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物業(yè)人事部年終的工作總結(jié)
公司領(lǐng)導：
在即將過去的2018年里，人事部在總公司領(lǐng)導下，在集團相關(guān)部門具體指導和物業(yè)各部門配合下，認真落實“招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬與福利、績效管理、員工關(guān)系管理”幾大模塊工作，努力學習專業(yè)化知識，建設(shè)職業(yè)化、專業(yè)化的人力資源管理隊伍，人事部的整體工作有了長足的發(fā)展，現(xiàn)將本年度的工作總結(jié)報告如下：
一、主要工作總結(jié)
(一)加強員工招聘力度，做好內(nèi)部人員溝通與協(xié)調(diào)，為公司發(fā)展補充新鮮血液。
1.截至11月底，今年人事部共完成招聘員工、各部門報崗711人并辦理上崗手續(xù)，簽訂勞動合同，其中助理級以上人員11人，普通員工700人。
2.做好內(nèi)部人員協(xié)調(diào)與安置， 9月份借調(diào)人員支援山東工作;向天津調(diào)派人員1名;10月份篩選三名管理人員調(diào)往三亞開展工作。
通過進行內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)、報刊、現(xiàn)場等各種方式招聘，補充了公司需要的人才，解決了各部門的用人需求。
(二)聯(lián)合培訓部開展員工培訓和新入職大學生培訓，提升員工總體素質(zhì)，為公司高速發(fā)展提供高素質(zhì)人才。
1.聯(lián)合培訓部對新聘大學生開展培訓活動，建立大學生培訓方案，為以后新聘大學生的留用提供依據(jù)。
2. 組織骨干人員參加全國物業(yè)管理師考試、物業(yè)企業(yè)經(jīng)理培訓和考試，提高管理人員專業(yè)化層次。
(三)調(diào)研、參照市場工資水平，建立新的物業(yè)工資標準，在控制薪酬總額的前提下，陸續(xù)為物業(yè)員工上調(diào)工資。
同時完成公司臨工每月的工資核算匯總，并與集團人力部薪酬組、財務(wù)部對接。
1、自去年12月至今年11月底,部門工資總額為 元，平均人數(shù)： 人，員工月平均工資 元。
2.因3月份、8月份、9月份分批進行了薪酬調(diào)整，同時承接了項目，平均在職員工總數(shù)小幅增加，發(fā)放工資總額較去年相比有所增長。
(四)掌握國家政策，作好福利管理，保障員工權(quán)利，提升員工向心力。
1.報請楊總為物業(yè)工勤崗位繳納工傷保險，自10月份開始，陸續(xù)為所有員工辦理工傷險，在維護員工人身財產(chǎn)安全的同時，分擔公司承擔風險。
2、積極聯(lián)合集團各部門處理員工意外受傷情況，做好溝通工作，降低公司損失。
3.協(xié)助行政辦統(tǒng)計物業(yè)在崗人員，發(fā)放節(jié)日福利，做好節(jié)日慰問;協(xié)助集團人力資源部安排、監(jiān)督員工年度體檢及入職體檢，保障在崗人員健康狀況。
(五)規(guī)范外接物業(yè)人員檔案管理，做好員工關(guān)系管理，保證用工合法。
1.建立外接物業(yè)員工檔案，規(guī)范管理;
2.做好新入職及在職員工合同管理工作，及時簽訂(續(xù)簽)勞動合同，規(guī)避勞動風險;
3、協(xié)助集團人力資源部做好員工獻血的宣傳、組織、統(tǒng)計工作。
(六)進行人口普查，為國家人力資源決策出力。
今年5月份是全國第六次人口普查，人事部協(xié)助相關(guān)部門進行公司內(nèi)統(tǒng)計工作，普查結(jié)果準確，可靠，已通過上級有關(guān)部門審核。
(七)初步建立物業(yè)人力資源管理手冊，規(guī)范物業(yè)人事管理。
在集團人力資源管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合物業(yè)實際，匯總原有相關(guān)制度流程，建立規(guī)范化管理流程，明晰相關(guān)制度，為物業(yè)規(guī)范、合理的人事管理奠定基礎(chǔ)。
(八)其它工作
1、嚴格把關(guān)，所有特種操作工種人員上崗必須持證，對持證情況進行統(tǒng)一檢查，處理無證上崗情況，督促證件過期人員及時審核或辦理新證。
2、自接收考勤工作以來，嚴肅考勤紀律，聯(lián)系集團人力資源部及考勤機廠家對各部門考勤相關(guān)人員進行了培訓及復(fù)訓，嚴格要求按考勤制度執(zhí)行;同時，對各部門考勤工作進行了統(tǒng)一檢查，對查出問題督促整改，杜絕重復(fù)發(fā)生，并將檢查考勤作為長期工作每月進行。
二、本年度工作存在的不足及原因分析
一年來，人力資源工作規(guī)范化建設(shè)已步入正軌，但還有很多不足需要進行調(diào)整和完善。具體如下：
(一)公司內(nèi)沒有形成良好的人力資源管理氛圍
從現(xiàn)階段的員工結(jié)構(gòu)可以看出，公司的員工整體文化程度偏低，其中初中及以下文化程度的員工數(shù)量在公司總員工的一半。導致一些現(xiàn)代化的管理理念和管理工具難以掌握和執(zhí)行。
同時，入職年限在0-4年的占總比例的86.7%，這一部分的員工對企業(yè)現(xiàn)有的文化還沒有深入了解，對企業(yè)的歸屬感還不夠強烈，所以這也是不能形成良好氛圍的又一個原因。
(二)對員工的培訓不夠，員工現(xiàn)有的工作理念、對集團文化和制度的認識不足以支撐規(guī)范化的管理。
隨著集團項目的擴大，物業(yè)公司在持續(xù)地發(fā)展，同時，內(nèi)外部環(huán)境在不斷變化，必須進行培訓才能有效地解決新困難和新問題，同時培訓是提升員工工作能力和技能的有效途徑。物業(yè)公司一直對培訓模塊不夠重視，直至今年9月份成立培訓部，設(shè)立專人進行員工培訓。而短期的發(fā)展不能完全提升員工業(yè)務(wù)、能力水平，公司的培訓管理體系仍需提高。
(三)在薪酬標準調(diào)整時，未能將基礎(chǔ)工作扎實開展。
在今年薪酬調(diào)整過程中，首先調(diào)整維修人員工資，導致在一段時間內(nèi)維修班長工資高過維修部長工資，導致部長級人員對薪酬調(diào)整的抵觸情緒;同時，維修人員工資標準偏低，致使定崗工資由C檔起步，D檔工資有同虛設(shè)。
又因 市7月份提高了最低工資標準，在9月份工資調(diào)整過程中，對人員工資進行再一次調(diào)整;而因助理人員有10%績效工資，導致部分工資漲幅不高的助理人員實發(fā)工資與原工資變動不大且與維修部長工資持平，不能發(fā)揮績效工資對管理人員的激勵作用。
(四)公司的績效考核工作還非常粗放，指標比較簡單和單一。
參照集團人力資源部績效考核方法，對員工的考核仍然主觀性較強，受領(lǐng)導意愿影響大;同時指標簡單，不能深入考察員工的工作質(zhì)量和工作能力;很多部門在接收需要對某某進行考核通知時，直接將績效考核作為任務(wù)來完成，而沒有將其作為一個提升員工業(yè)績與能力的工具來使用。因此公司的績效考核方案有待改進，需進行多方協(xié)商與溝通。
(五)現(xiàn)階段的招聘管理流程有待改進。
首先，現(xiàn)在的招聘中，有時各部門在有需求并招聘到人員后直接通知體檢和上崗，而沒有先向人事部提交資料報崗，導致有時上崗手續(xù)辦理拖后，新入職員工工資發(fā)放不及時或少發(fā);
其次，人事部招聘工作在心態(tài)上有些被動，不經(jīng)常主動聯(lián)系學校、招聘會和網(wǎng)站，拓展招聘渠道，對招聘效果有消極影響;
再次，人事部對于應(yīng)聘人員尤其管理人員的背景調(diào)查工作及對新入職人員的跟蹤服務(wù)工作不到位，影響了員工的穩(wěn)定在崗狀態(tài)。
(六)人事部部門內(nèi)員工，對公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和物業(yè)工作缺乏了解的機會，缺乏學習的主動。需要加強專業(yè)知識學習和工作經(jīng)驗學習，只有不斷的學習才能真正做好人力資源部門的工作，特別是服務(wù)工作。
綜上，在公司當前高速發(fā)展的態(tài)勢下，人事部還有很多的東西要學習，還有很多的問題需要去解決。
三、2019年度工作計劃
(一)繼續(xù)做好招聘與配置工作，招聘公司需要的人才，重視人才儲備及人崗匹配，盡最大力量減少人員流動率。
(二)與品質(zhì)培訓部聯(lián)合，加強員工培訓，尤其是應(yīng)往屆大學生儲備人員的實習和培訓，提升員工業(yè)務(wù)能力與績效
(三)對績效管理進行調(diào)整及修正，根據(jù)崗位職責等因素，建立有效的績效考核指標體系，并根據(jù)考核指標體系調(diào)整并完善績效考核方案，推動績效考核工作的扎實落實;
(四)加強薪酬總額控制，持續(xù)做好工資核算及審核，做好基礎(chǔ)工作;做好福利管理，處理好員工關(guān)系。
1、根據(jù)公司運行情況及市場水平，評估、修訂薪酬標準，使公司薪酬具有內(nèi)部公平性及外部競爭力;
2、做好福利管理，及時上報、增減公司員工社會保險相關(guān)資料，維護員工利益，減少公司損失。
3、嚴肅合同管理，嚴格要求所有新入職人員及合同到期人員及時簽訂勞動合同，對現(xiàn)有合同簽訂流程中的漏洞進行改進。
(五)加強員工安全及規(guī)范操作教育，不時開展宣傳、培訓活動，減少員工受傷及與業(yè)主沖突。
(六)宣傳并推動人力資源管理制度、流程的落實，提升規(guī)范化管理水平及工作效率;
(七)在做好以上工作同時，加強人事部成員的能力提升，人事部將定期收集人力資源相關(guān)政策、法律法規(guī)及有關(guān)的人力資源培訓資料，利用空余時間進行學習、溝通、交流與分享;參與人力資源相關(guān)課程，引進外部人力資源管理理念與先進的管理方法;多借鑒集團人力資源部及其它物業(yè)公司人力資源工作經(jīng)驗。
(八)持續(xù)做好各項人力資源服務(wù)工作。
總之，物業(yè)人事部不但致力于建立具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度，而且要將具體工作做細、做好，使員工在實現(xiàn)自我發(fā)展目標時快樂生活、快樂工作，與公司共同成長。
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