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秘書(shū)部年度工作總結(jié)

時(shí)間:2023-05-06 16:24:11 年度工作總結(jié) 我要投稿

秘書(shū)部年度工作總結(jié)

  時(shí)間一晃而過(guò),一段時(shí)間的工作活動(dòng)告一段落了,回顧過(guò)去這段時(shí)間的工作,收獲頗豐,該好好寫(xiě)一份工作總結(jié),分析一下過(guò)去這段時(shí)間的工作了。工作總結(jié)怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的秘書(shū)部年度工作總結(jié),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

秘書(shū)部年度工作總結(jié)

秘書(shū)部年度工作總結(jié)1

  新春伊始,萬(wàn)象更新。隨著新年鐘聲的到來(lái),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部在彈指間又長(zhǎng)大了一歲。驀然回首,我部青春靚影在三角湖畔若隱若現(xiàn),我們謹(jǐn)記“志存高遠(yuǎn),責(zé)任為先”的校訓(xùn);始終以“來(lái)自社團(tuán),服務(wù)社團(tuán)”為宗旨;以“一個(gè)中心,兩個(gè)平臺(tái),三項(xiàng)前提,四種觀念”為指導(dǎo)思想;以“責(zé)任,方法,效率,反饋”為行事策略;以“為社團(tuán)做實(shí)事,為同學(xué)做好事”為基本追求。積極落實(shí)團(tuán)委老師和理事團(tuán)的指示,全面貫徹社聯(lián)精神,大力協(xié)助各社團(tuán)舉辦活動(dòng),不斷完善部門(mén)內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長(zhǎng)道路上的灰跡,用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部緊跟時(shí)代脈搏,緊跟社團(tuán)發(fā)展的需求,為促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展,不斷完善自身機(jī)構(gòu)、制度等,給社團(tuán)搭建更好的活動(dòng)平臺(tái)。在團(tuán)委老師和理事團(tuán)的關(guān)心下,我們秘書(shū)部以其獨(dú)特艷麗的倩影存在于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)中,成為其中最亮麗的一道曙光。

  主要展開(kāi)以下工作:

  一、樞紐及協(xié)調(diào)工作

  秘書(shū)部作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的五個(gè)職能部門(mén)之一,具有樞紐作用。秘書(shū)部用自身的職能在社聯(lián)和社團(tuán)之間搭起了一座橋梁,秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,將團(tuán)委老師及理事團(tuán)的決策下達(dá)到各社團(tuán),參與并督促社團(tuán)的活動(dòng)并及時(shí)向上反映活動(dòng)的成果,進(jìn)行深刻的分析,細(xì)致的研討活動(dòng)的意義。同時(shí)秘書(shū)部還要協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系,處理好部門(mén)之間以及部門(mén)與社團(tuán)之間的關(guān)系,使其形成一個(gè)充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。秘書(shū)部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)社聯(lián)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我部門(mén)已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使社聯(lián)的工作順利進(jìn)行。

  二、管理工作

  1.如果說(shuō)社聯(lián)是一個(gè)大家庭,那么秘書(shū)部就是這個(gè)家庭的管家,所以社聯(lián)的管理,秘書(shū)部占很大一部分。一年來(lái),我們接收了各社團(tuán)及各部門(mén)的活動(dòng)材料。同時(shí)為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。

  2.日常社聯(lián)的事物管理:在日常工作中我們秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)管理各社團(tuán)的資料及檔案,對(duì)其進(jìn)行收集整理存檔。在各社團(tuán)舉辦活動(dòng)時(shí),我們要負(fù)責(zé)收集社團(tuán)所上交的策劃書(shū)及策劃評(píng)審報(bào)告,活動(dòng)結(jié)束后收集社團(tuán)上交的活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。在每個(gè)月月末,我們秘書(shū)部要將社聯(lián)每月的工作總結(jié)進(jìn)行整理存檔,將下月的工作計(jì)劃收集好,要將各社團(tuán)本月所上交的材料整理歸類(lèi)。其外,秘書(shū)部還需登記各種文件的上交情況,并為理事團(tuán)例會(huì)及各部門(mén)的部門(mén)例會(huì)做會(huì)議記錄。我們部門(mén)要時(shí)時(shí)通知各社團(tuán)按時(shí)上交團(tuán)訊及簡(jiǎn)訊。秘書(shū)部的工作雖然繁瑣,復(fù)雜,但是委員們毫無(wú)抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

  3.物品及辦公室管理:平時(shí)我們部門(mén)需要管理辦公室的各種物品,將活動(dòng)物品進(jìn)行備案,如有社團(tuán)或部門(mén)需要使用物品,都應(yīng)向秘書(shū)部提交申請(qǐng)。社團(tuán)或部門(mén)如需使用活動(dòng)室的也要向我們部門(mén)提交申請(qǐng)書(shū),理事長(zhǎng)簽完字后方可使用。同時(shí)我們部門(mén)也會(huì)協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動(dòng)室的使用情況。在秘書(shū)部的管理下社聯(lián)的物品得到了很好的保護(hù)并得到了理事長(zhǎng)的一致好評(píng)。

  三、部門(mén)內(nèi)部的規(guī)范

  一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門(mén)內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團(tuán)結(jié)。秘書(shū)部在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時(shí)又制定了部門(mén)內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每?jī)芍芤淮尾块T(mén)例會(huì),委員們輪流當(dāng)家作主,自行策劃,每次會(huì)議都由委員們輪流主持,使各位委員從一開(kāi)始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書(shū)部所有的委員值班時(shí)必須提前10分鐘到,部門(mén)內(nèi)部成立里幾個(gè)活動(dòng)策劃小組,每個(gè)小組選出一個(gè)組長(zhǎng),讓各位委員自發(fā)的去組織活動(dòng)從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時(shí)的細(xì)心、堅(jiān)持的能力。更從另一方面增進(jìn)各位委員之間的感情。讓他們?cè)诮窈蟮墓ぷ鳟?dāng)中更加默契。部門(mén)的凝聚加強(qiáng)了,工作效率提高了,社聯(lián)社團(tuán)一家的理念更深了。

  四、招新工作

  在本學(xué)期開(kāi)學(xué)初期,秘書(shū)部進(jìn)行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅,這是一項(xiàng)極其重要的工作,它關(guān)系到秘書(shū)部未來(lái)的發(fā)展。因此在招新過(guò)程中,秘書(shū)部進(jìn)行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了13名同學(xué)。自此,新一代的秘書(shū)部家庭組成了。緊接著我們部門(mén)開(kāi)展了委員培訓(xùn)大會(huì),讓委員們充分了解了秘書(shū)部的`日常工作。在各位部長(zhǎng)的精心準(zhǔn)備下,各位新委員積極的配合下,我們部門(mén)的工作進(jìn)行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書(shū)部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。

  五、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足

  1、在工作上秘書(shū)部和其他的部門(mén)有較少的接觸,部門(mén)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響力還是不夠,這都是將來(lái)我們部門(mén)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)建設(shè)的重點(diǎn)。

  2、工作細(xì)心問(wèn)題。由于秘書(shū)部工作比校繁多,雜而細(xì)。要求委員有比較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對(duì)此我們會(huì)在今后的工作當(dāng)中努力改正,樹(shù)立好正確的態(tài)度。作為部長(zhǎng)我更會(huì)以身作則,努力給各位委員做好帶頭的榜樣。

  3.值班問(wèn)題。上半年的值班情況不夠樂(lè)觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。

  六、展望20xx

  光陰荏苒,歲月如歌。轉(zhuǎn)眼20xx年已逝,成長(zhǎng)的道路上,有歡聲笑語(yǔ),有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無(wú)味。在這即將結(jié)束的一年,在這最后的一刻,秘書(shū)部為20xx年做出了展望:

  1、繼續(xù)做好日常工作

 、偃粘V蛋喙ぷ鳎航哟齺(lái)訪人員,并幫助解決其工作困難。

 、谑占缏(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。

 、凵蟼飨逻_(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。

 、茉诶硎聢F(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

 、萃瓿衫硎聢F(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

 、奘占顒(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。

  ⑦協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  2、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

  (1)制度建設(shè):

 、倮龝(huì)制度:秘書(shū)部將每?jī)芍苷匍_(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,對(duì)上段時(shí)間工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排近期工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。

 、讵(jiǎng)懲制度:秘書(shū)部制定了部門(mén)內(nèi)部量化考核評(píng)優(yōu)制度,旨在激勵(lì)委員,提高委員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

  (2)組織建設(shè):

 、偻晟浦蛋嘀贫、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核委員工作,以保證委員對(duì)日常工作的高度重視。

 、趫(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)委員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。

 、酃膭(lì)委員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。

 、茏⒅貎(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。

  3、對(duì)社聯(lián)工作的建議

  社聯(lián)分為五個(gè)部門(mén),雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門(mén)間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

  “既來(lái)之,則為之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。

  暗點(diǎn)擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅(jiān)信在這一屆委員的幫助下,我秘書(shū)部將會(huì)百尺竿頭,更進(jìn)一步。秘書(shū)部將在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航,在理事團(tuán)的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的明天更加輝煌,祝我院學(xué)生組織的未來(lái)更加美好!

秘書(shū)部年度工作總結(jié)2

  作為秘書(shū)處干事,經(jīng)過(guò)一學(xué)期的工作。我們?cè)诿恳淮蔚墓ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步,我們?cè)诿恳淮蔚乃伎己涂偨Y(jié)中不斷成長(zhǎng)。隨著時(shí)間的推移,20xx年悄然溜走,對(duì)于20xx年的工作在這里我做出如下總結(jié)。

  秘書(shū)處的基本工作職能為統(tǒng)分、寫(xiě)稿、獎(jiǎng)狀打印等。作為編輯組組員,我主要工作是撰寫(xiě)實(shí)事通訊稿。在這學(xué)期里我完成了第八屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的稿件、“我的主場(chǎng)秀”個(gè)人風(fēng)采大賽的稿件、20xx~20xx先進(jìn)班集體評(píng)選活動(dòng)的稿件、英文演講比賽的稿件、李學(xué)術(shù)教授英美文學(xué)講座的稿件...在這些稿件的寫(xiě)作后,我雖然有一定程度上的進(jìn)步,但是從各個(gè)角度來(lái)看我的稿件寫(xiě)作能力仍然有待提高。為了使下學(xué)期工作的順利開(kāi)展,高質(zhì)高效完成工作,在寒假內(nèi),我會(huì)自己根據(jù)國(guó)內(nèi)外要聞練習(xí)稿件寫(xiě)作,努力做到多寫(xiě)多看多積累。在平時(shí)稿件寫(xiě)作中,我會(huì)努力再次提升自己的寫(xiě)作速度。

  就統(tǒng)分這方面的`工作而言,我個(gè)人接觸較少,只做過(guò)英文演講比賽計(jì)時(shí),“我的主場(chǎng)秀”個(gè)人風(fēng)采大賽的大眾評(píng)委投票統(tǒng)計(jì)助理。在這兩次工作中,我發(fā)現(xiàn)只要我們能做到以平常心對(duì)待,這樣我們的工作自然變得輕松。在比賽前,我做過(guò)評(píng)分條打印,座簽打印等工作。在這一項(xiàng)工作中細(xì)心、耐心會(huì)提高我們的工作效率以及質(zhì)量。如果很粗心,不認(rèn)真對(duì)待評(píng)分條的話,評(píng)分條打漏,評(píng)分條也會(huì)裁壞或者裁剪不美觀,這就要求我們慢工出細(xì)活。在比賽中,我也做過(guò)收分的工作。收分是體力活,也是考驗(yàn)我們的耐心的工作。在收分中我們會(huì)和

  不同性格的老師接觸,這也提高了我們短時(shí)間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們?cè)诿恳淮蔚墓ぷ髦姓J(rèn)真,負(fù)責(zé)。在實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練中繼續(xù)成長(zhǎng)。在以后的工作中我希望能有更多的機(jī)會(huì)參與算分工作,和大家并肩作戰(zhàn)。

  打印獎(jiǎng)狀,這是秘書(shū)處成員的基本工作技能。我會(huì)打獎(jiǎng)狀,但是參與打印獎(jiǎng)狀次數(shù)較少。這是我本身主動(dòng)性不夠的問(wèn)題。因此在下學(xué)期的工作中我會(huì)努力找工作而不是等工作來(lái)找我。

  秘書(shū)的工作雖然瑣碎,但是它從許多細(xì)節(jié)之處讓我們慢慢成長(zhǎng)。我們從最初的十五個(gè)人,變成現(xiàn)在的一個(gè)人,一條心。我們都在這一學(xué)期中收獲、成長(zhǎng)。在下學(xué)期中的工作我會(huì)做出如下安排。首先,更高質(zhì)高效。在完成各項(xiàng)工作的時(shí)候,進(jìn)一層次的提速提質(zhì),爭(zhēng)取完成質(zhì)的變化。其次,進(jìn)一步提高個(gè)人工作主動(dòng)性,不被動(dòng)等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作。并且進(jìn)一步培養(yǎng)與他人合作的默契。營(yíng)造部門(mén)凝聚力。再次,努力完善各種工作技能,做到能夠真正獨(dú)當(dāng)一面。最后,團(tuán)結(jié)同事,促進(jìn)秘書(shū)處的全面發(fā)展。

  20xx我向你前進(jìn)!20xx我會(huì)更努力!

秘書(shū)部年度工作總結(jié)3

  時(shí)光流逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期工作已接近尾聲了,回顧這一學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作,有成績(jī)也有不足,現(xiàn)將過(guò)去的一個(gè)學(xué)期工作總結(jié)如下。

  這學(xué)期我們?cè)诓粩嗝髦刑剿鞒龈舆m合的工作方式,并不斷更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部資料,聯(lián)系方式,一確保各種消息能及時(shí)傳達(dá)。同時(shí),我們自主舉辦同時(shí)也協(xié)助其他部門(mén)舉辦了一系列活動(dòng),這些活動(dòng)不僅鍛煉了各部門(mén)的組織協(xié)調(diào)能力,而且通過(guò)部門(mén)之間的協(xié)作,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間成員與成員之間的交流與團(tuán)結(jié),同時(shí)更加深刻的體會(huì)到一個(gè)團(tuán)體只有團(tuán)結(jié)起來(lái)才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。

  具體活動(dòng)如下:

  一、參與學(xué)生會(huì)迎新,招新工作,使學(xué)生會(huì)工作在開(kāi)學(xué)之初以最快速度恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn),并為學(xué)生會(huì)注入新能量。

  二、多次主持學(xué)生會(huì)全體會(huì)議,并負(fù)責(zé)通知,借教室,主持,會(huì)議記錄多項(xiàng)任務(wù)。

  三、與大一大二團(tuán)支書(shū)建立聯(lián)系網(wǎng),以及時(shí)通知相關(guān)事情。

  四、負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)的相關(guān)通知,以及節(jié)目預(yù)選時(shí)借教室,評(píng)審,晚會(huì)邀請(qǐng)函的制作,主持人選拔,臺(tái)詞撰寫(xiě)及晚會(huì)中的后勤工作。

  五、單獨(dú)策劃組織了“信息之星”活動(dòng),負(fù)責(zé)活動(dòng)的全部流程。

  六、主持“每月談”活動(dòng)。

  七、與心理輔導(dǎo)站聯(lián)系,舉行“團(tuán)學(xué)輔導(dǎo)”活動(dòng)。

  八、通知大一大二各項(xiàng)事宜,包括

  1、通知召開(kāi)“我的暑假”主題班會(huì),并收集整理班會(huì)資料統(tǒng)一上交。

  2、參與運(yùn)動(dòng)會(huì),為運(yùn)動(dòng)員加油助威。

  3、通知大一大二關(guān)于“創(chuàng)意作品大賽”事宜,并收集創(chuàng)意作品統(tǒng)一上交。

  4、通知大一大二關(guān)于“信息之星”、“雙福.挑戰(zhàn)杯”,相聲小品大賽講座等活動(dòng)的信息。

  九、部門(mén)內(nèi)每周舉行例會(huì),加強(qiáng)部門(mén)成員的溝通。并組織聚餐、騎車(chē)出游等活動(dòng)。 當(dāng)然,一學(xué)期的工作下來(lái),我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗(yàn)和不足。

  首先,學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)之間交流和溝通偏少,致使學(xué)生會(huì)的一些大型活動(dòng),組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續(xù)性。

  其次,對(duì)于信息的通知采用的是層層下發(fā)式,浪費(fèi)時(shí)間和精力,要把消息渠道縮短,確保大家能及時(shí)收到各種信息。

  再有,通知過(guò)程中,因?yàn)槿狈皶r(shí)的.反饋信息,使得我們的工作量增大。

  最后,整體學(xué)生會(huì)成員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,大家工作態(tài)度有待端正。

  以上是這一學(xué)期以來(lái)的工作匯報(bào),及工作體會(huì)。在這個(gè)團(tuán)體里,我積累了許多的寶貴的經(jīng)驗(yàn),與這個(gè)團(tuán)體一同成長(zhǎng),這些也將是今后我在學(xué)生會(huì)前進(jìn)的動(dòng)力。在以后的工作實(shí)踐中,我們將會(huì)不斷的努力與探索,使學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新。也希望下學(xué)期的工作順利展開(kāi)!

秘書(shū)部年度工作總結(jié)4

  我作為系學(xué)生會(huì)秘書(shū)部部長(zhǎng),深知秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門(mén)之間、主席與各部門(mén)之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)整體高效運(yùn)作的部門(mén)。所以我知道自己的任務(wù)之重,時(shí)時(shí)刻刻都會(huì)認(rèn)真的對(duì)待。

  秘書(shū)部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。

  下面,我將本學(xué)期以來(lái)秘書(shū)部工作業(yè)績(jī),向老師、主席及各成員作如下匯報(bào):

  一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以典型事例為主) 1.學(xué)院50周年校慶活動(dòng) (1) 配合老師安排各部門(mén)的職責(zé)

  (2) 提前通知并安排好部長(zhǎng)例會(huì)的時(shí)間

  (3) 做好會(huì)議前的考勤工作

  (4) 協(xié)助主席管理好校慶會(huì)場(chǎng)

  2學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)

  (1) 提前進(jìn)行宣傳統(tǒng)計(jì)工作

  (2) 整理運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名材料并上報(bào)

  (3) 分配各部門(mén)的任務(wù)

  (4) 運(yùn)動(dòng)會(huì)期間負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員的成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作

  3機(jī)電系大合唱比賽

  (1)宣傳與統(tǒng)計(jì)

  賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對(duì)各班進(jìn)行了機(jī)電系大合唱比賽賽前宣傳。

  (2)統(tǒng)計(jì)各班級(jí)參賽歌曲,并制作次序表、評(píng)分條等。

  (3)我部成員負(fù)責(zé)核算成績(jī)、遞交成績(jī)條等工作。

  二、人員考勤,會(huì)議通知與記錄

  1. 會(huì)議通知

  主席確定召開(kāi)會(huì)議之后,秘書(shū)部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。

  2. 人員考勤

  我系學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)通知、考勤、點(diǎn)名。以明確、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理制度。

  3.會(huì)議記錄

  會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書(shū)部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期正式會(huì)議(截止到12.15)共13次。

  三、學(xué)生會(huì)大記事 本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:迎校慶唱校歌活動(dòng)、系籃球友誼賽;10月:運(yùn)動(dòng)會(huì)、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機(jī)電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。

  每一次活動(dòng),都意味著學(xué)生會(huì)成員都將更加成熟一些,我們的`隊(duì)伍越加團(tuán)結(jié)。 一路走來(lái),秘書(shū)部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過(guò)程中也出現(xiàn)了許多不足,我會(huì)在今后的工作中慢慢去完善。

  四、加強(qiáng)對(duì)秘書(shū)部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督

  秘書(shū)部干事是我們精挑細(xì)選出來(lái)的,所以,在以后的工作中,我會(huì)注重對(duì)它們的培養(yǎng),對(duì)干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。

  我人為,只要用心做,就沒(méi)有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對(duì)自己的要求與鼓勵(lì)。秘書(shū)部日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題還有帶改善,我會(huì)積極和老師交流,和其他部長(zhǎng)們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)?yè)Q取更快的成長(zhǎng)。 我相信在我們各位部長(zhǎng)的共同努力下,我們機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)在今后的工作中會(huì)更出色!

秘書(shū)部年度工作總結(jié)5

  時(shí)間流逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間XX將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來(lái)XX年。新的一年會(huì)有新的挑戰(zhàn)與收獲。

  進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了,進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作也有三個(gè)月了。從開(kāi)始的面試到留在學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作,層層的選拔是對(duì)自己的肯定,也是對(duì)自己的鍛煉。有付出總會(huì)有回報(bào)的,在學(xué)生會(huì)我學(xué)到了很多東西。

  秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進(jìn)各部門(mén)之間、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門(mén)。秘書(shū)部的工作職能主要為:

  1、協(xié)助主席團(tuán)工作,做好每次大型活動(dòng)之前的工作準(zhǔn)備;

  2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)的策劃書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。

  我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過(guò)程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參賽選手的名單,辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號(hào)碼牌的制作。賽后,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。平時(shí)例會(huì)主席講話前,對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名,已明確、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理制度;會(huì)議通知,主席確定召開(kāi)會(huì)議后,做好上傳、下達(dá)工作,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會(huì)成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間地點(diǎn);開(kāi)會(huì)時(shí),做好會(huì)議記錄,以便學(xué)期末的總結(jié)與評(píng)估。

  在學(xué)生會(huì)工作的這幾個(gè)月,我的'感受良多,學(xué)到了很多對(duì)自己有用的東西。在學(xué)生會(huì)的工作中讓我有機(jī)會(huì)接觸認(rèn)識(shí)更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認(rèn)識(shí)到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學(xué)會(huì)了團(tuán)結(jié)合作,團(tuán)體的力量是巨大的,一個(gè)人,不管你能力有多強(qiáng),沒(méi)有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進(jìn)秘書(shū)部時(shí),一切都是新的事物,每個(gè)人都干勁十足,在整理檔案時(shí),相互配合不好,一些小細(xì)節(jié)沒(méi)注意到,以至于出現(xiàn)許多錯(cuò)誤,浪費(fèi)了很多時(shí)間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。

  在平時(shí),各部門(mén)之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學(xué)生會(huì)發(fā)展的更好。平時(shí)的工作中,各部門(mén)應(yīng)相互幫助,淡化部門(mén)與部門(mén)間的界限,共同努力把活動(dòng)辦的更好。秘書(shū)部是主席團(tuán)與各部門(mén)之間的紐帶,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會(huì)各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系,使各活動(dòng)分工明確,每個(gè)人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動(dòng)辦的更好。

  在學(xué)生會(huì)工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗(yàn):

  1、在一項(xiàng)任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

  2、要學(xué)會(huì)獨(dú)立,不能產(chǎn)生依賴(lài)心理,要今日事,今日畢。

  3、學(xué)會(huì)堅(jiān)持,遇到困難時(shí),要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅(jiān)持到底。

  在學(xué)生會(huì)這半年,我學(xué)到了許多知識(shí),使自己得到了很大的鍛煉。XX年,我會(huì)更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識(shí)自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會(huì)更好。

  秘書(shū)部席春艷

秘書(shū)部年度工作總結(jié)6

  工作也一個(gè)多學(xué)期了,我們馬上也要進(jìn)入大二了,學(xué)姐們馬上也要走了,以后的工作就要靠我們自己了,不會(huì)再有學(xué)姐幫助我們了。所以我們必須要在剩下的時(shí)間里去盡快的去熟練我們的工作。入部以來(lái)我們也從老師、學(xué)姐那學(xué)到了很多,我們?cè)谄匠W(xué)習(xí)生學(xué)不到的東西。

  剛進(jìn)部的時(shí)候我就記得找老師給我們開(kāi)過(guò)會(huì),講了很多。給我印象最深的就是團(tuán)結(jié),團(tuán)結(jié)是一個(gè)集體最重要的東西,也是我們所奉行的精神。每個(gè)人都有每個(gè)人的個(gè)性,在這么長(zhǎng)時(shí)間里與小伙伴們的相處,我們從一開(kāi)始互不相識(shí),到現(xiàn)在的互幫互助,打打鬧鬧,一起度過(guò)非常開(kāi)心的時(shí)間。而我自己也非常感到慶幸能遇到這么多很好的拍檔,和幫助我們的老師與學(xué)姐們。我希望能把團(tuán)結(jié)的精神繼續(xù)的一直發(fā)揚(yáng)下去。

  在平常的工作中感覺(jué)自己明顯的感覺(jué)到自己敢與老師交流了,與老師的溝通能力更強(qiáng)了,其實(shí)從以前我就特怕跟老師交流,擔(dān)心自己說(shuō)錯(cuò)什么,或者多說(shuō)話會(huì)讓老師討厭。剛開(kāi)始的時(shí)候去辦公室的時(shí)候都不知道該干點(diǎn)什么,現(xiàn)在知道多長(zhǎng)個(gè)眼神,眼里要有活,看見(jiàn)哪里不整齊動(dòng)手收拾一下,把辦公時(shí)間當(dāng)作自己的家一樣。

  以前執(zhí)勤的時(shí)候只知道早上去辦公室,下午總是忘記,每次都是打電話叫我去,才記得要去。自從經(jīng)過(guò)一學(xué)期的學(xué)習(xí),也長(zhǎng)記性了,開(kāi)學(xué)以來(lái)沒(méi)事的時(shí)候就回去老師那里看看有沒(méi)有什么活要干,幾乎每次去老師那里總會(huì)有一些小活需要人跑個(gè)腿打印個(gè)什么東西之類(lèi)的。

  感覺(jué)自己比以前更加細(xì)心了,記得以前學(xué)姐要讓我做個(gè)表格,每次都是做完之后被打回來(lái)重新做好幾遍。做事會(huì)有粗次的地方,不就是少這少那的,F(xiàn)在每次做完之后,我都會(huì)仔細(xì)檢查好幾遍才會(huì)給學(xué)姐發(fā)過(guò)去。在考核上也是明顯感覺(jué)大家都比以前做到更加仔細(xì),更加熟練了,F(xiàn)在幾乎沒(méi)有班級(jí)再來(lái)找我說(shuō)考核這個(gè)又把誰(shuí)給漏掉了,或者他們班又多了誰(shuí)的。

  剛?cè)氩康臅r(shí)候什么都在初學(xué)階段,遇到什么困難就比較急躁,比如說(shuō)以前有時(shí)候下通知的時(shí)候就會(huì)不仔細(xì),下錯(cuò)通知。太匆忙又會(huì)修改了后有重復(fù)下了好幾遍,F(xiàn)在感覺(jué)處理事情比以前更加知道這個(gè)事情該怎么去處理,不會(huì)再像以前那樣慌慌張張的。

  以前進(jìn)秘書(shū)處感覺(jué)非常光榮,全系就只要六個(gè),感覺(jué)有優(yōu)越感。自從進(jìn)了秘書(shū)處,經(jīng)過(guò)學(xué)姐老師的教育感覺(jué)其實(shí)哪個(gè)部門(mén)都是一樣的,同樣的都是為同學(xué)服務(wù),該干好自己的就要干好自己的活,調(diào)整好自己的心態(tài),遇到任何事都不能急躁。在秘書(shū)處就要干好秘書(shū)處的本職工做,也就是干好秘書(shū)工作。

  在秘書(shū)處工作以來(lái),有時(shí)候會(huì)非常忙碌,有時(shí)候又會(huì)非?臻e,忙起來(lái)有時(shí)候會(huì)一天也不回宿舍,一天也見(jiàn)不到舍友。但是并沒(méi)有因?yàn)檫@樣我們的感情就會(huì)少多少,或者說(shuō)沒(méi)有辦法融入到她們之中。反而在你忙的.時(shí)候,舍友們總是在背后關(guān)心你,有時(shí)候你回來(lái)晚了,她們會(huì)打電話問(wèn)問(wèn)你在哪里,讓你趕緊回宿舍。吃飯的時(shí)候會(huì)問(wèn)問(wèn)你吃飯沒(méi)有跟誰(shuí)一塊吃飯,如果沒(méi)吃幫你捎飯。不需要多大的禮物,多大的利益,一份簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的問(wèn)候,就會(huì)使我的內(nèi)心溫暖。

  在學(xué)生會(huì)的工作中也認(rèn)識(shí)了許多的朋友大一大二的都有,平常有什么事情需要幫忙了,大家都會(huì)隨叫隨到。與陌生人溝通能力也比以前強(qiáng)了,大家有時(shí)候在一起的時(shí)候會(huì)互相交流一下工作,在工作中有時(shí)候遇到的一些問(wèn)題,大家也會(huì)一起談?wù)勗鯓咏鉀Q。

  感覺(jué)現(xiàn)在的心態(tài)也非常好,進(jìn)入學(xué)生會(huì)就是來(lái)學(xué)習(xí)能力的,不要去爭(zhēng)取什么,部長(zhǎng)只是一個(gè)帶頭作用,最重要的就是大家一起去完成一件事,如果只有部長(zhǎng)一個(gè)人她什么也完成不了。

  進(jìn)入秘書(shū)處的日子我過(guò)多的很開(kāi)心,希望在以后的日子里我能學(xué)到更多,更好的與小伙伴們一起學(xué)習(xí)一起進(jìn)步。

秘書(shū)部年度工作總結(jié)7

  光陰荏苒,轉(zhuǎn)眼間20xx—20xx學(xué)年度上學(xué)期即將悄然離去。本學(xué)期我們秘書(shū)部在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)的指導(dǎo)下秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的精神,做到“以人為本,服務(wù)校群”,對(duì)工作的要求也越來(lái)越高,強(qiáng)化工作的力度,幫助我們學(xué)校建立和諧校園,從而更有序地開(kāi)展學(xué)生會(huì)的工作。本學(xué)期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風(fēng)及工作經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然這些工作肯定也會(huì)存在一些不足的地方,下面我們就對(duì)這些工作具體的總結(jié)一下。

  一.常規(guī)工作

  1.整理學(xué)生會(huì)文檔及部門(mén)的資料,做好學(xué)生會(huì)的檔案管理,并收集整理學(xué)生會(huì)各部門(mén)的電子資料。

  2.做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的考勤工作和會(huì)議記錄,及時(shí)了解各部門(mén)的活動(dòng)進(jìn)程和工作情況,向老師或主席團(tuán)反映工作情況.

  3.參加學(xué)生會(huì)其他兄弟部門(mén)每周例會(huì),及時(shí)了解其他部門(mén)和各二級(jí)院的工作情況,緊密聯(lián)系個(gè)二級(jí)院學(xué)生分會(huì)及學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門(mén)。

  4.協(xié)助各部門(mén)舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況,及時(shí)完成通訊稿的寫(xiě)作。

  5.制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書(shū)。

  6.建立我校學(xué)生會(huì)部門(mén)獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步完善我校學(xué)生會(huì)制度。

  7.收集與整理各部門(mén)的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

  經(jīng)驗(yàn)總結(jié):在這些日常常規(guī)工作中,秘書(shū)部?jī)?nèi)部統(tǒng)籌小組在組長(zhǎng)初薩林及各位組員始終以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度仔細(xì)地對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)資料進(jìn)行系統(tǒng)的分門(mén)別類(lèi)的存檔及備案。

  汲取教訓(xùn):對(duì)于我們的日常工作,因?yàn)楦墒屡c各部門(mén)秘書(shū)的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在著信息更新慢、信息核對(duì)時(shí)不夠精確等工作實(shí)效性不足的弊端。另外我們和個(gè)二級(jí)院之間的聯(lián)系還是不夠緊密。在秘書(shū)部今后的'工作中應(yīng)該在這些方面進(jìn)行補(bǔ)足。

  二.活動(dòng)工作

  1. 招新工作

  本學(xué)期伊始,秘書(shū)部與其他部門(mén)一起在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行了聲勢(shì)浩大的招新工作。在招新過(guò)程中我們?yōu)閷W(xué)生會(huì)發(fā)現(xiàn)了一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員。在這些新鮮血液注入后我們秘書(shū)部及整個(gè)學(xué)生會(huì)都呈現(xiàn)出了生機(jī)勃勃春意盎然的景象。但在這個(gè)招新工作中,出現(xiàn)了工作任務(wù)分配不均、招新過(guò)程中秩序混亂、及招新結(jié)束各部審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟蛔恪?/p>

  招新成果:

  外聯(lián)策劃、內(nèi)部統(tǒng)籌、網(wǎng)絡(luò)信息三個(gè)小組

  2.學(xué)生會(huì)布告欄及秘書(shū)部人事欄的設(shè)計(jì)與實(shí)施

  為使學(xué)生會(huì)及秘書(shū)部更加人文化、和諧化、系統(tǒng)化,集成上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)在本學(xué)期人事任免確定后,我們?cè)诘谝粫r(shí)間進(jìn)行了學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)布告欄和秘書(shū)部?jī)?nèi)部人事欄的設(shè)計(jì)和制作。在這過(guò)程中干事們不惜犧牲個(gè)人中午吃飯時(shí)間即時(shí)的制作和完善部長(zhǎng)和內(nèi)部人事欄。在制作材料上也都是秘書(shū)部自費(fèi)制作完成,所以這都是值得敬佩的工作精神。

  3.學(xué)生會(huì)博客的創(chuàng)辦和學(xué)生會(huì)宣傳冊(cè)的策劃制作

  網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化、專(zhuān)業(yè)化,是我們秘書(shū)部網(wǎng)絡(luò)信息小組的宗旨。在本小組成立后由組長(zhǎng)孫永強(qiáng)的帶領(lǐng)下網(wǎng)信組建成立了我們學(xué)生會(huì)自己的博客。

  為使學(xué)生會(huì)更加親民化,讓外事學(xué)生都了解學(xué)生會(huì),外聯(lián)策劃小組領(lǐng)銜制作了外事學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳冊(cè)。

  4.年末話劇劇本的征集

  本學(xué)期末我們的首要工作就是話劇劇本的征集,本項(xiàng)任務(wù)緊急又需要質(zhì)量但在我們分配任務(wù)的三天內(nèi)秘書(shū)部就在第一時(shí)間搜集到了12個(gè)劇本其中三個(gè)原創(chuàng)劇本。

  5.新年禮物的制作

  年末,為了感 謝老師和領(lǐng)導(dǎo)的辛勤教導(dǎo),學(xué)生會(huì)下達(dá)任務(wù)為老師在新年之際制作手工禮物。我們?cè)诮拥饺蝿?wù)后懷著感恩之心趕制出了充滿溫暖的小禮物。其中包括干事親手制作的日歷、小工藝品等等。

  三.部門(mén)文化建設(shè)工作

  秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì)的核心部門(mén),是學(xué)生會(huì)內(nèi)各部門(mén)與主席團(tuán)間傳輸信息的橋梁與紐帶,所以秘書(shū)部的部門(mén)文化建設(shè)工作至關(guān)重要。作為秘書(shū)部的部長(zhǎng)有責(zé)任把秘書(shū)部建設(shè)成學(xué)生會(huì)內(nèi)領(lǐng)先并更人文化的完成部門(mén)文化建設(shè)。

  秘書(shū)部的口號(hào):禾苗逢春雨,必然成大器。禾必逢聚秘書(shū)部。

  秘書(shū)部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。

  在秘書(shū)部有溫暖、有感動(dòng)、有辛苦、有收獲。經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的努力我們都成長(zhǎng)了許多,回首這一路的歡聲笑語(yǔ)、互相勉勵(lì)都是屬于我們青春美好的回憶。秘書(shū)部有過(guò)我們所以更精彩,我們有過(guò)秘書(shū)部所以才難忘。在下學(xué)期我們會(huì)更加努力地開(kāi)拓和完善秘書(shū)部,汲取以前的教訓(xùn),繼承前輩們留下的經(jīng)驗(yàn),目的只有一個(gè)---使我們的學(xué)生會(huì)更大、更強(qiáng)、更精彩。

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