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行管部優(yōu)秀年度工作總結模板
20xx年是公司搬遷后正式投入全面生產(chǎn)的第一年,是公司抓住一切機遇、實現(xiàn)跨越式發(fā)展的關鍵性的一年。行管部作為公司的后勤管理部門,以公司年初制定的工作計劃為指導,服務于市場,服務于生產(chǎn),通過全體人員的通力合作,為公司圓滿完成年度各項目標任務做出了積極貢獻,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、 加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
一年來,行管部結合具體工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的溝通與協(xié)調(diào),使行管部的基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好的條件。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對上級領導交辦的任務,從不拖拉;做到了辦公耗材的管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。 行管部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行管部分管的庫房、采購、車輛、辦公耗材的管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情,不越位。
2、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行管部工作不斷上水平、上臺階,切實轉(zhuǎn)變行管部的服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、認真履行職責
1. 狠抓辦公環(huán)境、辦公秩序的規(guī)范工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.加強學習,形成良好的學習氛圍。 行管部人員要具備很強的工作能力和保持行管部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政管部業(yè)務知識。
3. 安全保衛(wèi)工作。全年無一例重大安全事故出現(xiàn);每月定期巡查全公司的消防設施的配給及使用情況,切實保證了公司的安全生產(chǎn)。
4. 順利的完成了四川省創(chuàng)新型企業(yè)申報和成都市自主創(chuàng)新產(chǎn)品的項目申報工作。
四、人力資源管理工作
1. 根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、 報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助各部門完成人員招聘工作。
2. 對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過崗前培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展的前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更毫不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成了公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作 。
3. 耐心接待接受員工的疑問并不失原則性的給予解答及配合處理。
4. 培訓工作:
A. xx年新員工招聘共計181人次,解聘123 人次。
B. 完成新員工崗前培訓140人次.其中,管理崗位9人;激光車間50人;玻璃球車間63人;機修車間3人;檢測室5人;行政后勤8人;銷售后勤3人。
C. 員工在崗培訓共計198人次。其中,市場部11 人次,行管部17人次,質(zhì)檢部20人次,生產(chǎn)技術部150人次。外培6人次,內(nèi)培192人次。
D. 全員勞動合同簽訂率100 %。
五、完善辦公設施管理,辦公用品管理及檔案管理工作
1. 辦公桌椅、電腦、打印機、傳真機、電話、復印機等各種辦公設施均是公司財產(chǎn)不可分割的一部分,為更好的提高辦公設施的使用率,保護公司財產(chǎn)不受損失,行管部對辦公設施的申請、審批、采購、領用、配置等作了相應的規(guī)定;并在辦公設施的醒目處貼上設施編號、 等內(nèi)容的標簽,以便于管理;設立辦公設施登記臺賬,對公司所有辦公設施做到心中有數(shù),并定期清查,嚴禁設施被盜、被挪用、被損壞等情況的發(fā)生。
2. 為統(tǒng)一限量,節(jié)約開支、杜絕浪費制定了辦公用品管理制度,對辦公用品的申請、購買、保管、領用等各個環(huán)節(jié)均作了規(guī)定;其收發(fā)存一目了然。
3. 在檔案管理方面,貫徹執(zhí)行《檔案法》等國家有關法律、法規(guī)和方針政策,統(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用工作;并指導各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;重點加強公司產(chǎn)品、基本建設、技術安全、行政管理、產(chǎn)品質(zhì)量等檔案的收集整理工作。
六、庫房管理工作
物資管理水平不斷提高。一是變革物資管理模式。 全公司的物資采購供應和管理職能統(tǒng)一納入物資保障部門統(tǒng)一管理(主要原材料采購89批次,合格率為99.99%); 二是周轉(zhuǎn)材料管理取得了突出成績,生產(chǎn)所需周轉(zhuǎn)材料由物資保障部門進行統(tǒng)一配置,加快了周轉(zhuǎn)、提高了利用率,克服了重復購置和無序流動。三是抓緊價格處于高位運行期將廢舊材料清理變現(xiàn)。
七、后勤服務管理
1. 全年員工工資做到了按時按月準時發(fā)放。
2. 全年員工工資原則上做到了無差錯。
3. 按月完成勞資統(tǒng)計報表,并上報相關統(tǒng)計機構。
4. 按月按時為員工如數(shù)申報繳納社會保險(包含綜合保險)以及為員工申報公積金。
5. 確保了全年無一例因社保和公積金而引發(fā)的勞資糾紛。
八、宣傳工作
1.在公司形象宣傳方面,積極在《激光產(chǎn)品世界》、《慧聰消防網(wǎng)》、谷歌等行業(yè)內(nèi)各大媒體宣傳報道共計11次。
2.據(jù)網(wǎng)站后臺流量分析顯示:xx年全年網(wǎng)站訪問人數(shù)為4789人(xx年為563人);訪問人次為7348人次((xx年為675人次)瀏覽網(wǎng)頁數(shù)為30818頁(xx年為2166頁)。
3.下半年為方便客戶搜索公司產(chǎn)品,專門重新定制了二氧化碳激光器網(wǎng)頁,提高了企業(yè)形象、為擴大了公司知名度打下了基礎。
九、財務管理工作
1. 財務風險控制績效明顯。一是實施緊縮開支的財務政策,管理費、非生產(chǎn)性支出明顯下降;進一步深化了財務預算管理工作。
2. 合理運用財務理財對公司生產(chǎn)經(jīng)營的資金保障作用,xx年向銀行貸款3次,保證了產(chǎn)品技術改造所需資金。
3. 繼續(xù)加強了稅收政策工作的關注以及財務信息化道路的建設。
十、行管部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行管部工作新思路、新方法,促使行管部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行管部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行管部全體員工的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
3、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
4、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
5.應嚴格加強考勤管理,制定員工缺勤處置辦法。
6. 整理公司現(xiàn)行規(guī)章制度,重新編制、修訂員工手冊。
7.進一步完善、補充、規(guī)范和制定新的規(guī)章制度,改變?nèi)笔КF(xiàn)狀,做到遇到問題有章可循,有法可依,不留后患和盲點。
8.加快庫房信息化建設工作,進一步完善庫房管理制度,做到物資科學化管理,職責分工明確。
行管部
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