做好新年度各項(xiàng)工作,我準(zhǔn)備做好以下幾方面的工作:
1)提高自身業(yè)務(wù)能力。
在上級(jí)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,勤奮學(xué)習(xí),扎實(shí)工作,繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)。同時(shí)認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),虛心向身邊的同事學(xué)習(xí),不斷充實(shí)和豐富自己的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)。要立足公司發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與和決策能力。
2)及時(shí)完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。
財(cái)務(wù)工作的時(shí)效性很強(qiáng),對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到做一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí),對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,也要義不容辭的承擔(dān)起來(lái),保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
3)發(fā)揮主觀能動(dòng)性
財(cái)務(wù)工作的程序性要求很強(qiáng),所以在工作中要保持頭腦清醒,分清主次、不怕麻煩,爭(zhēng)取建立一套科學(xué)的工作制度、工作程序,使每項(xiàng)工作都有章可循。
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼一年過(guò)去,由于公司場(chǎng)所整體搬遷和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化整改工作,財(cái)務(wù)工作的力度和難度都有所加大,回顧以往雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨練,為了更好的總結(jié)上季度工作中的優(yōu)劣,以便在xxxx年的工作開(kāi)展中發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),避免缺點(diǎn)并且改正缺點(diǎn),特寫(xiě)此總結(jié),望領(lǐng)導(dǎo)給予批示和指正。
出納個(gè)人工作總結(jié) 篇4
作為公司出納,我在收付、反映、監(jiān)督、管理四個(gè)方面盡到了應(yīng)盡的職責(zé)。在過(guò)去的一年里在不斷改善工作方式方法的同時(shí),順利完成如下工作:
1、與銀行相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,井然有序地完成了職工工資發(fā)放工作。
2、清理客戶欠費(fèi)名單,并與各個(gè)相關(guān)部門(mén)通力合作,共同完成欠費(fèi)的催收工作。
3、核對(duì)保險(xiǎn)名單,與保險(xiǎn)公司辦理好交接手續(xù),完成對(duì)我公司職工的意外傷害險(xiǎn)的投保工作。
4、做好2***年各種財(cái)務(wù)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)送交相關(guān)主管部門(mén)。
5、迎接公司評(píng)估,準(zhǔn)備所需財(cái)務(wù)相關(guān)材料,及時(shí)送交辦公室。
6、為迎接審計(jì)部門(mén)對(duì)我公司帳務(wù)情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對(duì)檢查中可能出現(xiàn)的`問(wèn)題做好統(tǒng)計(jì),并提交領(lǐng)導(dǎo)審閱。
7、按照公司部署,做好了社會(huì)公益活動(dòng)及困難職工救濟(jì)工作。
在本年度工作中
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符,做到及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。
2、及時(shí)收回公司各項(xiàng)收入,開(kāi)出收據(jù),及時(shí)收回現(xiàn)金存入銀行,從無(wú)坐支現(xiàn)金。
3、根據(jù)會(huì)計(jì)提供的依據(jù),及時(shí)發(fā)放教工工資和其它應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費(fèi)。
4、堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核算(發(fā)票上必須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、審批人簽字方可報(bào)帳),對(duì)不符手續(xù)的發(fā)票不付款。
出納個(gè)人工作總結(jié) 篇5
作為公司的一員,從年初開(kāi)始我就踏踏實(shí)實(shí)工作,每天及時(shí)完成自己的任務(wù),只希望在我中不犯錯(cuò),穩(wěn)步前進(jìn),做好出納工作。上半年我的努力也取得了很好成績(jī)得到了經(jīng)理的贊揚(yáng),讓我有信心繼續(xù)做好下半年工作。
我們公司強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)一致,我也緊跟公司安排的步伐,積極的朝著這方面努力,在工作中團(tuán)結(jié)同事,當(dāng)工作中遇到問(wèn)題我會(huì)與同事一起解決,發(fā)揮集體的力量,做好出納的每一項(xiàng)工作,領(lǐng)導(dǎo)讓我完成的任務(wù),我都會(huì)根據(jù)時(shí)間來(lái)做好。每次都能夠做到最好。
每個(gè)月結(jié)束,我們還需要負(fù)責(zé)發(fā)放員工的一個(gè)月工資,在工作中,要統(tǒng)計(jì)其他部門(mén)員工在這一個(gè)月中取得的'成績(jī),考勤情況,并做細(xì)致劃分,最后再按照情況做好規(guī)劃,按時(shí)發(fā)放工資,為了確保每個(gè)員工都能夠收到工資,還會(huì)核實(shí)情況,并做好記錄,對(duì)待工作的太對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,從不會(huì)敷衍。因?yàn)楣ぷ鲊?yán)謹(jǐn),所以我的工作節(jié)奏不是很快,但是我很少在工作中出問(wèn)題。
我還負(fù)責(zé)教導(dǎo)一名新成員。我們財(cái)務(wù)部新加入了幾個(gè)新同事,為了讓他們更快的適應(yīng)工作節(jié)奏,我們每個(gè)老員工都必須要帶領(lǐng)一兩個(gè)新人,教導(dǎo)他們?nèi)绾巫龊霉ぷ,同時(shí)也要傳授自己在工作中的經(jīng)驗(yàn),這樣才可以更快的做好工作,為了把教導(dǎo)好,在上半年中抽時(shí)間培訓(xùn),利用下班后的時(shí)間教導(dǎo)新同事一些東西,讓他可以盡快掌握。
我們的任務(wù)很重,因?yàn)楣疽?guī)模在擴(kuò)大,而我們財(cái)務(wù)部人數(shù)不夠,所以經(jīng)常需要我們加班加點(diǎn)的完成每月的工作任務(wù)。管理票據(jù)時(shí)根據(jù)各種信息做好分類(lèi),并且及時(shí)處理一些當(dāng)前需要的票據(jù),在我們財(cái)務(wù)經(jīng)理的指點(diǎn)下,我們上半年中的工作及時(shí)完成,雖然成績(jī)不錯(cuò),但是基本任務(wù)還是做的不夠好,我們?cè)诠ぷ髦幸部吹搅撕芏鄦?wèn)題。
我們部門(mén)人員能力不一,要讓部門(mén)成員都更上這個(gè)步伐,在這上半年中我們經(jīng)理一共給我們培訓(xùn)了三次,每次都會(huì)根據(jù)我們工作中出現(xiàn)的一些毛病和問(wèn)題及時(shí)改正和提升。并且每次培訓(xùn)都給我們安排了工作任務(wù),這讓我們?cè)趯W(xué)習(xí)中得到了很大的成長(zhǎng)提升,讓我們有了更多的發(fā)揮時(shí)間。
我們也負(fù)責(zé)公司日常的工作水電等統(tǒng)計(jì),每次工作都會(huì)把各種票據(jù)做好計(jì)算確認(rèn)無(wú)誤之后才會(huì)開(kāi)始執(zhí)行。一般按照部門(mén)要求,必須要檢查三遍,讓三個(gè)人輪流進(jìn)行計(jì)算檢測(cè)無(wú)誤才行,因?yàn)閷?duì)待工作的態(tài)度都非常嚴(yán)謹(jǐn),讓我們部門(mén)很少出現(xiàn)問(wèn)題,每次工作都能夠達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好基本的任務(wù)。
上半年在匆忙中結(jié)束,應(yīng)為我自己在年初之時(shí),沒(méi)有做好工作規(guī)劃導(dǎo)致上半年工作有些問(wèn)題多次出現(xiàn),需要改進(jìn)。在下半年中,我會(huì)給自己制定工作的計(jì)劃,讓我可以在下半年中可以順利做好工作。
出納個(gè)人工作總結(jié) 篇6
在過(guò)去的一年里在不斷改善工作方式方法的同時(shí),順利完成如下工作:
一、開(kāi)學(xué)期間日常工作:
1、 與銀行相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,井然有序地完成了職工工資發(fā)放工作。
2、 清理客戶欠費(fèi)名單,并與各個(gè)相關(guān)部門(mén)通力合作,共同完成欠費(fèi)的催收工作。
3、 核對(duì)保險(xiǎn)名單,與保險(xiǎn)企業(yè)辦理好交接手續(xù),完成對(duì)我企業(yè)職工的意外傷害險(xiǎn)的投保工作。
4、 做好20xx年各種財(cái)務(wù)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)送交相關(guān)主管部門(mén)。
二、其他工作
1、 迎接企業(yè)評(píng)估,準(zhǔn)備所需財(cái)務(wù)相關(guān)材料,及時(shí)送交辦公室。
2、 為迎接審計(jì)部門(mén)對(duì)我企業(yè)帳務(wù)情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對(duì)檢查中可能出現(xiàn)的.問(wèn)題做好統(tǒng)計(jì),并提交領(lǐng)導(dǎo)審閱。
3 按照企業(yè)部署,做好了社會(huì)公益活動(dòng)及困難職工救濟(jì)工作。
在本年度工作中
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符,做到及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。
2、及時(shí)收回企業(yè)各項(xiàng)收入,開(kāi)出收據(jù),及時(shí)收回現(xiàn)金存入銀行,從無(wú)坐支現(xiàn)金。
3、根據(jù)會(huì)計(jì)提供的依據(jù),及時(shí)發(fā)放教工工資和其它應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費(fèi)。
4、堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核算(發(fā)票上必須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、審批人簽字方可報(bào)帳),對(duì)不符手續(xù)的發(fā)票不付款。
出納個(gè)人工作總結(jié) 篇7
單位的經(jīng)辦人員為執(zhí)行工作任務(wù)需要提前預(yù)支款項(xiàng)的,填寫(xiě)該類(lèi)單位內(nèi)部票據(jù)并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)履行審批手續(xù)。借款單一般都不對(duì)外使用,只流通于單位內(nèi)部是會(huì)計(jì)原始憑證之一。
借款單一般為一式三聯(lián)。
第一聯(lián):付款聯(lián)
第二聯(lián):報(bào)銷(xiāo)聯(lián)
第三聯(lián):借款人存查聯(lián)
經(jīng)辦人在執(zhí)行業(yè)務(wù)中需要預(yù)借款項(xiàng),首先填寫(xiě)該單據(jù),日期為付款當(dāng)天的日期,借款部門(mén)為經(jīng)辦人所在部門(mén),填寫(xiě)好借款人姓名,借款用途,實(shí)際借款的金額,交由財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行審核并得到批閱后由財(cái)務(wù)經(jīng)理在審核人處簽名,經(jīng)辦人持財(cái)務(wù)部審核同意的借款單向具有該審批權(quán)的部門(mén)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批,經(jīng)部門(mén)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批并在部門(mén)主管處簽字后交由出納,出納根據(jù)這張借款單首先進(jìn)行審查,審查完成后給予經(jīng)辦人現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)賬支票,交付現(xiàn)金的在借款單各聯(lián)出納簽字處簽名并加蓋現(xiàn)金付訖章;交付轉(zhuǎn)賬支票的,在借款單各聯(lián)出納簽字處簽名并加蓋銀行付訖章(填寫(xiě)上支付轉(zhuǎn)賬支票的號(hào)碼),然后將第二聯(lián)報(bào)銷(xiāo)聯(lián)給經(jīng)辦人,因?yàn)闃I(yè)務(wù)辦好后經(jīng)辦人要根據(jù)實(shí)際結(jié)算金額回來(lái)報(bào)銷(xiāo)一并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,第一、三聯(lián)暫由出納保存?zhèn)洳椤?/p>
在這里有點(diǎn)要說(shuō)明一下,就是當(dāng)經(jīng)辦人報(bào)銷(xiāo)完成后,錢(qián)還了,借款單是否可以退回或者銷(xiāo)毀?其實(shí),我在做出納的時(shí)候也一直沒(méi)搞明白這個(gè)問(wèn)題,然后那時(shí)候在地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)主管對(duì)借款單退回給經(jīng)辦人是默認(rèn),在國(guó)有的一個(gè)投資企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理則明示可以退回經(jīng)辦人。然后我查閱了一些資料后現(xiàn)給予這個(gè)業(yè)務(wù)的觀點(diǎn):
無(wú)論借款人是否將所借款項(xiàng)全額退回,還是實(shí)施了全部或者部分支出,借款單作為記載業(yè)務(wù)中某一個(gè)環(huán)節(jié)上的憑證,是不能退回經(jīng)辦人或者銷(xiāo)毀的。一些單位在借款單使用的環(huán)節(jié)上存在著直接退回本人或者隨意銷(xiāo)毀的現(xiàn)象,這種做法事實(shí)上破壞了收付業(yè)務(wù)證據(jù)鏈的完整性,不能顯示出真實(shí)的資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程,存在著一定的隱患,我們認(rèn)為這種做法是不可取的。
一些出納會(huì)將借款人填寫(xiě)作廢的借款單當(dāng)著借款人的面撕開(kāi)兩半,以示銷(xiāo)毀。從法律角度講,這種做法是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹R驗(yàn),出納仍然存在著恢復(fù)借款證據(jù)的可能性,對(duì)于借款人來(lái)說(shuō)是不安全的`,對(duì)于出納來(lái)說(shuō)是畫(huà)蛇添足的。正確的做法是:當(dāng)著借款人的面,將作廢的借款單使用碎紙機(jī)完全處理。沒(méi)有碎紙機(jī)的,可以撕剪成小于10mm*10mm的不規(guī)則碎片,使之難以恢復(fù)。
個(gè)人之見(jiàn)的借款,無(wú)須記賬核算。因此,借款人把錢(qián)歸還了,借條就應(yīng)該退給借款人,表示雙方互不相欠。而對(duì)公借款就不是這么簡(jiǎn)單了。從表面上看,這樣做顯得麻煩些,但卻保證了整個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和運(yùn)動(dòng)痕跡的完整性。
好了,對(duì)于公司內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),還要談一點(diǎn)的是就是報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票開(kāi)具日期跨年度的問(wèn)題,比如現(xiàn)在是20xx年1月單位經(jīng)辦人員拿著20xx年12月或者更早的6月發(fā)票來(lái)報(bào)銷(xiāo),出納認(rèn)為這個(gè)發(fā)票過(guò)期了,不能報(bào)銷(xiāo)了。但是經(jīng)辦員或者業(yè)務(wù)員不解了:這個(gè)業(yè)務(wù)是真實(shí)發(fā)生的,由于某某原因?yàn)槭裁床荒軋?bào)?或者單位以前的出納都給予報(bào)銷(xiāo),為什么你反而不能報(bào)?
其實(shí),在實(shí)際工作中,怎么可能做到本月的支出經(jīng)辦人都全部于月內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。因此,單純從報(bào)銷(xiāo)的角度講,一般在每年1月份或者第一個(gè)季度內(nèi)還是可以接受上一個(gè)年度未報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票的。但跨年度時(shí)間非常長(zhǎng)的未報(bào)銷(xiāo)發(fā)票涉及到納稅調(diào)整,通常是不接受報(bào)銷(xiāo)的。
作為出納,有義務(wù)對(duì)報(bào)銷(xiāo)的經(jīng)辦人員進(jìn)行事前的宣傳和講解,以便不會(huì)發(fā)生員工不愉快的事情。對(duì)于單位,可以在財(cái)務(wù)制度中明示發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的時(shí)效性規(guī)則。
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