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檔案保密制度標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)間:2024-10-13 08:51:57 資料大全 我要投稿
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檔案保密制度【標(biāo)準(zhǔn)】

  保守機(jī)密是檔案工作者的光榮職責(zé),那么,檔案保密制度是怎么樣的呢?下面是unjs小編搜集整理的檔案保密制度,歡迎閱讀,

檔案保密制度【標(biāo)準(zhǔn)】

檔案保密制度【標(biāo)準(zhǔn)】

  檔案保密制度

  一、 不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該知道的秘密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的.秘密,絕對(duì)不記錄。

  二、 嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。

  三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

  四、 不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

  五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

  六、 不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。

  七、 不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng),不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。

  八、 不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。

  九、 不向廢品收購(gòu)部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。

  十、 不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。

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  綜合檔案室保密制度

  一、檔案材料是學(xué)校建設(shè)和發(fā)展是寶貴財(cái)富,保守機(jī)密是檔案工作者的光榮職責(zé),檔案工作者要嚴(yán)格遵守《檔案法》,提高警惕,堅(jiān)持原則。樹立嚴(yán)格的保密觀點(diǎn),認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,保證檔案的絕對(duì)安全。

  二、檔案工作者是機(jī)要人員,對(duì)機(jī)密機(jī)密要守口如瓶,在任何場(chǎng)合,對(duì)任何人都不議論檔案內(nèi)容。不準(zhǔn)將檔案私自帶出室外或借給他人,

資料共享平臺(tái)

檔案保密制度【標(biāo)準(zhǔn)】》(http://www.ishadingyu.com)。必須做到:不該說(shuō)的不說(shuō);不該問(wèn)的不問(wèn);不該看的不看;不該記的不記。

  三、非檔案室人員,不經(jīng)允許,不準(zhǔn)私自進(jìn)入庫(kù)房,更不允許開柜查找或隨便翻閱案卷。

  四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。凡查(借)閱檔案的必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)并妥善保存,用畢歸還,不得私自轉(zhuǎn)借、傳閱。凡需借閱具有密級(jí)的'案卷須經(jīng)院長(zhǎng)辦公室主任同意后方可借閱。未經(jīng)同意,檔案不得攜帶出單位,更不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所閱讀。

  五、借閱案卷必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度妥善保管;退還的案卷立即放入柜內(nèi),以防丟失和泄密,工作人員離開崗位要上鎖。

  六、調(diào)出的檔案材料,不準(zhǔn)帶入公共場(chǎng)所,不得和無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,要妥善保管,用后及時(shí)退回。

  七、檔案管理人員必須熟悉業(yè)務(wù),定期認(rèn)真地清理檢查檔案庫(kù)存情況,發(fā)現(xiàn)缺損、遺失或應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取必要措施,迅速追查處理。

  八、檔案工作人員調(diào)離崗位或調(diào)出本單位,必須按涉密人員要求嚴(yán)格遵守和辦理有關(guān)移交手續(xù),交出全部所管資料,不準(zhǔn)泄露所知秘密。

  九、清理鑒定銷毀的案卷,必須填寫“銷毀清單”, 經(jīng)征求立卷人意見后,由校保密委員會(huì)簽定,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

  十、凡違反本條例規(guī)定者,將予以嚴(yán)肅批評(píng),造成后果者視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)、行政處罰,直至追究刑事責(zé)任。

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