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監(jiān)管員工作總結(jié)范文
一日常監(jiān)管
1)繪制倉庫平面圖、貨位圖,貨位圖數(shù)據(jù)與庫存報表相符。每周由企業(yè)確認(rèn)一次。
2)記錄過磅情況,審核企業(yè)提交的入庫報表。
3) 核對貨權(quán)憑證、品質(zhì)報告(進(jìn)口貨,每月收集報關(guān)資料)
4) 抽樣化驗(yàn)、核對檢驗(yàn)報告,計算庫存數(shù)據(jù)。整理樣本。
5)掌握入庫、用料計劃,發(fā)出報警信號。
6)填寫監(jiān)管日志,整理憑證
7)不定期到倉庫定期拍照,發(fā)送總部。
8)每天到倉庫了解庫存信息。
9)每月外檢1次,匿名(時間)工廠內(nèi)部送檢3-5次。
10)質(zhì)押物最低庫存量設(shè)定最低庫存為倉單數(shù)量:金屬噸、礦粉量、品位,三個指標(biāo)必須滿足
二 盤點(diǎn)、計量方法
盤點(diǎn)計量:盤尺拉線,計算長*寬*高*密度,水桶計算密度,大車測量
根據(jù)磅單和報表計量,抽查、抽驗(yàn)核對
三 監(jiān)管工作時間及庫內(nèi)巡查時間安排安排
每日上班時間:早上8點(diǎn)-晚上9點(diǎn),晚上6-9點(diǎn)輪班巡查。有貨到,隨時到場驗(yàn)收。
四 賬目及報表管理
《入庫報表》、《檢驗(yàn)報告》、《用料報告》、《庫存報表》及抽查記錄
五 貨位及監(jiān)管標(biāo)識管理
辦公室掛牌,辦公室內(nèi)懸掛各種規(guī)章制度等
繪制貨位圖和貨位表
在監(jiān)管區(qū)域懸掛監(jiān)管標(biāo)牌宣示權(quán)屬
六 工作風(fēng)險及防范
風(fēng)險描述及內(nèi)容
1) 企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險:無料停產(chǎn)、質(zhì)量問題、機(jī)器故障、銷售不暢、工商稅務(wù)費(fèi)正;、多元經(jīng)營、罷工或大規(guī)模辭退工資、拖欠工資、供應(yīng)商討債等
2) 抵/質(zhì)物風(fēng)險:無來源證明、無發(fā)票、無質(zhì)量報告、質(zhì)量有異、突然變化
3) 監(jiān)管行為風(fēng)險:拒絕提供報表憑證、不配合抽查和化驗(yàn)、拒絕掛牌、對監(jiān)管員特別討好或冷漠、出入庫不通知、故意混放、晚上卸貨等等
4) 操作風(fēng)險:不提供憑證資料,經(jīng)常急著貸款或提貨,網(wǎng)絡(luò)不通,密碼錯誤
防范措施
1) 及時溝通:向上級匯報
2) 關(guān)注環(huán)境:按照預(yù)警信號表收集信息
3) 遵守公司規(guī)章制度
4) 保存樣本、報表、密碼
5) 及時報警,準(zhǔn)備相關(guān)協(xié)議:《租賃協(xié)議》、《保管監(jiān)管協(xié)議》、《三方協(xié)議》、貨位圖、庫存報表等。
計量風(fēng)險
散貨不能分車、分批、分品種堆放、檢驗(yàn)、計量,不能貼標(biāo)簽,入爐配料不能測量數(shù)量。
防范措施
1) 抽查磅單真實(shí)性
2) 抽查化驗(yàn)報告
3) 每天編貨位圖。每月定期三方盤點(diǎn)。每周拍照。
4) 每天跟蹤電子稱。每天估算配料倉富余、堆場結(jié)余。
5) 扣減2000噸誤差量。
質(zhì)量風(fēng)險
進(jìn)口貨物不能即時提供商檢報告。貨到廠,提供不了發(fā)貨地磅單和檢驗(yàn)報告。
抽樣不科學(xué)。
防范措施
1) 收集裝運(yùn)地檢驗(yàn)單
2) 每月對質(zhì)押貨物進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。
3) 誤差超過10%,約定第三方檢驗(yàn)
4) 扣除金銀價值,特別是低鉛礦。
應(yīng)急預(yù)案及其他事項(xiàng)說明
1) 注重與物流商、交易商的溝通和溝通方式,合作、服務(wù)、風(fēng)險防范
2) 注意倉庫周邊環(huán)境和倉庫內(nèi)環(huán)境,做足防塵措施(口罩、帽、膠鞋)
3) 注意企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況和市場變化
4) 突發(fā)事件盡量保障人員安全、貨物安全并及時上報等待公司安排處理
5) 日常到企業(yè)各部門溝通聯(lián)系。
做為監(jiān)管人員,我們決不能收禮、時刻謹(jǐn)記天下沒有免費(fèi)午餐。
要按時上班,不能脫崗、抄襲企業(yè)報表數(shù)據(jù)、跟企業(yè)套近乎、不去現(xiàn)場核對.時刻注意作為監(jiān)管員工作道德。
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