采購年度的工作總結(jié)
一、原材料采購方案執(zhí)行情況
在第八年的年初,公司與堅立科技有限公司簽定了關(guān)于購買m1、m2、m31、m32四種原材料的合同。以下是根據(jù)合同所提供的數(shù)據(jù):
m1、m2、m31、m32采購量的統(tǒng)計表
由于此次采購合同的簽定是一整年的合同,則此次采購供貨率為100%,不用考慮。因此合同上四種原材料的采購量的制定只根據(jù)生產(chǎn)部提供的預(yù)計生產(chǎn)需要量,再基于原材料合格率假設(shè)為95%的考慮而定的。實質(zhì)上由于季度安排的匆忙,并沒有來得及考慮到安全庫存問題,在此次定采購量時并沒有給予考慮。
實際采購基本上按照采購計劃進(jìn)行,但由于在第八年第二次訂貨會,我們公司拿了2600個p1,5000個p2的訂單。另外,為配合公司經(jīng)營戰(zhàn)略,我們預(yù)計在第八年年末儲存生產(chǎn)5000個p3的原材料,作為第九年市場開發(fā)之用,而這也是考慮到原材料價格上漲的幅度不小而預(yù)先進(jìn)行的采購。為滿足訂單的生產(chǎn)及儲存的需要,在第八年的第四季度,我們公司與堅立科技有限公司又洽談了一起大批量原材料的交易。具體數(shù)據(jù)如下表:
購買金額為16,009,875元,應(yīng)交稅金為2,721,679元,總購買金額為18,731,554元。
此次采購的原材料分兩期到貨,第一批主要用于滿足第八年的第二場訂貨會的訂單,于第八年十月一日提貨;第二批貨主要用于滿足第九年生產(chǎn)p3做庫存需要,于第八年十二月三十一日提貨,盡量節(jié)省了庫存成本。
總結(jié)第八年的合作情況,公司了采購34400件m1,22165件m2,15860件m31,31720件m32,完成了原材料的大批量購買,并獲得相應(yīng)的批量折扣優(yōu)惠。在原材料合格率上,第八年所簽訂的三份合同中,其中兩份原材料合格率為95%,剩下的那份原材料合格率為100%。雖然原材料的`平均合格率達(dá)不到其公司在三年戰(zhàn)略規(guī)劃里所提出的目標(biāo)合格率99%,但是就兩份合同中不合格原材料所帶來的損失,堅立公司承擔(dān)了100%的責(zé)任,給了公司全額賠款,彌補了公司的損失。
二、設(shè)備采購方案執(zhí)行情況
在第八年年初,公司與國盛科技有限公司簽定了購買一套動力設(shè)備的合同,經(jīng)過洽商定為以分期付款的方式購進(jìn)。
另外,還有10萬元的安裝費用,加上應(yīng)付增值稅稅金為448,800元。設(shè)備總購買金額為3,188,800元。
在第三季度末為滿足第二訂單做擴大生產(chǎn)規(guī)模的準(zhǔn)備,與國盛科技有限公司洽談購買兩套動力設(shè)備。繼續(xù)采用分期付款的方式,但爭取到以65.5萬/季的優(yōu)惠,節(jié)省了4萬。
還有20萬元的安裝費用,加上應(yīng)付增值稅稅金為890,800元。設(shè)備總購買金額為6,330,800元。
三、關(guān)于供應(yīng)商
具體考察3家原材料供應(yīng)商后,發(fā)現(xiàn)堅立科技有限公司的相關(guān)信息最為透明清晰,其公司章程、未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃及第八年經(jīng)營計劃均可從博客資源網(wǎng)上獲得。下面節(jié)選其公布的一些信息作為分析依據(jù):
(1)根據(jù)堅立公司的公司章程,堅立公司主要面對第一市場,經(jīng)營范圍是m1,m2,m31,m32,m41,m42。在其未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃,其產(chǎn)品目標(biāo)是使產(chǎn)品合格率達(dá)到99%以上,同時引進(jìn)新技術(shù),研發(fā)新產(chǎn)品。
分析:我們公司所面對的市嘗所需要的原材料均可從堅立公司這里獲得,完成一站式購物。另外,堅立公司對合格率設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)正符合我們對產(chǎn)品的要求。
(2)在堅立公司第八年經(jīng)營計劃里,其經(jīng)營目標(biāo)是加強管理,擴大營業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤。
分析:堅立公司在第八年有擴大營業(yè)額和創(chuàng)造利潤的愿望。這對我們公司進(jìn)行大批量購買的方案埋下良好的鋪墊。
(3)通過其公司章程我們還可了解到其秉承“科學(xué)管理、品質(zhì)至上、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、信譽第一”的經(jīng)營方針,本著“誠信、守法、合作、雙贏、高效”的宗旨與客戶公司開展各種業(yè)務(wù),在其三年戰(zhàn)略規(guī)劃中也重申了其公司的宗旨:以誠為本、信譽第一、簿利多銷、重質(zhì)重量、用戶滿意、完善服務(wù)。并闡述了事業(yè)目標(biāo)是尋求戰(zhàn)略合作伙伴。
分析:公司需要供應(yīng)商重視產(chǎn)品質(zhì)量、提供完善服務(wù)、誠信、并根據(jù)大批量而進(jìn)行薄利多銷,堅立公司設(shè)立的宗旨給我們公司一個印象良好的認(rèn)識。而根據(jù)其事業(yè)目標(biāo)的說明,可見其目標(biāo)定位清晰明確,其尋求戰(zhàn)略合作伙伴的目標(biāo)與我們公司更是不謀而合。
綜上所述,我們認(rèn)為堅立公司與我們公司有著長遠(yuǎn)合作的可能,并決定與其建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,共謀長遠(yuǎn)發(fā)展大計。
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