邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
商務(wù)禮儀中有一項(xiàng)就是活動(dòng)邀請(qǐng)函。在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，邀請(qǐng)函使用的次數(shù)愈發(fā)增長(zhǎng)，到底應(yīng)如何擬定邀請(qǐng)函呢？下面是小編幫大家整理的邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法，歡迎大家分享。
邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法1
下面請(qǐng)看由大學(xué)網(wǎng)介紹的邀請(qǐng)函結(jié)構(gòu)
(一)標(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),事由和文種構(gòu)成,有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成.
(二)正文
1.開(kāi)頭.寫(xiě)行文的緣由,背景和依據(jù).
一般來(lái)說(shuō),去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū),本單位的`實(shí)際需要,疑惑和困難.
復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題,這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同.繼而,有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下"一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見(jiàn).
2.主體.寫(xiě)需要商洽,詢(xún)問(wèn),答復(fù),聯(lián)系,請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng).
函,或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段.如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書(shū)寫(xiě).
3. 結(jié)語(yǔ).不同類(lèi)型的函結(jié)語(yǔ)有別.如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),則結(jié)語(yǔ)常用"特此函告","特此函達(dá)".若是要求對(duì)方復(fù)函的,則用"盼復(fù)","望函復(fù)","請(qǐng)即復(fù)函"等語(yǔ).請(qǐng)批函多以"請(qǐng)批準(zhǔn)","請(qǐng)大力協(xié)助為盼","望能同意","望準(zhǔn)予××是荷"等習(xí)慣用語(yǔ)收束.復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用"特此復(fù)函","特此回復(fù)","此復(fù)"等慣用語(yǔ).也有的函不寫(xiě)結(jié)語(yǔ).
邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法2
1．標(biāo)題。由會(huì)議名稱(chēng)和“邀請(qǐng)函（書(shū)）”組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》�！把�(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜折開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席xx會(huì)議的函”。
2．稱(chēng)呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類(lèi)情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)（統(tǒng)稱(chēng)），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”z統(tǒng)稱(chēng)。
3．正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱(chēng)呼，再用渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng)；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4．落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋單。
5．成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日
例文：
邀請(qǐng)函
尊敬的×××教授：
我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會(huì)
聯(lián)系人：×××
××年×月×日
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