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辦公室副主任工作總結(jié)
時間總在不經(jīng)意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧這段時間,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長,好好寫寫工作總結(jié),吸取經(jīng)驗教訓(xùn),指導(dǎo)將來的工作吧。怎樣寫工作總結(jié)才更能吸引眼球呢?以下是小編幫大家整理的辦公室副主任工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
辦公室副主任工作總結(jié)1
一學期來,本人能認真履行職責,團結(jié)協(xié)作,處處以身作則,做廉潔自律的表率,能夠以學校大局為重,協(xié)調(diào)各處室的各項工作,盡自己最大的努力當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。本學期以來,在學校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位老師的配合下,學校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設(shè),加強組織協(xié)調(diào),加強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。現(xiàn)將本學期的主要工作述職如下:
一、深化學習、提高理論水平
作為辦公室主任,我始終堅持堅定的政治立場,在思想上、行動上與黨中央保持高度一致,嚴于律己,團結(jié)同志,盡職守則,勤奮工作,能夠與時俱進。
在完成教學和辦公室工作的同時,我還在安師大進修碩士學位,期間完成了近五萬字的學位論文----文化學習:學校節(jié)慶活動的研究,順利通過論文答辯,在20xx年1月10日的學位授予儀式上,很榮幸地作為學生代表發(fā)言。
二、擺正位置、做好服務(wù)工作
辦公室的日常工作很繁雜,只有樹立服務(wù)意識、強化責任意識才能提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W服務(wù)的工作宗旨。作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任。
因此,我堅持為領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)研、制定規(guī)劃,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。對如何規(guī)范化管理的問題,我都做了一些思考。學校接待工作可以使學校改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細致、周到,對待他人,時刻告誡自己:臉色和藹一點,說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。
本學期,辦公室牽頭承辦了很多大型活動,如:省物理年會;宿遷市教育現(xiàn)場會,張新實書記兩次蒞臨我?疾旎顒;鳳凰傳媒出版社集團董事長譚耀一行領(lǐng)導(dǎo)來我?疾;二屆董事會先后兩次會議的成功組織;宿遷市首屆中學課堂增效教學論壇在我校召開;新沂市高流中學四十余人、xx縣府苑中學一行三十余人、xx縣修遠中學一行120余人先后來我校觀摩“1+1”高效課堂等等。
三、召集會議,聯(lián)動協(xié)調(diào)。
不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前及時通知、會中準確記錄、會后及時落實。各部門之間,主任都有課程,工作比較忙,一遇到緊急任務(wù),注意協(xié)調(diào),工作不管輕重,任務(wù)不分你我,學?傮w利益為重,各科室之間配合比較默契,成效顯著。
四、抓好教學、提高教學成績
本人擔任了高一一個班的數(shù)學課教學工作,我始終把熱愛學生放在第一位,有了這種心境,師生之間就能處于一種和諧的狀態(tài),許多事情便迎刃而解,熱愛學生包括尊重信任學生、關(guān)心愛護學生,只要是我的學生,無論成績好壞,我都一視同仁。對性格孤僻的學生,更多給以熱情幫助。人的感覺是相互的,教師的'真誠學生是能感受到的。堅持與學生平等相處,鼓勵他們談自己的想法,盡量使師生之間形成一種交流的習慣。我堅信:只有當學生接受了你這個人,才可能以主動的態(tài)度接受你的教育。
盡到教書育人的職責,光有愛心是不夠的,還要勤奮鉆研、科學施教。教育活動有其客觀規(guī)律,正確運用教學規(guī)律,能提高教師的工作效率。我不管工作有多忙,堅持反復(fù)鉆研教材,大量閱讀參考書,以提高自己的業(yè)務(wù)能力。我想,作為教師,知識面越廣,自己的感覺也好,學生對你的感覺也好。
五、正視缺點、努力完善自我
回顧自己的工作,亦存在諸多不足之處:
一是開拓創(chuàng)新意識不強,有自我滿足情緒,自己任辦公室副主任已多年,雖做了許多工作,但按照實踐科學發(fā)展觀的要求還有很大差距。工作中缺乏開拓創(chuàng)新精神,在工作作風上有時松懈。 二是在工作過程中,沒能抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,導(dǎo)致不分輕重、緩急、主次,眉毛胡子一把抓,結(jié)果精力沒少投入,但是實際效果并不理想。
針對以上不足之處,在今后工作中,應(yīng)首先加強自己的思想道德修養(yǎng),努力學習,提高水平;并誠心請求領(lǐng)導(dǎo)和同事,工作中多提寶貴意見,以期工作能上新臺階,為泗中的發(fā)展作出更大的貢獻。2009年我的工作有一個轉(zhuǎn)變,先是擔任教科室主任助理,負責集體備課和高二年級的管理工作,下半年通過競聘上崗,擔任校長辦公室副主任,配合瞿宏云主任具體負責宣傳和學校有關(guān)材料的起草、文件的轉(zhuǎn)運等以及黨總支、校長室交辦的其他工作。整個過程中,我還擔任班主任和兩個班的生物教學任務(wù)。
一、上半年主要工作回顧
制定并審查高二年級教師工作安排及期末考試分析、具體實施集體備課考核、組織教師參加南通市首屆“成長”杯教師個人博客大賽報名、教學工作簡報編印、組織生物奧賽報名、組織參加中學理科實驗教學優(yōu)秀論文評選和理科實驗教論文學參賽、布置落實高二學業(yè)水平測試后期管理各項事宜、協(xié)助制訂學校辦學成果宣傳展示方案、組織高二年級學業(yè)水平測試模擬考試和備考工作、配合做了學業(yè)水平測試后高二年級課職務(wù)調(diào)整、組織高一、高二學生參加物理和生物競賽、高二年級月考和期中考試組織及質(zhì)量分析等工作、統(tǒng)計和整理“二甲中學的一天”日志,5、6月份外借考察干部。
二、暑期及下半年主要工作回顧
暑期在校長室組織下與部分老師整理“行為文化建設(shè)”創(chuàng)特升格材料(共計18卷30萬余字)、南通市教育系統(tǒng)先進集體申報材料、科技教育特色學校材料等。開學以來還參與了江蘇省基礎(chǔ)教育課程改革先進集體申報材料、“廉潔教育月”活動材料、“深入學習科學發(fā)展觀”相關(guān)的大量材料(累計近10萬字)、配合學校德育專題片的制作和八屆一次教代會相關(guān)材料及本周的第四屆“南通市創(chuàng)造教育高層論壇”的有關(guān)材料的起草整理。
這是我的一項常規(guī)工作,一年來我見諸報端雜志的關(guān)于學校宣傳報道的文字累計超過8萬字,同時積極轉(zhuǎn)發(fā)各科室所寫的各類報道。
零零碎碎,權(quán)作匯報。
辦公室副主任工作總結(jié)2
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和同事們的大力支持與幫助下,我認真學習、扎實工作,較好地履行了黨政辦副主任及組織干事的工作職責,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,個人也得到了很好鍛煉,F(xiàn)將一年來的工作學習情況總結(jié)如下:
一、認真學習,努力提高業(yè)務(wù)能力。
一年來,除參加鎮(zhèn)里組織的機關(guān)夜學習及各類學習會外,我還在工作時那時間之外,盡量擠出時間,通過報刊、雜志以及網(wǎng)絡(luò)學習黨的政治理論和經(jīng)濟、管理等專業(yè)知識,以適應(yīng)崗位需要,同時,在自學之余,考慮到工作需要,我還認真研究兄弟單位辦公室同志的工作方法,悉心收集各類工作資料,虛心主動接受黨委、政府各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),以此進一步提高個人的業(yè)務(wù)能力。
二、扎實工作,積極履行崗位職責。
按照黨政辦崗位職責分工,我主要負責綜合文字、信息及組織工作,一年來主要做好了以下幾項工作:一是做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手。我堅持不定期對全鎮(zhèn)工作進行總結(jié)或深入漁農(nóng)村基層,積極主動地把調(diào)查研究工作做在前面,切實掌握全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展中取得的成績,分析存在的問題,并提出下步工作初步思路,為領(lǐng)導(dǎo)形成科學決策出謀劃策、拾遺補缺。二是積極做好綜合文字工作。一年里,先后起草了鎮(zhèn)會、人代會報告、領(lǐng)導(dǎo)講話和各類綜合材料30多份,并按要求完成了負責的縣委信息通報的'報送工作。三是做好組織工作。具體負責參與了“解放思想、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”大討論活動等各項主題活動,認真做好組織塊的文件起草、工作調(diào)研、臺賬制訂,積極參與了漁農(nóng)村兩委換屆選舉,并負責推進了黨建規(guī)范化建設(shè)工作,目前,規(guī)范化建設(shè)一期工作已完成總工程量的80,計劃于年底前完成。一年來,個人經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),努力做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔,從而保證了各項工作的有效運轉(zhuǎn)。
三、團結(jié)共事,切實形成工作合力。
一年來,按照黨政辦工作要求,我努力做好各方協(xié)調(diào)工作,從為領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)的職責出發(fā),通過向領(lǐng)導(dǎo)多匯報,多請示,到各辦公室和漁農(nóng)村基層多跑、多看、多調(diào)查,了解上情,吃透下情,確保了政令暢通、工作運轉(zhuǎn)順暢。同時在與同事的相處中,講團結(jié),講奉獻、以誠待人,積極維護主任領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮整個團隊力量。
雖然在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:主要是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫作的局限性;工作創(chuàng)新不夠;在服務(wù)上還有一定差距,在協(xié)調(diào)上也有不到位之處。在今后的工作中,我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
辦公室副主任工作總結(jié)3
20xx年,在學校各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的幫助下,我著力從辦公室工作的實際情況出發(fā),不斷加強自身的素質(zhì)建設(shè),切實轉(zhuǎn)變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,基本完成了各項工作任務(wù)。
現(xiàn)對一年的工作總結(jié)如下:
辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務(wù)、人事等多項工作,是上級部門傳遞信息、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應(yīng)對得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關(guān)系。
在工作中,我始終銘記一學期前接受此項工作時校領(lǐng)導(dǎo)對我提出的要求,不斷增強工作的前瞻性和主動性。20xx年我按照上級工作要求,全力完成部門內(nèi)管理、對外協(xié)調(diào)任務(wù),并使自身的工作水平得到了提高,有力地促進了部門各項工作的順利進行。
1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個學期里,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等二十余份,下發(fā)考勤、學習、財務(wù)、考核等制度十余項,形成書面文字材料40余篇。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的完成情況直接反映學校的工作作風和外在形象。曾經(jīng)在校務(wù)會議上校領(lǐng)導(dǎo)特別強調(diào)辦公室的工作直接影響學校的形象。為此我在努力做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學習問候、敬茶,以及會議、宴會時的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
3、規(guī)范了學校內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度、值班制度、財務(wù)管理制度等等學校管理制度,使管理更加規(guī)范、科學,有章可循。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。無論大小型會議,都要求辦公室做好各項會前準備,如下達通知、布置會場等;會中嚴密準確地完成記錄、熱情周到的服務(wù);會后及時清理會場、編寫會議紀要等。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。在這方面我的知識儲備可謂是一片空白,為了切實做好學校檔案收集、整理、保管、使用,我多次向海洋學院辦公室池老師和周老師請教辦公室檔案管理的知識和工作程序。但仍存在較大的問題,需要進一步改進。
6、印章管理。過去的一個學期里共用印章36次,其中1位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出4次,出納由于銀行需要申請帶公章外出2次。本著嚴肅、認真的原則,每次使用公章前我都會認真詢問公章使用事由。
7、人事管理。辦理新進員工的五險一金及人事代理,每月認真核算學校教職工的五險一金及個稅。
8、加強對辦公室人員的管理。為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風,搞好辦公室自身建設(shè),一是進行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感。二是堅持了各項制度的.落實,如會議制度、值班制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行。
反思工作中的不足和差距
由于初接手辦公室工作,加上工作頭緒多,在工作上常出現(xiàn)顧此失彼、考慮不周現(xiàn)象,經(jīng)過反思,我覺得自己還存在以下幾個不足需改進。
1、文件材料的質(zhì)量還不高,辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進一步提高。特別作為辦公室副主任應(yīng)用公文的寫作能力需要更進一步提高。
2、辦公室在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
3、輔助學校領(lǐng)導(dǎo)決策的能力不足,要求我做好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心建設(shè)。此方面能力還需加強。
4、因時間與精力有限,每周三晚的心理學選修課程中與學生交流溝通不足,對如何調(diào)動學生學習積極性研究不夠,教學的方法也有待于進一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時間安排。
最后,對一年來關(guān)心指導(dǎo)我工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的謝意!
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