檔案工作總結(jié)范文
今年以來(lái),中心檔案工作在縣檔案局的指導(dǎo)下,以全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化、常態(tài)化。現(xiàn)就中心檔案管理工作總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化檔案組織領(lǐng)導(dǎo)
。ㄒ唬⿵(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了檔案1萬(wàn)元的資金投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
。ǘ⿵(qiáng)化制度建設(shè)。一是制定了檔案工作目標(biāo)考核細(xì)則,將各科室的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各科室嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。二是進(jìn)一步健全了檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《業(yè)務(wù)檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。
。ㄈ⿵(qiáng)化工作責(zé)任。安排專人對(duì)中心檔案進(jìn)行歸檔管理,使中心檔案管理逐步走向規(guī)范化、專業(yè)化、電子化。
二、注重檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
。ㄒ唬┳⒅貦n案基礎(chǔ)建設(shè)。一是有適宜保管檔案的專用庫(kù)房,能容納近20年來(lái)檔案資料,檔案專用庫(kù)房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。二是有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
。ǘ┳⒅貦n案歸檔整理。上半年中心請(qǐng)檔案專業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)**年的檔案進(jìn)行了整理,將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,20xx年中心共整理文書(shū)檔案186條;掃描347幅;專業(yè)檔案:檢測(cè)135條,檢驗(yàn)1246條,抽樣9本,告知書(shū)8本,自費(fèi)告知書(shū)7本;會(huì)計(jì)檔案:憑證12本,帳目1本,表1本;資料13本;照片1本,全部符合規(guī)范要求。
。ㄈ┳⒅貦n案實(shí)際利用。根據(jù)中心實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是業(yè)務(wù)檔案,在食品藥品抽檢等方面,為縣食藥局帶給了快捷、方便的服務(wù)。并嚴(yán)格按照檔案部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、加強(qiáng)檔案規(guī)范管理
中心高度重視檔案的規(guī)范化管理工作,一是加強(qiáng)了檔案專業(yè)人員和兼職人員的培訓(xùn)工作;二是將檔案工作納入了中心綜合目標(biāo)管理考核,與年底的績(jī)效考核掛鉤,與獎(jiǎng)懲掛鉤,與評(píng)先表模掛鉤;三是由辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無(wú)安全隱患。
目前,中心檔案工作已形成制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照檔案局的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據(jù)中心業(yè)務(wù)工作發(fā)展需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息化工作力度,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn),使中心檔案工作再上新臺(tái)階。
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